100學年度第2學期 第一次社團負責人會議 101.02.22.

Presentation on theme: "100學年度第2學期 第一次社團負責人會議 101.02.22."— Presentation transcript:

1 100學年度第2學期 第一次社團負責人會議

2 畢業生聯合會-會議報告 ※畢冊照片蒐集 請各社團及系學會、學生會協助收集近四年內的超大型活動之照片，提供畢業紀念冊之製作。
照片收件人：畢聯會編輯組 陳宣維 聯絡人電話： yahoo.com.tw ※畢業歌曲影片製作 ◎夢想汗水─以逗趣的方式記錄各系大四生畢業製作過程。 ◎當‧畢業─以故事方式製作影片及回顧校園。 ◎幕後花絮─製作幕後花絮及各社團、系學會對畢業生祝福的 話（約5秒）、隨機校園內抓取路人拍攝祝福畢業生的話。

3

4 各部門介紹

5 100學年度第二學期預計辦理活動 3月 期初會員大表大會 社團及系科學會茶會 學生會徵才 新生校歌對抗賽 4月 蜂聲肆起 五長會議 名人演講
3月 期初會員大表大會 社團及系科學會茶會 學生會徵才 新生校歌對抗賽 4月 蜂聲肆起 五長會議 名人演講 5月 送舊晚會 6月 畢業典禮活動 期末會員代表大會

6 各系科、社團若須申請學生會補助,請 於活動2週前送出活動申請資料(申請 書、活動計畫、預算表..等)，逾期不 予補助。
請於核銷截止日期前，找財管部部長 完成核銷程序,逾期將取消補助。

7 課指組‧老師業務簡介

8 何守中　組長 綜理及規劃本組各項業務 康乃馨大使團行政輔導工作 協助學校各項大型活動攝影工作

9 蘇祐申 老師 社團類群輔導：學藝類、畢業生聯合會 一般行政業務 ‧輔導類群社團辦理補助經費核銷、成效報告 及資料製作工作
蘇祐申　老師 社團類群輔導：學藝類、畢業生聯合會 一般行政業務 ‧輔導類群社團辦理補助經費核銷、成效報告 及資料製作工作 ‧辦理「服務學習」課程相關業務 ‧辦理社團資料檢查、資料評鑑及社團成果展 ‧藝術展演角落相關業務 ‧僑生輔導業務 其他業務 ‧辦理懷恩慈善基金會關懷弱勢服務活動 ‧台灣歷史博物館「館校合作生」相關業務

10 施慧君 老師 社團類群輔導：學生會、學生議會、系學會、 社團前浪工作坊 一般行政業務 ‧本組學輔經費及學校配合款預算編列、經
施慧君　老師 社團類群輔導：學生會、學生議會、系學會、 社團前浪工作坊 一般行政業務 ‧本組學輔經費及學校配合款預算編列、經 費使用控管業務 ‧輔導類群社團辦理補助經費核銷、成效報 告及資料製作工作 ‧辦理學生社團幹部研修活動及社領營活動 ‧社團負責人會議 ‧社團活動申請初審及經費補助 ‧社團簡介及活動護照之印製、分發工作

11 蔡淑媛 老師 社團類群輔導：研究類、康樂類、聯誼類社團 一般行政業務 ‧本組文書收發、組務會議紀錄整理及歸檔
蔡淑媛　老師 社團類群輔導：研究類、康樂類、聯誼類社團 一般行政業務 ‧本組文書收發、組務會議紀錄整理及歸檔 ‧訪視、評鑑、校務基本資料庫、活動成效報 告資料彙製及歸檔工作 ‧全校大型活動場地協調工作及使用登記 ‧導師業務 ‧班會紀錄整理及學生意見呈報 ‧辦理社團指導老師業務 ‧輔導類群社團辦理補助經費核銷、成效報告 及資料製作 ‧教育部、各縣市政府及校外獎助學金業務 其他業務：學務特色主題計畫執行

12 郭益榮 老師 社團類群輔導：服務類、體育類社團 一般行政業務 ‧社團參與服務學習業務：含帶動中小學、
郭益榮　老師 社團類群輔導：服務類、體育類社團 一般行政業務 ‧社團參與服務學習業務：含帶動中小學、 教育優先區寒暑期營隊、社團志願服務工作 ‧輔導類群社團辦理補助經費核銷、成效報告 及資料製作工作 ‧原住民就讀大專校院獎助學金業務 ‧課指組網頁維護及管理，各項活動紀錄照 片、影片整理及剪輯存檔工作 ‧社團資料庫登記及管控 ‧社團網頁之維護及管理 ‧學生活動中心場地、社團辦公室之管理與輔 導，器材設備管理

