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第二章 管理思想的演進
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二十世紀初葉 古典管理理論 科學管理:人員與任務的配合,提高工作效率 行政管理:尋找高效率的組織管理原則
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1930年代 行為管理理論 探討管理與控制員工的方法,增進員工的效率
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二次世界大戰後 1960年代 管理科學 management science 組織環境理論 計畫評核術、線性規劃 開放系統理論 權變理論
組織與社會交互影響 權變理論 沒有一套(不存在)絕對的組織原則 加工出口區 vs 科學園區
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1980年以後 近代管理理論 資源基礎理論 知識管理
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2.1 科學管理理論 科學管理 用科學方法,分析個別工作者的工作表現 Frederick W, Taylor 科學管理之父
工作分析、工作再設計 工作規劃,發展工作程序,做適當的安排,可操控不同的工作表現 一個人一天正常的工作量 以最小的投入,得到最大產出的方法
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<科學管理的原則> 為每一個工作細節與步驟,都發展出科學化的標準流程 用科學方法選拔、訓練、教育員工
管理者與員工真誠合作,依照科學原則處理事務 管理者與員工要分攤工作與責任
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Gilbreth 夫婦 Gantt 砌磚工人的實驗 將手部的基本動作,做有系統的分類 應用到自己家庭中 甘特圖 工作計畫預定進度及目前進度
有效減少工人不必要的動作 將手部的基本動作,做有系統的分類 動素 應用到自己家庭中 Gantt 甘特圖 工作計畫預定進度及目前進度 促使管理者隨時檢討改進
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2.2 行政管理理論 建立組織架構達成組織的效能與效率 Weber 的科層組織理論 Fayol 的行政管理原則 Simon 的管理行為理論
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2.2.1 Weber 科層組織理論 威權理論 Bureaucracy (官僚) 傳統威權 Traditional authority
由古老傳統、信念 (custom) 而產生的職權 “has been always that way” 雲南。麗江。女兒國
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理性法定威權 rational-legal authority 魅力型威權 charismatic authority
基於法律及規範所賦予的職權 魅力型威權 charismatic authority 基於信仰或個人特質所形成的職權 Malala Yousafzai
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理想型科層制度 只出現在理性法定威權下 下屬 領導者 並非服從於領導者本人 而是服從於法律所授予該職位的權力 威權的行使有一定的範圍
且須遵循一定的法定程序
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科層組織的特性 組織成員間固定分工 層層節制的權力層級體系 遵從正式的法律與規範 職位按人員專長進行正式遴選 成員有正式與固定的職掌、權利
明確知道該從何人取得命令、並將命令傳遞給什麼人 遵從正式的法律與規範 行為、決策和法規都有明文規定 職位按人員專長進行正式遴選
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永業化的傾向 任期保障,除非犯錯,並依規定加以免職 工作報酬有明文規定 依照職位與年資 不因主管好惡
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2.2.2 Fayol 的行政管理原則 企業的工作 管理的工作
技術(生產)、商業(交易)、財務、保安(財產及員工的保護)、會計(成本與統計)、管理 管理的工作 規劃、組織、命令、協調、控制
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2.2.3 Simon 的管理行為理論 決策的基本命題 【純理性決策】是不存在的 管理者進行決策的基本原則
有限理性 bounded rationality 滿意原則 satisfaction 【純理性決策】是不存在的 最佳化決策 管理者進行決策的基本原則 滿意、簡單化 來自台灣的總統 不滿意但可以接受
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傳統的「經濟人」決策行為 Simon 的「行政人」 評估個別決策是否理性 以自利為出發點 對所有可能方案尋求最充分的資訊 追求自利
採取一個適當的、滿意的方案 非最佳解決方案 評估個別決策是否理性
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2.3 行為管理理論 2.3.1 Follett 的領導理論 解釋組織成員的行為,增強管理概念化的能力 人的重要性甚於機械技術
企業主與員工的關係 上對下的命令關係 (工業社會) 夥伴關係 以職位合作的精神為基礎 管理者以經驗與知識來領導部屬 市長 + 局處長
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2.3.2 霍桑實驗 原始假設 實驗 結果 工作現場的實體環境會影響產出水準 增加工作場所的照明,生產力增加 逐漸減少照明,生產量不降反升
影響績效的因素,不僅僅是工作實體環境(人性因素) 員工有尋求外界的友誼與安全感的慾望 希望受到公司重視
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2.3.3 X理論與Y理論 X理論 人性厭惡工作、規避責任,強調監督技巧 具有好逸惡勞的天性、盡可能規避工作
缺乏進取心、不喜歡負責、寧願被別人指導 具有反抗改變的天性 大多是為金錢及地位而工作 以自我為中心,對組織的需要漠不關心
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Y理論 一個人用於工作上心力與體力的消耗,正如同遊戲與休息一樣的自然 以外力控制或懲罰威脅,並非使人們朝向組織目標而努力的方法
對目標的承諾是對成就動機的一種獎勵 在適當情況下,不僅接受責任,並且要求責任 多數人均具有相當的想像力與創造力,以解決組織的問題
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2.4 管理科學理論 Management science 作業研究 Operation research (OR)
利用數學來解決管理的問題 計畫評核術 線性規劃
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2.5 組織的環境理論 研究如何掌控組織與環境的關係 開放系統理論 open system theory
權變理論 contingency theory
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2.5.1 開放系統理論 組織與其環境之動態關係是交互影響的 組織 環境 自外界環境中取得各種資源 (inputs)
物料、能源、人力資源、資訊 加以轉換 (transform) 產出 服務、產品 環境 透過經濟、政治、社會化來影響組織
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2.5.2 權變理論 任何管理原則都有其成功的相關條件 組織管理的方式 世上不存在 (one best way)
機械式 mechanistic 效率、例行性工作 組裝廠 有機式 organic 彈性、創新,產品需常常推陳出新 IC 設計、網路公司
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2.6 近代管理理論 全球化競爭、資訊科技日新月異、人力資源多元化 資源基礎理論 知識管理 證據基礎管理
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2.6.1 資源基礎理論 企業的優勢建立於所擁有的資源 善用資源才能擁有優勢,維持優勢 稀有的、有價值的、難以模仿的、可善加利用的
資產、技術、人才、組織文化、管理方式 善用資源才能擁有優勢,維持優勢
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2.6.2 知識管理 知識的創造、獲取、重組、轉移 外顯知識 文件化 內隱知識 存在於個人的腦中 學習型的組織
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2.6.3 證據基礎管理 實踐以證據為本的想法與作法 開始於醫學領域 某些醫療檢測與治療,可能造成傷害多於改善 相信證據、而不是你的直覺
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