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2.1 数据库的创建 2.2 表的组成 2.3 表的创建 2.4 表间关系的建立
第2讲 数据库与表（1） 2.1 数据库的创建 2.2 表的组成 2.3 表的创建 2.4 表间关系的建立
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2.1 数据库的创建 创建数据库 打开和关闭数据库 数据库系统安全
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2.1.1 创建数据库 Access作为一种数据库管理系统，可以组织、存储和处理文字、数字、图形图像、声音、视频等多种类型的计算机数据。本章将介绍Access数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。 Access提供了两种创建数据库的方法。一种是创建空数据库，然后根据需要在数据库中创建各个数据库对象。另一种是利用模板创建数据库，创建数据库后，可以对数据库进行修改和扩展。
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2.1.1 创建数据库 Access作为一种数据库管理系统，可以组织、存储和处理文字、数字、图形图像、声音、视频等多种类型的计算机数据。本章将介绍Access数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。 Access提供了两种创建数据库的方法。一种是创建空数据库，然后根据需要在数据库中创建各个数据库对象。另一种是利用模板创建数据库，创建数据库后，可以对数据库进行修改和扩展。
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创建空数据库 图2.1 创建“教学管理数据库”
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利用模板创建数据库 图2.3 “可用模板”界面
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2.1.2 打开和关闭数据库 启动Access，单击“文件”选项的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在右侧导航栏选择“桌面”，在左侧窗口中选择“教学管理”数据库文件，如图2.5所示。 单价“打开”按钮，打开“教学管理”数据库。 图2.5 打开“教学管理”数据库
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2.1.2 打开和关闭数据库 单击Access窗口右上角的 按钮。 单击Access窗口左上角的 按钮，在弹出的下拉选项中单击“关闭”。
单击“文件”选项的“关闭数据库”命令。
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2.1.3 数据库系统安全 在Access2010版本中，对部分可能影响数据库安全的内容进行了禁用，这会影响数据库中的部分操作。
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启用内容 图2.6 “教学管理”数据库信息界面
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设置数据库密码 启动Access，单击“文件”选项的“打开”按钮，以“独占”方式打开数据库，如图2.7所示。
单击“文件”选项的“信息”按钮，在“有关教学管理信息”中选择“用密码进行加密”按钮，弹出“设置数据库密码”对话框，在“设置数据库密码”对话框中设置数据库密码，如图2.8和图2.9所示。 打开“教学管理”数据库时输入密码，如图2.10所示。
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设置数据库密码 图2.7 以“独占方式打开”数据库
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设置数据库密码 图2.8 打开数据库密码设置对话框
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设置数据库密码 图2.9 输入数据库密码 图2.10 打开数据库时输入密码
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2.2 表的组成 表的组成 字段名称 数据类型
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2.2.1 表的组成 表时Access数据库的基本对象。在Access数据库中，用表来组织、存放数据。
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2.2.2 字段名称 表中每个列具有唯一的名字，称为字段名或属性名。在Access中，字段名称具有以下命名规则。
字段名称长度为1~64个字符。 可以包含字母、汉字、数字、空格等字符，但是不能以空格开头。 不能包含点号“.”、感叹号“!”、方括号“[]”和单引号“ ′”。 不能使用ASCII码为0~32的ASCII字符。
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2.2.3 数据类型 数据类型决定了数据在表中的存储方式和使用方式。表中的一列数据应该具有相同的数据类型。
在Access2010中提供了12种数据类型，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导等。
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1.文本 文本类型可以存储字符。注意，数字也可以认为是一种字符。例如，姓名、性别、籍贯等数据是文本类型，学生编号、教师编号、联系电话、邮政编码等不需要计算的数字也是文本类型。文本类型数据最大可以存储255个字符，默认情况下为50字符。
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2.备注 备注类型也是文本型数据。备注类型可以保存较多的字符和数字。例如，简历、备忘录、说明等数据长度可能超过255个字符，应设置为备注型数据。 备注型数据最大可以保存65535个字符。注意，不能对备注型数据进行排序或索引。
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3.数字 数字型数据用来存储进行算术运算的数据。数字类型可分为字节、整数、长整数、单精度和双精度等类型。通过字段属性中的字段大小选项可以进行不同数字类型的设置。数字类型的种类和取值范围如表2.1所示。
