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1小时 教你熟用电子资源 图书馆信息服务中心 李云华 2014.10.

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1 1小时 教你熟用电子资源 图书馆信息服务中心 李云华

2 这里是知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。 这里的“钥匙”即是:信息检索的方法 于科研工作者,信息检索能力:
德国柏林图书馆门前有这样一段话: 这里是知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。 这里的“钥匙”即是:信息检索的方法 于科研工作者,信息检索能力: 有助于节约时间, 提高科研效率。􀀁 有利于减少课题的重复研究,提高科研成功率。 是获取新知识的捷径。

3 据美国科学基金会的调查数据,一个研发人员的研发工作时间是这样耗费的:

4 寻找文献 读者定制,自动检索,主动推送 4

5 本讲主要内容 电子资源基本知识 如何了解我馆订购的数据库 数据库检索方法入门与技巧 校园网外如何访问图书馆电子资源 电子资源使用注意事项 1
2 数据库检索方法入门与技巧 3 校园网外如何访问图书馆电子资源 4 电子资源使用注意事项 5 5

6 电子资源是什么 所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源,包括光盘数据库、网络数据库(或联机数据库)、电子图书、电子期刊、Internet信息资源。 电子资源又叫:数字资源、电子文献、数字文献等。

7 电子资源的特点 内容丰富 形式多样 出版更新快 使用方便 。。。。。。

8 图书馆电子资源的主要形式 (1)图书馆购买的电子资源:主要指由出版商或数据库商生产发行的、商业化的正式出版物,包括数据库、电子期刊和电子图书等。如中国知网、读秀、Springer等 (2)图书馆自行开发的特色数据库:如武汉大学博硕士学位论文库、武汉大学名师库等 (3)网络免费资源:如开放存取资源、学科门户等

9 电子资源的划分 1、按语种划分 中文数据库 外文数据库 2、按文献加工级别划分 全文型数据库 文摘型数据库 事实型数据库

10 电子资源的划分 3、按文献类型划分 文献 类型 期刊 学位论文 专利标准 多媒体 年鉴 …… 统计数据 会议论文 报纸 图书

11 本讲主要内容 电子资源基本知识 如何了解我馆订购的数据库 数据库检索方法入门与技巧 校园网外如何访问图书馆电子资源 电子资源使用注意事项 1
2 数据库检索方法入门与技巧 3 校园网外如何访问图书馆电子资源 4 电子资源使用注意事项 5 5

12 进入图书馆主页——电子资源

13 通过“数据库导航”,可用多种方式找到自己要找的数据库

14 以上数据库简介可见 武大图书馆主页——帮助——学习中心 “资源与服务导航(人文、社会科学)” “资源与服务导航(生物医学)” “资源与服务导航(自然科学)”

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17 如何了解某个数据库详细信息和使用方法

18 如何了解某个数据库详细信息和使用方法

19 更多方式了解数据库的使用——关注“教学培训”

20 数据库网上在线培训

21 如何了解本专业常用哪些数据库——学科服务平台

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23 图书馆电子资源门户介绍 有机整合图书馆收藏的多文种、多学科、多载体、多类型的电子资源 通过该门户,您可以:
在几万种电子期刊中快速定位感兴趣的期刊,省去您学习多个数据库检索界面和检索方式的时间 轻松找到感兴趣的电子图书 快速获得电子期刊全文 ……

24 电子资源门户使用举例 快速查找期刊:ACM transactions on information systems(ISSN号: ) 快速查找电子全文 Assessing the effectiveness of your environmental management system. Environmental Quality Management Volume 18 Issue 2, Pages 1 - 6

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26 本讲主要内容 电子资源基本知识 如何了解我馆订购的数据库 数据库检索方法入门与技巧 校园网外如何访问图书馆电子资源 电子资源使用注意事项 1
2 数据库检索方法入门与技巧 3 校园网外如何访问图书馆电子资源 4 电子资源使用注意事项 5 5

27 Elsevier ScienceDirect、Taylor & Francis数据库检索字段

28 中、外文数据库常用检索字段列表 西文数据库常用字段 中文数据库常用字段 字段名称 字段代码 Abstracts AB 文摘 Author
作者 Corporate Source、Organization、Company CS 机构名称 Document Type DT 文献类型 Full-text FT 全文 ISSN / ISBN 国际标准连续出版物号/书号 Journal Name、Publication Title JN 期刊名称 Keyword K 关键词、主题 Keyword、Topic KW Language LA 语言 Publication Year PY 出版年 Title TI 题名

