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电子表格处理软件Excel 2010
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主要内容 5.1 基本知识 5.2 基本操作 5.3 公式和函数 5.4 数据图表 5.5 数据的管理
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5.1 基本知识 Excel 2010的基本概念及术语 Excel 2010 窗口的组成
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5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 1.工作簿 2.工作表 用来保存并处理工作数据的文件,扩展名是.xlsx
一个工作簿文件中可以有多张工作表 2.工作表 每张工作表的名称,显示在底部的工作表标签上。 新建的工作簿文件包含3张空工作表 用户可以根据需要增加或删除工作表
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5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 2.工作表 每张工作表由220行和214列构成;
行的编号在屏幕中自上而下为1~ 表示; 列号则由左到右采用字母A,B,C,…表示;
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5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 3.单元格 工作表中行列交叉所围成的方格称为单元格,单元 格是工作表的最小单位
单元格地址,该地址由列号+行号构成,如A1 为了用于不同工作表中的单元格,还可以在单元格 地址的前面增加工作表名称,如Sheet1!A1
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5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 快速访问工具栏 标题栏 文件选项卡 名称框 行标签 活动单元格 工作表标签 工作区
视图方式按钮 编辑栏 功能区 列标签 状态栏
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5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 1.功能区 功能区由选项卡、选项组和命令按钮组成的 2.活动单元格
活动单元格,称为当前单元格。 3.名称框与编辑栏 名称框:显示当前活动单元格的名称 编辑栏:显示当前活动单元格中的具体内容 4.工作表行标签和列标签 5.工作表标签
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5.2 Excel 2010的基本操作 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 5.2.2 工作表数据的输入 5.2.3 工作表的编辑操作
5.2.4 工作表的格式化 5.2.5 工作表的管理操作
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5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 1. 工作簿的新建 ① 启动Excel,默认的工作簿以Book1.xlsx命名
建”命令 ③ 在某个文件夹内的空白处右击,在弹出的快捷菜 单中选择“新建”命令,选择“Excel 工作表”
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5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 2.工作簿的打开和保存 (1)工作簿的打开 (2)工作簿的保存与另存 (3)设置工作簿的默认保存位置
选择“文件”选项卡中的“选项”命令,打开 “Excel选项”对话框,在左侧窗格中选择“保存” 设置“默认文件位置”后确定。
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5.2.2 工作表数据的输入 1.单元格及单元格区域的选定 单元格区域:鼠标点击第一个单元格,直到拖动到最后;
工作表数据的输入 1.单元格及单元格区域的选定 单元格区域:鼠标点击第一个单元格,直到拖动到最后; 较大的单元格区域:选定第一个单元格,按住【Shift】键再 单击区域中最后一个单元格; 不相邻的单元格或单元格区域:选定第一个单元格或单元格区 域,按住【Ctrl】键再选定其他的单元 格或单元格区域; 工作表中所有单元格 :单击工作表左上角的空白区域
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5.2.2 工作表数据的输入 1.单元格及单元格区域的选定 整行:选择行号,点击; 整列:选择列号,点击;
工作表数据的输入 1.单元格及单元格区域的选定 整行:选择行号,点击; 整列:选择列号,点击; 相邻的行或列:沿行号或列标拖动鼠标;或者先选定第一 行或第一列,然后按住【Shift】键再选定 其他的行或列; 不相邻的行或列:先选定第一行或第一列,然后按【Ctrl】 键再选定其他的行或列
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5.2.2 工作表数据的输入 2.数据的输入 (1)数字的输入 单元格输入两种类型:常量和公式
工作表数据的输入 2.数据的输入 单元格输入两种类型:常量和公式 常量是指没有以“=”开头的数据,包括数字、文字、 日期和时间等。 (1)数字的输入 分数输入前:加一个空格“0 ”,如0 2/3 所有数字在单元格中均右对齐 (2)日期与时间的输入 输入日期时,可使用斜杠(/)或连字符(-) 输入时间时,可使用冒号(:) 日期和时间项在单元格中右对齐
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5.2.2 工作表数据的输入 2.数据的输入 (3)文本的输入 输入字符或汉字,所有文本均左对齐。
工作表数据的输入 2.数据的输入 (3)文本的输入 输入字符或汉字,所有文本均左对齐。 若文本是由一串数字组成的,输入时可使用以下方法 之一: 在该串数字的前面加一个英文状态下的单引号 先设置相应单元格为“文本”格式,再输入数据
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5.2.2 工作表数据的输入 3.有规律的数据输入 (1)相邻单元格自动填充相同的数据 ① 对于数字,选定包含需要复制数据的单元格,用
