GDP系统操作手册 ——数据发放&跟踪关系断开

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1 GDP系统操作手册 ——数据发放&跟踪关系断开
2019/5/10 GDP系统操作手册 ——数据发放&跟踪关系断开

2 概述 本文档主要对申请人用户在GDP系统进行数据初次发放以及跟踪关系断开操作进行指导说明。 Page 2

3 目录 一、客户端配置 二、产品数据初次发放 查看帮助文件 2.1 EMS华技（EMS Product Data Delivery）
2.2 EMS终端（EMS Terminal Product Data Delivery） 2.3 电缆数据发放（Cable Delivery） 2.4 结构件数据发放（Mechanical Part Data Delivery） 2.5 配套件数据发放（Auxiliary Material Data Delivery） 2.6 PCB数据发放（PCB Data Delivery） 2.7 独立文档数据发放（Independent Doc Delivery） 2.8 研发文档数据发放（RD Doc Delivery） 2.9华技产品资料包数据发放（Product Information Delivery） 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 3

4 1.1.请在使用GDP系统之前认真阅读帮助文件！
如何进入帮助文件页面？ 点击此链接查看 帮助文件 Page 4

5 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 5

6 2.1.1、创建EMS华技产品数据发放申请单 点击该链接可以创建以下申请单
Auxiliary Material Data Delivery：配套件数据发放 Cable Delivery:电缆数据发放 EMS Product Data Delivery :EMS 华技数据发放 EMS Terminal Product Data Delivery：EMS终端数据发放 Independent Doc Delivery：独立文档数据发放 PCB Data Delivery：PCB数据发放 RD Doc Delivery：研发文档数据发放 Product Information Delivery：产品资料包数据发放 Page 6

7 2.1.2、选择申请单发放类型 Page 7

8 2.1.3、填写基本信息 1、Name：输入名称（必填） 2、Description：输入描述（非必填）
3、Delivery Trial Doc：是否发放试发行文档（必选，YES、NO） 4、Outsourcing Product Type （必选，有单板、部件与模块、整机、总装机柜四种模式） 5、Part NO： （必填，只能输入单个part编码） 6、当点击” Next”、” Finish” 之后，完成创建申请单的任务，启动申请单流程，触发GDP与PDM集成 Page 8

9 2.1.4、提交申请单-1 申请人在成功创建申请单之后，GDP系统会给申请人发邮件，用户可点击邮件中的任务链接、按照提示输入用户名/密码后，直接进入到任务页面；也可登陆系统后，点击“我的任务列表”，在Home-Overview下的Assignments处点击任务链接【Submit Application】进入任务页面。 注：View下拉选项可选择不同视图。当选择Open时，Assignments列表中将列出待处理任务；选择Closed时，列表中将列出已处理的任务。 注：Home-Overview中的Assignments列表中只显示最近7项任务，若需查看全部任务信息，请移至Home-Assignments中查看 注：如果该任务需要委派给其他人进行，则点击Actions-Reassign Task，然后选择被委派人员即可 Page 9

10 2.1.4、提交申请单-2 点击Subject，进入申请单详细信息页面。
指定制造工程师，只能指定一个，若勾选了“specifyME”则必选制定（审核数据完整性） 指定PM（必选且只能选择一个） 指定供应商，必选且可指定多个。选择的厂家要与填写申请单选择的Country保持一致，即：国内对应国内供应商、海外对应海外供应商，否则提交申请单会给出相应的提示 请阅读相关提示根据你的需求做相应的操作 若勾选则必须选择制造工程师 若勾选则需要采购文控上传文件 Page 10

11 2.1.4、提交申请单-3 在申请单详细信息页面点击More Attributes，查看ECA信息。点击DistributionDocCheckReport，查看从PDM取过来的数据完整性 Page 11

12 2.1.4、提交申请单-4 回到任务界面，填写处理意见、选择路由并完成任务。 若未指定供应商，则任务无法提交
若未指定供应商，则任务无法提交，指定制造工程师、指定PM同理。 选择Submit路由，完成任务后申请单流程继续到达下一个审核节点。 注：点击save按钮可保存本次任务的相关信息，如处理意见等，下次再次打开该任务时，上次处理的相关信息会自动带出。但并不表示完成任务，若需完成任务，请点击Complete Task 选择Cancel路由，申请单流程结束。 Page 12

