107學年度第二學期赴外(歐美日韓地區)研修生(含交換/訪問/雙聯)行前說明會

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1 107學年度第二學期赴外(歐美日韓地區)研修生(含交換/訪問/雙聯)行前說明會

2 1 出國前 取得學校推薦資格前 簡報大綱 取得學校推薦資格後 取得入學通知後 2 抵達赴外學校 3 返國後

3 赴外研修期程大致可分為三階段 出國前 抵達赴外學校 返國後

4 1 公布姊妹校交換 申請名額 出國前 (取得學校推薦資格前) 2 開放申請 3 錄取名單公告(取得薦送資格)

5 1 2 3 出國前 (取得學校推薦資格後) 正式提名 繳交申請資料 入學通知核發
注意!本階段資訊將個別以同學申請件提供之電子郵件聯繫，請務必確認電子信箱資訊正確，如緊急事項將另以聯絡手機通知。

6 出國前(取得入學通知後) 入學通知核發 辦理簽證、出國登錄 辦理保險 辦理出入境/緩徵手續(屆齡役男)
締約學校收到學生申請案件後，通常需時一個半月左右進行案件審核，待核可後始 寄發入學許可等文件。本處收到紙本入學通知後將以電子郵件連繫學生至本處領取。 注意!建議於取得入學通知後，再進行機票及保險之購買。 辦理簽證、出國登錄 收到申請學校核發之入學通知即可持入學許可至各大使館 / 代表處/辦事處/在台協 會開始辦理學生簽證，提醒同學於出國前至外交部網站填報出國登入。 辦理保險 學生於交換期間，需有投保相關海外保險，可就近與曾投保之保險公司詢問相關事 宜，另需注意投保額度（按各校要求）與投保項目（務必包含醫療險及意外險）。 交換期間，隨身攜帶英文版本之投保證明以備不時之需。 辦理出入境/緩徵手續(屆齡役男) 役男於出國前向軍訓室提出役男出入境申請以辦理出入境/緩徵手續。該申請案經校 內程序核可後發文至縣市政府，縣市政府確認無誤後，會以公文方式通知學生及本 校辦理後續事宜。

7 出國前(取得入學通知後) 繳交出國選課行前申請表。
1.依據「國立臺北大學學生出國選修課程實施辦法」第六條 規定學生於出國選修期間，學士班及進修學士班學生所修學 分數，一學期不得少於十學分，碩士班、碩士在職專班及博 士班，一學期不得少於六學分，並應將國外選修課程及成績 相關資料，送回所屬學系(所)認可後，再轉送教務單位備查。 2.另國外學分可否抵免部分，可事先蒐集課程大綱，由各學 系所自行認定。締約學校或有選課及學分數之修課限制，請 務必注意，提醒歐盟學分ECTS系統學分轉對照為: 1Credit(台灣)=2ECTS(歐盟)或修習18小時轉換為1學分。 3.注意!出國選課行前申請表請於出國前完成，未申請完成者 將由教務處註記個人在學狀態為退學，本處亦將辦理交換計 畫取消事宜。

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12 教務處-課務組-表單下載 (出國選課行前申請表)

13 抵達赴外學校 學生向締約學校交換計畫負責人報到並辦理註冊 等相關手續。
到校後請於2星期內回傳抵達國外通知書(國際處 >本國出國交換生>表單下載)及相關聯絡資訊以 確認平安到校。 學生於返國前向締約學校申請及確認成績單寄送 時程及相關事宜，並辦理相關離校程序。 非必要不得自行延長或縮短交換期限，如因其餘 緊急事宜影響交換期程，須第一時間通知國際事 務處學生組承辦，以協助相關事宜。

14 補充:外交部旅外國人急難救助服務專線 1.「旅外國人急難救助全球免付費專線」電話 0800-0885-0885(諧音「您幫幫我、您幫幫我」)
2.國內免付費 「旅外國人緊急服務專線」電話 (諧音「您幫我、您救我」) 3.自國外撥打回國須自付國際電話費用，撥打方式 為(當地國際電話冠碼) 4.有關各地區撥打方式，請進入外交部領事事務局 網頁後於上列點選「旅外安全資訊」>「旅外國人 急難救助」>「旅外國人急難救助服務專線」即可 得知相關資訊。

15 返國後 教務處註冊組規定學生須於返國後持交換成績單 辦理出國選課修畢科目學分及成績認定手續
學生於返國後一個月內繳交校級薦外交換學生返 國報告表交換心得報告(國際處>本國出國交換生 >表單下載)電子檔至國際事務處。 應屆畢業生應於完成獎學金核銷程序及繳交心得 報告後，始得辦理離校手續。 參加國際事務處辦理相關經驗分享活動，以進行 交換經驗傳承，並提供協助予下一屆交換學生。

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17 資料來源 國立臺北大學學則 國立臺北大學選薦交換生赴境外交換學校就讀 實施要點 國立臺北大學學生出國選修課程實施辦法
國立臺北大學107學年度學雜費收費標準 國立臺北大學學生抵免學分辦法 國立臺北大學與國外大學校院辦理跨國雙學位 實施辦法 役男出境處理辦法

18 本校國際事務資訊平台 國立臺北大學校網最新消息 http://www.ntpu.edu.tw/chinese/
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19 國際事務處國際學生組聯絡資訊 國立臺北大學校網最新消息 http://www.ntpu.edu.tw/chinese/
單位 聯絡人 電話 國際學生組 (組長) 程智男 *68011 (歐美日韓組) 郭哲禎 (Dean) *68001 (大陸港澳組) 陳庭蓁 (Mandy) *68000 (寒暑期營隊) 王心怡 (Cindy) *68002 國立臺北大學校網最新消息 國立臺北大學校國際事務處最新消息 國際事務處臉書(Hello, OIA.) 北大赴外交換生社群(NTPU Exchange Student Association) okmarks

20 簡報結束 THANK YOU