13 100-2社團類群輔導老師 淑媛老師 祐申老師 益榮老師 慧君老師 A.研究類 C.康樂類 F.聯誼類 B .學藝類 SA.畢聯會
D.服務類 E.體育類 G.系學會 SA.學生會 SA.學生議會 社團前浪工作坊

14 課指組工作報告

15 【100.01補助社團、系學會活動資料本】 尚未繳交名單 101.02.22第一次催繳 社團名稱 活動名稱 活動時間 吉他社
吉他觀摩晚會-吉祥如意 「彈琴說愛」校園展演 春暉社 春暉社第二十二期幹部訓練 原住民舞蹈與 文化研究社 鞦韆下的約定-樂舞成果展 「原‧創‧藝」文化展 颺青服務社& 視傳系學會 飢餓30 體驗營

16 社團名稱 活動名稱 活動時間 菁菁仁愛服務社 帶動中小學社團發展計畫 、11、17、18 慈青社 社區服務-仁愛之家關懷 、11.19、12.17 流行熱舞社 DANCE JUNGE期末成果發表 芳療社 懷恩關懷弱勢服務活動 僑生聯誼會 新生迎新暨中秋茶會 僑生輔導交流會 屏東內鋪、六堆客家文化之旅 僑生生活座談

17 社團名稱 活動名稱 活動時間 學生會 新生入宿服務 百年蜂世紀-校慶園遊會 三合一選舉 學生社團暨系科學會資料評鑑 ,21,28 Merry蜜-聖誕系列活動

18 101寒假社會服務隊活動資料本-未繳交名單 社團名稱 活動名稱 活動時間 滿滿愛吉他社 奇幻星空育樂營 101.01.27-03.03
扶輪青年團 綠意交響區-創意體驗營 菁菁仁愛服務社暨熱帶魚康輔社 生態環保育樂營 跆拳道社暨 軒安社 航向文元島

19 社團名稱 活動名稱 活動時間 颺青服務社 有模有颺同學˙繪研習營 101.01.29-02.04 社會服務社 營向future-6冬令育樂營
室內系學會 大航海室代 以上所列之資料本，請獲補助之社團及系會於101年3月23日(五)前繳交活動資料本正本課外組給淑媛老師，請社團先影印備份。 未依規定完成核銷及活動資料繳交之社團，100學年度第2學期活動補助將暫不予補助。

20 100-1補助社團活動款‧匯款一覽表-1 、 社團名稱 活動名稱 小計 創意氣球社 幹部訓練研習營 15,160 百花聖開氣球狂歡夜
掌中傳藝社 偶來風雲會 3,248 滿滿愛吉他社 全國大專校院吉他觀摩晚會-吉祥如意 8,640 「彈琴說愛」校園展演 嘻哈舞蹈社 幹部訓練 16,773 嘻哈舞蹈社期末小型成果發表會 - Yo Yo 舞點 熱帶魚康輔社 魚你一起送愛心 40,332 帶動中小學社區發展計畫 懷恩計畫 學生議會 煥然議新LOGO創意設計比賽 10,000 學生會 1001群英會-原蜂再現 7,545 新生入宿服務 百年蜂世紀-校慶園遊會 Merry蜜-聖誕系列活動 三合一選舉 學生社團暨系科學會資料評鑑 、

21 100-1補助社團活動款‧匯款一覽表-2 、 社團名稱 活動名稱 小計 芳療社 懷恩關懷弱勢服務活動 10,555 學藝類社團嘉年華會
幼保系學會 帶動中小學社團發展計畫-花花世界 10,340 社會服務社 懷恩計畫-大手牽小手 4,142 春暉社 春暉社第二十二期幹部訓練 13,579 帶動中小學社團發展計畫-森林樂園育樂營 流行熱舞社 「DANCE JUNGE」期末社團成果發表 9,000 音樂系學會 帶動中小學社團發展計畫-笛聲若響 8,824 原住民舞蹈與文化研究社 「原‧創‧藝」文化展 5,925 菁菁仁愛服務社 帶動中小學社團發展計畫-夏日菁彩 21,594 懷恩計畫-華山服務學習 100年全社評獎金 慈青社 社區服務-仁愛之家關懷 4,746 颺青服務社 「久逢犀利˙挑戰創意」彩繪料理體驗營 6,231 視飢餓動~颺光再現-第23屆飢餓30 體驗營 、