13 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 13

14 2.2.1、创建发放申请单 创建EMS终端产品数据发放申请单

15 2.2.2、选择发放申请单类型

16 2.2.3、填写基本信息 1、Name：输入名称（必填） 2、Description：输入描述（非必填）
3、 Delivery Trial Doc：是否发放试发行文档（必选，YES、NO） 4、 Outsourcing Product Type （必选，有TK物料、整机两种模式） 5、 Part NO（若单个申请，请填写Part NO编码，若批量申请请点击“next”上传excel，二者只能任选其一）

17 2.2.3、填写基本信息 1、如果上一步已填写PartNo，就不需要点击上传Excel类型的外发文档附件，附件模板为如右图
只能在PartNo这栏填写编码，集成后根据相应规则获取该编码的BOM及相关的文档 2、当点击Finish之后，系统会校验是否填写了PartNo或上传了excel，如果没有填写PartNo同时又没有上传excel附件则弹出提示框，如果填写了PartNo同时又上传excel也弹出错误提示框，两种方式只能选择其中的一种，成功创建申请单任务后，启动申请单流程，触发GDP与PDM集成

18 2.2.4、提交申请单-1 申请人在成功创建申请单之后，GDP系统会给申请人发邮件，用户可点击邮件中的任务链接、按照提示输入用户名/密码后，直接进入到任务页面；也可登陆系统后，点击首页左侧“我的任务列表”，在Home-Overview下的Assignments处点击任务链接【Submit Application】进入任务页面。 注：View下拉选项可选择不同视图。当选择Open时，Assignments列表中将列出待处理任务；选择Closed时，列表中将列出已处理的任务。 注：Home-Overview中的Assignments列表中只显示最近7项任务，若需查看全部任务信息，请移至Home-Assignments中查看 注：如果该任务需要委派给其他人进行，则点击Actions-Reassign Task，然后选择被委派人员即可 Page 18

19 2.2.4、提交申请单-2 点击Subject，进入申请单页面，点击More Attributes，查看ECN信息。
指定供应商（必选可选多个）。 指定直接主管审核（必选且只能选一个）。 请阅读相关提示根据你的需求做相应的操作。 Page 19

20 2.2.4、提交申请单-3 回到任务界面，填写处理意见、选择路由并完成任务。 若未指定供应商，则任务无法提交
若未指定供应商，则任务无法提交，指定直接主管同理。 选择Submit路由完成任务，申请单流程到达下一个审核节点。 注：点击save按钮可保存本次任务的相关信息，如处理意见等，下次再次打开该任务时，上次处理的相关信息会自动带出。但并不表示完成任务，若需完成任务，请点击Complete Task。 选择Cancel路由完成任务，申请单流程结束。 Page 20

21 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 21

22 2.3.1.申请人创建申请单 创建电缆数据发放申请单 Page 22

23 2.3.2、选择发放申请单类型

24 2.3.3、设置申请单属性 1、填写申请单名称 （必填） 3、Get Data From PDM的备注信息（必选）：
1 如果本次发放不需要从PDM获取数据，采用上传附件或添加GDP已有数据的方式，请选【NO】 2 如果本次发放需要从PDM获取数据，请选【YES】 3 如果本次发放既需要上传附件或添加GDP已有数据，也需要从PDM获取数据，请选【YES】 2、填写申请备注（非必填） 4、填写需要从PDM端获取的产品编码 5、Part No非必填项。如果Get Data From PDM选择Yes，则必须填写Part No或者上传excel（电缆数据发放编码清单）

25 2.3.4、上传附件 申请人可以填写产品编码（PartNo）或者上传Excel附件，根据相关规则从PDM端获取该产品编码BOM结构及关联的文档。 申请人也可点击此处选择需要上传附件的路径。 申请人可直接将需要上传的附件拖入此图标中。 只需在PartNo栏位填写产品编码，根据填写的编码从PDM端获取BOM结构及关联的文档。 Page 25

