總務處－事務組 業務簡介.

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1 總務處－事務組 業務簡介

2 總務處組織系統圖 總務長 副總務長 總務處秘書 文 書 組 事 務 組 駐 衛 警 察 隊 出 納 組 保 管 組 營 繕 組 環 安 組
文 書 組 事 務 組 駐 衛 警 察 隊 出 納 組 保 管 組 營 繕 組 環 安 組 校長 副校長 襄助 隸屬

3 人員配置 組長 1名 姚瑾英 技工友 編制內職員 專案、計畫助理 5名 4名 10名 技工 簡清嵐 專員 郭萬里 莊雅菁 (校務基金)
組長 1名 姚瑾英 編制內職員 5名 專員 郭萬里 組員 郭雅芬 技士 蘇鴻璋 技士 黃建明 技士 趙錫金 專案、計畫助理 4名 莊雅菁 (校務基金) 廖思雅 (建教管理費) 呂金龍(校務基金、身障) 技工友 10名 技工 簡清嵐 技工 劉金樹 技工 周節利 技工 林耀宗 工友 黃燦輝 工友 葛怡璐 工友 周麗珠 工友 廖秋美 工友 陳玉佩 工友 陳秀琴

4 任務與目標 任務： 配合校務之發展，營造良好之教學研 究環境，提供適切之行政支援服務 目標： 精進採購專業知能，適法執行確保學校權益
改善水電設施與維護，提升使用品質及安全 推動節能減碳措施，降低能源與經費支出 健全技工友人事管理，營造和諧勞資關係 加強事務管理，確保行政支援適切與優質

5 業務項目 共同供應契約、逾10萬元財物、勞務採購 技工友人事業務 勞、健保加退及勞退提撥作業 水電規劃管理維護 節能措施規劃
電話系統維護及管理 交通車管理及調派 交通補助費業務 會議室管理及大型活動支援 餐廳委外招商作業、履約管理及總務業務 公教住宅配售及輔購(建)貸款業務

6 辦理採購注意事項 事務組依據採購法辦理全校逾10萬元以上之財物、勞務之採購、招標、比議價、廠商履約管理、驗收作業等事宜，各請購單位及相關單位協辦、監辦之。 10萬元(含)以下之財物及勞務採購授權由請購單位自行辦理。 集中採購不論金額大小，由請購單位於政府採購網擇定規格與廠商後完成請購程序，由事務組辦理電子下訂與驗收。

7 採購規劃作業 一.確定採購經費及其來源 1.所需經費循預算程序者 2.所需經費循其他途徑取得者 3.無經費支出者
提供機關財物或權利之使用為對價 而無支出之採購

8 二.確定辦理之法令依據 1.採購法 2.促參法 3.身心障礙者權益保障法 4.原住民族工作權保障法 5.資源回收再利用法

9 三.採購需求分析 1.完成採購簽核：內容得包括標的、目的、 執行期間、經費來源、可行性、預期使用 情形及效益分析等。 2.預估採購預算金額：依個案特性及實際需 求，蒐集市場行情、過去決標資訊，並參 考行政院主計總處共同性費用編列標準表 、工程會技術資料庫、資訊服務價格資料 庫等資訊，詳實預估。

10 三.採購需求分析 3.案件之全生命週期評估：從採購規劃、 執行及完成後之使用維護等事項，評估 有無辦理採購之需要；必要時得委託專 業單位進行可行性研究，以避免採購完 成後發生閒置或低度使用之情形。 4.預期效益分析：如屬巨額採購，採購 前應就成採購後之預期使用情形及其 效益目標、評估使用情形及其效益之 分析指標、預計採購期程、開始使用 日期及使用年限等事項簽經機關首長 或其授權人核准。其須經上級機關或 目的事業主管機關核准者，從其規定

11 四.採購策略 1.評估是否利用共同供應契約。 2.評估是否允許統包方式辦理招標。 3.評估是否允許共同投標。
4.評估機關有無自行辦理之專業人員與能力。 5.評估招標方式 依標的、性質、金額規模不同，得依 採購法第18-23條規定，評估妥適性。 公告金額以上：選擇性招標、限制性 招標、公開招標 未達公告金額之招標方式 6.評估決標原則 最低標、最有利標、複數決標

12 五.辦理採購前須依規定完成簽核或 層報核定程序 依內部審核處理準則(會計人員審核) 1.有無預算 2.是否與所定用途符合
3.金額是否在預算範圍內 4.有無於事前依照規定程續辦妥申請核准手續 5.採購案件是否依採購法規定程序辦理。

