資料庫管理(Access 2003) 第八章 設計實用的報表 許欽嘉 老師.

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1 資料庫管理(Access 2003) 第八章 設計實用的報表 許欽嘉 老師

2 第八章 設計實用的報表 8-1 認識報表 使用報表精靈 使用自動產生報表 加入相關運算的設計 加入成績單中名次的設計 製作標籤 製作圖表 製作明信片 8-45 1

3 8-1 認識報表 資料表或表單皆可列印，但印出來的資料非 常簡單，無法做進階的分析整理
8-1 認識報表 資料表或表單皆可列印，但印出來的資料非 常簡單，無法做進階的分析整理 報表可針對欄位資料做分組小計或排序，也 可在每頁中加入彙總資料 可設計文字標題、圖片與調整欄位列印位置 可運用資料庫內容製作標籤、明信片與圖表 透過精靈輕鬆設計出精美且可讀性高的報表 2

4 8-1-1 報表的特色 2

5 8-1-1 報表的特色 2

6 8-1-2 報表的格式 報表產生的方式有：報表精靈、自動產生報表(單欄式與表格式) 、設計檢視(DIY)、圖表精靈、標籤精靈、明信片精靈…
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7 8-2 使用報表精靈 跟資料表、查詢、表單物件一樣，皆可利用精靈輔助來產生新的報表 可從多個資料表來產生，但是必須先建立資料表間的永久性關聯
從資料表自動產生報表(僅陽春格式)與新增報表(單欄式、表格式)皆只能從單一資料表來產生報表 4

8 <本書範例 \ ch08 \ 原始檔 \ 餐管學系.mdb>
8-2-1 結合資料 <本書範例 \ ch08 \ 原始檔 \ 餐管學系.mdb> 5

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10 8-2-2 設計與編修報表 報表的編修方式與表單幾乎相同 還可進一步的調整排序及群組 9

11 8-3 使用自動產生報表 從報表物件進入新增報表功能 可自動產生：單欄式、表格式報表
自動產生報表是將來源的資料表或查詢物件中所有欄位依序顯示在報表上 可進入「設計檢視」模式做細部修改 14

12 <本書範例 \ ch08 \ 原始檔 \ 餐管學系.mdb>
8-3-1 自動產生「單欄式」報表 <本書範例 \ ch08 \ 原始檔 \ 餐管學系.mdb> 15

13 第八章 設計實用的報表 8-1 認識報表 使用報表精靈 使用自動產生報表 加入相關運算的設計 加入成績單中名次的設計 製作標籤 製作圖表 製作明信片 8-45 22

14 8-4 加入相關運算的設計 22

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16 8-5 加入成績單中名次的設計 28

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18 第八章 設計實用的報表 8-1 認識報表 使用報表精靈 使用自動產生報表 加入相關運算的設計 加入成績單中名次的設計 製作標籤 製作圖表 製作明信片 8-45 31

19 8-6 製作標籤 31

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22 8-7 製作圖表 41

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24 8-8 製作明信片

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