26 2.3.5、申请人提交申请单（ 场景一：TQC） 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,既可以点击邮件中“Submit Application”链接 ,也可进入GDP系统主页“旧首页”，在“Home”——“Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错！指定合资合作供应商后续将到中心文控处理节点。（必选可以选多个） 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，只可单选；必选 在提交任务下方或点击Subject可查看、编辑此申请单和产生的ECA信息。 containSecretObject：是否包含机密级数据，如果勾选，则流程到达业务管理员处按前面所选的产品指定产品三级机要人进行外发数据的审核； 不勾选，则流程直接向下走。 是否需要进行发放跟踪：如果勾选，则表示申请单结果集(发放列表)中所有数据需要跟踪； 填写需下载的BOM清单类型，如中文、英文、发放模式 是否需要采购文控上传BOM清单；如果勾选则表示需要采购文控上传文件，流程到达采购文控节点 填写抄送人工号（如：z ），多个工号以半角的“,”进行分隔（非必填） Page 26

27 2.3.6、申请人提交申请单（ 场景二：DCC） 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,既可以点击邮件中“Submit Application”链接 ,也可进入GDP系统主页，在“Home”——“Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错！指定合资合作供应商后续将到中心文控处理节点。（必选，可选多个） 在提交任务下方或点击Subject可查看、编辑此ECN和产生的ECA信息。 containSecretObject：是否包含机密级数据，如果勾选，则流程到达业务管理员处按前面所选的产品指定产品三级机要人进行外发数据的审核； 不勾选，则流程直接向下走。 是否需要进行发放跟踪：如果勾选，则表示ECN结果集(发放列表)中所有数据需要跟； 填写抄送人工号（如：z ），多个工号以半角的“,”进行分隔（非必填） Page 27

28 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 28

29 2.4.1、创建发放申请单 1、创建结构件数据发放申请单 Page 29

30 2.4.2、设置属性（创建结构件申请单页面） 申请人填写申请单 名称 （必填） 点SUPERVISOR指定主管（必选） 申请填写备注
（非必填） 点击SUPPLIER指定供应商（必选） 是否为密级（默认不勾选） 选择发放子公司（默认不选任何子公司）。 是否需要进行发放跟踪：如果勾选，则表示ECN结果集(发放列表)中所有数据需要建立跟踪关系 当用户将上面“必填项”没有填的情况下点击【Submit】，会换行弹出相应的报错信息。 Page 30

31 2.4.3、设置属性（创建结构件申请单页面） 选择发放子公司（默认不选任何子公司）。
点击【Integration】，若没有选择子公司，则弹出信息提示。 Page 31

32 当基本信息填写完毕，且子公司选择为HWTechnology/Agisson： 用户填写或上传的结构件编码清单会传至申请单页面对应的【PartNumber】栏位点击【Intergration】按钮，系统将结构件编码清单传至PDM端查找此part对象并获取part名称第一个“-”和第二个“-”之间的值，且符合“DKBA”/“QDKBA”/“M”后面加8位字符的形势（如：DKBA /QDKBA /M ）或者是第一“-”和第二“-”之间包含以partNumber+“_DRAen”或partNumber+“_LSTen”填写到【DocNumber】栏位，并将part对应的状态填写到申请单的【 Status 】栏位 、设置属性（华技/安捷信） 可以添加行填写结构件编码 也可以点击批量 上传结构件编码 点击此处可下载结构件编码清单的模板 a.PartNumber必填DocNumber和DocVersion非必填 b.当用户同时填写PartNumber和DocNumber时则此行不走集成 c.当用户填写的PartNumber有“99”开头的必须手填DocNumber栏位 d.若想要发放历史版本，则在相应的DocVersion栏位填写版本 Page 32

33 、设置属性（华技/安捷信） 点击“Intergration”：当PartNumber中有99开头的，但没有填写DocNumber就会报如图所示的提示 Page 33

34 2.4.2-3、设置属性（华技/安捷信） 1.点击“Intergration”，部件不存在和部件存在但找不到MDADoc会报如图所示的提示
Page 34

35 2.4.2-4、设置属性（终端） 当基本信息填写完毕，且子公司选择为Terminal：
用户填写或上传的结构件编码清单只需填写PartNumber栏位，系统会自动将PartNumber栏位的值复制到DocNumber栏位（不走集成） 可以添加行填写结构件编码 也可以点击批量 上传结构件编码 点击此处可下载结构件编码清单模板 用户只需填写PartNumber栏位即可，若想要得到历史版本则需手动填写DocVersion栏位 注：当子公司为终端是，申请单页面不显示【Intergration】按钮 Page 35

