網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR)
行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 考績作業子系統教育訓練 1

2 教學大綱 1.年終考績作業 2.考績升等作業 3.離退人員辦理考績 4.教職員成績考核作業 5.考績作業 Q&A

3 年終考績作業流程圖 銓敘部 網路報 送作業

4 年終考績作業步驟 一、考績資料擷取或以新增鍵方式 二、考績(評)資料維護(考績表、評分清冊) 三、考績分數輸入(考績清冊、統計表)
四、考績資料報送銓敘部暫存區 五、銓敘部暫存區資料轉入 六、考績通知書、簽收清冊 七、更新個人基本資料(表2、表20)

5 考績資料承辦人轉換作業(1) 方法一：請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業 步驟如下：
系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業：點選「考績」及輸入相關資料,按「查詢」 勾選欲轉換案件該筆人員資料,點選新承辦人,按「執行」，出現「成功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按「查詢」 ，即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料。 　　<詳細操作步驟，請參考下頁> 方法二：請原擷取者自考績維護作業中刪除該筆人員資料，再由承辦人重新擷取資料 考績作業 > 年終辦理考績 > 考績(評)資料維護：按「查詢」,查出該筆人員資料後按「編修」 「刪除」該筆人員資料，其他承辦人即可重新擷取

6 考績資料承辦人轉換作業(2) ２ 另需考量機關權限 ５ １ ３ ４
＊此作業很重要，因為從P2K轉過來的資料，承辦人員是Admin，所以一定要透過這個作業，去轉換成自己的ID，才能繼續辦理考績 系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業 ： 1.先設定查詢條件 2.按【查詢】 3.勾選要轉換的資料 4.輸入「新承辦人員」及「姓名」 5.按【執行】完成資料移轉動作

7 考績資料擷取作業 表2-現職資料 表13-學習時數(學習時數統計表) 表20-前十年考績資料 表21-考績年度獎懲資料(獎懲統計表)
考績年度差假資料

8 考績(評)資料維護(自設勤惰格式) ~適用機關：使用外部差勤系統
考績(評)資料維護(自設勤惰格式) 　~適用機關：使用外部差勤系統 5 文字檔範例： A10***** A10***** 2 3 4 1.確認服務機關 2.勾選自設 3.設定“各欄位起迄位置” (或使用預設值) 4.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 5.按 【儲存】 6.在文字檔設定勤惰格式,儲在PC上 7.匯入方式如下頁

9 考績(評)資料維護(重新擷取差勤) ~適用機關：使用外部差勤系統
考績(評)資料維護(重新擷取差勤) ~適用機關：使用外部差勤系統 1 5 1.按【重新擷取差勤】 2.確認考績年別、機關代碼 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【瀏覽】找到文字檔 5.按【執行】 4

10 考績(評)資料維護~列印考績表(1) 5 4 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼”
3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.勾選列印選項(請依業務需求勾選 ex:填寫說明) 5.執行【列印】

11 考績(評)資料維護~個人(單筆輸入) 3 1.承2.1畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確 2
2.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,如下頁 2

12 考績初評分數大批輸入 1 3 1.按查詢,並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確 3.按【執行】
4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示。

13 報送流程區分： 一般人員：需送審採『銓敘部網路』報送 未銓敘人員：WebHR線上報送

14 一般人員考績網路報送作業(1) ~考績資料媒體轉出
一般人員考績網路報送作業(1) ~考績資料媒體轉出 4 6 3 新功能!! 5 1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送銓敘部暫存區】 7.系統會出現「案件流水號」告知承辦人員 ***系統也有保留P2K的媒體報送方式*** 採用線上報送方式，一定要使用自然憑證登入

15 一般人員考績網路報送作業(2) ~網路申報流程(WebHR資料轉入)

16 一般人員考績網路報送作業(3) ~網路申報流程(WebHR資料轉入)

17 一般人員考績網路報送作業(4) ~網路申報流程(WebHR資料轉入)
*轉入完成後，開始執行審定相關作業

18 一般人員考績網路報送作業(5) ~網路申報流程(WebHR預審作業)
1 2 *轉入完成後，按媒體預審作業，預審無誤後，按報送

19 一般人員考績網路報送作業(6) ~網路申報流程(報送至教育局)
一般人員考績網路報送作業(6) ~網路申報流程(報送至教育局) 請輸入臺中巿政府教育局【 E 】