22 社團帳戶 【100學年度第1學期未領取帳本及方章社團】 【100學年度第2學期新成立帳戶社團】
電影欣賞社、資訊研習社、星象研究社、香茗社、黏 土造型社、魔術社、滿滿愛吉他社、古音社、古箏社、 劇場燈光社、籃球社、排球社、桌球社、瑜珈社 【100學年度第2學期新成立帳戶社團】 如來實證社、攝影社、模特兒訓練社、芳療社、創意 氣球社、汪汪哈狗社、國際標準舞社、足球社 ※請至課指組向蘇老師領取存摺及印章，並妥善保存。 、

23 100-2社團負責人會議時間 日期 時間 地點 02月22日(三) 15：10～16：50 國際會議廳 03月21日(三)
12：10～13：00 04月25日(三) 05月16日(三) 06月06日(三)

24 101級【原領英雄】各類群總、副召 類群 總召集人 副召集人 社團名稱 姓名 研究類 英文研究社 蔡一嘉 掌中傳藝社 林靖雯 學藝類 攝影社
楊鈞迪 文化創意 數位影音社 郭坤雄 康樂、聯誼類 康輔社 張家瑜 魔術藝術社 劉彥銘 服務類 社會服務社 魏意真 颺青服務社 王嘉蒂 體育類 流行熱舞社 蘇白燕 網球社 賴彥霖 系學會 室設系學會 簡德鴻 應英系學會 蔡易勝

25 【課指組-網頁導覽】 學校首頁 行政單位 -社團實務 -社團總覽 -活動相簿 -社團部落格 學生事務處 課指組 社 團

26 【社團事務報告】 1.社團活動申請流程 2.社團申請補助經費核銷流程
3.社團繳交資料統計表上述表件若 未繳交者， 最遲請於2月29日(三)前寄送完畢。

27 教育部獎補助私立大專校院 學生事務與輔導工作經費及 學校配合款實施要點

28 101年度補助社團辦理各項活動 經費概算表 $2,105,000 教育部 學輔經費(暫) $760,000 學校配合款(暫)
經費項目名稱 金額 教育部 學輔經費(暫) $760,000 學校配合款(暫) $1,345,000 其他經費 1.教育優先區補助(青輔會) 2.學務特色主題計畫經費 3.懷恩慈善基金會 3.學校經費 4.其他企業團體贊助款..等 總計金額 $2,105,000

29 101年度 【社團大型活動申請-審核結果】 社團輔導會議中審核

30 【100-2社團、系學會幹部名單】 表件下載：課指組網頁→社團→社團實務→社團 活動申請相關文件→幹部名單。
繳交期限：3/9(五)前以電子檔mail至馬艾老師信箱 若系學會需要使用每週三社團時間運作，請於 03/02(五)前至課外組確認及登記，逾時不受理。

31 【社團上課注意事項】 一、100-2社團上課時間及次數(學期計畫)
二、第一次社團時間為2月29日(星期三)下午3：00～4： 50，請務必通知社團指導老師。 三、社團指導老師異動申請，請於101年2月29日(三)前繳 交社團指導老師簡歷表送至課外組淑媛老師。 四、社團紀錄簿，每次社團均需先至社櫃拿取，當日社課 結束後繳回。 五、社團上課一律比照正式上課規定，由指導老師或社長 確實點名， 3：10前未到者，即為曠課。一經登記， 即為曠課2節，請於第一次社課再次提醒。

32 六、下列理由不予承認（日後不予以銷假）：
(一)點名時，有事離開（上廁所、找老師、…..） (二)社長點名時未聽到。 七、【社團上課教室】(請自行上網查閱) 異動社團： 滿滿愛吉他社原B402.B403，改至B004.B005 漫畫社原B004，改至B003 社課結束後務必檢查並維護教室整潔（含黑板清潔)。 請按照社團上課地點至指定教室上課，若需更換教室，務必請同學先至本組登記。

33 六、【社團辦公室】(請自行上網查閱) 上學期社團評鑑成績成效不佳者，本學期取消社辦 使用權，遷移作業請於02/24(五)前辦理完成，並 將社辦鑰匙繳回課指組 將不定期派員檢查社辦使用頻率及整潔維護，成績 將列入評鑑考核及日後社辦分配之參考。 社團辦公室使用時間，每日最晚不得超過22：00， 並需注意整潔及隨手關閉電源。 七、假日期間欲使用社團辦公室者，請務必填寫「社團假 日使用社團辦公室申請單」，並送課外組核准後始可 使用。 八、【社團資料檔案中心-S311】設有電腦供社團幹部公 務使用。嚴禁社團幹部未經許可擅自使用課外組辦公 室老師們的電腦。

34 【社課教室電腦桌鑰匙登記作業】 若社團有需要者，請於02/24(五)前至課外組向馬艾老師登記，逾時不受理。將由課外組統一協助借用。
每週三有借用者，並請於當天社課結束後歸還，逾時者，將禁止借用一次。

