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第參部份 PowerPoint 簡報處理系統

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Presentation on theme: "第參部份 PowerPoint 簡報處理系統"— Presentation transcript:

1 第參部份 PowerPoint 簡報處理系統
聯合.盧坤勇

2 前言 PowerPoint 與 Word之差異,在於 Word是以文字資料為主之編輯與排版應用系統,而PowerPoint則是以展示多媒體資料之應用系統。雖然應用方式不同,但處理過程與視窗風格則大同小異,熟悉Word處理系統者,對於PowerPoint之處理亦能得心應手。 聯合.盧坤勇

3 簡報製作流程介紹 開新檔案:選用合適之樣板及格式 插入新的投影片:按[Ctrl]+[M] 輸入內容:簡報內容、備忘稿等。
美化簡報: 格式、對齊、加入美工圖案、背景等。 設定播放方式 儲存簡報 輸出簡報: 放印或列印。 聯合.盧坤勇

4 PowerPoint開啟與結束 準備選擇簡報版面與格式 開啟畫面 聯合.盧坤勇

5 簡報編輯版面 內容大綱精靈: 選用特定目的之簡報樣板 簡報設計範本: 選用有背景之簡報樣板 空白簡報: 選用沒有背景之簡報樣板
開啟現有簡報: 打開現有之簡報檔 選擇1和2後需再選擇3來設定簡報版面 聯合.盧坤勇

6 內容大綱精靈之設定過程 1. 啟用內容大綱精靈 完成一個步驟後,請按此按鈕繼續後續工作 聯合.盧坤勇

7 內容大綱精靈之設定過程(續) 2. 選用簡報主題樣板 聯合.盧坤勇

8 內容大綱精靈之設定過程(續) 3. 設定簡報輸出格式 聯合.盧坤勇

9 內容大綱精靈之設定過程(續) 4. 輸入簡報標題與頁尾提示資料 聯合.盧坤勇

10 內容大綱精靈之設定過程(續) 5. 設定完成後之提示畫面 請按完成按鈕結束 聯合.盧坤勇

11 內容大綱精靈之設定過程(續) 6. 進入編輯視窗 選擇待編輯之主題 聯合.盧坤勇

12 簡報設計範本 1.選擇合適之背景簡報樣板 此處可預覽樣板型式 聯合.盧坤勇

13 選用簡報設計範本 2.選擇合適之簡報版面格式 聯合.盧坤勇

14 選用簡報設計範本 3. 進入簡報編輯視窗 此處加入標題 此處加入簡報內容 4. 按Ctrl+M 可開啟具有相同版面的簡報頁 聯合.盧坤勇

15 選用空白簡報(無背景) 點選合適之簡報格式 聯合.盧坤勇

16 實習十: 開啟新的簡報檔 版面選用內容大綱精靈 風土民情介紹格式 記得適時存檔唷! 聯合.盧坤勇

17 PowerPoint 視窗介紹 剪貼簿 字型大小 標題列 功能表列 檔案管理 字型 編輯復原鈕 字體及段落格式 簡報頁面選擇鈕 快速翻頁捲軸
頁面顯示比例 縮小視窗 放大視窗 標題列 功能表列 PowerPoint關閉鈕 檔案管理 檔案關閉鈕 字型 編輯復原鈕 字體及段落格式 簡報頁面選擇鈕 快速翻頁捲軸 翻頁捲軸 簡報播放模式 狀態列 特殊工具列(繪圖及顏色) 聯合.盧坤勇

18 PowerPoint 功能表介紹 檔案 編輯 聯合.盧坤勇

19 檢視 聯合.盧坤勇

20 提示及選擇所需工具列 檢視 提示/關閉尺規 提示十字輔助線 版面顯示比例 聯合.盧坤勇

21 檢視 – 頁首及頁尾 套用在全部投影片 套用在選取投影片 預覽版面提示 在投影片內加入日期時間 隨系統日期而改變 日期固定不變
加入投影片編號 頁尾加上說明 預覽版面提示 聯合.盧坤勇

