輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年10月校內填表說明會

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1 輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年10月校內填表說明會
輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年10月校內填表說明會 時間 103年9月2日（星期二）下午3：00 地點 行政大樓四樓J402會議室 主辦單位 秘書室 與會單位 各表負責單位 議程 主席致詞 技專校院校務基本資料庫系統說明簡報 意見交流 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 輔英科技大學 秘書室

2 報 告 大 綱 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

3 開放學校填報日程 教育部開放學校填表期限： 9/1上午9:00~10/31下午5:00
【10/31下午五時起雲科大全面關閉系統，若要修正則須循發文修正程序】

4 103年10月校內填表時程： 開放學校填報日程 校內預定開放填表期間：9月1日至10月17日【各填表單位】
單位主管列表檢核時間：10月20日至10月22日【各填表單位主管】 請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於103年10月22日下班前送交秘書室覆核。 秘書室覆核時間：10月23日至10月28日【秘書室】 【暫時關閉填表權限，總量管制報表確認及進行資料檢核與修正】 校長核閱時間：10月29日至10月31日【校長室】 填表系統正式關閉：10月31日下午5:00

5 會計財務例行報表（表12-10～12-18）系統開放填表期限為12/1上午9:00 -12/10下午5:00 。
作業時程-私校財務表冊 私校財務表冊填表作業時程 會計財務例行報表（表12-10～12-18）系統開放填表期限為12/1上午9:00 -12/10下午5:00 。 校內預定開放填表期間：12月1日至12月8日【會計室】 呈核並發文：12月9日至12月19日【秘書室】

6 103年10月校內作業時程： 「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於103年9月30日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

7 學生證照清單 8/5早上9:00~10/20下午5:00 學校申請新增證照種類。(開放中～) 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增
8/5早上9:00~10/20下午5:00 學校申請新增證照種類。(開放中～) 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」新增 懇請學校直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類 證照列表僅為方便學校填報資料使用，並非教育部推薦證照清單。 為避免誤用宣傳，本期進行以下調整： (1). 表4-8證照列表代碼編碼規則異動，各校採獨立代碼編排。請 各校於本期填報逕行登入系統下載新的證照列表做為填報參考。 (2)儲存於「證照列表」中的資料，但表4-8學生證照未填報任何 一筆資料，系統將會先將此筆資料於證照列表中移除。 證照列表

8 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

9 新增1表、停用1表 表冊名稱 負責單位 說明 2-7新生內含名額保留學籍學生人數（新增） 教務處 新增
 新增 4-2-6技優保甄入學之在學學生人數資料表 停止蒐集

10 表冊異動 學制＊ 表1-1 ＊ 表1-9 表1-10 表1-12 表1-14 表2-1-2 表2-1-3 表2-2 表2-7 (新表)
表3-2-3 表4-2-4 表4-2-6(停止蒐集) 表4-10 ＊ 表5-1 表6-5 表8-1 表13系列表冊(新增功能) 表13-2 表13-4 表13-6 表13-8 表13-9 [＊]表示與現有填報相同，但有事項與學校宣導說明。

11 學制(宣傳) 學士後第二專長學士學位學程（4+X）：
學士後第二專長學士學位學程於總量管制無區分日、進修部。 原上期表冊預告103年10月填報調整學士後第二專長學士學位學程不區分日、進修部。 配合統計處指標計算需求，學士後第二專長學士學位學程維持原學制，區分日間、進修蒐集。 學士後第二專長學士學位學程4+X (日間部) XD 學士後第二專長學士學位學程4+X (進修部) XN 現有技專資料庫系統，學士後第二專長學士學位學程(4+X) 填報為區分日夜間部填報，故現有資料皆不影響。 各校自訂專案教師聘任辦法

12 表1-1 -常見學術專長及研究填報錯誤提醒＊ 填報問題說明 範例 專長間隔請以『、』區隔，非以空格表示。 舞蹈教育 教育心理學(X)
舞蹈教育、教育心理學(O) 無分隔符號 財務管理財務計量經濟學統計學(X) 財務管理、財務計量、經濟學、統計學(O) 英文單字間無空格 Multipleinclusionproblems、contactproblems(X) Multipleinclusion problems、contact problems(O) 錯別字 運動團對與領導(X) 運動團隊與領導(O) 非填報教師專長 應用數學所博士 漏打標點符號 藥廠實務(生產與品管 專長重複填寫 生活文化創意、生活文化創意 中、英文專長有斷字，填寫不完整 Servi、企業管 各校自訂專案教師聘任辦法

