報銷計畫經費MIS系統 作業之注意事項 長庚大學 會計室 製.

Presentation on theme: "報銷計畫經費MIS系統 作業之注意事項 長庚大學 會計室 製."— Presentation transcript:

1 報銷計畫經費MIS系統 作業之注意事項 長庚大學 會計室 製

2 一、登入ERP電腦作業 二、點選『財務類』之『長庚大學一般費用報銷及暫借款就源輸入』

3 請注意通告說明

4 確定後畫面如下

5 點選『一般費用就源輸入作業』 進入下頁畫面，請依注意事項中之方法輸入後送至會計核銷
學校皆以匯款方式付款，故支付方式皆為【2】出納別皆為【A】。 若為匯款方式付款則只須輸入【受款人】，領款人欄位空白不用輸入任何字元。 成本部門代號可於MRP頁面查詢，取查詢頁面前4碼輸入 報支校外補助經費，如科技部…等，則成本部門代號最後一碼為”W”，例如：130W， 報支校內補助經費，如QCRP補助，則成本部門代號最後一碼不變，例如：1300。 校外經費補助摘要為【WA】，校外經費下補助之院內款(如相對補助款及BMRP)摘要為【WK】，院內補助經費(如CMRP)摘要為【WB】，校內補助經費(如QCRP)摘要為【WQ】。 遇多張憑證同時報帳時，請將其憑證黏貼於同一張黏貼憑證用紙上，於輸入校方之單據黏貼單時需“逐筆”輸入憑證資料【憑證別、憑證廠商及憑證編號】。

6 憑證別說明如下： 三聯式發票及電子發票憑證別為A，二聯式發票及收銀機發票憑證別為t，收據憑證別為Y。
憑證廠商說明下： 如報支發票或免用統一發票類別，憑證廠商為廠商統一編號；如報支一般收據無統編則可輸入”=“，由系統自動帶入資料。 憑證邊號說明如下： 如報支一般發票，則憑證編號為發票號碼(2碼英文+8碼數字)，如遇連續發票請輸最後一張發票號碼；如報支收據類，則憑證編號輸入“/”，由系統自動帶入資料。 請於“輸入摘要說明”欄位中，將購買明細一一輸入，以利爾後查帳用。 相關號碼欄中請輸入欲報銷計畫之校內編號，並於編號後加輸欲報銷費用別之代號，如：NMRPD130272Z『意為報銷NMRPD130272之其他費用』 (費用別請依費用查詢螢幕上『費用別』為依據)

7 (摘要說明欄中，請一一輸入購買明細)

8

9

10 在輸入完成後列印出該筆資料之單據黏貼單，將憑證之COPY黏貼於所印製之單據黏貼單上(國科會及經濟部科專計畫，因實施就地審計，於95年元月1日起憑證免COPY) 黏貼所有COPY本憑證時，請黏貼於黏貼線之【右方】並將其黏牢，勿只黏貼一角。

11 若不清楚計畫中之費用別有那些可至下列網頁中查尋 http://memo. cgu. edu. tw/Accounting/inquiry
若不清楚計畫中之費用別有那些可至下列網頁中查尋 路徑：長庚大學首頁→行政服務→會計室→研究計畫經費查詢 輸入計畫案號後，點選“確定”或ENTER

12 可查詢各費用別餘額

13 若要查詢費用別中之明細只要將游標至費用別點選，便能秀出該計畫核銷該項費用之金額明細及核銷日期。

14 請參照網頁上之『費用別』報銷 人事費:A 材料費:E 業務費:B 設備費:F 維護費:C 相對補助款:T 旅運費:D 其他費:Z

15 The End