36 2.4.3-1、ReSubmit 任务节点 此处是审核者驳回后填的意见，用户可以根据审核者的意见进行修改。
选择Cancel,终止流程 Page 36

37 、 ReSubmit 任务节点 用户根据审核者的意见点击“Actions””Edit Mechanical Data”进行编辑结构件申请单 Page 37

38 、修改结构件申请单页面 此页面与创建结构件申请单类似，用户可对其进行相应的编辑 Page 38

39 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 39

40 2.5.1、创建发放申请单 创建配套件数据发放申请单

41 2.5.2、选择发放申请单类型

42 2.5.3、设置申请单属性 1、申请单名称 Name（必填） 2、申请描述（非必填）
3、Get Data From PDM的备注信息（必选）： 1 如果本次发放不需要从PDM获取数据，采用上传附件或添加GDP已有数据的方式，请选【NO】 2 如果本次发放需要从PDM获取数据，请选【YES】 3 如果本次发放既需要上传附件或添加GDP已有数据，也需要从PDM获取数据，请选【YES】 4、若在Get Data From PDM选项上选择No，那么点击“Next”后，必须上传excel（配套件数据编码清单） Page 42

43 2.5.4、上传附件（场景一：上传物理文件） 当用户在2.5.3步骤中的Get Data From PDM的选项中选择“No”，则可以上传本地附件 也可以在已打开的文件夹中用鼠标直接将需要上传的文档拖到此处。 可点击此处在弹出的界面选择上传的文档。 Page 43

44 2.5.5、上传附件（场景二：上传文件清单） 申请人只能上传Excel附件，根据规则获取相应的文档信息。
申请人也可点击此处选择需要上传附件的路径。 申请人可直接将需要上传的附件拖入此图标中。 如果上传的文件清单填写的是产品编码则从PDM端获取该产品关联的文档和part名称。 如果上传的文件清单填写的是文档编码则PDM系统获取相应的文档。 Page 44

45 2.5.6、上传附件（场景三：不上传附件，点击“Finish”）
当用户在2.5.3步骤中的Get Data From PDM的选项中选择“No”，则可以不上传附件 。 Page 45

46 2.5.7、提交申请单 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,既可以点击邮件中“Submit ECN”链接 ,也可 进入GDP系统主页“旧首页”，在“Home”——“Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击UploadDocList进入上传非PDM系统的其他文档页面：需上传按模板填写的xls.如果有文档在GDP已存在，则系统将已存在的对象加入到ECN的发放列表中。 点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错！指定合资合作供应商后续将到中心文控处理节点。 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，只可单选；必选 containSecretObject：是否包含机密级数据，如果勾选，则流程到达业务管理员处按前面所选的产品指定产品三级机要人进行外发数据的审核； 不勾选，则流程直接向下走。 在提交任务下方或点击Subject可查看、编辑此ECN和产生的ECA信息。 是否需要进行发放跟踪：如果勾选，则表示ECN结果集(发放列表)中所有数据需要跟踪； 是否需要采购文控上传MDA文档；如果勾选则表示需要采购文控上传文档，流程到达采购文控节点 。 填写抄送人工号（如：z ），多个工号以半角的“,”进行分隔（非必填） Page 46

47 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 47

48 2.6.1、创建发放申请单 创建PCB数据发放申请单

49 2.6.2、选择发放申请单类型

50 2.6.3、设置申请单属性 1、申请单名称Name （必填） 2、填写备注（非必填）
3、GetDataFromEPDMOrTPDM的备注信息： 1 如果本次发放不需要集成获取数据，采用上传附件或添加GDP已有数据的方式，请选【No】 2 如果本次发放需要从EPDM/TPDM获取数据，请选【EPDM/TPDM】 3 如果本次发放既需要上传附件或添加GDP已有数据，也需要从EPDM/TPDM获取数据，请选【EPDM/TPDM】 4、填写需要从EPDM/TPDM端获取的产品编码（非必填） 5、Part No非必填项。如果Get Data From PDM选择Yes，则必须填写Part No或者上传excel（PCB数据发放编码清单）

