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第參部份 PowerPoint 簡報處理系統
聯合.盧坤勇
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前言 PowerPoint 與 Word之差異,在於 Word是以文字資料為主之編輯與排版應用系統,而PowerPoint則是以展示多媒體資料之應用系統。雖然應用方式不同,但處理過程與視窗風格則大同小異,熟悉Word處理系統者,對於PowerPoint之處理亦能得心應手。 聯合.盧坤勇
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簡報製作流程介紹 開新檔案:選用合適之樣板及格式 插入新的投影片:按[Ctrl]+[M] 輸入內容:簡報內容、備忘稿等。
美化簡報: 格式、對齊、加入美工圖案、背景等。 設定播放方式 儲存簡報 輸出簡報: 放印或列印。 聯合.盧坤勇
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PowerPoint開啟與結束 準備選擇簡報版面與格式 開啟畫面 聯合.盧坤勇
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簡報編輯版面 內容大綱精靈: 選用特定目的之簡報樣板 簡報設計範本: 選用有背景之簡報樣板 空白簡報: 選用沒有背景之簡報樣板
開啟現有簡報: 打開現有之簡報檔 選擇1和2後需再選擇3來設定簡報版面 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程 1. 啟用內容大綱精靈 完成一個步驟後,請按此按鈕繼續後續工作 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程(續) 2. 選用簡報主題樣板 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程(續) 3. 設定簡報輸出格式 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程(續) 4. 輸入簡報標題與頁尾提示資料 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程(續) 5. 設定完成後之提示畫面 請按完成按鈕結束 聯合.盧坤勇
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內容大綱精靈之設定過程(續) 6. 進入編輯視窗 選擇待編輯之主題 聯合.盧坤勇
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簡報設計範本 1.選擇合適之背景簡報樣板 此處可預覽樣板型式 聯合.盧坤勇
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選用簡報設計範本 2.選擇合適之簡報版面格式 聯合.盧坤勇
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選用簡報設計範本 3. 進入簡報編輯視窗 此處加入標題 此處加入簡報內容 4. 按Ctrl+M 可開啟具有相同版面的簡報頁 聯合.盧坤勇
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選用空白簡報(無背景) 點選合適之簡報格式 聯合.盧坤勇
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實習十: 開啟新的簡報檔 版面選用內容大綱精靈 風土民情介紹格式 記得適時存檔唷! 聯合.盧坤勇
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PowerPoint 視窗介紹 剪貼簿 字型大小 標題列 功能表列 檔案管理 字型 編輯復原鈕 字體及段落格式 簡報頁面選擇鈕 快速翻頁捲軸
頁面顯示比例 縮小視窗 放大視窗 標題列 功能表列 PowerPoint關閉鈕 檔案管理 檔案關閉鈕 字型 編輯復原鈕 字體及段落格式 簡報頁面選擇鈕 快速翻頁捲軸 翻頁捲軸 簡報播放模式 狀態列 特殊工具列(繪圖及顏色) 聯合.盧坤勇
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PowerPoint 功能表介紹 檔案 編輯 聯合.盧坤勇
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檢視 聯合.盧坤勇
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提示及選擇所需工具列 檢視 提示/關閉尺規 提示十字輔助線 版面顯示比例 聯合.盧坤勇
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檢視 – 頁首及頁尾 套用在全部投影片 套用在選取投影片 預覽版面提示 在投影片內加入日期時間 隨系統日期而改變 日期固定不變
加入投影片編號 頁尾加上說明 預覽版面提示 聯合.盧坤勇
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插入 插入投影片編號 插入日期及時間 插入影片及聲音 插入表格 聯合.盧坤勇
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格式 將文字方塊之段落加上編號 文字方塊對齊模式 文字方塊之本文行距 投影片版面格式 聯合.盧坤勇
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設定投影片播放模式 播放簡報/按[Esc]回原模式 排演簡報時間 設定動畫模式 自訂放映投影片內容及順序 聯合.盧坤勇
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錄製旁白對話框 聯合.盧坤勇
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設定放映方式對話框 聯合.盧坤勇
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設定物件啟動之音效或執行動作 可設定指向某物件時之特殊音效 聯合.盧坤勇
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設定動畫模式 聯合.盧坤勇