工作表数据的输入 3.有规律的数据输入 (1)相邻单元格自动填充相同的数据 ① 对于数字,选定包含需要复制数据的单元格,用 鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,然 后释放鼠标按键。 ② 对于具有增减可能的文字,在拖动鼠标的同时, 需要按住Ctrl键。
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5.2.2 工作表数据的输入 3.有规律的数据输入 (2)相邻单元格自动填充增1序列 ① 对于数字,选定已输入数据的单元格,按住鼠标
工作表数据的输入 3.有规律的数据输入 (2)相邻单元格自动填充增1序列 ① 对于数字,选定已输入数据的单元格,按住鼠标 拖动填充柄的同时按住Ctrl键 ② 对于具有增减可能的文字,直接用鼠标拖动经过 需要填充的单元格即可
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5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等差数列: 方法一:
工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等差数列: 方法一: 利用鼠标操作:首先在相邻的两个单元格填充数据,然 后选中这两个单元格,用鼠标拖动尺寸柄,拖过的单元 格按照前两个单元格的差值填充其值。 方法二: 利用菜单操作:在第一个单元格输入一个初始值,选中 需要填充的单元格区域,选择“开始 | 编辑 |填充”命 令,选择“序列”。其中 步长值为正,递增;为负,递 减。
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5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等比数列: 利用菜单操作: 在第一个单元格输入一个初始值,选中需要填充的单元格
工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等比数列: 利用菜单操作: 在第一个单元格输入一个初始值,选中需要填充的单元格 区域,选择“开始|编辑|填充”命令,选择“序列”弹出 “序列”对话框。
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工作表的编辑操作 1.单元格编辑 (1)移动和复制单元格数据 操作:右击单元格 (2)选择性粘贴 选择“选择性粘贴”
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5.2.3 工作表的编辑操作 1.单元格编辑 (3)插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格
工作表的编辑操作 1.单元格编辑 (3)插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格 ② 点击右键,在快捷菜单中中选择“插入” ③ 在对话框中选定相应的插入方式选项 ④ 单击“确定”按钮。
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5.2.3 工作表的编辑操作 (4)插入行或列 方法一: 方法二: 如果插入行(列),可单击需要插入新行(列)下(右)相
工作表的编辑操作 (4)插入行或列 方法一: 如果插入行(列),可单击需要插入新行(列)下(右)相 邻行(列),选择“开始”|“单元格” |“插入”命 令; 方法二: 选择行号或者列号,单击右键,在弹出的快捷菜单中 选择“插入”命令。
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5.2.3 工作表的编辑操作 (5)为单元格插入批注 (6)编辑、删除批注 ① 选定要添加批注的单元格或单元格区域。
工作表的编辑操作 (5)为单元格插入批注 ① 选定要添加批注的单元格或单元格区域。 ② 选择“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“新 建批注”命令,在批注文本框中输入内容。 (6)编辑、删除批注 ① 选定含有批注的单元格 ② 右击鼠标,快捷方式中选择“编辑批注”或“删 除批注”
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5.2.3 工作表的编辑操作 (7)单元格的删除 指将选定的单元格从工作表中移走,自动调整周围的单 元格填补删除后的空缺。 方法:
工作表的编辑操作 (7)单元格的删除 指将选定的单元格从工作表中移走,自动调整周围的单 元格填补删除后的空缺。 方法: ① 选定需要删除的单元格。 ② 右击,弹出快捷菜单中选择“删除”命令,打开 “删 除”对话框。 ③ 选择所需的删除方式,单击“确定”按钮。
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5.2.3 工作表的编辑操作 (8)清除单元格 指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表 中删除,单元格仍保留在工作表中。
工作表的编辑操作 (8)清除单元格 指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表 中删除,单元格仍保留在工作表中。 具体操作步骤如下: ① 选定需要清除的单元格。 ② 在“开始”选项卡下的“编辑”组中选择“清除”命令, 在出现的下拉列表中选择相应的命令即可。
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5.2.3 工作表的编辑操作 (9)行、列的删除 指将选定的行、列从工作表中移走,并将后续的行或 列自动递补上来。 具体操作步骤如下:
工作表的编辑操作 (9)行、列的删除 指将选定的行、列从工作表中移走,并将后续的行或 列自动递补上来。 具体操作步骤如下: ① 选定需要删除的行或列。 ② 右击要删除的行或列,在弹出的快捷菜单中选择“删除” 命令即可。
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5.2.3 工作表的编辑操作 (10)行、列的清除 指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表 中删除,行、列仍保留在工作表中。
工作表的编辑操作 (10)行、列的清除 指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表 中删除,行、列仍保留在工作表中。 具体操作步骤如下: ① 选定需要清除的行或列。 ②在“开始”| “编辑”|“清除”命令, 在出现的下拉 列表中选择相应的命令即可