29 Boolean Operators 布尔逻辑算符
检索包含所有关键字的数据。 例: “stem cell” AND lymphoma 检索结果中须同时出现以上所有关键字。 检索的数据中至少含有一个所给关键字。用于检索同义词或者词的不同表达方式. 标题: aspartame OR saccharine OR sweetener 检索结果中至少含有一个以上关键字。 排除含有某一特定关键字的数据 标题: aids NOT hearing 检索含有“aids”的数据,排除含有“hearing”的文献。 以下是一些额外的有关使用检索连接符的范例。 “AND”连接符检索含有所有所给词语的文档。此处所给的范例将检索含有短语“stem cell”以及词语“lymphoma”的数据。 当使用“OR”时,将检索至少含有一个所给关键字的数据。检索“Aspartame OR saccharine OR sweetener” 将得到包含所给的任何一个词语的数据。 “NOT”连接符被用来从您的检索中排除不需要的内容。检索“Aids NOT hearing” 将得到有关“AIDS(一种疾病)” 而不是“hearing aids(助听器)”。 29

30 其它常用检索算符 精确短语检索 "" 截词符 * 通配符 ? 所有单词都将被作为检索词进行严格匹配。
精确短语检索 "" 所有单词都将被作为检索词进行严格匹配。 如"Global Positioning System" 截词符 * 取代单词中的任意个(0,1,2…)字母 主要用于词的单复数变化、词根变化、英美拼法。如Econom*:可检出 Economy、 Economics 、 Economical、Economist等 通配符 ? 取代单词中的1个字母 如wom?n可检出woman, women

31 截词检索的意义 在检索外文数据库时,常遇到英语词汇一个词有多种形态,如单复数形式不同、词性不同、英美拼法不同等。如果检索时遗漏了某些形式,会造成漏检,影响查全率,但是如果将这些词全部列出,会很繁琐,增加检索时间和费用。采用截词检索可解决这个问题。 截词检索可以降低检索次数、扩大检索范围,提高查全率。

32 使用截词检索注意事项 截词运算符 ? * 在不同数据库中表示的含义不完全相同。 所截词根不能太短,否则会检出许多无关文献。

33 电子资源常用的检索方式 浏览(browse ) 简单检索(Quick Search ) 高级检索(Advanced Search) 专家检索(Expert Search )

34 简单检索

35 高级检索 二次检索 学科浏览

36 点击进入 高级检索 简单检索 出版物 名称浏览 学科浏览

37 中文关键词的翻译 全国科学技术名词审定委员会的 “科技名词词典” http://www.cnctst.gov.cn/
利用中国知网的“翻译助手”

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40 翻译助手

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42 关键词的选择 利用已有的专业知识和已有的文献 优先选用规范化主题词和专业术语,兼顾自由词 考虑近义词、同义词及缩写和全称
1 利用已有的专业知识和已有的文献 2 优先选用规范化主题词和专业术语,兼顾自由词 3 考虑近义词、同义词及缩写和全称 4 注意外来词的译写变化 5 必要时应向上位类或下位类词扩检 6 避免选用对课题检索意义不大的检索词

43 利用已有文献确定检索词

44 优先选用规范化主题词和专业术语,兼顾自由词;
如:海绵 自由词表述:海绵 规范化主题词表述:聚氨酯泡沫塑料 注意词的全称及缩写; 如:WTO(World Trade Organization)

45 灵活使用同义词、近义词、相关词等 同义词:布鲁氏菌病(地中海热、马尔他热、波状热 、传染性流产……)
近义词:如化学分析有 chemical analysis,analytical chemistry,chemical determination,composition measurement等。 单复数 、词性不同等:如生产有 product,production,producing,produce,productive等,词根相同时,可用截词符解决( product*)。 植物和动物名,其英文和拉丁名均要选用。

46 注意外来词的译写变化 Markov 马尔柯夫 (引自词表) 马尔可夫 (引自辞海) 马尔科夫 (用户提供) 马尔克夫 (搜索引擎)

47 必要时应向上位类或下位类词扩检 课题:苯胺的烷基化反应催化剂研究 原检索式:苯胺*烷基化*催化剂 上位词——烷基化 下位词——甲基化   乙基化 修订后检索式: 苯胺*(烷基化+甲基化+乙基化)*催化剂

48 避免选用对课题检索意义不大的检索词:如“分析”、“研究”、“应用”、“方法”、“发展”、“开发” 、“设计”、“展望”、“影响”、“制造” 等一些高频词。
避免介词、连词等禁用词 如:the、in、for、and、、

49 检索示例 例:在中国知网中查找: 图书馆领域有关“大数据”研究的文章。

50 检索示例 课题:使用社交媒体模拟北京市没有空气检测站点地方的空气质量 (分别在中国知网和SCIE数据库中进行查找) 中文关键词:
社交媒体/社交网络;模拟;空气质量 英文关键词: social media/social network ;simulate; air quality

51 检索示例 课题:在SCIE数据库中查找“发育调控基因的表达活性研究” 读者互动
发育调控基因:developmentally regulated genes /functional gene / expressed genes 表达活性:activity / activities / active、activated / activation、、、、、、 读者互动

52 检索式: ("developmentally regulated genes" OR "functional gene" OR "expressed genes") AND activ*