51 2.6.4、上传附件 申请人可以填写产品编码（PartNo）或者上传Excel附件，根据相关规则从PDM端获取该产品编码关联的光绘文档。
申请人也可点击此处选择需要上传附件的路径。 申请人可直接将需要上传的附件拖入此图标中. 必须填写PartNo，根据填写PartNo从PDM端获取部件对象和光绘文件的主要文件。 Page 51

52 2.6.5、提交申请单 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,既可以点击邮件中“Submit Application”链接 ,也可进入GDP系统主页“旧首页”，在“Home”——“Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，只可单选；必选 点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错！指定合资合作供应商后续将到中心文控处理节点。 在提交任务下方或点击Subject可查看、编辑此ECN和产生的ECA信息。 containSecretObject：是否包含机密级数据，如果勾选，则流程到达业务管理员处按前面所选的产品指定产品三级机要人进行外发数据的审核； 不勾选，则流程直接向下走。 是否需要进行发放跟踪：如果勾选，则表示ECN结果集(发放列表)中所有数据需要跟踪； 填写需要采购文控上传的BOM类型(非必填) 是否需要采购文控上传BOM清单：如果勾选则表示需要采购文控上传文档，流程到达采购文控节点 （针对终端软板发放场景）。 Page 52

53 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 53

54 2.7.1、创建独立文档数据发放申请单 创建独立文档数据发放申请单

55 2.7.2、选择发放申请单类型

56 2.6.3、设置申请单属性 申请单名称Name（必填） 填写备注（非必填） GetDataFrom EPDMOrTPDM的备注信息：
1 如果本次发放不需要从EPDM/TPDM获取数据，采用上传附件或添加GDP已有数据的方式，请选【No】 2 如果本次发放需要从EPDM/TPDM获取数据，请选【EPDM/TPDM】 3 如果本次发放既需要上传附件或添加GDP已有数据，也需要从EPDM/TPDM获取数据，请选【EPDM/TPDM】 Page 56

57 2.7.4、上传附件（场景一：上传物理文件） 也可以在已打开的文件夹中用鼠标直接将需要上传的文档拖到此处。
可点击此处在弹出的界面选择上传的文档。 Page 57

58 2.7.4、上传附件（场景二：上传文件清单） 也可以在已打开的文件夹中用鼠标直接将需要上传的文档拖到此处。
可点击此处在弹出的界面选择上传的文档。 只能填写DocNo编码（必须为通用产品线下的文档），从PDM端获取通用产品线，状态为“已发放”的文档。 Page 58

59 2.7.5、提交申请单 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,既可以点击邮件中“Submit Application”链接 ,也可进入GDP系统主页“旧首页”，在“Home”——“Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击DOC PROVIDER链接指定文档提供者：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，只可单选；非必选 。 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，必选 且只能选择一个。 点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错！选择完成后提交即可。（必选，可选多个）。 勾选containSecretObject选项：主管审核通过后会达到业务管理员指定三级机要人审核。 勾选deliveryTrack选项：如果申请单结果集有文档对象将会与指定的供应商建立跟踪关系。 Page 59

60 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 60

61 2.8.1、创建研发文档发放申请单 创建RD文档数据发放申请单

62 2.8.2、选择发放申请单类型

63 2.8.3、设置属性 带*的name属性为必填项，其他为可选项 Page 63

64 2.8.4、上传附件 直接上传附件发送给供应商（如果没有上传附件点击Finish会弹出需要上传附件的提示）。
申请人也可点击此处选择需要上传附件的路径。 申请人可直接将需要上传的附件拖入此图标中。 Page 64

65 2.8.5、 提交申请单 申请人会收到一封标题为“Submit Application”的邮件,可点击邮件中“Submit Application”链接 ,也可进入GDP系统主页“旧首页”，在“Home-Overview”页面点击“Submit Application” 进入任务界面： 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，必选 且只能选择一个。 点击TQC链接指定TQC：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，必选且只能选择一个。 勾选该选项TQC审核后会达到业务管理员指定三级机要人审核。 Page 65

66 申请人处理错误数据 申请人会收到一封标题为“Handle Error Data”的邮件,既可以点击邮件中“Handle Error Data”链接 ,也可进入GDP系统主页，点击“Home”——“Overview”则显示自己在系统中的工作总揽如下： 点击任务界面下方的“General——Attributes and Content”，可看到报错附件。 Page 66