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5.2.3 工作表的编辑操作 2.行高和列宽的设置 (1)通过鼠标拖动改变行高和列宽 (2)通过菜单命令精确设置行高和列宽
工作表的编辑操作 2.行高和列宽的设置 (1)通过鼠标拖动改变行高和列宽 (2)通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定行或列,在“开始”| “单元格” |“格式”按钮,弹出相应的下拉列表。 ② 选择“行高”命令 ③ 选择“列宽”命令
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5.2.3 工作表的编辑操作 2.行高和列宽的设置 (3)通过菜单命令自动调整行高和列宽 ① 选定行或列,在“开始”| “单元格”|“格式”
工作表的编辑操作 2.行高和列宽的设置 (3)通过菜单命令自动调整行高和列宽 ① 选定行或列,在“开始”| “单元格”|“格式” 按钮,弹出相应的下拉列表。 ② 选择“自动调整行高”命令 ③ 选择“自动调整列宽”命令
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5.2.4 工作表的格式化 方法一: 方法二: 其中包括以下几方面的设置: 1.数据的格式化 2.单元格内容的对齐
工作表的格式化 方法一: “开始”|“单元格”|“格式”|“设置单元格格式” 命令,打开其对话框。 方法二: 选中单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式” 其中包括以下几方面的设置: 1.数据的格式化 2.单元格内容的对齐
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工作表的格式化 3.单元格字体的设置 4.表格边框的设置:区域边框线和单元格边框线 5.底纹的设置:颜色模式:RGB(255,0,0)
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5.2.5 工作表的管理操作 1.工作表的选定与切换 2.工作表的添加 3.工作表的删除
工作表的管理操作 1.工作表的选定与切换 2.工作表的添加 ① 单击工作表标签上的“插入工作表”按钮 ,即可在现有工作表后 面插入一个新的工作表。 ② 右击工作表标签,弹出快捷菜单中 “插入”命令 ③ “开始”|“单元格” |“插入”|“插入工作表”命令 3.工作表的删除 ① 选中需要删除的工作表,“开始”|“单元格”|“删除”|“删 除工作 表”命令 ② 右击工作表标签,弹出的快捷菜单中“删除”命令
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5.2.5 工作表的管理操作 4.工作表的重命名 ① 选中需要重命名的工作表,“开始” |“单元格” |“格式” |“重命名工作表”
工作表的管理操作 4.工作表的重命名 ① 选中需要重命名的工作表,“开始” |“单元格” |“格式” |“重命名工作表” ② 右击工作表标签,弹出的快捷菜单中 “重命名”命令 ③ 双击需要重命名的工作表标签
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5.2.5 工作表的管理操作 5.工作表的移动或复制 (1)同一工作簿中移动或者复制 移动:只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可
工作表的管理操作 5.工作表的移动或复制 (1)同一工作簿中移动或者复制 移动:只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可 复制:按下【Ctrl】键并用鼠标拖动工作表标签到新位置 (2)不同工作簿中移动或者复制 右击工作表标签,弹出快捷菜单“移动或复制工作表”
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5.2.5 工作表的管理操作 6.工作表的表格功能 ① 选择要指定表格的数据区域; ② 选择“插入”选项卡中“表格”组中“表格”命令;
工作表的管理操作 6.工作表的表格功能 ① 选择要指定表格的数据区域; ② 选择“插入”选项卡中“表格”组中“表格”命令; ③ 打开 “创建表”对话框
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5.3 公式和函数 Excel强大的计算功能是由公式和函数提供的 当数据源发生变化时,通过公式和函数计算的结 果将会自动更改
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5.3.1 公式 1.运算符 (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符:& 运 算 符 号 含 义 + 加 - 减 * 乘 /
公式 1.运算符 (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符:& 运 算 符 号 含 义 + 加 - 减 * 乘 / 除 % 百分号 ^ 乘方 运 算 符 号 含 义 > 大于 >= 大于等于 < 小于 <= 小于等于 = 等于 <> 不等于
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5.3.1 公式 1.运算符 (4)引用运算符 用于对单元格的引用操作,有“冒号”、“逗号”和“空格” ① “:”为区域运算符
公式 1.运算符 (4)引用运算符 用于对单元格的引用操作,有“冒号”、“逗号”和“空格” ① “:”为区域运算符 如C2:C10是对单元格C2~C10之间的所有单元格 ② “,”为联合运算符,可将多个合并为一个 如SUM(B5,C2:C10)是对B5及C2~C10之间的所有单元格 ③ 空格为交叉运算符 如SUM(B5:E10 C2:D8)是对公共区域C5:D8区域求和。
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5.3.1 公式 2.公式 (2)在输入公式时要注意以下两点: (1)公式必须以“=”开始,例如: =152*23 =B4*12-D2
公式 2.公式 (1)公式必须以“=”开始,例如: =152*23 =B4*12-D2 =SUM(C2:C10) (2)在输入公式时要注意以下两点: ① 无论任何公式,必须以等号(即“=”)开头,否 则作为一般文本处理; ② 公式中的运算符号必须是半角符号。
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公式 2、公式的输入与复制 例如:在E3单元格输入“=C3*20% +D3*80%”
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5.3.1 公式 3、公式的复制 ① 选定含有要复制公式的单元格 ② 鼠标指针移至单元格的右下方,出现填充柄
