101年 化學品管理系統操作說明 工業技術研究院 繆慧娟、何玲菁 101.03.

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1 101年 化學品管理系統操作說明 工業技術研究院 繆慧娟、何玲菁 101.03

2 學術機構運作毒性化學物質管理辦法條文對照表
修 正 條 文 現 行 條 文 說 明 第七條 學術機構之運作單位運作毒性化學物質，應依毒性化學物質及其成分含量分別按實際運作情形確實記錄，逐日填寫毒性化學物質運作紀錄表，並以書面或電子檔案方式保存。但毒性化學物質運作（量）無變動者，得免記載。 學術機構之運作單位運作毒性化學物質，應逐月填寫毒性化學物質運作紀錄申報表，並經委員會審核後，由學術機構採網路傳輸方式於每年一月三十一日前，向毒性化學物質所在地之主管機關申報前一年毒性化學物質運作紀錄申報表，並副知各該主管教育行政機關。 前二項毒性化學物質運作紀錄表及毒性化學物質運作紀錄申報表，應於各學術機構之運作單位妥善保存三年備查。 第九條 學術機構製造、輸入、輸出、販賣、使用、貯存及廢棄第一類、第二類及第三類毒性化學物質，應依單一毒性化學物質實際運作情形確實記錄，逐日填寫『毒性化學物質運作紀錄表』，並以書面或電子檔案方式保存。但於當日毒性化學物質運作（量）無變動者得免記載。 學術機構應逐月填寫「毒性化學物質運作紀錄申報表」，並經管理委員會審核後，於每年一月十五日前向毒性化學物質所在地之主管機關申報前一年「毒性化學物質運作紀錄申報表」，並副知各該主管教育行政機關。但運作第一類、第二類及第三類毒性化學物質低於最低管制限量且取得核可之運作人或運作第四類毒性化學物質之運作人，不在此限。 第一類、第二類及第三類毒性化學物質之毒性化學物質運作紀錄表、毒性化學物質運作紀錄申報表應於毒性化學物質運作場所妥善保存三年備查。 一、條次變更。 二、依本法第八條及毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法規定，第一類至第四類毒性化學物質，應逐日填寫毒性化學物質運作紀錄表，以網路傳輸方式向毒性化學物質所在地之主管機關申報，爰修正第二項明定採網路傳輸之方式申報，並刪除但書規定。另以學術機構為學期制，現行規定之申報期限恰為各校期末考，為利各校配合申報，爰將學術機構申報期限延至每年一月三十一日。 三、其餘配合毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法之規定，酌作修正。

3 Q.何謂學術機構之運作單位 ？ 指學術機構運作毒性化學物質之實驗（試驗）室及實習（試驗）場所。

4 Q.運作單位之職責 ？ 逐日填寫毒性化學物質運作紀錄表，並以書面或電子檔案方式保存。但毒性化學物質運作（量）無變動者，得免記載。

5 Q.本辦法何時施行？ 本辦法自發布日施行 （ ）

6 網址：http://www. epa. gov. tw/ch/SitePath. aspx
網址：

7 罰則 擅自運作（無許可證、登記文件） 致人於死-無期徒刑或七年以上有期徒刑，得併科新臺幣一千萬元以下罰金
致重傷者-三年以上十年以下有期徒刑，得併科新臺幣五百萬元以下罰金 致疾病者-三年以下有期徒刑，得併科新臺幣四百萬元以下罰金 致嚴重污染環境、 明知不實而申報不實或虛偽記載-三年以下有期徒刑、拘役 或科或併科新臺幣五百萬元以下罰金 擅自運作（無許可證）-新臺幣一百萬元以上五百萬元以下罰鍰 規避、防礙或拒絕-新臺幣三十萬元以上一百五十萬元以下罰鍰 擅自運作（無登記文件）、未紀錄標示…-新臺幣十萬元以上五十萬元以下罰鍰 擅自運作（無許可文件） 、 換（補發） 、變更、標示、 MSDS 、違反第28條- 新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰 第三十一條     法人之負責人、法人或自然人之代理人、受雇人或其他從業人員， 因執行業務犯第二十九條或前條之罪者，除處罰其行為人外，對該 法人或自然人亦科以各該條之罰金。

8 化學品管理與申報系統網址 http://140.96.179.65/labchem
化學品管理與申報系統網址 管理系統:學校運作化學品紀錄管理的系統 申報系統:學校依據各主管機關規定申報的系統

