GDP内部用户帐号、权限申请电子流操作指导

Presentation on theme: "GDP内部用户帐号、权限申请电子流操作指导"— Presentation transcript:

1 GDP内部用户帐号、权限申请电子流操作指导
2019/01/30

2 概述 GDP系统帐号主要分为华为公司内部用户帐号及供应商帐号两大类。该文档主要用于指导华为公司内部用户帐号及权限申请。

3 目录 GDP帐号申请 GDP权限申请 任务页面操作 帐号管理简介 帐号申请指导 账号申请进度查询 权限管理简介 权限申请入口
权限申请——加入/退出群组 权限申请——失效账号 权限申请——新建群组 权限申请——权限申请进度查询 任务页面操作 任务页面入口 审核页面操作指导 编辑申请单操作指导

4 GDP帐号申请——帐号管理简介 内部用户若需要登陆GDP系统，需通过GDP开户申请电子流提交新增帐号申请。审批通过后，内部用户即可登陆系统，同时被赋予申请的群组权限，用户名/密码为W3帐号/W3帐号密码。 Page 4

5 GDP帐号申请——帐号申请电子流填写指导
Step1：W3用户访问GDP系统，点击【Help】进入帮助页面进行开户申请 点击进入帮助页面 Step2：进入制造协同或环保协同帮助页面，点击【GDP开户申请电子流】链接 制造协同用户或环保协同用户开户申请进度查询 制造协同用户或环保协同用户开户申请入口 Page 5

6 GDP帐号申请——帐号申请电子流填写指导
Step3：进入GDP开户申请页面，按下图所示操作 选择要指定的用户，再点击【确定】添加审核主管 2、点击此处打开用户搜索框，选择审核主管 1、点击下拉框选择部门 3、输入【W3账号】后点击【添加账号】进行校验并添加，W3账号必须在W3系统存在且在GDP系统不存在。 点击此处删除该行 【添加账号】成功将会在下面添加一行，可以添加多个账号 4、点击此处打开群组选择框，可选择多个群组，【群组选择框】操作请看下一页 此处可以不填写 5、点击【提交】申请单 Page 6

7 GDP帐号申请——帐号申请电子流填写指导
群组选择框操作提示 双击行自动添加群组到右侧，并使该行不可选 单击此处选中或取消复选框 将左侧选中的群组添加到右侧 将右侧选中的群组移除 单击行自动选中或取消复选框 单击【关闭】窗口不添加群组 单击【确认】添加右侧出现的所有群组 【群组权限对照表】链接 Page 7

8 GDP帐号申请——开户申请审核进度查询 进入账号申请审核进度查询页面，按如下操作 Page 8 2.提交需查询的账号 1.输入开户申请账号
3.提示查询的账号未申请开户 Page 8

9 GDP权限申请——权限管理简介 内部用户帐号权限由用户所在的群组决定，当某用户需要申请拥有某种权限时，需通过权限申请电子流提交申请加入相应群组，审批通过后，该用户在GDP系统当中的相关权限将被赋予 当GDP用户由于工作岗位或职责发生变化，需要取消某种权限时，需通过权限申请电子流提交申请退出相应群组，审批通过后，该用户在GDP系统当中的相关权限将被撤销 当GDP系统中的用户由于离职、工作岗位变更等原因，不需要再登陆GDP系统时，需要登陆系统后通过权限申请电子流提交失效帐号申请。 GDP系统业务管理员群组成员具有新建群组权限，可通过权限申请电子流提交新建群组申请。 Page 9

10 GDP权限申请—— GDP权限申请入口 华为内部用户登陆GDP系统，点击【权限申请】进入申请页面 权限申请单入口 Page 10

11 GDP权限申请——加入/退出群组 进入权限申请页面，按下图所示操作 Page 11 2、点击下拉框选择部门 3、点击此处打开用户选择框
4、点击此处打开群组选择框，可选择多个群组，【群组选择框】操作请看下一页 1、点击打开【加入退出群组】申请单 此处可以不填写 5、点击此处选择或取消复选框，不移除群组不选中 5 6、点击【提交】申请单 1 2 注： 1.【添加群组】和【移除群组】不能存在相同群组 2.【添加群组】和【移除群组】不能同时为空 3.【添加群组】不能包含用户已加入群组 3 4 Page 11

12 GDP帐号申请——加入/退出群组 群组选择框操作提示 Page 12 双击行自动添加群组到右侧，并使该行不可选 单击此处选中或取消复选框
将左侧选中的群组添加到右侧 将右侧选中的群组移除 单击行自动选中或取消复选框 单击【关闭】窗口不添加群组 单击【确认】添加右侧出现的所有群组 【群组权限对照表】链接 Page 12

13 GDP权限申请——失效账号 进入权限申请页面，按下图所示操作 Page 13
2、业务管理员群组成员可以失效他人账号，其所见页面可以选择用户，操作步骤与选择【工作交接人】相同 3、点击此处打开用户选择框 1、点击打开【失效账号】申请单 此处可以不填写 5 4、点击【提交】申请单 注：业务管理员群组成员所见页面稍有不同，可以在【失效账号】栏选择用户失效他人账号，操作步骤与选择【工作交接人】相同 1 2 3 4 Page 13

14 GDP权限申请——新建群组 业务管理员群组成员进入权限申请页面，按下图所示操作 Page 14 2、点击此处打开用户选择框
4、点击此处打开用户选择框 3、输入【群组名称】后点击【生成群组】校验并添加行 1、点击打开【新建群组】申请单 5 群组成员可以为空 此处可以不填写 1 注： 1.该页面只有业务管理员群组成员可见 2.【群组名称】不能在GDP制造协同或设计协同已存在 3.【生成群组】校验【群组名称】是否存在时不区分大小写 2 3 5、点击【提交】申请单 4 Page 14