22 插入 插入投影片編號 插入日期及時間 插入影片及聲音 插入表格 聯合.盧坤勇

23 格式 將文字方塊之段落加上編號 文字方塊對齊模式 文字方塊之本文行距 投影片版面格式 聯合.盧坤勇

24 設定投影片播放模式 播放簡報/按[Esc]回原模式 排演簡報時間 設定動畫模式 自訂放映投影片內容及順序 聯合.盧坤勇

25 錄製旁白對話框 聯合.盧坤勇

26 設定放映方式對話框 聯合.盧坤勇

27 設定物件啟動之音效或執行動作 可設定指向某物件時之特殊音效 聯合.盧坤勇

28 設定動畫模式 聯合.盧坤勇

29 設定播放工作頁各項物件之動畫順序 選擇物件 設定物件順序 啟動模式 聯合.盧坤勇

30 設定投影片切換模式 設為全部套用 套用在選取之投影片 設定切換方式 設定切換投影片之音效 聯合.盧坤勇

31 桌面特殊工具介紹 加入新投影片及設定版面格式 設定簡報動畫效果 聯合.盧坤勇

32 桌面特殊工具介紹 簡報內容監看捲軸 標準檢視模式 大綱檢視模式 投影片檢視 投影片檢視模式 投影片放映 聯合.盧坤勇

33 實習十一: 編輯簡報檔 – 苗栗風土民情 點選主題編輯簡報內容 聯合.盧坤勇

34 實習十二: 選擇簡報設計範本及版面配置 Sunny Days範本 自動版面配置格式 聯合.盧坤勇

35 簡報編輯練習 可在此處加入投影片標題 在此處加入投影片簡報內容 聯合.盧坤勇

36 空白版面之簡報編輯練習 範例:插入文字方塊 插入美工圖案
空白簡報之編輯方式,大部分需透過插入文字方塊來加入簡報內容,以及搭配插入圖片或其它物件來美化內容。 範例:插入文字方塊 插入美工圖案 聯合.盧坤勇

37 實習十三: 物件之選取及群組練習 單一物件可用滑鼠直間點選該物件 多個物件之選取方式,可按住[Shift]及滑鼠左鍵來依序點選。
同一區塊之物件之選取,可將滑鼠移至編輯視窗外,按滑鼠左鍵並拖行一方形區域來選取,所有完全落在矩形區內之物件將被選取。 被選取之物件可按滑鼠右鍵提示快顯功能表,選擇[群組物件]-[群組]將被選取之物件組成一個群組。 聯合.盧坤勇

38 多個物件選取練習 以水平方向拉出矩形範圍 被選取之物件 聯合.盧坤勇

39 多個物件選取練習 被選取之物件 以垂直方向拉出矩形範圍 群組物件可按右鍵選[群組物件][取消群組物件]予以取消 聯合.盧坤勇

40 實習十四: 參照式投影片之編輯技巧 在某張開啟之投影片中,要快速參照另一張投影片之做法: 先將被參照之投影片複製 將作用投影片移回主控片
選擇[編輯]-[貼上超連結]即可 將出現之投影片序號文字改成被參照之標題 被參照之投影片也應該貼上主控投影片,如此才能相互參考,及反回主控片。 聯合.盧坤勇

41 在此投影片貼上超連結,連結至設定動畫之參照投影片
參照式投影片範例 在此投影片貼上超連結,連結至設定動畫之參照投影片 此張為被參照之投影片 聯合.盧坤勇

42 實習十五: 插入表格練習 插入步驟 選用桌面之插入表格工具 當出現表格樣板後,按滑鼠左鍵拖行擴大或縮小表格之行列數
放開滑鼠,表格即自動加入簡報內 聯合.盧坤勇

43 表格範例 表格大小調整:可將滑鼠移至列或欄邊線,當出現十字線時,可拖行滑鼠來調整大小。
表格屬性設定: 點取表格後,利用[格式][資料表]來設定相關屬性; 也可按滑鼠右鍵,選[框線及填滿]設定其它屬性。 聯合.盧坤勇

44 實習十六: 製作一份圖文並茂的賀年卡 聯合.盧坤勇

45 恭賀新囍! 事事如意!! 獻上我最真誠的祝福! 盧坤勇敬上 聯合.盧坤勇

46 簡報播放 使用桌面投影片放映圖示 可利用[PgUp][PgDn]翻頁,也可使用[↑][↓]翻頁 可按右鍵選用[到]來快速翻頁 聯合.盧坤勇

47 自訂播放範圍 不希望播放之投影片可予以隱藏,選取[投影片放映][隱藏投影片]即可。被隱藏之投影片可重按[投影片放映][隱藏投影片]予以復原。
被隱藏之投影片於放映時,可按快顯功能表之[到]選取被隱藏之投影片,可回復放映狀態。 利用[投影片放映][自訂放映]功能,可選擇放映之投影片及播放順序。 自訂放映模式可予以取消,點選[投影片放映][設定放映方式]之[全部]或[從..至]即可。 聯合.盧坤勇

48 自動播放 播放方式除了可手動換頁外,也可設為自動換頁,事前可點選[投影片放映][排練時間]來估算簡報時間。
暫停後繼續鈕 排練暫停鈕 排練結束鈕 排練結束後,可利用排練時間預設為自動播放之切換時間。 聯合.盧坤勇

49 自動播放 自動播放時間可利用[投影片放映][投影片切換]來設定時間。
設定時間後,選 [投影片放映][設定放映方式][投影片換頁]之[若有的話,使用預存時間]來自動換頁。 聯合.盧坤勇

50 列印投影片: 選用[檔案][列印]功能 可選擇投影片樟樹數 可選擇列印項目 聯合.盧坤勇


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