13 表1-9、表1-10、表1-12及表1-14 定義增修 表1-9 教師期刊論文資料表『是否具有審稿制度』 新增定義：「審稿制度」係指該期刊或學報出版刊登論文前，該出版單位有將論文進行專業送審並同意刊登或出版。 表1-10教師研討會論文資料表，新增定義：同一篇論文，於多場會議發表，請擇一會議填報。 表1-14職技資料表，「是否為派遣人力」定義修訂： 派遣人力係指勞務採購派遣人員，亦指人力外包廠商得標派在學校辦理非計畫性、非階段性業務之人力外包服務人員（以薪資計價或有固定人數之派遣人力），不包括任務承包之清潔、保全、園藝養護等人力派遣人力 名稱異動 表1-12配合現行專利法：變更「新式樣專利」名稱為「設計專利」

14 表二 招生表冊 配合教育部需求，新生實際註冊人數定義修訂 (103年10月填報103學年度起適用此定義)
表2-1-2 各種招生管道外加名額資料表 新生實際註冊人數(外加名額)：請填報完成註冊程序之新生人數 (包括完成註冊之新生休學人數），不包括退學生及新生保留入學資格者。 表2-1-3 各種招生管道內含名額資料表 新生實際註冊人數(內含名額)：請填報完成註冊程序之新生人數 (包括完成註冊之新生休學人數），不包括各類外加名額人數、退學生及新生保留入學資格者。 表2-2 新生身分資料表 新生身分資料表：請填報完成註冊程序之新生人數(包括完成註冊之新生休學人數)，不包括退學生及新生保留入學資格者。

15 表2-1-3 103學年度新生資料依本部103年8月6日臺教技(二)字第1030115884號函辦理增修欄位：
表2-1-3各種招生管道內含名額資料表 (含春秋二季招生學生) 新增欄位：「進修學制是否公開註冊率」(是/否) 資料檢核：「核定名額」數填報請與總量管制核定名額一致 系所 學制 招生方式 核定名額 (不含外加名額) 實際註冊人數 進修學制是否公開註冊率 (是/否) 男 女

16 表2-1-3 重要檢核說明 ◎ 請學校填報本表前請先至系統完成確認總量管制系所與資料庫代碼對應。 (操作設定教學檔案，開放設定時可於系統下載) 系統將會檢核填報的核定名額總數是否一致(以系所/學制為單位) 請學校填報時務必確認各核定名額加總與總量管制核定名額數是否一致 表2-1-3： 系所 學制 招生方式 核定名額 實際註冊人數 男 女 資訊管理系 四技日間部 聯合登記分發 50 26 24 甄選入學 10 4 3 數位學習研究所 博士班 單獨招生-一般單獨招生 若有核定招生名額，但實際上無學生註冊，仍請填報，實際註冊人數填寫 0 單表檢核 總量管制核定名額： 表2-1-3核定名額 >=實際註冊人數 系所 學制 總量管制核定名額數 資訊管理系 四技日間部 60 數位學習與教育研究所 博士班 3 交叉檢核 表2-1-3核定名額 扣除 表2-7 保留名額 >=實際註冊人數

17 表2-7 新生內含名額保留入學資格學生人數 (新表)
表2-7 新生內含名額保留入學資格學生人數 (新表) 103學年度新生資料，依本部103年8月6日臺教技(二)字第 號函辦理新增表冊： 表2-7 新生內含名額保留入學資格學生人數： 每年10月填報，103年10月填報103學年度資料(10月15日為資料調查基準日) 請填報學校當（103）學年度【新生保留入學資格人數】，即當學年度應入學 就讀之新生因服兵役或其他等特殊情況，向學校申請保留入學資格者即為填報 基準 若為前學年申請保留入學資格者(例如填報103學年度時，101、102學年度申 請保留入學資格者)，請勿填報 系所 學制 保留入學資格學生人數

