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全國期刊聯合目錄線上更新系統
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期刊目錄四合一(單一入口、不區分資料庫)
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然後輸入核發之帳號與密碼 (四種目錄統一入口)
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線上逐筆更新： 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料 批次上傳更新： 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料 修改各館密碼： 可自行修改密碼
選擇更新方式
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線上逐筆更新： 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料
查詢區 刊名清單 館藏註記
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再輸入ISSN 號碼，中間要有-，ex: 0081-1750 館藏單位可選擇自己的"館藏代碼"或"全部" 然後再點選"檢索"
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查詢結果 左邊為查詢到的ISSN 右邊為此筆期刊的基本書目與館藏記錄
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以刊名或其他欄位查詢 (以“刊名群”為例)
先選擇“刊名群”一欄(刊名群包括其他、縮寫、前期及後期刊名) 再輸入 library(查詢刊名群中包含library這個字的書目資料) 館藏單位可選擇自己的 “單位名稱"或"全部" 然後再點選"檢索" 選擇欲查詢的欄位
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查詢結果 左邊為查詢到的刊名 右邊為單筆期刊的基本書目資料
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如何修改館藏資料 在館藏欄進行館藏資料修改 ※ 館藏資料修改完成後點選「更新館藏」，出現“更新完成”的訊息。
※ 資料沒有異動，點選「更新館藏」會出現“館藏未異動”的訊息。
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如何新增館藏資料 找出要新增的期刊 ex:刊名為 Cancer Treatment Reviews
※ 新增館藏資料，為貴單位在「期刊聯合目錄」中本來就沒 有收錄，所以館藏單位要選擇“全部“才找得到此筆目期刊。 館藏單位要選擇“全部” 在空白的表單中， 輸入新增的館藏資料
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如何新增一筆刊物 全部清單中找不到刊名，表示為科資中心未收錄。 請各單位將新增刊物之書目資料 E-MAIL至科資中心管理人員。
待中心人員審核並新增後，會再通知您上線登錄。
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批次上傳更新： 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料
檔案上傳 檔案下載
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下載本館館藏記錄 您可以按此鍵下載本館現行於聯合目錄中的館藏清單(檔名為:單位代碼.xls)，然後直接以 EXCEL 修改編輯後另存為 tab 區隔的文字檔再執行上傳 建議您使用此法可大幅增加上傳比對的成功率
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透過【瀏覽】鍵選擇您欲上傳的館藏期刊目錄檔案，然後再按【上傳】
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上傳結果預覽與執行更新 上傳結果預覽
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排序顯示 將清單依結果編號 0、1、2、3 、4 集中列表， 幫助您快速檢閱同一種狀況的刊物
上傳結果預覽 僅顯示比不到者 將可能為著錄錯誤的資料集中顯示，以利資料的校正 排序顯示 將清單依結果編號 0、1、2、3 、4 集中列表， 幫助您快速檢閱同一種狀況的刊物 提供下載比對不到之館藏記錄 作為書目查核之用(EXCEL格式) 。
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請依比對結果再進行資料的修正 編號 1 ISSN及刊名比對完符合者，可上傳更新 編號 2 ISSN比對完全符合者，可上傳更新
編號 3 整個刊名比對符合者，可上傳更新 編號 4 比對刊名，但不比對符號及介繫詞冠詞(像是刊名中有無 the 一字) ，可上傳更新，此部份比對誤差值較大，各館宜再次校核資料 編號 0 比對不到，請檢查上傳檔中這些刊物的資料是否著錄錯誤，等到把錯誤皆修正後可再次上傳作比對測試，若非著錄錯誤則有可能是科資中心並未收錄此刊物，請將此刊物的基本書目先 給中心管理人員
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上傳結果更新 全部更新館藏 ：先刪除資料庫中該館所有期刊館藏資料，再新增此次所比對到之期刊館藏資料。(執行前須下拉選單選擇資料庫)