20 一般人員考績網路報送作業(7) ~網路申報流程(申報資料有誤處理方式)
一般人員考績網路報送作業(7) ~網路申報流程(申報資料有誤處理方式) *在教育局尚未核定前，發現報送資料有誤 需修改資料，請按【退至未報送】

21 未銓敘職員線上報送作業(1) ~未銓敘職員考績線上報送
未銓敘職員線上報送作業(1) ~未銓敘職員考績線上報送 所屬機關作業 7 3 5 6 1.填入考績年別 2.填入考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.確認主管機關代號,填入發文文號 7.按【報送主管機關】

22 考績升等作業流程

23 任免遷調 > 銓審 > 銓審資料接收
考績升等作業 任免遷調 > 銓審 > 銓審資料接收 案別選6.

24 任免遷調 > 銓審 > 銓審案件資料查詢及更新
考績升等作業 任免遷調 > 銓審 > 銓審案件資料查詢及更新 案別選6.

25 離退人員辦理考績 在 離退人員辦理考績 > 考績(評)資料維護中 以新增鍵建檔，操作流程等方式與年終辦理考績作業類似。

26 教職員成績考核流程圖

27 教職員成績考核作業步驟 一、成績考核資料擷取或以新增鍵方式 二、成績考核資料維護(考核表、評分清冊)
三、分數與符合條款大批輸入(考核清冊、統計表) 四、考核資料線上報送(預審作業) 五、主管機關核定作業 六、考核通知書、簽收清冊 七、更新個人基本資料

28 個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護
教職員成績考核資料擷取有部份教師資料未自動擷取? Ans.成績考核擷取批次作業係依據 個人資料表二人員區分為《10教育人員》條件來擷取，可先檢查人員該欄位資料， 另一造成原因可能是由於這些教師或未納入銓敘職員的個人基本資料中的表二《不必銓審註記》欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統中將這些人員的《不必銓審註記》欄位勾選後，再執行教職員成績考核資料擷取批次作業即可。 個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護

29 教師或校長─研究所四十學分班資料未擷取？
<<和個人基本資料系統相關>> Ans. 1.教師人員「研究所四十學分班」資料應建檔於基本資料表13訓練進修資料表。 2.請先檢查該員基本資料表13，是否有輸入一筆進修資料，名稱（程度）欄位應輸入為「研究所四十學分班」。 3.並檢查該筆資料訓練總數欄位是否輸入資料（如40），且其訓練總數單位欄位應選取「6（學分）」資料。 4.完成個人基本資料作業後，將考績子系統內原擷取或新增的人員成績考核資料刪除，重新擷取或新增考核資料，其基本資料頁籤內的最高學歷欄位即可擷取到「研究所四十學分結業」資料。

30 教師符合條款大批輸入 ★小秘訣： Ps.教師資料，全部預設為「四條一款」 4 1 針對不是「四條一款」的教師去調整資料, 這樣比較快速^0^
　★小秘訣： 針對不是「四條一款」的教師去調整資料, 這樣比較快速^0^ 1 1.按【查詢】 2.填入擬予資料(符合條款等…) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】 Ps.教師資料，全部預設為「四條一款」

31 教職員成績考核線上報送(1) 所屬機關作業 7 6 3 5 1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】
4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【預審】 (詳見下頁) 7.按【報送】

32 教職員成績考核線上報送(2)~預審 所屬機關作業 2 2 1.查看預審結果 2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤) 3.點【離開】
4.排除錯誤問題(考績、中等資料處理) 5.重新執行【預審】及【報送】 (詳見5.1)

33 教師另予考核從教職員成績考核如何作業？ Ans.教師另予考核仍然從【成績考核資料維護】進入建檔，只是考績區分欄位點選《H另予考核》。

34 教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?
資料若已完成核定欲修正其作業方式如下： (1)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正作業，更正頁籤內，輸入更正註記(如輸入1或*)及更正理由。 (2)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正清冊，列印成績考核更正清冊。 (3)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正線上報送，重新報送欲更正資料，重新核定作業。

35 其他說明 考績通知書-補發證明書 放棄及取得考績維護權限 計列考績甲等比例 主管機關未銓敘職員考績核定作業

36 敬請指教!