上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司

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1 上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司
办公自动化(OA)系统培训 上海工程技术大学 江苏金智教育信息技术有限公司

2 培训主要内容 流程介绍(发文、收文、部门报告) 分角色具体操作详细解析 按照流程结合系统操作演示 OA系统使用基础设置

3 流程介绍-校发文 总体流程图例 部门人员拟稿 拟稿部门 负责人复核 拟稿单位 秘书转办 相关单位会签 两办主任审核 虚线表示 也可跳转过程
分管校领导 审核 分管校领导 审核 两办秘书 编号 两办主任办理 校办秘书 登记发布 办公室秘书 制版出文 拟稿部门 校对 拟稿部门 秘书办结

4 流程介绍-收文 总体流程图例 两办收文登记 两办主任拟办 两办秘书转发 校领导批阅 虚线表示 也可跳转过程 两办秘书分发 相关单位
及领导阅办 校办秘书办结

5 流程介绍-部门报告 总体流程图例 部门内部 征询意见 部门内部 征询意见 部门拟稿 拟稿部门 负责人签发 拟稿部门秘书 编号成文上报
相关单位会签 两办主任办理 办公室初审 文秘转办 校领导签发 虚线表示 也可跳转过程 部门秘书 办结

6 发文流程详细解析 列举发文作为例子，根据其操作的分类分为2种角色去详细解析 1，登录系统 2，两办秘书、各部门秘书操作解析 3，校领导、各部门领导操作解析

7 目前OA系统的登录需要在IE地址栏输 打开页面以后输入自己登录名(工号) 和密码(与门户密码一致)进行登录

8 输入登录名(例如: ) 输入密码(初始密码为：门户密码)

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10 OA环境设置工具，需要在第一次使用OA前下载安装
PDF阅读器，可以下载安装 登录人姓名 时间 10

11 菜单栏，根据权限的不一样，不同人看到的不一样
布居设置，可以调整首页布局 菜单栏，根据权限的不一样，不同人看到的不一样

12 选择的类型可选择为个人常用模块

13 下面主要按照以下几各方面进行解析 起草拟稿 根据领导意见，办理(转办)文件；校对文件 套红，正式成文 文件办结传阅 部分细节功能的使用

14 起草拟稿

15 点击编辑正文 填写相关信息

16 也可以从本地选取编辑好的Word文件直接导入
在这边编辑内容，也可以粘贴进入内容 文件编辑完成可以点击“保存关闭”退出

17 起草完成，保存

18 可以删除本份文档 提交下一节点

19 根据领导意见，转办、处理文件 进入OA系统里面直接在首页查看待办事宜，能够看见待自己处理的发文，OA系统里面所有需要本人处理的事情，都会在待办里面显示，所以进OA第一件事看待办，点击可以直接进入处理界面

20 可以打开正文进行查看 领导批注的意见 点击下一步 部门秘书可根据领导意见进行会签

21 部门秘书根据部门领导意见与相关部门进行会签。
注：每个会签部门只能选择一位进行会签。

22 秘书可根据领导意见选择相关节点进行下一步操作

23 当这边变为生成文件的时候，就是可以进行套红，点击进入
这边会显示出当前的处理人员，和当前节点 套红，正式成文 当这边变为生成文件的时候，就是可以进行套红，点击进入

24 3，选择对印的红头点击套用 2,点击清稿,去除各种修改痕迹 1,点击保存版本

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26 当文件流转到最后节点，可以点击结束流转办结文件，文件办结后党政办秘书应到发文传阅模块中按规定分发。
文件办结、传阅 当文件流转到最后节点，可以点击结束流转办结文件，文件办结后党政办秘书应到发文传阅模块中按规定分发。

27 结束流程后可以在发文的办结文件里面和文件传阅的行政文件里面查看到，秘书可以进入行政文件里面进行文件传阅

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30 对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作而言就是2点
登陆OA系统查看待办事宜 阅文，批文

31 进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办事宜） 31

32 登陆OA系统查看待办事宜

33 阅文，批文 从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3种情况 1,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)---- 这种类型不再详细描述 2,一种文件只需要批示（批文） 2,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转)

34 打开的文件只读的，没有任何编辑窗口，这类文件看过关闭即可
1，只需要查看阅读型的文件 如传阅的文件 打开的文件只读的，没有任何编辑窗口，这类文件看过关闭即可

35 界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上
2，只需要阅批的文件 例如分发 界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上

36 点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步
3,需要批示并且参与流转的文件 点击打开文件可以修改文件的正文 如发文中的校领导签发 点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步

37 按照流程结合系统演示 结合流程演示发文、收文

38 OA使用一些基础设置

39 第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装

40 IE8版本：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再进行安装

41 操作系统是windows 7的用户，在“控制面板--用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE

42 操作系统是vista的用户，请在“控制面板---用户账户”中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE。

43 谢 谢！