公式 3、公式的复制 ① 选定含有要复制公式的单元格 ② 鼠标指针移至单元格的右下方,出现填充柄 ③ 按所需复制公式的单元格方向拖曳填充柄,虚 框会随鼠标的拖动而扩大,松开左键,拖曳过 的单元格便填入复制的结果
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5.3.1 公式 3.公式的引用 (1)相对地址引用 (2)绝对地址引用 (3)混合地址引用 当公式复制到时,公式中的单元格地址也会随着改
公式 3.公式的引用 (1)相对地址引用 当公式复制到时,公式中的单元格地址也会随着改 变,称为相对地址引用。如“=E2+F2+G2” (2)绝对地址引用 当公式复制时,公式中的固定单元格地址保持不变, 称为绝对地址引用。 “=$E$2+$F$2+$G$2” (3)混合地址引用 既有绝对地址引用,同时也包含有相对地址引用
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5.3.2 函数 4、函数 它由函数名、括号及括号内的参数组成。 其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。 多个参数之间用“,”分隔。
函数 4、函数 它由函数名、括号及括号内的参数组成。 其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。 多个参数之间用“,”分隔。 格式: 函数可以单独使用,也可以出现在公式表达式中。 函数名(参数1,参数2 , …) 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 代表函数功能
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5.3.2 函数 常用函数介绍 : 函 数 含 义 举 例 ROUND 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND(12.3456,2)
函数 常用函数介绍 : 函 数 含 义 举 例 ROUND 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND( ,2) SUM 对指定单元格区域中的单元格求和 SUM(E2:G2) SUMIF 按指定条件对若干单元格求和 SUMIF(G2:G11,">=80") 函 数 意 义 举 例 AVERAGE 计算参数的算术平均值 AVERAGE(E2:G2)=77.7 MAX 取单元格区域中的最大值 MAX(G2:G31)=94 MIN 取单元格区域中的最小值 MIN(G2:FG31)=55
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函 数 意 义 举 例 COUNT 计算单元格区域内的数字单元格个数 COUNT(F2:F11) COUNTA 计算单元格区域内的非空单元格个数 COUNTA(B2:B31) COUNTIF 计算满足条件的单元格数目 COUNTIF(G2:G11,"<60") 函 数 意 义 举 例 DATE 生成日期 DATE(14,11,12) = 2014/11/12 YEAR 获取日期的年份 YEAR(DATE(14,12,2)) = 2014 MONTH 获取日期的月份 MONTH(DATE(14,12,2)) = 11 DAY 获取日期的天数 DAY(DATE(14,12,2)) = 2 NOW 获取系统的日期和时间 NOW() = 2014/11/12 10:25 TODAY 获取系统日期 TODAY() = 2014/11/12
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函数 自动求和功能: 单击“开始”| “编辑”| “自动求和”按钮,自动 求和、求平均值、计数、求出最大值和求出最小值等。
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函数 其他函数的计算功能: “开始”| “编辑”| “自动求和”| “其它函数”
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函数 函数与公式常见的出错信息及产生原因
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5.4 数据图表 图表 (1)Excel最常用的对象之一,是依据选定的工作表 单元格区域内的数据,用图形表示出来。
5.4 数据图表 图表 (1)Excel最常用的对象之一,是依据选定的工作表 单元格区域内的数据,用图形表示出来。 (2)与工作表相比,图表具有更好的视觉效果 (3)利用图表可以将抽象的数据形象化
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5.4 数据图表 Excel提供的图表类型有以下几种: ① 柱形图:用于一个或多个数据系列值的比较 ② 条形图:实际上是翻转了的柱形图
5.4 数据图表 Excel提供的图表类型有以下几种: ① 柱形图:用于一个或多个数据系列值的比较 ② 条形图:实际上是翻转了的柱形图 ③ 折线图:显示一种趋势,在某一段时间内的相关值 ④ 饼图:着重部分与整体间的相对大小关系 ⑤ XY散点图:一般用于科学计算 ⑥ 面积图:显示在某一段时间内的累计变化
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创建图表 1.图表结构 ① 图表区 ② 绘图区 ③ 图表标题 ④ 横坐标轴标题 ⑤ 纵坐标轴标题⑥ 坐标轴格式 ⑦ 图例
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创建图表 2.创建图表 “插入”|“图表”选择其中一种类型
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创建图表
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5.4.2 图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、 图表类型、图表数据和布局、图标样式进行编辑和 设置的操作。
图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、 图表类型、图表数据和布局、图标样式进行编辑和 设置的操作。 3、操作方法: 选中图表,此时将会显示“图表工具”|“设计” 利用相关的设置可完成对图表的各种编辑
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图表的编辑与格式化 数据和行列切换的编辑 图标样式和位置的编辑
