何謂EIP? 提供企業資訊入口系統，使主管對所有狀況一目了然，外勤人員在外也能隨時使用公司系統、檔案管理系統、專案配置、資料等解決方案。

Presentation on theme: "何謂EIP? 提供企業資訊入口系統，使主管對所有狀況一目了然，外勤人員在外也能隨時使用公司系統、檔案管理系統、專案配置、資料等解決方案。"— Presentation transcript:

1 何謂EIP? 提供企業資訊入口系統，使主管對所有狀況一目了然，外勤人員在外也能隨時使用公司系統、檔案管理系統、專案配置、資料等解決方案。
可以在全球任何一個地方工作不間斷， 而且可以透過網路了解全公司運作狀況。

2 EIP特色 十大特色 ◆介面簡單易上手 ◆多功能智慧管理介面 ◆採用網頁介面管理 ◆提昇企業工作效率 ◆掌握公司最新動態 ◆資源有效管理及分配 ◆提昇企業e化品質 ◆資訊不限時空易取得 ◆提昇員工與公司互動關係 ◆有效監控專案進度 適用對象 適合多分家公司、兩岸三地、公司工廠，須協同整合作業之公司。

3 EIP的分析 – (一) 效益分析 上線管理提高工作效率 將所有公司相關資料統一歸檔建置管理，所有相關資料線上查詢，避免資料分散於個人電腦中，找尋調閱的不便，方便管理者掌控公司所有文件，提高管理工作效率。 文件屬性統合歸類有利收尋效率 線上文件管理系統，會細分所屬檔案部門，層級，機要....等屬性。公司人員可依自己欲尋找之檔案類型，鍵入關鍵字串，快速查詢到所需資料。

4 EIP的分析– (二) 文件權限層級鎖定防止機要外洩 系統可依管理者設定而鎖定文件層級，使用者必須依層級區分來決定存取資料權限。進一步保護公司資產。 文件分享公佈 可於線上公佈欄分享相關資訊及文章，一方面可直接節省成本提高工作效率，另一方面，可藉由資訊分享交流，間接提高公司員工專業素質。提升公司形象。 常態搜尋文件規劃 系統可將常態搜尋文件習慣，納入我的最愛，以每一個員工的作業習慣，來建構其瀏覽路徑。

5 EIP可比喻為一個系統 可以透過Intranet內部網路 或是Internet網際網路來傳遞資訊 不過有些公司EIP系統基於保密資訊
離開公司就無法使用了 所以EIP不等於Intranet 但是EIP可以在Intranet內部網路上使用 也可以在Internet網際網路上使用

6 從功能面及使用者來看，企業資訊入口網站（EIP）可區分為三大類：
(1)B2E Portal：它是以企業及員工為核心，藉此提升知識工作者的生產力、強化企業的知識資產、加速決策過程的效率，並針對現有資訊進行共享與協同合作。 (2) B2B Portal：它是以協力廠商、上游供應商、企業客戶等外部對象為主，可簡化與合作夥伴的生意往來過程、傳輸並整合企業間的業務流程資訊、管理供應鏈及電子商務，並可加強對市場時機的掌控。 (3) B2C Portal：它是以一般消費者為主要對象，具備一對一行銷、提升客戶服務、進行電子商務應用、創造競爭優勢等效益。

7 企業資訊入口網站(EIP)應具備的功能 以下的敘述可供企業們做為參考的方向： 友善的動態個人化首頁 高擴充性的客製化功能
支援即時性的工作討論區 資訊的發佈與訂閱 安全且集中式的文件控管機制 高安全性且完善的資訊管理功能 全功能的查詢功能： 嚴謹的安全控管又不失其彈性的擴充 與其他知名應用系統高度的整合性

8 企業資訊入口網站（EIP） 基本架構及具備功能
在知識爆炸的時代，企業要持續成功的經營模式，必須是以知識為基礎架構運用的企業，稱它為知識型企業；它可以適應客戶、市場的變化，適時提供最佳的解決方案，並運用資訊整合及經營智慧。所以企業對知識的管理相對的日漸重視，而企業資訊入口網站（Enterprise Information Portal）正是實施知識管理可增加企業內外部協同合作，並整合與改善企業內部的決策效率目標的關鍵利器。 目的是透過適當的管道，將正確的資訊（Right Information）在適當的時機（Right Time）傳達給需要資訊的人（Right Person） 。