18 報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額總量內「新生」註冊率統計表
學年度 學校代碼 學校名稱 統計處代碼 系所名稱 學制別 總量核定新生招生名額(A) 新生保留入學資格人數(B) 新生實際註冊人數(C)≤(A-B) 新生註冊率(％) D=〔C/(A-B)〕＊100％ 進修學制是否公開註冊率 系所招生特色說明(400字) 系所招生特色之網址 本報表資料將提供教育部相關單位公開各校系、所、學位學程之註冊率資訊使用。 有關新生註冊率案相關事項，依照教育部函文臺教技(二)字第 號函文說 明辦理。 填報期間(9/1-10/31)開放瀏覽，懇請務必於開放期間內完成填報及確認。 本表資料將於11/4(二)產出予統計處使用， 本次填報與統計處並行蒐集(本報表資料格式與統計處表4-7相同)。 後續將由資料庫蒐集，不重覆填報，本次仍懇請學校協助填報。

19 報表2-1-3 大學系、所、學位學程核定招生名額總量內「新生」註冊率統計表
學年度 學校代碼 學校名稱 統計處代碼 系所名稱 學制別 總量核定新生招生名額(A) 新生保留入學資格人數(B) 新生實際註冊人數(C)≤(A-B) 新生註冊率(％) D=〔C/(A-B)〕＊100％ 進修學制是否公開註冊率 系所招生特色說明(400字) 系所招生特色之網址 表2-1-3 表2-7 系統將依所填資料由自動計算 表13-6 本報表資料來源依學校所填報的以下各表：表2-1-3、表2-7 及 表13-6 系所名稱：請學校審慎確認「系、所、學位學程」名稱是否與教育部總量招生名額核定表之函文所列資訊相符 系所依教育部總量核定通過之「各系、所、學位學程」之名稱，其中分組資料將以「系（科）所」為單位。 總量核定新生招生名額(A)：資料來源表2-1-3 新生保留入學資格人數(B)：資料來源表2-7 新生實際註冊人數(C)：資料來源表2-1-3；表2-1-3資料填報不含退學生、復學生、選讀生及就讀學分班、無 學籍學生、轉學生及保留入學資格之學生。 新生註冊率(%) (D)=C/A-B：系統將依所填資料自動計算(計算至小數第2位) 新生註冊率定義「新生註冊人數(不含保留入學資可者及退學者)/核定招生名額(扣除保留入學資格人數)」 進修學制是否公開註冊率(是/否)：資料來表2-1-3 系所招生特色說明：資料來源表13-6 系所招生特色網址：資料來源表13-6

20 表3-2-3辦理外語相關活動資料表 配合教育需求，參與成員人數-參與教師數、參與學生數區分性別：男/女。
此需求異動於102.10期說明會已預告 學年度 活動 起始日期 活動名稱 活動目的 活動 主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

21 表4-2-4 轉學生及校內轉系科人數資料統計表 配合教育需求，表4-2-4增加蒐集「身分別」欄位：一般生、僑生(含港澳生)、外國學生、陸生
103.03填報已預告修訂：103年10月填報103學年度上學期時依新格式進行蒐集 學年度/ 學期 學院 系所 學制 年級 身分別 核定招生人數 轉學生 缺額人數 校內轉系科人數 校外 轉學生人數 備註 由日間學制轉入日間學制 由夜間學制 轉入夜間學制 由日間學制 轉入日間學制 男 女 一般生 僑生(含港澳生) 外國學生 陸生 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

22 表4-2-6技優保甄入學之在學學生人數資料表 「表4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表」 配合應用單位需求，本表無例行性資料需求，停止蒐集本表。 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

23 表4-10 畢業生出路調查表＊ 教育部自103年度起與相關部會跨部會合作，建立畢業生就業轉銜、追蹤調查及輔導機制，結合學校畢業生基本資料、再勾稽勞保局(勞（就）、農保)、公保、軍保等投保資料檔，及替代役基本資料，以畢業生投保情形作為畢業生投入職場之估算。 103年度為試辦大專畢業生就業投保比對機制， 故仍先並行蒐集 懇請學校本次填報仍請填報表4-10 畢業生出路調查表。 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

