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各類採購簡介 ~流程、應附表格(含代號)暨所需時間~.

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1 各類採購簡介 ~流程、應附表格(含代號)暨所需時間~

2 採購案件的分類 採購金額 招標方式 決標原則 10萬元以下 逾10萬元 未達100萬 100萬元以上 公開取得 公開招標 選擇性招標
限制性招標 決標原則 最低標 最有利標

3 本校現行採購常見類型 採購金額 10萬元以下 小額採購 單位自行辦理 逾10萬元未達100萬 公開取得 最低標 取最有利標 限制性 議比價
100萬元以上 公開招標 適用最有利標 準用最有利標

4 採購 流程 申請→核銷 公開 流標 公告 廢標 開標 履約完成 驗收合格 採購申請 決標、簽約 核銷 核准 決標、簽約 議價 限制性 廢標
公開招標 1st14 、2nd7天 公開取得 1st7、2nd3天 採購 流程 申請→核銷 公開 流標 公告 廢標 會計室同意 開標 履約完成 驗收合格 採購申請 決標、簽約 核銷 核准 決標、簽約 (系院校) 議價 (會計室) (使用人、保 管組、採購組) 限制性 廢標 核准 限制性申請 (系院校)

5 採購案審核流程(一) 由申請單位檢附申請書件,提出採購申請,並會採購組及會計室意見,經校長或授權人員核准後辦理招標事宜。
採購申請流程因採購金額而有差異 逾10萬未達100萬元~總務長代為決行 100萬以上未達500萬元~副校長代為決行 500萬元以上~校長核准

6 採購案審核流程(二) 申請單位 採購組 保管組 會計室 總務長 秘書處 採購組 申請單位 採購組 會計室 總務長 採購組
100萬元以上,預估6天 申請單位 採購組 保管組 會計室 總務長 秘書處 採購組 申請單位 採購組 會計室 總務長 採購組 逾10萬未達100萬元,預估4天

7 採購所需時間 ※採購申請單提出後,何時可以開標、議價? 公告 採購案核定 安排議價開標時間 準備招標文件 公開取得 1st-7天 4天
(1-2天) 公告 (等標期) 公開取得 10萬<$ <100萬 4天 1st-7天 2nd-3天 公開招標 ≧100萬 6天 1st-14天 2nd-7天 1.電子領標等標期得縮短 2.截止投標日或截止收件日為星期例假日、國定假日或其他休息日者,以其休息日之次日代之

8 申請單位提出採購申請應檢附文件 公開取得 公開招標 1.採購申請單A1(自校務資訊系統產生) 2.規格書A3(自校務資訊系統產生)
限制性招標 公告招標無廠商投標 流標紀錄(採購組提供) 1.採購申請單A1 2.規格書A3 3.限制性申請書A2 4.廠商報價單 【視需要檢附】: *獨家代理證明(外國廠商委託代理商) *外國廠商在台無代理商 譯比價紀錄表(無代理)B2 底價單B1 專屬權利 專利證明文件 原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充,相容或互通性之需要 財產資料 原型或首次製造供應之標的 契約書 原有採購之後續擴充已於原公告及招標文件敘明 原公告及招標文件


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