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3.数字 表2.1 数字型数据的分类及取值范围 数字类型 取值范围 小数位数 存储空间 字节 0~255 无 1字节 整数
表2.1 数字型数据的分类及取值范围 数字类型 取值范围 小数位数 存储空间 字节 0~255 无 1字节 整数 -32768～32767 2字节 长整数 ～ 4字节 单精度 -3.4×1038～3.4×1038 7 双精度 -1.797×10308～ ×10308 15 8字节
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4.日期/时间 日期/时间型数据用于存储日期和时间。存储空间固定为8个字节。注意，日期数据的分隔符为“/”，时间数据的分隔符为“:”。 5.货币 货币型数据是一种特殊的数字型数据，等价于具有双精度属性的数字型数据。 货币型数据的精度为小数点左边15位和小数点右边4位，默认情况下保留2位小数，最大可以精确到4位小数。 输入货币型数据时不需要输入货币符号以及千位分隔符。 货币型数据可以和数字型数据进行算术运算。货币型数据占用8个字节的存储空间。
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6.自动编号 自动编号型数据的取值范围等价于自然数。当向表中添加记录时，Access会自动对输入的记录从1开始进行递增编号，即在自动编号字段中的值是唯一的。自动编号型数据占用4个字节的存储空间。 需要注意的是，自动编号值一旦被指定，就会永久的与记录连接。当删除表中含有自动编号类型的一行数据时，该行自动编号值会被永久性删除，继续添加新的一行数据时，Access不再使用已经删除的自动编号值，而是按被删除的自动编号值的下一个递增值进行编号。还应注意，不能人为的输入或修改自动编号值，每个表中只能包含一个自动编号型字段。
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7.是/否 是/否型数据专门针对于只有两种取值的字段。例如，Yes/no、True/False、On/Off、是/否、真/假、开/关等。是/否型数据占用1个字节的存储空间。 8.OLE OLE对象用于存储或嵌入Windows所支持的对象。这些对象以文件的形式存在，其类型可以是图形图像、声音、视频、Word、Excel、演示文稿等其他形式的二进制数据。OLE对象数据的存储空间为1GB。
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9.超链接 超链接类型数据以文本形式保存超链接的地址，用来链接到Web页、文件、电子邮箱地址等。当单击某一个链接时，Access会打开该链接所指定的目标。 10.查阅向导 在向表中输入数据时，查询向导可以实现从一个列表中选择数据，也可以查阅其他表里的数据来进行输入。
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11.附件 附件类型用于存储所有的文档或二进制文件。例如，将Word文件、Excel文件、PPT文件、图形图像文件等保存到表中。附件类型数据的存储空间最大为2GB。 12.计算 计算型数据用于在表中保存计算公式的结果，计算的数据必须是表中其他字段的数据。可以使用表达式生成器来创建计算公式。计算型数据的存储空间为8个字节。
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2.3 表的创建 使用数据表视图创建表结构 使用设计视图创建表结构 定义主键
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 数据表视图是以行和列的形式显示表中数据的视图。在数据表视图中，可进行字段的添加、编辑和删除，也可以完成记录的添加、修改、删除、筛选、查找等操作。图2.13中给出了教师表的数据表视图。 图2.13 教师表的数据表视图
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 例2-7 在“教学管理”数据库中使用数据表视图创建“教师”表，“教师”表结构如表2.2所示。
例2-7 在“教学管理”数据库中使用数据表视图创建“教师”表，“教师”表结构如表2.2所示。 表2.2 “教师”表结构 字段名称 数据类型 教师编号（主键） 文本 学历 姓名 职称 性别 毕业院校 工作时间 日期/时间 所在学院 政治面貌 联系电话
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 打开“教学管理”数据库。
单击“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表”按钮，创建名为“表1”的新表，如图2.14所示。 选中“ID”字段，在“表格工具”中的“字段”选项中单击“名称和标题”按钮，弹出“输入字段属性”对话框。 在“输入字段和属性”对话框的“名称”文本框中输入“教师编号”，单击“确定”按钮，如图2.15所示。 选中“教师编号”字段，在“字段”选项卡的“格式”组中，单击“数据类型”下拉列表中的“文本”选项，如图2.16所示。 单击“单击以添加”，从弹出的下拉列表中选择“文本”，Access自动为新字段命名为“字段1”，在“字段1”中输入“姓名”，如图2.17所示。 按照“教师”表结构，参照以上步骤添加字段，结果如图2.18所示。
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 图2.14 表1的数据表视图
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 图2.15 “输入字段属性”对话框
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 图2.16 设置字段数据类型
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 图2.17 添加新字段
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2.3.1 使用数据表视图创建表结构 图2.18 在数据表视图中建立“教师”表结构
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2.3.2 使用设计视图创建表结构 使用“设计视图”建立表结构，需要详细的说明字段名称，字段类型及字段属性。表的设计视图如图2.19所示
图2.19 表的设计视图
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2.3.2 使用设计视图创建表结构 表的设计视图分成三个部分，字段名称、数据类型、字段属性。 字段名称用来输入表中字段的名称。
数据类型用来定义每个字段的数据类型，如果需要说明可在说明区域内对字段进行必要的说明。 字段属性用来设置字段的属性值。