24 表5-1、表6-5 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修定義： 表5-1 學校各類圖書資料分布資料表：定義增修
表5-1 學校各類圖書資料分布資料表：定義增修 『現期書報』定義修訂：「期刊」，請以「紙本」填報，不包括「電子期刊」 表6-5 學校辦理國際學術研討會統計表 ：定義增修 國際研討會或兩岸學術研討會：指需有「對外公開徵稿」及有「審稿制度」，且會議發表者至少有三個國家/地區(含)以上 若為同一會議、國家/地區者，惟舉辦日期不同，只可填列一筆，不重覆填報 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

25 表8-1 學校校舍建築統計表 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增「出租(借)情況」欄位 出租(借)情況 若勾選權屬別為【自有】之建築物，請下拉 選擇該建築物之出租(借)情況【自行使用； 全部出租(借)給其他(校外)單位使用；部分面 積出租(借)給其他(校外)單位使用】 有關【出租(借)】係指該建築物長期出租(借) 給學校以外的單位使用，並非提供校內自行 使用。 另若學校國際會議室或演奏廳…等建築物除 提供校內自行使用外，若也提供學校以外單 位臨時出租(借)，則屬於校內【自行使用】 建築物。 □自行使用 □全部出租(借) 給其他(校外)單位使用 □部分面積出租(借) 給其他(校外)單位使用 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

26 表8-1 學校校舍建築統計表 配合高等教育校務資訊整合平台需求調整『用途選項』： 「用途選項」-「提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用」，配合需求區分學生宿舍、學校附屬機構及其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 調整後的用途分類選項如下： 一、『提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用』 （1）學生宿舍  (103年10月配合整合平台需求區分用途選項)：指提供正式學籍學生住 宿之 建築物，若宿舍使用對象為教師或非正式學籍學生宿舍，請勿選填此分類。 （2）學校附屬機構 (103年10月配合整合平台需求區分用途選項)：係指學校所屬附設之醫院、實習會館、旅館及實習林場、附設實驗國民小學等場所。 （3）其他提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用校舍建築 二、『與正式學籍學生活動、教學、研究無關者』 若該校舍建築與與正式學籍學生活動、教學、研究無關者，請依實際用途點選下列選項： （1）『專供推廣教育使用』 （2）『對外營業者』：係指非供校內人員使用、消費者。 （3）『無須申請建築執照之房舍』 （4）『僅需申請雜項執照之地上改良物 (如風雨走廊、車棚、臨時性建物)』 （5）『明顯與學生活動、教學、研究無關者』 （6）『其他如教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍…等』 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

27 表13系列 表冊填報時間： 表13-1~表13-6： 09/01 ~ 09/30 表13-7~表13-9： 10/01 ~ 10/31 (校內填報期限：10/22) 新增功能「帶入前期資料」功能鈕： 表13-1~表13-6提供「帶入前期資料」功能鈕； 學校填報時可使用此功能將上期資料帶出。 填報提醒 表13-2 ，請填報時協助確認資料填報是否符合。 - 本表至少會有一筆“創校”資料 -「年月」需填報至「月」 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女 表冊 填報前懇請先完成以下表冊填報! 以利對應產生系所、單位清單。 表13-7 表13-6 表13-8 表13-9 表13-4、表13-5、表13-6

28 表13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增8個欄位，如下紅字所示 學年度 單位名稱 單位類型
是否為 一級單位 電話區碼 電話號碼 分機號碼 傳真區碼 傳真號碼 電子郵件 單位網址 是否聘任教師 是否有獨立研究成效者 □一級行政單位 □一級學術單位 □其他單位 □是 □否 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女 單位類型 舉例說明 一級行政單位 例如-教務處、學務處、總務處、研發處、秘書室、圖書館、資訊中心、人事室、主計室……等 一級學術單位 例如-通識教育中心、師資培育中心……等 其他單位 其他未歸屬於一級行政單位及一級學術單位之單位 本表不包括學院、學系所、學位學程及特殊專班等。學院資料請填報至表13-5；學系所、學位學程及特殊專班基本資料請填寫至表13-6。

29 表13-6學校系所資料 新增「系所招生特色說明(400字)」欄位 新增「系所招生特色網址」欄位 103年10月填報103學年度
依本部103年8月6日臺教技(二)字第 號函辦理，新增此欄位 請學校特別說明系所招生特色，內容含標點符號以400字為限。(註：若大於400字，學校可自行建立網頁，以輸入網址方式連結) 本欄位必填，若無相關說明，請填寫「無相關說明」 新增「系所招生特色網址」欄位 依本部103年8月6日臺教技(二)字第 號函辦理 請填報學校詳細特色說明之網址。 本欄位必填，如無系所招生特色網址，可填寫系所網址；若無相關網址，請填寫「無相關網址」。 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

