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1072學期教學助理勞僱化 行政流程說明會 報告單位: 教發中心 108年2月22日.

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1 1072學期教學助理勞僱化 行政流程說明會 報告單位: 教發中心 108年2月22日

2 身心障礙人員進用說明 兼任助理納保,無論薪資多寡,均需列入員工總人數之核算基礎。 進用身心障礙者人數計算方式:
※108年1月1日起,每月基本工資為23,100元 障別 每月薪資 輕度、中度 重度、極重度 未達基本工資1/2 不計入身心障礙進用人數 基本工資1/2以上,未達基本工資 0.5人 1人 基本工資以上 2人

3 經費補助單位/員額控管原則 經費補助單位 (經費、員額控管單位) 教學助理性質 控管原則 控管層級 教發中心 討論課、演習課、實作課TA
以「系所」為單位,並經一級單位主管(院長)簽章後,提出申請。 通識中心 課程經營類CA 1.單位可先聘非身心障礙助理4名 2.但第5、15、25、35、45…(以此類推)位須為身心障礙人員,若已達單位進用身心障礙者人數要求,則不受此限制。 學務處助學金 以「院」為單位,各系所將教學助理彙報至院,由院彙整後,統一由院提出申請。

4 課程經營類員額控管原則 以使用學務處助學金進用教學助理為例
課程經營類員額控管原則 以使用學務處助學金進用教學助理為例 以107年各學院獲配研究生助學金及大學部學生助學金作為核算基礎,按比例分配各院得聘任教學助理之人數上限。 單位可先聘非身心障礙助理4名,但第5、15、25、35、45…(以此類推)位須為身心障礙人員,若已達單位進用身心障礙者人數要求,則不受此限制。 舉例 教學助理人數上限 應進用身障人數(3%) 應進用身障順序 某學院 33人 1人(或0.5人*2人) 5(0.5人)、15(0.5)

5 教學助理共通性原則 助學金限定進用本校在學學生。 每人每月薪資不得低於6,000元。
教學助理共通性原則 助學金限定進用本校在學學生。 每人每月薪資不得低於6,000元。 勞動型兼任助理,每週工作總時數不得超過20小時(博士生至多為25小時) 納保後雇主應負擔之勞健保、勞退費,由教育部全額補助。(含二代健保補充保費) 現行編列的勞健保專款,僅限經費來源為學務處、教發中心、通識中心三個單位補助的助理。

6 課程經營類教學助理員額試算 範例 範例: Before After
原經濟學課程共7門通過,每門課各自對應一定金額補助,7門課共獲配12萬元,平均每門課獲配約1.7萬。如按以往每門課至少配置1位教學助理,則至少需7位員額,但每位同學僅領約3000~4000月。 After 自1072起,改以補助單位總額,系所可於獲配額度內統籌運用 在月薪不得低於6,000元的原則上,每人成本以6000/月*4個月=2.4萬 如按12萬元的總額,則聘任人數更新為5人。

7 教學助理進用申請相關文件 (1)「國立政治大學OOO(經費補助單位名稱)勞動型兼任教學助理申請表(員額、進用合一)」 (2)所需費用試算表(加蓋單位章戳) (3)人員進用單 (4)職務工作說明書 (5)學生證正反面影本(加蓋註冊章)(或在學證明) (6)教學助理名單清冊 (7)外籍生(含僑生)另須檢附工作證、居留證影本、勞工保險外籍被保險人資料表。

8 (1)「國立政治大學勞動型兼任教學助理申請表(員額、進用合一表)」

9 (1)「國立政治大學勞動型兼任教學助理申請表(員額、進用合一表)」
備註: 1.進用教學助理請在獲配之預算與員額數內運用,經費來源單位保有申請准駁權。學務處助學金、教學發展中心、通識教育中心補助者,限定進用本校在學學生。 2.如因身心障礙助理聘期屆滿或離職,致未能依規定足額進用是類人員,則須先足額進用身心障礙人員,方可繼續進用教學助理。 3.教學助理薪資,每月不得低於6,000元。

10 「學生兼任助理雇主負擔費用試算系統」估算明細表
(2)所需費用試算表(加蓋單位章戳) 「學生兼任助理雇主負擔費用試算系統」估算明細表 路徑:iNCCU/校務資訊系統/行政資訊系統/助理人員相關作業/雇主負擔試算系統(兼任教師及助理))

11 (3)人員進用單 「勞動型學生助理進用單」,路徑: iNCCU/校務資訊系統/行政資訊系統/清冊及工讀作業/勞動型學生助理進用)。

12 (3)人員進用單 用人單位key in 5. 助理類別,下拉式選單 學生助理-助學金 學生助理-其他經費 教學助理(請選此項)