35 轉(退)社團作業時間 申請時間：101.02.23(四)09：00~ 101.02.24(五)17:00止 轉社資格：
轉社：僅限四技一年級生 退社：四技二年級以上、七技及五專四年級以上及 二技生。 申請結果：將於02/29(三)前公告在網頁及課指組 佈告欄。 ◎已退出系學會之幹部(四技一年級、七技及五專一~三年級)需重新登記社團。

36 【社團網頁檢查】 檢查重點： 請於101.04.01(五)前完成，將不定期檢查。 若有相關問題可至課指組詢問馬艾老師。 是否已更新校名。
是否有自定社團的首頁(ex:會資系學會、美姿美儀社) 是否有新增本學期社團幹部資料及行事曆。 請於 (五)前完成，將不定期檢查。 若有相關問題可至課指組詢問馬艾老師。

37 【帶動中小學活動】 有意願辦理之團隊，請開始聯繫合作學校，並擬定活動申請表、活動計劃書(含流程)、活動預算表及結盟書等。
請於101年03月16日(五)前繳交。

38 【101年暑假社會服務營隊活動】 有意願辦理之團隊，請開始聯繫合作學校，並擬定活動申請表、活動計劃書、活動預算表、企劃書及結盟書等。
請於101年04月01日(日)前繳交。 請事先閱讀本活動之工作事項。

39 【場地及器材借用作業】 請務必活動三天前至課指組登記借用。 請至課指組網頁查詢：
課指組首頁→訊息→活動看板→場地or器材 活動中心場地登記一覽表 學生社團器材借用一覽表

40 【學生活動中心-可借用之場地】 S305國際會議廳 S307會議室 一樓鏡子前廣場 一樓廣場 (餐廳外廣場) 地下一樓扇型廣場

41 藝術展演角落 展演地點：第一校門、雅棧前廣場、活動中心廣場 管理單位：課指組 使用時間：週一~ 五12：00-13：00
週一、三15：00-17：00 請社團或系科夥伴多加利用。

42 【課指組-可借用器材】 器材名稱 數量 黑金剛 2台 有線麥克風 4支 行動音響 攝影機 3台 無線喊話器 1台 腳架 1支 筆記型電腦
4台 長桌 8張 投影機 椅子 40張 活動布幕 1組

43 【注意事項】 1.各社團及系學會活動之公假申請，需於3日內 (含活動當日)送出。
2.借用活動中心會議室使用，務必維護整潔並嚴禁將餐點垃圾丟置廁所垃圾桶內。

44 ※台南應用科技大學社團夥伴們，加油！加油！加油！
101年全國大專校院學生社團及 全校性學生自治組織評鑑暨觀摩活動 活動日期：101年3月24(六)、25日(日) 活動地點：新竹玄奘大學 參賽社團：學生會、熱帶魚康輔社、音樂系學會(2-3名) 觀摩參加對象： 100年校內社團評鑑成績優等以上社團(系會)負責人 成績甲等社團及其他為則為備取 報名方式：請於2月29日(三)前，至課指組網頁報名(逾時 報名視同放棄)。 ※台南應用科技大學社團夥伴們，加油！加油！加油！

45 100學年度【社團幹部獎學金】 申請時間：101年2月20日~4月6日止 獎勵名額：10人 獎勵金額：每名3000元
申請資格及說明：詳細資料及申請表請至課外活動組網頁最新消息處下載。 符合資格社團幹部踴躍申請。

46 舍藝絕倫～宿舍藝文活動 活動內容：邀請社團於晚間為住宿生開課，以同儕學習 的方式，教授社團專業技能，增加社團服務 學習經驗。
　　　　　　的方式，教授社團專業技能，增加社團服務 　　　　　　學習經驗。 活動時間：4/24~5/29每週二晚上7：00～9：00 (日期可依社團時間自行挑選) 活動地點：生科大樓LT106教室(暫定) 報名方式：有意參加之社團請於3/9(五)前向生輔組思羚 老師登記報名。 詳細資訊：請洽生輔組思羚老師，電話： 注意事項：參與開課之社團，將提供工作人員晚餐及活 動材料費 ～誠摯邀請各位社團伙伴踴躍為宿舍服務～

47 上學期活動海報及照片

48 101年救國團冬令青年休閒活動分享 ▪歲寒三友研習會 報告人：學生會 朱莉文 彭于庭 ▪全國大專青年康樂輔導人員研習會
報告人：學生會 朱莉文 彭于庭 ▪全國大專青年康樂輔導人員研習會 報告人：熱帶魚康輔社 吳佳縈

49 意見交流