67 申请人处理错误数据—续 打开附件“PDM导出错误信息.csv”查看错误信息。
Page 67

68 申请人处理错误数据-续2 查看错误数据后，若需要重新获取数据，则选择路由resubmit，重新提交，将重新向PDM取数据；若忽略错误信息，继续走流程，则选择路由go，系统能自动启动相应的申请单,但是如果需要share给供应商的对象为空，该任务节点此路由无法完成。 若需要发放的数据都没有归档，则可选择cancel，取消本次申请。选择后点击“任务完成”。 申请单的名称自动继承ECR的名称。 Page 68

69 申请人提交申请单—— 查看、编辑申请单 在提交任务的下方或者点击Subject可查看、编辑此ECN和产生的ECA信息，如下图： ：
点击More Attributes可查看此ECN的附件及其他更多的信息，见下： 点击此处可编辑修改此ECN 点击ECA编号链接进入可查看、编辑本次发放的结果对象集，见下页。 Page 69

70 申请人提交申请单——查看、编辑结果对象集
点击此处可编辑此ECA的结果对象，见下： 点击此处可删除前面方框处勾选的不需要发放的对象。 点击此处可增加弹出界面搜索出的对象。 Page 70

71 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 71

72 2.9.1、创建申请单 ProductionDCC提申请，系统根据申请人所在群组自动弹出对应的申请单信息填写页面

73 2.9.2、创建申请单 第一步：选择“Product Information Delivery”类型 第二步：点击“Next”按钮

74 2.9.3、创建申请单 第一步：填写申请单名称（必填项） 第二步：如果需要单个部件集成则填写Part No，
否则上传附件批量集成或者不走集成 第三步：点击“Next”按钮

75 2.9.4、创建申请单 第一步：点击“Next”按钮进入下一页面

76 2.9.5、创建申请单（上传附件） 第一步：点击“Next”按钮进入下一页面 申请人可直接将需要上传的附件拖入此图标中。
申请人也可点击此处选择需要上传附件的路径，如果需要集成请上传正确的xls模板，否则系统当做普通附件进行发放。 第一步：点击“Next”按钮进入下一页面 点击“Finish”按钮完成产品包数据发放申请 PartNo栏位必须填写，根据填写的PartNo到EPDM系统获取关联的文档

77 2.9.6、异常处理节点（一） 进入“Handle Error Data”任务页面，拖到鼠标看到ECN的详细信息

78 2.9.7、异常处理节点（二） 点击该按钮完成任务 选择"ReSubmit"，完成任务，系统将再次向EPDM端发出请求，进行集成
选择“GO”，点击“Complete Task”按钮完成任务系统将判断此次申请是否获取到GDP系统需要发放的文档，有则流程到达【Submit Application】节点，无则仍停在此节点 选择"Cancel，完成任务，流程终止，流程状态置为“Cancel”

79 2.9.8、提交ECN 点击SUPERVISOR链接指定申请人主管：弹出指定参与者页面，指定后再次点击可见已指定参与者，只可单选；必选
点击SUPPLIER指定需要外发的供应商：进入指定供应商页面，输入用户ID或全称可查询，支持模糊查询；必选可多选。注意：如果指定供应商时指定了合资合作供应商，则在指定其他供应商时也必须为合资合作供应商，否则会报错 选择“Submit”路由完成任务，流程到达主管审核节点；选择”Cancel”路由完成任务，流程结束。 点击该按钮完成任务

80 2.9.9、查看ECN结果集（一） 下拉该菜单，在出现的菜单中选中“Implementation Plan” 点击该菜单出现如下界面
点击该链接进入ECA的详细页面

81 2.9.10、查看ECN结果集（二） ECA结果集中的对象

82 2.9.11、编辑ECN结果集对象（一） 点击该按钮进入ECA结果集编辑页面

83 2.9.12、编辑ECN结果集对象（二） 第二步：点击该按钮移除文档对象 点击该按钮进行添加GDP系统的文档进行发放
第三步：点击“Finish”按钮完成编辑ECN结果集对象 第一步：选择需要移除的文档