15 GDP权限申请——权限申请进度查询 业务管理员群组成员进入权限申请页面，按下图所示操作 Page 15
2、点击下拉框选项，可以进行指定权限申请查询 3、点击按钮，可以进行缩放功能 1、点击【权限申请进度查询】 4、点击按钮，可以查看详细信息 Page 15

16 任务页面操作——GDP权限申请入口 在开户及权限申请流程中，GDP系统会给审核主管、业务管理员、工作交接人、申请人发送任务邮件，用户可点击邮件中的任务链接、按照提示输入用户名/密码后，直接进入到任务页面；也可登陆系统后，点击【我的任务列表】，在Home->Overview下点击Assignments处【Assignment Names】栏位的任务链接进入任务页面。 View下拉选项可选择不同视图。当选择Open时，Assignments列表中将列出待处理任务；选择Closed时，列表中将列出已处理的任务。 如果该任务需要委派给其他人进行，则点击Actions-Reassign Task，然后选择被委派人员即可 点击此处进入任务页面 Page 16

17 1、主管审核页面 Page 17 审核节点名称 Supervisor Review：主管审核 不同的值代表不同的申请单类型
NewAccount：开户申请 JoinOrExitGroups：加入退出群组申请 InvalidAccount：失效账号申请 NewGroup：新建群组申请 审核意见 点击【save】按钮可保存本次任务的相关信息，如处理意见等，下次再次打开该任务时，上次处理的相关信息会自动带出。但并不表示完成任务，若需完成任务，请点击【Complete Task】 申请理由或备注信息 申请人提交的申请信息 审核通过选择【Approve】，审核不通过选择【Reject】 Page 17

18 2、业务管理员审核页面 Page 18 审核节点名称 Business Administrator Review：业务管理员审核
不同的值代表不同的申请单类型 NewAccount：开户申请 JoinOrExitGroups：加入退出群组申请 InvalidAccount：失效账号申请 NewGroup：新建群组申请 审核意见 点击【save】按钮可保存本次任务的相关信息，如处理意见等，下次再次打开该任务时，上次处理的相关信息会自动带出。但并不表示完成任务，若需完成任务，请点击【Complete Task】 申请人提交的申请信息 申请理由或备注信息 审核通过选择【Approve】，审核不通过选择【Reject】 Page 18

19 3、工作交接人确认页面 Page 19 审核节点名称 Work Handover Confirm：工作交接人确认 申请单类型
InvalidAccount：失效账号申请 审核意见 申请人提交的申请信息 点击【save】按钮可保存本次任务的相关信息，如处理意见等，下次再次打开该任务时，上次处理的相关信息会自动带出。但并不表示完成任务，若需完成任务，请点击【Complete Task】 申请理由或备注信息 审核通过选择【Approve】，审核不通过选择【Reject】 Page 19

20 1、编辑加入退出群组申请单（页面校验规则与提交申请单相同）
点击打开群组选择框重新选择群组 勾选要移除的群组，否则不勾选 点击【提交】申请单 点击【关闭】，关闭窗口不修改 点击【Complete Task】完成任务 Page 20

21 2、编辑失效账号申请单（页面校验规则与提交申请单相同）
点击打开用户搜索框重新选择工作交接人 此处可以为空 点击【提交】申请单 点击【关闭】，关闭窗口不修改 点击【Complete Task】完成任务 Page 21

22 3、编辑新建群组申请单（页面校验规则与提交申请单相同）
输入【群组名称】后点击【生成群组】校验并添加行 点击打开用户搜索框重新选择群组成员 群组成员可以为空 此处可以为空 点击【提交】申请单 点击【关闭】，关闭窗口不修改 点击【Complete Task】完成任务 Page 22

23 GDP权限申请——进度查询 Page 23 1，进入“library”——》选择“权限配置申请单库”
3，可根据W3账号、申请单类型、申请单日期搜索 2，View选择Documents 创建人 申请单类型说明： NewAccount：开户申请 JoinOrExitGroups：加入退出群组申请 InvalidAccount：失效账号申请 NewGroup：新建群组申请 主对象命名规则：申请人W3账号+申请单类型+申请日期 Page 23

24 附：GDP系统群组及权限参照表（一） Page 24 角色 群组 权限说明 备注 发放申请人 TQC 供应商产品数据发放 文档独立发放
1.供应商产品数据发放：包括电缆、配套件、结构件、PCB产品数据发放 2.华技请选择TQC 3.终端请选择TQC For Terminal CEG 2.华技请选择CEG 3.终端请选择CEG For Terminal NPI EMS华技产品数据发放 EMS终端产品数据发放 采购文控 Procurement DCC MDA图纸变更 其他系统文档变更 研发产品试制发放 ERP器件ASL报表更新发放 临时技术更改(急)发放 批量物料质量问题处理单(急)发放 物料问题跟踪发放 钢网文件外发 Other 华技采购文控请选择Procurement DCC 终端采购文控请选择Procurement DCC For Terminal 安捷信采购文控请选择Procurement DCC For Agisson 研发工程师 RD 研发文档发放 1.华技请选择RD 2.终端请选择RD For Terminal Page 24

25 附：GDP系统群组及权限参照表（二） 角色 群组 权限说明 备注 中心文控 Center DCC 审核供应商信息 直接主管
ReviewerGroup 审核发放数据 文档提供者 Doc Provider 提供其他需外发的文档 PM PMGroup 审核外发数据的合理性 制造工程师 MEGroup 制造工程师审核制造要素的完备性 Page 25

26