13 已在系統中的前項「教學助理「及「行政助理」的進用資料將可被檢核出! 同一位學生每周總工時不得超過20小時(博士生至多25小時)
(3)人員進用單 已在系統中的前項「教學助理「及「行政助理」的進用資料將可被檢核出! 同一位學生每周總工時不得超過20小時(博士生至多25小時)

14 (3)人員進用單 1.請於2月25日~2月27日之間,線上填報人員進用單。 2. 電算中心將協助教發中心,將每日進用名單匯出。 3. 由教發中心將審核是否有不符工時標準資格的學生。 4.如確認資格沒有問題後,請申請單位自3月4日後,再印出跑後續紙本簽核流程。 注意事項: 勞動型兼任助理,僅開放TA/AA可兼任: 例如TA+TA、TA+CA、TA+AA,但是前提是聘期要一致。 惟需符合每週校內各類型勞動型工作總時數合計不得超過20小時(博士生至多25小時) 之規範 2.本學期不開放(勞動型)TA+ (勞動型) RA!

15 (6)教學助理名單清冊

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18 (3)人員進用單 助理登錄後之畫面樣單

19 勞動型兼任教學助理報到程序表

20 勞動型兼任教學助理報到程序表: 1.進用單經核定後由進用單位通知新進人員辦理報到手續,新進人員應親自報到,超過原擬起聘者,以實際報到日為起聘日及支薪起日。 2.請於起聘日前2日,由進用單位彙送交相關資料至人事室第四組,以及時完成勞、健保、勞工退休金加保事宜,以免影響自身權益。 3.本表所列各項請於三日內辦妥,經各主辦單位承辦人逐項簽章後送交人事室第四組,方完成報到/納保程序,謝謝!

21 教學助理「工讀時數表」與「薪資結報」 (一)教學助理需於當月底~次月3日前,繳交當月份工讀簽到退時數表至聘任單位。(據此核發薪資) **獲教發中心/通識中心經費補助者,請助理將工讀時數表送至系所,請系所協助彙整好後,於次月3日前送交教發中心/通識中心,以便跑後續勞動型兼任助理造冊審核流程。 (二) 每月薪資,訂於次月18日入帳。未能即時繳交工讀時數表者,將有可能導致無法如期發放! 相關責任,請助理本人自負! (三) 工讀時數表,路徑如下

22 國立政治大學 教學助理工讀時數登錄 Step 1: (1)登入iNCCU (2)選擇「 校務系統Web入口」 Step 2: 進入學生資訊系統/ 財務服 務/「工讀時數登錄系統-學 生版」

23 Step 3:新增工讀表 按 新增工讀表及時數 Step 4:填寫工讀表 (1)選擇工讀年月 (2)填寫工讀表標題 (3)選擇經費類別:其他 (4)選擇工讀表類別:教學工讀 (5)填寫科目代碼 (6)按 新增工讀表

24 Step 5:新增工讀時 數 (1)按 新增工讀時數 (2)選擇工讀日期 (3)選擇工讀起/迄時 (4)按 新增

25 Step 6:工讀時數新增完畢後 Step 6A:按 暫存工讀時數表(可繼續編輯) Step 6B:按 確認工讀時數表(即不可編輯)

26 Step 8:列印工讀表 (1)印出紙本 (2)交由授課教師簽名 (3)當月底送交造冊單位彙整造冊 **系統有防呆,同一時段不得重複登錄。
(3)當月底送交造冊單位彙整造冊  注意事項:  1、本表應詳實填寫,月底送交造冊單位彙整造冊。  2、請確實交由授課教師簽名,若發生代簽事項,當次工作時數不予計算。  3、工作時數請以小時為 1 單位,累計未達 1 小時部分不採計。 **系統有防呆,同一時段不得重複登錄。 Step 9:完成

27 「薪資結報」 學務處助學金: 每月薪資結報,比照勞動型兼任助理方式。
「薪資結報」 學務處助學金: 每月薪資結報,比照勞動型兼任助理方式。 以學務處助學金系統中「勞務(大學)、勞務(研究)」辦理結報,類別選擇「教學相關」。 印領清冊正本、工讀時數表影本送生僑生結報。(務必確認時薪不低於150元)

28 「薪資結報」 教發中心/通識中心 (除學務處助學金之經費) 其他經費由「公用清冊」系統造冊。

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30 相關時程 聘期結束日,請統一為6月30日。 2/28~之後期間均可再填報進用單! 2/2(六)~2/10(一) 農曆春節
週別 月份 1 2 2/2(六)~2/10(一) 農曆春節 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2/25(一) 開學~2/27(三)線上填報進用單 3/4 (一) 系所跑進用紙本與電子進用流程~3/8 (五)開起加保 3/12(二) 加簽暨退課結束,3/15(五)最終實際選課人數確定 29 30 31 聘期結束日,請統一為6月30日。 2/28~之後期間均可再填報進用單!

31 謝謝聆聽 敬請賜教!


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