部份更新館藏 ：只更新此次所比對到之期刊館藏資料，其餘未更新之期刊館藏資料仍保留在資料庫中。(將書目檔分批上傳者，請採用此功能) 。 未點選更新確認鍵前資料是不會作真正的更新，您可以不斷的修正上傳的清單資料，然後作比對測試，直到不再出現編號 0 的記錄。 全部更新須先選擇資料庫
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更新結果說明 全部更新須先選擇資料庫 無論點選「全部更新館藏」或 「部份更新館藏」系統皆會要求您再次確認
點選「確認全部更新館藏 」或 「確認部份更新館藏 」之後，系統將接受上傳檔案進行更新，完成後會回到選擇更新方式的畫面，並在線上批次更新處顯示最新的更新時間 表示更新完成，您可退出系統或是重新作資料上傳測試
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如果您所上傳資料筆數比線上現有筆數上下誤差大於30%，系統將出訊息告訴不接受您所上傳的更新資料
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更新後系統會保留最後的更新時間 更新後的結果何時才會在聯合目錄中看到
非即時，採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔
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線上更新常見的問題 全國期刊聯合目錄資料庫的更新頻率 各館最新的館藏更新時間 線上逐筆更新 批次上傳比對不到
非即時，採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔 各館最新的館藏更新時間 由原先採「異動」更新日期「覆寫」日期顯示 線上逐筆更新 修改&刪除：直接於館藏記錄區修改或清空後存檔 新增館藏記錄 中心核心書目「有」本館「無」 自行加入 中心核心書目無 通知中心 批次上傳比對不到 核心書目沒有將書目資料mail給管理人員 核心書目錯誤將勘誤的內容mail給管理人員改正 刊名或ISSN 著錄與核心書目不一致 修改與核心書目一致後再上傳
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批次更新(送交記錄) 請以附件檔mail至 Excel檔 Marc 施淑芸 小姐 電話:(02)2736-2009 分機 205
Excel檔 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期 館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤 Marc 檔案格式必須為符合 ISO2709 的 MARC 機讀檔，可接受 CMARC、USMARC、BIG5 或 CCCII 碼的機讀記錄檔案。 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) 館藏記錄若有館藏合併欄請輸出合併欄而非805 交付 MARC 格式，請儘量告知館藏合併欄為哪個tag
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自行上傳 刊名 ISSN 館藏記錄 TAB 區 隔 文 字 檔 上 傳 上傳一律用tab區隔的文字檔而不是用.xls檔
館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤 刊名 ISSN 館藏記錄 TAB 區 隔 文 字 檔 上 傳
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MARC機讀格式上傳 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) 館藏記錄若有館藏合併欄會取合併欄而非805 (例下圖tag339)
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資料上傳之注意事項 EXCEL文字檔上傳 上傳的檔案格式必須為純文字檔，並且每個欄位以 tab 區隔。 (可以用 Excel 編輯然後另存為以 tab 區隔的文字檔)。 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期記錄 (每一欄位的資料應一行到底不可按Enter換行) 。 日文期刊檔案儲存字碼以 UTF-8 為主。 資料比對以ISSN為主，刊名為輔，日文期刊資料請盡量著錄正確ISSN，如果查無ISSN須著錄可供比對的刊名。
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刊名欄中的資料應只是刊名，常見的錯誤如下：
應用糖質科學 = Oyo Toshitsu Kagaku 化學: Chemistry. 理化學研究所報告 Reports of the Institute of Physical and Chemical Research / 理化學研究所 佛教文化 = Journal of Buddhist Culture / 東京大學佛教青年會編集 (日文)早稻田文學 早稻田文學(日文版) 日本學 二冊
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線上更新問題總覽 批次上傳忘了按更新(只是預覽) 中/西/日/大陸可各自上傳亦可合併上傳
筆數落差:沒有館藏欄 (tag339 或 tag805) 比對不到怎麼辦 ? 新刊物 刊名與ISSN不一致 marc 無法上傳 (a.沒有判讀過 b.非正常iso) 要用tab 區隔文字檔 (不是拿 excel 上傳) 逐筆更新碰到沒有的刊物 1)先調核心 2)核心沒有請求新增 3)核心新增後通知更新 「逐筆更新」與「批次更新」可同時使用 更新作業無截止日期全年無休皆可更新
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