84 2.9.13、修改ECN活动节点 第一步：点击该链接重新指定审核主管（必选且只能选择一个）
第二步：点击该链接重新指定发放供应商（必选且可以选择多个） 第三步：点击“Finish”按钮完成编辑ECN结果集对象 选择“Submit”路由完成任务，流程到达主管审核节点；选择“Cancel”路由完成任务，流程结束。

85 目录 一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放
一、客户端配置 查看帮助文件 二、产品数据初次发放 2.1 EMS华技 2.2 EMS终端 2.3 电缆数据发放 2.4 结构件数据发放 2.5 配套件数据发放 2.6 PCB数据发放 2.7 独立文档数据发放 2.8 研发文档数据发放 2.9 华技产品资料包数据发放 3.0 产品、配套件在报价、试制、量产阶段跟踪关系断开 Page 85

86 3.0.2、填写申请单断开跟踪关系信息页面（配套件新增行填写）
选择主管为必选项，通过点击连接查询审核主管选择主管 点击”新增”增加一行，默认为没有行。添加行最大值为100，添加行大于100则弹出提示框 填写断开跟踪关系原因 1.点击”提交”之后，系统后台会生成一份文档对象来记录当前页面数据信息，该文档存于“跟踪关系维护文档库”中 2.如果编码在GDP不存在则提示确认信息，可再次进行数据修正或新增/删除行操作，否则流程至主管审核节点 当为添加行，通过点击连接查询选择供应商（必选项） 供应商选择页面说明： 1.支持依供应商名称进行的模糊查询 2.支持对单个或多个供应商的添加 3. 支持对单个或多个供应商的删除

87 3.0.2、填写申请单基本信息页面（配套件批量导入）
配套件文档跟踪关系批量上传Excel模板，如有多个供应商需要用;;;qqq进行分隔 1.点击”提交”之后，系统后台会生成一份文档对象来记录当前页面数据信息，该文档存于“跟踪关系维护文档库”中 2.如果编码\供应商在GDP不存在则提示确认信息，可再次进行数据修正或新增/删除行操作，否则流程至主管审核节点 供应商选择页面说明： 1.支持依供应商名称进行的模糊查询 2.支持对单个或多个供应商的添加 3. 支持对单个或多个供应商的删除

88 3.0.３、主管驳回申请单页面（配套件） 申请人收到Resubmit任务后点击“编辑”链接进行数据更新操作，操作步骤内容同“创建申请单”

89 3.0.4、填写申请单基本信息页面（产品报价/试制阶段）
选择主管为必选项，通过点击连接查询审核主管选择主管 填写断开跟踪关系原因 点击“提交”之后，系统校验编码信息，如不存在则弹出提示页面，正确则系统按不同模式断开规则进行处理。 说明： 1.申请人一次只能手工输入一个顶层编码。 2.供应商/模式提供选择，不可手工输入。 供应商选择页面说明： 1.支持依供应商名称进行的模糊查询 2.支持对单个或多个供应商的添加 3. 支持对单个或多个供应商的删除

90 3.0.5、主管驳回申请单页面（产品报价/试制阶段）
申请人收到Resubmit任务后点击“编辑”链接进行数据更新操作，操作步骤内容同“创建申请单”

91 3.0.6 申请人查看断开跟踪关系记录信息 1、申请人在”Library””跟踪关系维护文档库”，查看断开跟踪关系记录信息文档。
配套件断开跟踪关系文档对象名称命名规则为申请人提单时间的流水码，点击连接下页说明。 Page 91

92 3.0.7 申请人查看断开跟踪关系记录信息（配套件）
1、文档对象名称 2、点击Actions，查看记录信息，下一页说明 Page 92

93 3.0.8 申请人查看断开跟踪关系记录信息（配套件）
点击”view application list”，连接可查看断开跟踪关系记录的信息。 Page 93

94 3.0.9 申请人查看断开跟踪关系记录信息（产品报价/试制阶段）
1、产品跟踪关系断开文档对象名称。 2、点击Actions，查看记录信息，下一页说明。 Page 94

95 3.0.10 申请人查看断开跟踪关系记录信息产品报价/试制阶段）
点击”view application list”，连接可查看断开跟踪关系记录的信息。 Page 95

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