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2.3.1 使用设计视图创建表结构 例2-8 在“教学管理”数据库中使用设计视图创建“学生”表，“学生”表结构如表2.3所示。
表2.3 “学生”表结构 字段名称 数据类型 学号（主键） 文本 民族 姓名 专业 性别 团员否 是/否 出生日期 日期/时间 简历 备注 入校时间 照片 OLE对象 籍贯
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2.3.2 使用设计视图创建表结构 在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表设计”按钮，打开表的设计视图，如图2.20所示。 将鼠标光标移入“字段名称”第一行，输入“学号”。选中“数据类型”，单击其右侧下拉箭头按钮，从下拉列表中选择“文本”。 使用相同的方法，按照表2.3所列字段名称及数据类型定义表中其他字段。 定义完全部字段后，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡下“工具”组中的“主键”按钮。这时在“学号”字段左边显示图标 ，表明该字段是主键。设计结果如图2.21所示。 保存表并命名为“学生”。
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2.3.2 使用设计视图创建表结构 图2.20 打开表的设计视图
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2.3.2 使用设计视图创建表结构 图2.21 学生表设计结果
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2.3.3 定义主键 一般情况下，应该给每个表定义一个主键，但是主键不是必须的。主键在表中是能够唯一标识一个元组的字段或字段的组合。只有定义了主键，表于表之间才能建立起联系，从而能够利用查询、窗体、报表查找和组合不同表之间的信息。 在Access中，主键有两种类型：单字段主键和复合主键。单字段主键是以某一个字段来唯一标识表中的记录。复合主键是由两个或多个字段组合在一起来唯一标识表中的记录。如果表中某一字段值可以唯一的标识一条记录，如“学号”，“教师编号”，“课程编号”，“选课ID”等，那么就可以将该字段设置为主键。如果表中没有一个字段的值可以唯一的标识一条记录，那么就要考虑设置复合主键。
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2.4 表间关系的建立 表间关系 参照完整性 表间关系的建立
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2.4.1 表间关系 表与表之间的关系有三种：一对一、一对多、多对多。
如果表1中的一条记录只能与表2中的一条记录相匹配，反之亦然，这种对应关系就是一对一的联系。 如果表1中的一条记录与表2中的多条记录相匹配，但是表2中的一条记录只能与表1中的一条记录相匹配，这种对应关系就是一对多的联系。 如果表1中的多条记录与表2中的多条记录相匹配，并且表2中的多条记录也与表1中的多条记录相匹配，这种对应关系就是多对多的联系。
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2.4.2 参照完整性 参照完整性是指在表间关系建立后，在输入、修改、删除数据时，必须遵循的一种约束规则。如果在表间关系中设置了参照完整性，那么就不能在主表中没有相关记录时，将记录添加到相关表中；也不能在相关表中有相关记录时，更改表中的主键值。从主表中删除记录时，相关表中的匹配记录也会随之删除。 例如，在“选课成绩”表的“学号”字段输入学生的学号时，输入的学号值必须参照于“学生”表中学号的值。这就相当于在学生表中必须有该学生的学号，那么才能在“选课成绩”表中出现该学生的学号。
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2.4.3 表间关系的建立 表间关系是通过主键和外键建立的。在建立表间关系时，必须把所有已打开的表关闭。在建立表间关系时如果出现错误，需检查并修改相关表的结构及表的内容。
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2.4.3 表间关系的建立 例2-9 建立“教学管理”数据库中的表间关系。 关闭所有已打开的表。
例2-9 建立“教学管理”数据库中的表间关系。 关闭所有已打开的表。 单击“数据库工具”选项卡，单击“关系”组中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，如图2.22所示。 单击“关系”组中的“显示表”按钮，打开“显示表”对话框，如图2.23所示。 在“显示表”对话框中将所有的表添加到“关系”窗口中。
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2.4.3 表间关系的建立 判断各个表中的外键，并将外键字段拖到相应的主键字段上，松开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，将“实施参照完整性”、“级联更新相关记录”、“级联删除相关记录”选中。例如，“选课成绩”表中具有外键“学号”，将其拖动到“学生”表主键“学号”上，松开鼠标左键，如图2.24所示。 单击“创建”按钮，创建“学生”表与“选课成绩”表间关系。参考以上步骤，创建其他表间关系并保存，结果如图2.25所示。
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2.4.3 表间关系的建立 图2.22 打开关系窗口
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2.4.3 表间关系的建立 图2.23 打开显示表对话框
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2.4.3 表间关系的建立 图2.24 编辑关系对话框
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2.4.3 表间关系的建立 图2.25 “教学管理”数据库表间关系
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2.4.3 表间关系的建立 表间建立关系后，两个表间相关联字段间出现一条关系线，主键的一端显示“1”，外键的一端显示“∞”，表示一对多的联系。注意，在建立表间关系时，相关联的字段名称可以不同，但是数据类型必须相同，并且字段值之间必须具有匹配关系。
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P65-66 习题2
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