9 化學品管理-權限分類 陽明大學 …… 口腔生物 研究所 牙醫學系 系所管理者 學校管理者 A老師 B老師 A1實驗室 A2實驗室 教職人員

10 學校系統現況

11 學校系統現況

12 化學品管理系統作業流程 調撥 減量 新增化學品 分裝 報廢 化學品清單 調撥 減量 分裝 毒化物運作紀錄 公告 取消公告 化學品運作
查詢與報表 一般化學品 公佈欄 調撥 減量 化學品基本檔 新增化學品 分裝 報廢 化學品總量 化學品清單 毒化物化學品 調撥 減量 分裝 毒化物運作紀錄 分享化學品 公告 查詢 取消公告

13 化學品管理系統 權責：正確、適時維護化學品管理系統 新增化學品 報表 運作化學品 化學品清單 毒性化學品 一般化學品 化學品總量 減量 減量
調撥 報廢 毒化物運作紀錄 分裝 調撥 分裝

14 化學品管理系統-新增化學品 ν 路徑:化學品管理區新增化學品
註： 1.估計重量係指 每一瓶化學品的 重量 2.無法選擇實驗室 或實驗室不存在 時，請洽學校管 理者

15 常見問題 1.不知道供應商名稱？ 結餘量 結餘量 點選此按鈕 2.不知道CASNO？ Y

16 常見問題 3.數量填寫錯誤？ 估計重量自動產生﹙未考慮密度﹚，亦可自行鍵入 系統以逐瓶管理為原則：
例：硫酸4L裝共計10瓶，3瓶已開封各剩2L,3L,500ml ，其他7瓶未使用 若只以種類管理：

17 常見問題 4.新增化學品失敗？

18 化學品管理系統-一般減量 路徑:化學品管理區一般化學品減量 註： 1.點選要減量的 化學品
註： 1.點選要減量的 化學品 2.填寫使用的重量 [計量單位=公斤] 3.剩餘公斤為零時，此筆資料轉到 歷史區

19 化學品管理系統-毒化減量 路徑:化學品管理區列管毒化物減量 註： 1.點選要減量的 化學品
註： 1.點選要減量的 化學品 2.填寫使用的重量 [計量單位=公斤] 3.剩餘公斤為零時，此筆資料轉到 歷史區

20 修改功能

21 化學品管理系統-一般報廢 路徑:化學品管理區一般化學品報廢 註： 1.不含毒化物 2.可選全選或只勾 選要報廢的化學 品ID
3.點選確定報廢 後，指定的資料 轉入歷史區

22 化學品管理系統-調撥 路徑:化學品管理區調撥 註： 1.含毒化物與一般 化學品 2常用於教職人員 退休或離職時使用

23 化學品管理系統-分裝 路徑:化學品管理區分裝 註： 1.分裝:一瓶可分裝成多瓶，分別給 不同的保管者/實 驗室與分裝量。

24 化學品管理系統-分享化學品查詢 路徑:化學品管理區分享化學品查詢
註： 1.除已分享的化學品可供全校查看外，其餘僅能依據權限閱讀化學品資訊 2.如果是欲取用的化學品，請儘行向保管者聯絡取用事宜

25 路徑:化學品管理區分享化學品公告分享
化學品管理系統-分享化學品分享 路徑:化學品管理區分享化學品公告分享 註： 1.公告分享後，系統關閉運作功能，包含減量、報廢、調撥、分裝

26 路徑:化學品管理區分享化學品取消分享
化學品管理系統-分享化學品取消 路徑:化學品管理區分享化學品取消分享 註： 1.公告取消分享後，系統再次開放運作功能，包含減量、報廢、調撥、分裝

27 路徑:基本資料區化學品基本檔查詢(含GHS與SDS)
化學品管理系統-化學品基本檔 路徑:基本資料區化學品基本檔查詢(含GHS與SDS) 查詢

28 路徑:化學品管理區列管毒化物毒化物運作記錄表
化學品管理系統-毒化物運作記錄表 路徑:化學品管理區列管毒化物毒化物運作記錄表 註： 1.運作記錄表係指環保署規範表格

29 化學品管理系統-化學品清單查詢 路徑:報表區化學品清單

30 化學品管理系統-化學品總量查詢 路徑:報表區化學品總量 註： 1.提供查詢區間內實驗室化學品的使用
量、請購量與現在的存量 2.CASNO排序：可看使用量、請購量 與現存量 3.現存量：可看現存量 4.請購量：可看請購量與現存量 5.使用量：可看使用量與現存量

31 化學品管理系統-參考資料 路徑:參考資料區

32 路徑:基本資料區權限設定新增/查詢/修改密碼[限自己]
化學品管理系統-權限設定 路徑:基本資料區權限設定新增/查詢/修改密碼[限自己] 查詢/修改/刪除 新增

33 化學品管理系統-化學品總量查詢[續]