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設定播放工作頁各項物件之動畫順序 選擇物件 設定物件順序 啟動模式 聯合.盧坤勇
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設定投影片切換模式 設為全部套用 套用在選取之投影片 設定切換方式 設定切換投影片之音效 聯合.盧坤勇
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桌面特殊工具介紹 加入新投影片及設定版面格式 設定簡報動畫效果 聯合.盧坤勇
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桌面特殊工具介紹 簡報內容監看捲軸 標準檢視模式 大綱檢視模式 投影片檢視 投影片檢視模式 投影片放映 聯合.盧坤勇
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實習十一: 編輯簡報檔 – 苗栗風土民情 點選主題編輯簡報內容 聯合.盧坤勇
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實習十二: 選擇簡報設計範本及版面配置 Sunny Days範本 自動版面配置格式 聯合.盧坤勇
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簡報編輯練習 可在此處加入投影片標題 在此處加入投影片簡報內容 聯合.盧坤勇
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空白版面之簡報編輯練習 範例:插入文字方塊 插入美工圖案
空白簡報之編輯方式,大部分需透過插入文字方塊來加入簡報內容,以及搭配插入圖片或其它物件來美化內容。 範例:插入文字方塊 插入美工圖案 聯合.盧坤勇
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實習十三: 物件之選取及群組練習 單一物件可用滑鼠直間點選該物件 多個物件之選取方式,可按住[Shift]及滑鼠左鍵來依序點選。
同一區塊之物件之選取,可將滑鼠移至編輯視窗外,按滑鼠左鍵並拖行一方形區域來選取,所有完全落在矩形區內之物件將被選取。 被選取之物件可按滑鼠右鍵提示快顯功能表,選擇[群組物件]-[群組]將被選取之物件組成一個群組。 聯合.盧坤勇
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多個物件選取練習 以水平方向拉出矩形範圍 被選取之物件 聯合.盧坤勇
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多個物件選取練習 被選取之物件 以垂直方向拉出矩形範圍 群組物件可按右鍵選[群組物件][取消群組物件]予以取消 聯合.盧坤勇
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實習十四: 參照式投影片之編輯技巧 在某張開啟之投影片中,要快速參照另一張投影片之做法: 先將被參照之投影片複製 將作用投影片移回主控片
選擇[編輯]-[貼上超連結]即可 將出現之投影片序號文字改成被參照之標題 被參照之投影片也應該貼上主控投影片,如此才能相互參考,及反回主控片。 聯合.盧坤勇
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在此投影片貼上超連結,連結至設定動畫之參照投影片
參照式投影片範例 在此投影片貼上超連結,連結至設定動畫之參照投影片 此張為被參照之投影片 聯合.盧坤勇
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實習十五: 插入表格練習 插入步驟 選用桌面之插入表格工具 當出現表格樣板後,按滑鼠左鍵拖行擴大或縮小表格之行列數
放開滑鼠,表格即自動加入簡報內 聯合.盧坤勇
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表格範例 表格大小調整:可將滑鼠移至列或欄邊線,當出現十字線時,可拖行滑鼠來調整大小。
表格屬性設定: 點取表格後,利用[格式][資料表]來設定相關屬性; 也可按滑鼠右鍵,選[框線及填滿]設定其它屬性。 聯合.盧坤勇
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實習十六: 製作一份圖文並茂的賀年卡 聯合.盧坤勇
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恭賀新囍! 事事如意!! 獻上我最真誠的祝福! 盧坤勇敬上 聯合.盧坤勇
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簡報播放 使用桌面投影片放映圖示 可利用[PgUp][PgDn]翻頁,也可使用[↑][↓]翻頁 可按右鍵選用[到]來快速翻頁 聯合.盧坤勇
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自訂播放範圍 不希望播放之投影片可予以隱藏,選取[投影片放映][隱藏投影片]即可。被隱藏之投影片可重按[投影片放映][隱藏投影片]予以復原。
被隱藏之投影片於放映時,可按快顯功能表之[到]選取被隱藏之投影片,可回復放映狀態。 利用[投影片放映][自訂放映]功能,可選擇放映之投影片及播放順序。 自訂放映模式可予以取消,點選[投影片放映][設定放映方式]之[全部]或[從..至]即可。 聯合.盧坤勇
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自動播放 播放方式除了可手動換頁外,也可設為自動換頁,事前可點選[投影片放映][排練時間]來估算簡報時間。
暫停後繼續鈕 排練暫停鈕 排練結束鈕 排練結束後,可利用排練時間預設為自動播放之切換時間。 聯合.盧坤勇
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自動播放 自動播放時間可利用[投影片放映][投影片切換]來設定時間。
設定時間後,選 [投影片放映][設定放映方式][投影片換頁]之[若有的話,使用預存時間]來自動換頁。 聯合.盧坤勇
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列印投影片: 選用[檔案][列印]功能 可選擇投影片樟樹數 可選擇列印項目 聯合.盧坤勇
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