指導新的扶輪社 Guiding the New Rotary Club

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1 指導新的扶輪社 Guiding the New Rotary Club
國際扶輪3520地區 年度 邵偉靈前總監PDG DENS

2 指導新的扶輪社 Guiding the New Rotary Club
新社社長（The president of the new club） 委員會組織在開頭是很重要 （Committee organization is important at the beginning） 鼓勵委員會自開始便要積極活動 （Encourage active committees from start） 理事會主導（The board of directors runs the show） 秘書必須保留完整擋案記錄 （The secretary must keep complete records） 社刊能促進扶輪社計劃的發展 （The club bulletin promotes Rotary’s program）

3 扶輪文獻之使用（Use of Rotary literature）
第一次社務行政會議（The first club assembly） 例會節目（The weekly club program） 一個成功例會的技巧 （The mechanics of a good meeting） 扶輪社的成長計劃（A plan for club growth） 六個月之後（After six months） 一些輔導社可以做的事 （Here are some things that the sponsoring club can do）

4 扶輪社名稱國際扶輪理事會的政策 Board Policy Regarding Club Names
章程（Constitution） 社名（Name） 對扶輪社名稱國際扶輪理事會的政策 （Board Policy Regarding Club Names） 多社區（Multiple Communities） 增額扶輪社（Additional Club） 提供給海邊地方： 早上： 中午： 傍晚： 區域（Territory）

5 成立新社基本文件 成為國際扶輪會員社的四種基本申請文件（Application Documents）
擴展調查表（Extension Survey ） 新社組織表（Organization of a New Club） 國際扶輪會員社申請書（Application for Membership in Rotary International） 創社社員名單（List of Charter Members）

6 成立新社五種建議方案 改變開會時間 社區需要扶輪－小社區 社區需要扶輪－大社區 領導示範 您的意見：地區總監建議

7 籌組新社相關辭彙： 年會（Annual Meeting） 理事會（Board ） 職業分類（Classification ）
扶輪社編號（Club Number） 日期（Dates） 地區擴展委員會（District Extension Committee） 擴展手冊（Extension Manual） 例會地點（Meeting Place） 社員（Membership） 職員（Officers） 新社的組織表（Organization of a New Club）

8 事業處所（Place of Business）
臨時扶輪社（Provisional Rotary Club） 特別代表（Special Representative） 輔導社（Sponsor Club） 百分之十的規定（10% Rule） 區域界限（Territorial Limits）

9 2013年模範扶輪社章程 第7 章 社員資格 本社應要求轉社社員或前社員提出其原屬扶輪社之推 薦函
如未在30日內提出該聲明，將視同該社員未積欠本社任 何款項。 第5 條－衛星扶輪社社員。衛星扶輪社之社員同時為輔 導社之社員，直至該衛星扶輪社獲准加入國際扶輪， 成為扶輪社為止。

10 第8 章 職業分類 第1 條－一般規定 (a) 主要活動。 (b) 修正或調整。
第2 條－限制。某一職業分類本社如已有5 名或以上之現職 社員時，不得再選舉該職業分類之人士為社員，除非本社社 員人數超過50 名，在此情況下本社得選舉任何人為某一職業 分類之現職社員，只要最終該職業分類之合計社員人數不得 超過本社現職社員總人數百分之十。退休之社員不得列入某 一職業分類之社員 總人數計算。轉社或前社員或國際扶輪理事會所定義之扶輪 基金會前受獎人之職業分類不得阻止該社員被選為現職社員， 即使本社選舉的結果暫時超過該職業分類的限制。儘管有上 述限制，如社員變更職業分類，本社得在新的職業分類下繼 續保持其社員資格。 第8 章　職業分類 第1 條－一般規定 (a) 主要活動。本社每一現職社員，應各依其所從事之事業、專業、或社區服務類別加以分類。職業分類應描述該社員所隸屬的公司行號或機構的主要且公認的活動，或描述該社員之主要且公認之事業或專業活動，或描述該社員之社區服務活動性質。 (b) 修正或調整。如情況需要，理事會得修正或調整任何社員之職業分類。職業分類之修正或調整提案，應事先通知該社員並給其列席表示意見之機會。 第2 條－限制。某一職業分類本社如已有5 名或以上之現職社員時，不得再選舉該職業分類之人士為社員，除非本社社員人數超過50 名，在此情況下本社得選舉任何人為某一職業分類之現職社員，只要最終該職業分類之合計社員人數不得超過本社現職社員總人數百分之十。退休之社員不得列入某一職業分類之社員 總人數計算。轉社或前社員或國際扶輪理事會所定義之扶輪基金會前受獎人之職業分類不得阻止該社員被選為現職社員，即使本社選舉的結果暫時超過該職業分類的限制。儘管有上述限制，如社員變更職業分類，本社得在新的職業分類下繼續保持其社員資格。

11 建議扶輪社籌備過程 理事會通過輔導新社 召開輔導新社籌備會 察看新社場地 發函總監辦事處、地區擴展主委、助理總監本社籌組 新社函
發函輔導社社友推薦新社友人選 理事會通過撥結餘款○萬元于新社 輔導新社秘書處察看場地 登報—招募新社友 第一次發函輔導委員 發函國際扶輪中華民國總會，函請發予證明書

12 新社第一次籌備會議 準備 Main Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、 簽到本、演講資料 會後 Fax 新社第二次籌備會議通知
發函區域 Territory 共享(中、英文)—2001 年立法會 議業已取消

13 新社第二次籌備會議 新社第三次籌備會議 寄入社調查表 會後寄新社第三次籌備會議通知(函內容附第一次 籌備會議內容及回郵信封乙個)
準備市政府發起人資料(現場收 1.入社調查表 2.相片,個人及寶眷大頭照 3.身份證影印本 4.設簎台北市印章 30 枚) ※會後 Fax 新社第四次籌備會議通知

14 新社第四次籌備會議 繼續收集市政府發起人資料 會後 Fax 新社第五次籌備會議通知 會後召開新社形象設計(準備社刊、社旗、大小信 封、名牌)
召開第一次新社形象設計會議 製作三角職務牌 製程 14 天 ※形象造形設計初稿完成

15 新社第五次籌備會議 會後召開第二次新社輔導委員會議 準備新社章程細則及創社社員正確名單
發函台北市政府發起人名冊;並函告臨時社第一次會議 (附上○○報招募新社友) 函告 DG、擴展主委、助理總監本社將舉行臨時社第一 次會議 COPY 章程細則 扶輪章程及細則 決定理事人數、章程細則內容、審核創社社員

16 臨時社第一次會議 臨時社第二次會議 會後召開第三次輔導委員會議 會後召開新社形象設計委員會 發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會
○○以前發函市政府－發起人名冊(年滿 20 歲;30 人以上) 臨時社第二次會議 通過章程、細則並舉行會員大會 本星期內召開第一次臨時理事會新社 Key Man 於會議之前先行與保母溝通人選 製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面 6000 張 社旗製程 10 天;名牌 15 天;扶輪旗 7 天;社刊封面 14 天

17 臨時社第四次會議(台北○○臨時扶輪社成立典禮)
臨時社第三次會議 函告 D.G.、助理總監本社將舉行臨時社成立大會 臨時社第四次會議(台北○○臨時扶輪社成立典禮) 輔導社與○○臨時扶輪社聯合例會 出版第一期社刊 ※ 帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會 100%出席名單、新任理事及主委名單