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布局的编辑: (1)图标标题的添加与格式化 (2)坐标轴标题的添加与格式化 (3)图例的添加与格式化
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5.5 数据的管理 5.5.1 数据清单 5.2.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 数据分类汇总
5.5 数据的管理 数据清单 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表和数据透视图
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5.5.1 数据清单 1.数据清单、数据库的定义 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的 集合;
数据清单 1.数据清单、数据库的定义 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的 集合; 数据清单是通过定义行、列结构将数据组织起来形 成的一个二维表;
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5.5.1 数据清单 2、数据清单中的名词术语 (1)字段、字段名 (2)记录
数据清单 2、数据清单中的名词术语 (1)字段、字段名 数据库的每一列称为一个字段;对应的数据为字段 值,同列的字段值具有相同的数据类型,给字段起的名 称为字段名。 (2)记录 数据清单中每一行称为一条记录。
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数据排序 数据清单 2. 创建数据清单 方法一: ①首先要定义字段个数及字 段名 ②然后直接在单元格中输入 数据
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5.5.1 数据清单 2.通过记录单输入数据 ① 利用“Excel选项”对话框将“记录单”命令按钮 添加到“快速访问工具栏”。
数据排序 数据清单 2.通过记录单输入数据 ① 利用“Excel选项”对话框将“记录单”命令按钮 添加到“快速访问工具栏”。 ② 单击“快速访问工具栏”中的“记录单”命令按 钮打开记录单。 ③ 依次输入字段值,而后单击“下一条”按钮。 ④ 重复以上步骤直到数据库所有记录输入完毕,单 击“关闭”按钮。
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5.5.2 数据排序 1.单字段排序 2.多字段排序 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮
数据排序 1.单字段排序 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ,即可实现该字段内容进行排序操作。 2.多字段排序 ① 使用“排序”对话框 ② 通过“添加条件”对话框,添加新关键字,而后再按关 键字进行排序。
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数据排序 多字段排序对话框
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5.5.3 数据筛选 1.自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏起来,屏幕上只显示 满足条件的记录。 操作步骤:
数据筛选 1.自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏起来,屏幕上只显示 满足条件的记录。 操作步骤: ① 选择“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的 “筛选”命令; ② 则在各字段名的右侧增加了下拉按钮
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5.5.3 数据筛选 2、自动筛选的清除 方法一: 方法二: “数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮清除各个字段 名后的下拉按钮
数据筛选 2、自动筛选的清除 方法一: “数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮清除各个字段 名后的下拉按钮 方法二: “数据”|“排序和筛选”|“清除”命令按钮清除工作 表中的所有筛选并重新显示所有行。
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5.5.3 数据筛选 3.高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选,还可 以保留原数据清单的显示,而将筛选的结果显示到
数据筛选 3.高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选,还可 以保留原数据清单的显示,而将筛选的结果显示到 工作表的其他区域。
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高级筛选条件的表示: 职称为讲师,性别为男性 工资大于600小于900 职称为教授,工资大于800; 或者职称为副教授,工资大于600
职称为讲师,或者工资大于600 职称为教授,工资大于800; 或者职称为副教授,工资大于600
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5.5.4 数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段 值对记录进行分类统计。 操作步骤:
数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段 值对记录进行分类统计。 操作步骤: “数据”|“分级显示”组中 的“分类汇总”命令按钮 选择“分类字段”、“汇总 方式”,单击“确定”按钮。
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5.5.5 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉 列表的交互式表格。
数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉 列表的交互式表格。 创建方法:“插入”|“表格”|“数据透视表”
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