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臺中市政府 公文電子交換系統 公文製作 講師:陳永芳 alenchen@ms5.hinet.net www.aiecom.com.

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1 臺中市政府 公文電子交換系統 公文製作 講師:陳永芳

2 公文交換系統架構 Internet 區域網路 FEP交通部 公文電子交換系統伺服器 交換系統伺服器 發文台 其他單位 區域網路 製作台
    發文台 區域網路 其他單位 區域網路 製作台 製作台 製作台 製作台

3 系統設定 伺服器設定 交換中心伺服器 自動更新伺服器 更新程式及更新地址簿 從網際網路更新 從區域網路更新
伺服器端設定事項(提供更新資料者) 客戶端設定事項

4 系統設定 進階設定 一般設定 發文層級設定 傳遞流程設定 匯入目錄設定 地址簿維護 常用詞彙編輯 隸屬機關設定 承辦人相關資訊
發文台資料夾建立 製作台設定傳遞路徑 匯入目錄設定

5 公文製作 擬稿 預覽

6 附件製作─DynaDoc的使用 DynaDoc安裝 製作DynaDoc文件

7 發送公文 送待發文台公文區 送發文台 常見資料夾設定問題與解決方法 開機順序造成的問題 資料夾設定密碼

8 工具設定 備份回存工具 匯入匯出工具 使用者自定資料 承辦人設定工具 簽核區編輯程式

9 公文交換資料查詢 交換資料查詢網址

10 Q&A

11 隨堂測驗 將系統設定中的「傳遞流程」設為區域網路,資料夾為 \\USER_50\05DDam (DDam:上課日期及上下午,如20日上午班級為“\\USER_50\0520am”。) 請將本頁畫面硬拷貝(按Alt+PrintScreen)後貼到小畫家中製成DynaDoc文件。 以你個人為承辦人,擬一個函稿。並附上上題中的DynaDoc文件為附件。送到發文台。


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