13 辦理採購注意事項 不論金額大小，先確認是否屬政府集中採購共同供 應契約項目與規格？
　 應契約項目與規格？ 　　(政府電子採購網網址 是　　　　　　　　　否 　　　　 提出請購 提出請購　 採購網選訂規格與廠商　　　　 放進購物車，做成請購單 A.十萬元(含)以下 　 請購單位自行辦理 事務組電子下訂、驗收 B.十萬元以上　　 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 事務組依採購法辦理 　　　　　　　　　　　　　　 採購、驗收

14 不利用共同供應契約採購 依據行政院公共工程委員會97年10月22日工程企字第 號函指示，依共同供應契約實施辦法第6條第1項但書規定辦理。各適用機關得自行決定是否利用共同供應契約辦理採購，意即適用機關依據本條規定，得自行決定是否利用共同供應契約辦理採購，若不利用亦不需填寫「不參與政府集中採購理由申請書」。惟不利用共同供應契約者，請注意應按政府採購法令規定辦理採購，並請留意政府採購法第14條(分批採購)、第19條(公開招標原則)、第26條(規格訂定原則)、第36及37條(投標廠商資格)等規定。

15 授權各單位自行決定是否利用 共同供應契約採購之商品種類 請參閱契約

16 綠色採購 ◎行政院自90年度起實施 ◎學校年度績效已列為教育部校務評鑑 指標項目之一 ◎執行績效依據環保署公告『101年度機關綠色採購績效評核作業評分方式』辦理

17 綠色採購 學校控管措施 1.共同供應契約項目中列有國內環境保護產品第一、二、三類產品者，各單位一律強制採購，事務組進行採購管控。 2.依政府採購法第96條與機關優先採購環境保護產品辦法規定，總務處各組於相關招標規範中，將允許優惠價差，優先採購及決標規定納入。

18 綠色採購 學校控管措施 3. 10萬元以下，非共同供應契約項目，但屬第一、二、三類產品者，由各單位主動將購買品項、價格及標章等資料彙送事務組登錄申報系統。 4.綠建築、綠建材等工程採購方面，營繕組協助推動，如有具體成果，將資料彙送事務組登錄申報系統。

19 綠色採購 採購執行情形應於綠色生活資訊網申報 §屬共同供應契約部分→系統自動統計 §屬逾10萬元招標案→事務組填報 §屬10萬元以下(各單位採購)→請購單位 核銷時，填列下列表格交事務 組申報。

20 綠色採購申報表

21 綠色採購項目清單 101年行政院環保署公告計147項 第一類：環保標章 第二類：二類環保產品 第三類：節能、省水、綠建材

22 101年環境保護產品清單147項 項次 綠色採購項目 第一類 第二類 第三類 備註 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 1
使用再生紙之紙製文具及書寫用紙 ● 指定採購項目/資再法 2 使用回收紙之衛生用紙 3 使用回收紙之辦公室自動化(OA)用紙 4 列印機 5 印表機回收再利用碳粉匣 6 原生碳粉匣 指定採購項目 7 監視器 8 電腦主機 9 桌上型個人電腦 10 多功能事務機 11 筆記型電腦 12 黑白影印機 13 普通紙傳真機 14 可攜式投影機 15 家用冷氣機 16 家用電冰箱 17 洗衣機 18 螢光燈啟動器 19 螢光燈管

23 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 20 除濕機 ● 指定採購項目/資再法 21 飲水供應機 指定採購項目 22 二段式省水馬桶 23 回收木材再生品 24 回收再生紡織品及其製品 25 使用回收紙之包裝用品 26 塑橡膠再生品 27 小汽車 28 地板清潔劑 29 洗碗精 30 洗衣清潔劑 31 肌膚清潔劑 32 衛浴廚房清潔劑 33 水性塗料 34 資源回收再利用建材 35 塑膠類管材 36 建築用隔熱材料 37 資源化磚類建材 38 堆肥 39 自然循環式太陽能熱水器 40 生物可分解塑膠

24 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 41 電腦滑鼠 ● 資再法 42 電腦鍵盤 43 省能源精緻型螢光燈(CFL) 44 家用微波爐 45 木製傢俱 46 卜特蘭高爐水泥 47 無汞電池 48 使用太陽能電池之產品 49 布尿片 50 重填物之包裝或容器 51 可重複使用之購物袋 52 電動機車 53 非石綿之摩擦材料 54 修正帶 55 省水龍頭及其器材配件 56 馬桶水箱用二段式省水器 57 回收玻璃容器再生品 58 屋外即熱式燃氣熱水器 59 洗髮精 60 墨水筆

