建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項

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1 建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項
建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項 文書組 陳珮嘉編審 99年9月16日

2 公文結構-函 主 旨 說 明 辦 法

3 公文寫作應注意事項 主 旨 簡,淺,明,確 不 分 項

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5 分 項 複 雜 編 號 公文寫作應注意事項-2 說 明 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格
公文寫作應注意事項 說 明 分 項 複 雜 編 號 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格 一 → (一) → 1 → (1)

6 (一) (二) 1. 2. (1) (2)

7 全 銜 順 序 其 他 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會
公文寫作應注意事項 受文者(正副本) 全 銜 順 序 其 他 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會 中央→地方→個人 外單位→本校 不寫1.2.3…. 受文者不寫機關之單位 / 教育部文教處 本校不寫全銜 / 國立臺灣大學總務處 本校教務處、學務處、總務處 本校總務處

8 有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會
公文寫作應注意事項 稱 謂 有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會 本校/國立臺灣大學

9 公文寫作應注意事項 稱 謂 教育部 下對上 鈞部 有 上對下 貴所 隸屬關係 立法院 監察院 對上 大院 無 平行 貴會 國科會 農委會

10 教育部 公文寫作應注意事項 上行文 稱 謂 期望語 用 詞 貴部 鈞部 請查照 請鑒核 檢送 檢陳

11 時 間 序 位 地址電話 計量單位 引述法規 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 ….
公文寫作應注意事項 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 …. 時 間 第2會議室、第1期款、第2學期….. 序 位 3萬2000元、60人、85%、1:3、支票1紙 計量單位 羅斯福路4段100號2樓 地址電話 政府採購法第15條第1項第5款 引述法規

12 描述用語 慣 用 語 法規訂修 專有名詞 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次
公文寫作應注意事項 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次 描述用語 星期一、三讀通過、三軍部隊、七千餘人、正月初五….. 慣 用 語 三國演義、查理六世 專有名詞 令，修正大學法第二十四條….. 法規訂修

13 其他注意事項-1 附件 騎縫章 附件欄位：註明名稱、數量、媒體型式 承辦人員辦稿時，附件請檢點清楚，隨稿附送。
計畫成果、收據及明細表各1份 承辦人員辦稿時，附件請檢點清楚，隨稿附送。 歸檔案件附件不全者，應退回承辦單位處理。 騎縫章 文稿2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋章，同時於每頁下緣加註頁碼。

14 其他注意事項-2 文稿修正 統一用字 文稿如有添註塗改，應於添改處蓋章。
核稿如有修改，不得將原有字句塗抹，認為不當而更改時必須簽章，以示負責。 統一用字 名詞：紀錄、計畫、雇員 動詞：記錄、計劃、僱用 不建議使用：詧、Q&A

15 統計表及勘誤對照表各1份

16 98年公文講習 會計報表2份、收據1紙 會計報表2份暨收據1紙 98年10月9日 87萬5000元 附件

17 檢送 12 期望語 放錯位置！

18 主旨 太長！ 移列 說明欄

19 內容太長 附簽 章蓋哪？

20 、仲澤建築師事務所 、本校總務處 仲澤建築師事務所 本校總務處 受文者 錯誤

21 寫全名 日期常見錯誤 2009年10月9日 98.7.6 98 年07月06日 收據1紙 97年12月17日 日期格式 錯誤 受文者 錯誤

22 敬請指教！