30 表13-8學校學制資料表 配合高等教育校務資訊整合平台需求新增3個欄位，如下紅字所示 學年度 系所名稱 學制名稱 畢業學分 一般修業年限
最高修業年限 已停招 備註 □是 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

31 表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表
表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 配合高等教育校務資訊整合平台需求增修欄位 「身分類別」選項值增修 校長 副校長 一級行政單位主管 一級學術單位主管 學術(學院)主管 學術(系所)主管 學術(學位學程)主管 其他單位主管 新增「備註」欄 若填報之學術(學位學程)無單位主管，請填報此學位學程隸屬之學院或學系所主管資料，以作為該學位學程主管。 並於備註欄位填寫「學位學程主管為隸屬學院系所之主管」 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

32 表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表
表13-9校長、一級行政主管、學術主管及各 類中心主管明細資料表 「身分類別」:請依【校長；副校長；一級行政單位主管；一級學術單位主管；學術(學院)主管；學術(系所)主管；學術(學位學程)主管；其他單位主管】等身份類別填報 各單位之副主管(副校長除外)，皆無需填報。 身分類別 說明 單位名稱對應 校長 校長室 副校長 副校長室 一級行政單位主管 包括教務長、學務長、總務長、研發長、主任秘書、圖書館館長、資訊中心主任、人事主任、主計主任等 「13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表」中歸為一級行政單位。 一級學術單位主管 請學校填報一級學術單位主管(不包含對外招生之院、系、所、學位學程、特殊專班、境外專班)公務聯絡基本資訊，例如通識教育中心、師資培育中心…等 「13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表」中歸為一級學術單位。 學術(學院)主管 請學校依員額編制表規定，填報學院主管人員之公務聯絡基本資訊，例如學院院長等人公務聯絡基本資訊。 「13-5 學校學院/學群資料」 學術(系所)主管 請學校依員額編制表規定填報系所、學位學程之主管人員公務聯絡基本資訊，例如系、所主任或所長等人公務聯絡基本資訊。 「13-6 學校系所資料」 學術(學位學程)主管 其他單位主管 其他主管公務聯絡基本資訊 「13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表」中歸為其他單位。 學年度 活動起始日期 活動名稱 活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

33 資料檢核 103年10月填報針對針對部分項目重點檢核，懇請學校填報時再請特別注意。 請參考表冊-附件二 學年度 活動起始日期 活動名稱
活動目的 活動主持人 經費來源 金額 參與成員人數 參與教師數 參與學生數 男 女

34 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

35 103年第2次申請修正日程預告 11/24~11/28 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申請)
11/24~11/28 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 (開放期間內請至系統申請) 12/01~12/05 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） 12/12前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 秘書室預計於11月中發放申請修正提醒通知。

36 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

37 重點提醒 系統正式關閉時間： 103/10/31 下午五時（若發現資料有誤，請務必把握時間於10/31下午五時前更正完畢；否則必須發文更正）
教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與加強檢核。 近期許多異動表冊均是人數區分男、女，故提醒未來單位舉辦會議或活動，建議蒐集性別欄(區分男、女)，以利未來填表所需。 系統正式關閉時間： 103/10/31 下午五時（若發現資料有誤，請務必把握時間於10/31下午五時前更正完畢；否則必須發文更正）

38 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

39 連絡資訊 # 3111 表冊 # 5394 (05)534-2601 # 3118 系統 # 5395 校務基本資料庫維運小組
煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間

40 連絡資訊 本校系統管理者（秘書室） 業務行政主管：蘇基福主任秘書 系統管理者：秘書室簡碧瑜 校內分機：1110
校內說明會簡報下載處：（秘書室網頁）

41 意見交流 Q & A

42 問題反應 系統管理者（秘書室） 若有填表問題請填寫問題紀錄表後傳送至秘書室彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。
第一次彙整問題：請於9月10日前將問題紀錄表傳送至本室信箱 。 【問題紀錄表電子檔已傳送至各單位信箱】

43 感謝參與 祝填表順利