网上差旅报销操作简易教程.

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1 网上差旅报销操作简易教程

2 01 从师大主页进入数字化校园平台

3 在数字化校园平台中进入财务服务选择网上预约
03 在数字化校园平台中进入财务服务选择网上预约

4 05 在差旅费管理中进行差旅单填写

5 差旅单填写页面 1、填写出差类型和事由及出差人员 2、根据本次差旅费的报销的支出项目选择经费类型 3、填写出差地点及出差时间
06 差旅单填写页面 1、填写出差类型和事由及出差人员 2、根据本次差旅费的报销的支出项目选择经费类型 3、填写出差地点及出差时间 4、项目编号及项目名称（可以在表格中填写也可在打印后手写） 5、交通工具 6、车船机费票据、住宿费、订/退票费、保险费、其他

6 1 填写出差类型和事由及出差人员 差旅费类型分为：公务、带实习、培训、开会、调动/搬迁。出国差旅费报销不能使用该系统。
工号/名字：填写本次出差人员姓名，有几人填几人，但不同待遇的人员必须分开填报。 可以通过输入姓名或者是职工号/学号来查询并选择出差人员

7 2 填写出差地点及出差时间 出差状态分为“出发”、“返回”、“中转”和“在途”。 “出发时间”和“到达时间”是指在某出差地待的起止时间。
依次填写各个状态的： “出发时间”、“到达时间”、“起始地点”和“到达地点” “在途”由系统自动计算，不需要自助填写。 “补助天数”和“人数”由系统自动计算；

8 对于有中转的情况，可以把返回改成中转，然后“添加一行“
2 填写出差地点及出差时间 对于有中转的情况，可以把返回改成中转，然后“添加一行“

9 3 填写经费类型 经费类型分为事业经费、纵向科研、横向科研、校内课题、其他代管。 9 9

10 4 交通工具 交通工具分为：火车、汽车、飞机、轮船、自驾车、便车、高铁、动车、租车、全列软席列车。
填写车次（航班号）、等级以及出发到达的具体时间

11 5 车船机费票据、住宿费、订/退票费、保险费、其他
“订/退票费”、“保险费”是指您在购票（或退票）时发生的订/退票费、保险费；“其他”是指您自驾车发生的过路过桥费、汽油票等。

12 填写完成并确认无误后，在表格下方保存 保存后，提交并进行打印预览（第一次打印预览需安装插件）
07 填写完成并确认无误后，在表格下方保存 保存后，提交并进行打印预览（第一次打印预览需安装插件） 如果存在填写错误，在保存前可以简单修改，保存后需要作废重填

13 08 打印预览页面可以直接打印或者保存 签名 您将打印好的差旅费报销单及附件交由项目负责人签字，并写清列支项目后就可以到计财处报销了。

14 09 常见问题 怎样把差旅报销单保存成pdf文件？ 在保存差旅单时，提示时间冲突 补助天数调整

15 1 怎样把差旅报销单保存成pdf文件？ 在打印预览界面中点击打印，弹出如下窗口 对于没有连接打印机的电脑，点击确定后即可弹出文件保存窗口

16 1 怎样把差旅报销单保存成pdf文件？ 新弹出的窗口可以以pdf格式将报销单保存，便于拷贝至连接打印机的电脑进行打印。

17 2 在保存差旅单时，提示时间冲突 出现这种情况是由于，已经提交的网上差旅单中时间与本次填写差旅单存在时间交叉/冲突
解决办法：若由于本次出差时间填写错误，纠正即可，若是由于已经提交的差旅单中时间错误，通过查询找出冲突单并作废即可解决问题（具体操作步奏见下页）。

18 2 在保存差旅单时，提示时间冲突 点击查询，可以查看出差人员中包含本人的所有已保存网上差旅单，通过输入日期关键字快速查找冲突单，双击后在报销单下方点击作废

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