科研採購直接外購案.

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1 科研採購直接外購案

2 採購流程 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷

3 採購流程 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 科學技術研究發展採購案件請購單(甲式)： 2. 計畫經費清單：
至系辦請林美君小姐幫忙申請 2. 計畫經費清單： 至系辦林美君小姐處索取或至科技部網站下載 3. 廠商報價單 和廠商索取 4. 台灣銀行匯率 於台銀網站列印

4 科學技術研究發展採購案件請購單(甲式) 本次由於使用三個計畫一起去採購機台，故需手寫另外兩個計畫的資料 1. 新台幣金額旁需附上估算方式
(匯率參考台銀近期之即期匯率) 2. 老師簽名 3. 到系辦找系主任蓋章 4. 送至採購組審核

5 須備齊所有支付之計畫的經費清單，可至科技部下載
計畫經費清單 須備齊所有支付之計畫的經費清單，可至科技部下載

6 計畫經費清單下載 至科技部網頁(

7 計畫經費清單下載 點選欲下載經費清單之計畫→跳出研究計畫執行狀態查詢結果的視窗→點選核定清單下載

8 廠商報價單 向廠商索取

9 台灣銀行匯率 預估台幣金額需參考近期匯率，需付近期之即期匯率(本次為美金匯率)
台銀匯率網站

10 採購流程 – 訂約 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫授權系所辦理採購記錄
機械系採購案，自行填寫即可。(由於學校判定國外廠商並不會特地飛來學校談合約，與廠商談恰好 後自行填寫即可) 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 注意!與廠商談貿易條約時，建議以DDP為主，一方面對實驗室比較有保障，另一方面後續跑程序的時候也比較簡單

11 國貿條規簡要表

12 授權系所辦理採購記錄 此日期即為決標日期，不得早於請購日期
此日期必須在「完成履約日期」之後，否則之後須辦理更改履約日期的公文，建議抓保險一點的時間 對外國廠商時可不填寫，因為學校判定國外廠商不會付 若有勾選「保固」，則廠商應提供「保固證明文件」 供應廠商直接填寫國外廠商名稱並標明直接外購

13 授權系所辦理採購記錄 系主任蓋章 系辦吳季玲小姐蓋章 老師蓋章

14 採購流程 – 公告 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 決標後即可辦理公告 到台大首頁進入校園公佈欄
(網址： 於最上方點選　登入系統 帳號：meoffice 密碼：me2409 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 1. 登入

15 校園公佈欄張貼 2. 點選「張貼公告」

16 校園公佈欄張貼 3.公告主旨 4.公告內容 (決標金額需附貿易條件，此次為CIP) 6.填寫好後按下方之「傳送」即可
5.公告類別選取「標案」

17 校園公佈欄張貼 公告內容應包含： (1) 採購案號 (2) 採購標的 (3) 供應廠商 (4) 決標金額(請載明幣別)
(5) 決標日期(日期與「授權系所辦理採購記錄」的填寫日期應相同) (6) 標案分類(財務或勞務) (7) 履約期限 (8) 廠商統一編號 ※ 其中(1)~(5)為必填

18 校園公佈欄張貼 7. 公告完成後，列印一份以做審查用之文件

19 採購流程 – 辦理免稅 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 Proforma invoice
廠商出貨時可提供 2. 進口教育研究用品免稅申請書 至採購組網頁下載( ) ， 繳交 3. 進口教育研究用品明細表 先繳交採購紀錄後，再繳交下列三份文件: 辦理免稅負責人:採購組邱鈺茹小姐 (Tel : #215 ,

20 Proforma invoice 向廠商索取

21 進口教育研究用品免稅申請書 填寫中英文名稱及規格 要標明此案件的老師 數量單位要填寫正確，以利海關進行核對
至採購組網頁下載( )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

22 進口教育研究用品明細表 要標明此案件的老師 填寫中英文名稱及規格 數量單位要填寫正確，以利海關進行核對 填寫輸入的口岸
至採購組網頁下載( )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

23 進口教育研究用品明細表 此表格的物品與項次需與廠商Proforma invoice相同 (本次只有一項)
至採購組網頁下載( )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