25 政府機關綠色採購項目 (續3) 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 61 鉛筆 ● 62 電視機
63 使用農業資源之產品 64 木製玩具 65 充電電池 66 回收PET服飾紡織品 67 生物可分解潤滑油 68 手持式頭髮吹風機 69 電熱式衣物烘乾機 70 印刷品 71 電磁爐 72 食品包裝用塑膠薄膜 73 乾式變壓器 74 洗衣業 75 行動電話 76 油性塗料 77 電風扇 78 空調系統冰水主機 79 視訊媒體播放機 80 重複使用之飲料與食品容器

26 政府機關綠色採購項目（續4） 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 81 開飲機 ● 82 掃描器
83 水性油墨 84 塑膠發泡包裝材 85 數位相機 86 植物性油墨 87 聚烯類藥用輸液容器 88 床墊 89 電線電纜 90 數位複印機 91 變壓器 92 貯備型電熱水器 93 電鍋 94 用戶電話機 95 數位攝影機 96 潤髮乳 97 旅館業 98 出口標示燈及避難方向指示燈 99 瓦斯台爐 100 數位複印機油墨

27 政府機關綠色採購項目（續5） 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 101 機器腳踏車 ● 102
貯備型電開水器 103 墨水匣 104 綠光環保再生燈管 105 滅火器 106 氣簾式排氣櫃 107 熱泵熱水機 108 人造大理石板系列 109 亮彩琉璃 110 省電智慧型電梯 111 圍牆磚系列 112 步道磚系列 113 資源化藝品系列 114 微電腦程控開水器 115 數位快印機專用版紙 116 電子架橋聚乙烯發泡材 117 瓦楞紙箱雙層 118 衣物乾洗機 119 抗旱石 120 生質柴油

28 政府機關綠色採購項目（續6） 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 121 烘手機 ● 122
安定器內藏式光燈泡 123 瓦斯熱水器 124 電熱水瓶 125 室內照明燈具 126 組合音響 127 緊密型螢光燈管 尚無有效環保產品 128 一段式省水馬桶 129 蓮蓬頭 130 小便斗沖水器 131 免沖水小便器 132 健康綠建材-塗料類 133 健康綠建材-填縫劑與石灰類 134 健康綠建材-地板類 135 健康綠建材-接着劑類 136 高性能防音綠建材-隔音-牆壁及屋頂購件 137 高性能防音綠建材-隔音-窗戶 138 高性能防音綠建材-吸音材

29 政府機關綠色採購項目（續7） 101年新增項目 項次 綠色採購項目 環保 標章 二類環境 保護產品 節能 省水 綠建材 備註 139
紙製膠帶 ●　 　101年新增項目 140 面紙 141 重複使用飲料容器 142 空氣清淨機 ● 143 道路照明燈具 144 生態率建材-天然建材 145 健康綠建材-牆壁類 146 健康綠建材-天花板類 147 高性能節能綠建材-節能玻璃

30 共同供應契約大量訂購 作業程序 1.請購單位洽立約商填報【利用共同供應契 約大量訂購廠商願提供優惠價格或條件清 單】
2.請購單位填寫【利用共同供應契約大量訂 購廠商願提供優惠價格或條件彙整表】， 送出集中採購請購單，依集中採購程序請 購、審核。

31 共同供應契約大量訂購 作業程序 3.事務組簽請召開【利用共同供應契約大量訂 購議定會議】、校長指派議定會議主持人。
出席人員：主持人、請購單位、採購單位、 監辦單位(會計室) 請購單位建議最優廠商經會議議定。 4.事務組製作【利用共同供應契約大量訂購 議定會議紀錄】，陳核。

32 共同供應契約大量訂購 作業程序 5.會議紀錄經校長或授權人核准後，由請購 購單位於政府電子採購網完成請購，再由 事務組辦理電子下訂。
6.廠商送貨，事務組召開驗收會議。

33 勞健保注意事項 新聘者：到職日前辦理 1.全民健保、勞工保險（轉入)加保申報表 2.進用人員申請表核准影本一份 3.身分證正反面影本一份
4.原單位健保轉出單一份 5.居留證及工作聘函(限外籍人士) 保險生效日期以加保申請書及相關資料送達事務組，辦妥加保手續當日為生效日期。 延誤報到投保致影響個人權益，由投保人自行負責。

34 勞健保注意事項 中途離職、不續聘者：離職前辦理 1.全民健保、勞工保險退保申報表。 2.離職申請書核准影本一份。 3.結清保費。
保險效力之停止自列表送交勞保局之翌日上午零時起算。 未於離職前辦妥退保，則逾期退保衍生之一切費用（含個人自付金額及雇主負擔金額）由申請人全額負擔，單位主管或計畫主持人負連帶責任。

35 勞健保注意事項 續聘者：前一聘期屆滿前辦理。 1.進用人員申請表核准影本一份。 薪資調整者：調整前一個月辦理。
1.進用人員申請(異動)表核准影本一份。 2.調低者，另檢附近3個月薪資證明。

