第十二章、其他注意事項.

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1 第十二章、其他注意事項

2 院內外計畫： 文具類：不可上【聯採系統】採購，需自行採購彙總核銷。 快遞費：檢附收據或發票，若為熱感紙發票須另檢附影印本一
份(與原憑證同大小)。 收據憑證：需載明醫院「統一編號」、抬頭及日期 （須填寫年/月/日，不得空白），並加蓋店章及 店主私章。 用膳申請費用：請申請人至出納組繳費後，以申請單直接 從計畫核銷即可。 館際合作：抬頭請開計畫主持人之姓名。 國外編輯費：須檢附Invoice（商業發票）。 送貨單、劃撥單及信用卡帳單，不可核銷。

3 科技部計畫︰ 當年度計畫的12月份發票費用（含動物費）核銷，研究部收 件截止日依財務室年度公告為主，超過收件截止時間請轉 開下年度憑證。
發票不需檢附估價單。 支出憑證粘存單：須繳交一式二份，核銷憑證一式三份， 經手人（經費核銷者）、點驗或證明人（PI）及計畫主持 人（PI）三欄需蓋章，採階梯式浮貼左右邊各保留 0.5cm，每張發票邊緣須加蓋『騎縫章』。 同家廠商之數張發票，請一併核銷。

4 檢附憑證﹙發票﹚請依財務室規定黏貼整齊 左右邊各保留0.5cm 每張發票邊緣須加蓋『騎縫章』 數張發票 一併核銷

5 協力樓實驗室費用的核銷 請於繳費時，告知財務人員將由哪個計畫編號支 付，之後再經由『經費核銷系統』採內部計價-其 他費用做線上核銷。
協力樓實驗室的申請使用，請上研究部網站的制 度表單裡『個人及共同實驗室管理辦法 』，有詳 盡資料。

6 受試者營養費等的核銷 受試者的營養費、車馬費或禮品等， 僅得以擇一給予。
受試者若為領取酬金及禮券，需於『受試者簽收明細表』上親筆簽收後，計畫主持人方能以此單據做為請款佐證。 核銷方式： 若為購買禮品或禮券，須檢附發票或收據。 若購買禮券之憑證為購買證明單，須檢附『受試者簽收明細表』及證明單。

7 受試者禮品的簽收如果計畫有付給外籍人士薪資，同樣要填寫姓名、護照號碼、通訊地址(必定是台灣地址，寄所得稅單用)

8 研究計畫差旅費核銷流程 ＊研究計畫國內出差旅費報銷單 ＊研究計畫國外出差旅費報告表 (科技部國外差旅費請依第十六章規定辦理核銷)
為簡化各部門及研究人員核銷之作業時程，已擬訂 『研究計畫差旅費核銷流程』，並簡化相關表單。 自100年8月1日起，不分院內外各類型計畫，均統一 使用下列制式表單。 ＊研究計畫國內出差旅費報銷單 ＊研究計畫國外出差旅費報告表 (科技部國外差旅費請依第十六章規定辦理核銷) 日後單據於核銷期限內未送到研究部一律退單； 若導致超過計畫執行期限，則無法核銷。

9 聘任注意要點 年資調整敘薪簽約 同級別（學歷）的年資異動敘薪 於第二年聘用時，PI於『面試記錄表』上之錄用的4.薪資：正用，勾選
【建議修改為】，並註記改敘日期及薪資。改敘日期到期前1個月主動 至人資室填寫合約書(寫上新的薪資)，人資室即會作薪資改敘。 於第二年聘用時，若PI未於『面試記錄表』上註記改敘日期及薪資。 當已達改敘年資，請助理主動於晉升年資之前1個月，向人資室索取 『月份薪資異動表』並由PI填寫申請後，再至人資室簽訂新合約，以此 類推，不需另外上簽。 不同級別（學歷）的年資異動敘薪 請PI於助理達改敘年資前，至少1個月前上簽呈報院方核准後，方能辦 理敘薪作業。

10 注意﹗ 自8月1日起，請記得主動繳交簽到退表，未繳交者，視同曠職！ 請於空白處註記〝改敘日期〞及〝薪資〞等資料 李麥克 院內計畫
（TCRD100-00） 李麥克 1.99/8/1-99/12/31任聘為院內計畫（TCRD99-00）專任研究助理 2.100/1/1-迄今任聘為院內計畫（TCRD100-00）專任研究助理 3.至100/8/1任職年資滿2年，自100/8/1起請核准改以大學第3年敘薪 PI簽章 自8月1日起，請記得主動繳交簽到退表，未繳交者，視同曠職！ 請於空白處註記〝改敘日期〞及〝薪資〞等資料

11 科技部 生科司 專題研究計畫 （MOST） 活動時程
年度 前一年 當年度 隔年 月份 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9~12 1~7 9 10 階段 下年度計畫申請收件 科技部審查期 科技部網頁公布並發文通知研究機構 科技部陸續撥付經費；待財務室通知後經費放行及相關權限申請 （科技部通知PI補件或相關資料） （PI上傳相關執行同意書、執行機構簽訂合約） 計畫執行期 作業 公開徵求 研究部公文簽核並後會計畫主持人，請依核定清單及相對補助款編列經費 簽約 8月1日計畫開始 7月31日計畫結束 線上繳交報告 備註 截止日期12月31日 　 　 　 　 　 　 計畫申覆8月底截止 繳交期限10月31日

12 科技部來函徵求計畫 研究部公告 計畫申請人進入科技部研究人才個人網完成線上申請作業 申請人線上完成申請 未通過 通過 研究部完成申請案線上點送 研究部協助公文承辦、申請合約書用印、下載相關資料檔案 不申覆 申覆 (8/31前) 公文承辦 簽約 依科技部撥款作業為主，公文核決後財務室後會通知研究部，建立核銷系統計畫之基本資料及經費編列，以mail通知計畫主持人及助理經費放行及核銷相關注意事項 撥款、核銷 審核經費核銷憑證、提供相關作業規範及流程 設立研究計畫經費核銷網路平台教學、公告科技部最新訊息，另每年度舉辦兩次經費核銷說明會

13 院內計畫（TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、TC-NHRI）
財務室相關負責人員: 院內計畫（TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、TC-NHRI） 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 王文洋 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_王文洋（13028） 廠商委託計畫_徐淑貞（13207） 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員:李宜芳(13604)