24 採購流程 – 辦理免稅 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 進(出)口專用蓋印申請書 2. 個案委任書
辦完免稅後，邱小姐會 ，須辦理完此文件才能蓋學校章在個案委任書上 2. 個案委任書 辦完免稅後，邱小姐會 ，申請完後提供給報關行 待免稅令核發下來後，再辦理這兩個文件: 辦理免稅負責人:採購組邱鈺茹小姐 (Tel : #215 ,

25 進(出)口專用蓋印申請書 填寫設備中英文名稱 填寫免稅令字號(可詢問採購組邱鈺茹小姐 ) 老師簽章 至系辦蓋系所中心章

26 個案委任書 帶辦理完的進(出)口專用蓋印申請書至文書組蓋章 填寫連絡電話與老師姓名 蓋系所中心章

27 採購流程 – 驗收 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫 驗收記錄 填寫規格功能檢測表
採購組人員會提供 填寫規格功能檢測表 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 驗收辦理負責人:採購組郝復華先生(Tel : #222, )

28 驗收紀錄 此日期不得早於廠商交貨日期 若無意外，填寫「1」即可 只需勾上格並附檢測表即可 此日期為廠商交貨日期
可不必寫，若採購組張小姐有說要寫，之後再補寫即可

29 驗收紀錄 1. 填寫廠商名稱並註明直接外購 2. 系辦吳小姐蓋章 3. 找一位「非本實驗室」之校內教授簽章

30 規格功能檢測表 填寫規格書上有且當日有測試之功能 此日期不得早於廠商交貨日期 自己簽名

31 貼財產標 所有的財產都必須到保管組貼財產標 小東西的話可以拿過去貼牌；如果較大的話，就攜帶發票和財產外觀圖片過去拿貼紙自己貼。
保管組位置：舟山路展書樓1樓(駐警隊旁) 貼完財產標後應拍照列印

32 設備驗收圖 案號、名稱、日期 遠照(整體照) 近照(產標照) 近照 (型號、規格照)

33 採購組最終審查 準備好前面所有文件(審過的請購單、採購記錄表、驗收記錄表、規格功能檢測表、發票、報價單、校園公佈欄張貼影本等)
可先送至採購組郝復華先生檢查是否有缺少文件，若文件都備齊就可以直接送審 待採購組審核完後，將所有資料交給美君姐進行借款

34 採購流程 – 借款 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 1. 填寫借款、預付款申請單 領取支票
1. 填寫借款、預付款申請單 至系辦找林美君小姐取單，辦理完後繳交至主計室會計部 領取支票 帶著借款人(此案為老師)的印章，至出納組一號櫃台領取 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 借款辦理負責人:主計室會計部徐佩君小姐(Tel : , )

35 借款、預付款申請單 系主任蓋章 工學院院長蓋章 (工學院綜合大樓247室) 填寫案號
辦理完借款、預付款申請單後，可自行或委託負責人員送傳票至出納組，隨後等待出納組通知領取支票

36 支票 至系辦蓋系所中心章

37 匯款辦理處:華南銀行台大分行(106台北市大安區羅斯福路四段1號,Tel : 02-23631478)
採購流程 – 匯款 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫外匯收支或交易申報書 至華南銀行索取 填寫匯出匯款申請書 帶著借款人(此案為老師)的印章，至出納組一號櫃台領取 水單 匯款完畢後，銀行人員會給 匯款辦理處:華南銀行台大分行(106台北市大安區羅斯福路四段1號,Tel : )

38 外匯收支或交易申報書 申報義務人為台灣大學 勾選團體並填入台大統編(03734301) 蓋機械系所中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫
注意!複寫紙也需蓋中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫

39 匯出匯款申請書 填寫聯絡人資訊 填寫廠商名稱、地址、匯款銀行名稱、銀行地址 填寫台灣大學中英文名稱、中英文地址、統編 填寫用途
(此案為購買設備) 注意!複寫紙也需蓋中心章 蓋機械系所中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫

40 水單

41 採購流程 – 沖銷 最後帶著所有的採購文件、匯款文件(外匯收支或交易申報書、匯出匯款申請書、水單)交給系辦林美君小姐進行沖銷(報帳)，直接外購案即可結案。 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