36 勞健保注意事項 勞退金個人自願提繳比率調整：調整前一個月辦理。 1.進用人員申請(異動)表核准影本一份。 提繳比率0%~6%，一年2次為限。

37 勞健保注意事項 健保加保眷屬者：隨時辦理，加保當月生效。 1.全民健保、勞工保險（轉入)加保申報表 。 2.原投保單位健保轉出單一份。
3.戶口名簿（或足以證明與投保人有二等親 直系血緣關係之文件）。 4.若眷屬年滿20歲，另附學生證、退伍未滿 一年之退伍令影本一份。 5.在台居留滿四個月、附居留證(限外籍人士 眷屬)。

38 學生專車 一、解決學生上下課通勤交通問題 二、協商業者配合， 經各主管機關核備 三、使用者付費，本校與業者無對價關係
四、期符合經濟效益，永續經營 五、班次、路線、業者服務電話等資訊查詢 本校網頁 →新生專區→交通資訊　

39 「海洋大學-台北士林」學生專車路線圖 N 海洋大學 科學教育館 重慶北路交流道 八堵交流道 啟聰學校 (北寧路) 臺二線 海大工程館
台北市基河路國立科學教育館旁 往：基隆市北寧路(海洋大學側門) 返：基隆市北寧路(海洋大學側門對面) 士林行政中心 (基河路) 往：台北市基河路258號對面 萬瑞快速道路 返：台北市基河路258號 臺62線 捷運劍潭站 (中正路) 台北市基河路捷運劍潭站旁 重慶北路交流道 (中山北路) 中山高速公路 (重慶北路) 啟聰學校 八堵交流道 台北市重慶北路3段318號 臺北市立美術館 (酒泉街) 台北市中山北路三段美術館旁 (承德路) 酒泉重慶路口 台北市酒泉街104號 (民族西路) 圖說： 往程 動線 返程 動線 往、返程共乘路段 起迄點 設站位置 高速公路 交流道 行駛動線： (往程)(往台北士林方向) 海洋大學→北寧路→台二線→萬瑞快速道路→八堵交流道→中山高速公路→重慶北路交流道→ 重慶北路→酒泉街→承德路→民族西路→中山北路→基河路→士林(科學教育館) (返程)(往海洋大學方向) 啟聰學校→重慶北路→酒泉街→承德路→民族西路→中山北路→基河路→士林(科學教育館)→ 基河路→中正路→重慶交流道→中山高速公路→八堵交流道→萬瑞快速道路→台二線→北寧路 →海洋大學

40 「海洋大學-台北捷運忠孝復興站」學生專車路線圖
站位 站址 成功橋 台北市成功路成功橋南側50公尺對面 玉成國小 台北市南港路三段10號 松山車站 台北市八德路四段711號 京華城 台北市八德路四段201號 監理處 台北市八德路四段55號 美仁里 台北市八德路三段113號 台安醫院 台北市長安東路二段294號對面 捷運忠孝復興站 台北市忠孝東路三段283號 (北寧路) 海洋大學 臺二線 海大工程館 往：基隆市北寧路(海洋大學側門) 返：基隆市北寧路(海洋大學側門對面) 萬瑞快速道路 臺62線 圓山交流道 內湖交流道 中山高速公路 捷運忠孝復興站 (成功路) 八堵交流道 【建國高架橋】 成功橋(潭美國小) (長安東路) (八德路) (復興南路) N 台安醫院 美仁里 監理處 京華成 松山車站 玉成國小 (忠孝東路) 圖說： 往程 動線 返程 動線 往、返程共乘路段 起迄點 設站位置 高速公路 交流道 行駛動線： (往程)(往台北忠孝復興捷運站方向) 海洋大學→北寧路→台二線→萬瑞快速道路→八堵交流道→中山高速公路→內湖交流道→成功 路→南港路→八德路→長安東路→復興南路→忠孝東路→台北(捷運忠孝復興站) (返程)(往海洋大學方向) 京華城→監理處→美仁里→台安醫院→台北(捷運忠孝復興站)→忠孝東路→建國高架橋→圓山 交流道→中山高速公路→八堵交流道→萬瑞快速道路→台二線→北寧路→海洋大學

41 推動節約能源措施執行成效彙總表—電費 返程(到校)2 圖書館 返程(到校)3 往程(離校)3 環資系 會議中心 往程(離校)2 環資系
返程(到校)1 工學院 往程(離校) 1 工學院 返程(到校)2 圖書館 返程(到校)3 環資系 往程(離校)3 會議中心 往程(離校)2 環資系

42 敬請指教