53 检索结果 在得到检索结果后,可能会出现以下两 种让人不太满意的情况: 检索结果过少,漏掉了相关文献 检索结果过多,很多文献不相关

54 检索结果过少,漏掉了相关文献 放宽检索要求,提高检全率: 放宽检索范围:学科领域、时间、文章类型,关键词出现的字段等;
将描述检索主题的词想全,包括同义词、近义词、缩写形式、上位词; 使用单词的单数检索,可以检索到大多数单词单数、复数和所有格,不规则单词除外; 如:city 可以检索出 city cities city’s cities’ 减少用“AND”或“NOT”算符联结,增加用“OR”联结检索词; 采用截词检索、模糊检索法等;

55 检索结果过多,很多文献不相关 进一步限定检索,提高检准率: 严格限定检索范围:学科领域、时间、文章类型,关键词出现的字段等;
选择与检索主题密切相关的词和专业术语; 避免使用过于宽泛的词汇; 使用词组检索或位置检索; 在检索结果的基础上进行二次检索; 增加用“AND”或“NOT”算符联结

56 本讲主要内容 电子资源基本知识 如何了解我馆订购的数据库 数据库检索方法入门与技巧 校园网外如何访问图书馆电子资源 电子资源使用注意事项 1
2 数据库检索方法入门与技巧 3 校园网外如何访问图书馆电子资源 4 电子资源使用注意事项 5 5

57 如何在校园网外使用武汉大学图书馆的电子资源
使用对象:持有校园一卡通且处于正常流通状态下的我校师生员工 注意: 1、如果没有开通校园卡,请携带工作证或学生证,身份证及校园卡,在文理分馆咨询台办理开卡后,方可在校园网外使用我馆电子资源。 2、办理 的临时借阅证不能校外访问我馆电子资源。

58 如何在校园网外使用武汉大学图书馆的电子资源
使用方法: 第一步:登陆“我的图书馆”,修改密码。 注意:请使用与学号(或工号)不一样的密码。 第二步:代理服务器设置 根据不同的上网方式(局域网或是拨号网)对IE浏览器进 行相应的设置 设置方法 图书馆主页———— —— ——

59 校外访问常见问题及解决办法 证卡失效在校园网外不能使用图书馆数据库(校园网内访问不受影响);
证卡初始密码必须修改,否则校园网外不能使用数据库(注:修改后的密码不能为6666、8888、与证卡号相同的密码); 某些浏览器如搜狗、360、傲游等浏览器会导致某个或全部数据库不能正常访问,建议读者用IE9、IE10或Firefox27-30版本的浏览器(注:IE7、IE8版本太低、IE11版本太高都可能导致访问异常);

60 读者不是通过图书馆主页的数据库导航页面进某个数据库链接,而是通过百度、google等外部链接或者图书馆主页其他地方的链接(如电子资源门户)进入某个库,可能因为死链或者链接地址未更新等原因导致数据库访问出错; 在校园网外,有些读者喜欢先登录“我的图书馆”,再访问数据库,也会影响数据库正常访问; 如果安装了迅雷,会导致少数数据库下载全文时受阻;

61 有的数据库需要安装特殊的浏览器,并且需要对浏览器进行升级。这种问题一般出现在打开全文(或者打开视频)的时候报错(或者无法显示或者内容显示不全);
有些数据库我们馆只订购了部分内容,如果读者正好使用未订购部分,会要求付费; 超量下载导致数据库无法正常访问(出现这种情况,一般在该数据库网页上会出现IP block的字样)。经常发生超量下载的库主要有:中国知网(一般24小时内自动恢复)、AIP、ACS、IEEE、EI、Elsevier等;

62 读者网络慢或者网络故障问题导致数据库无法正常访问,请读者找自己的网络供应商解决;
图书馆系统或网络发生故障影响所有数据库访问,请报告系统部;

63 本讲主要内容 电子资源基本知识 如何了解我馆订购的数据库 数据库检索方法入门与技巧 校园网外如何访问图书馆电子资源 电子资源使用注意事项 1
2 数据库检索方法入门与技巧 3 校园网外如何访问图书馆电子资源 4 电子资源使用注意事项 5 5

64 电子资源使用注意事项 部分数据库需要安装特殊的全文阅读软件,如:超星数字图书馆 部分数据库需要安装相应的客户端程序,如:四部丛刊
有的数据库要下载安装插件,如:新东方多媒体学习库、武汉大学图书馆CADAL民国珍藏库 有些数据库有并发用户的限制,如:SciFinder Scholar(CA网络版)、SPSS 以上信息请留意各个数据库的“详细信息”网页提示

65 电子资源使用注意事项

66 电子资源使用咨询及意见反馈 电话咨询 68754191 网上咨询
电话咨询 网上咨询 预约上门服务 订购意见与建议

67 问题? 李云华 电话:


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