106-2 學伴志工訓練說明會 國際事務處 107.1.9.

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1 106-2 學伴志工訓練說明會 國際事務處

2 為何成立學伴計畫 提升校園多國文化交流、擴展國際視野 協助交換生盡快熟悉校園環境及陌生的人事物
透過幫助、給予，異地而處，鼓勵本校學生了解不 同文化學生的看法 配對原則 2019年5月14日

3 交換生背景 學士生佔2/3、碩士生 1/3 國籍：以陸生居多，約佔85%；其他國 籍以法國學生居多 2019年5月14日

4 學伴的角色、作為與不作為-1 Guide, Advisor, Mentor & Friend 做哪些事呢？
1. 成為交換生在台的引導及轉介(referral) 2. 協助熟悉、融入校園、上課、考試、請假等各層面 3. 協助適應不同文化、背景 4. 適時關心 *若交換生的提問，今日所提供之訊息都無法回覆或是解決，可直接 於社團臉書中詢問。 *國際事務處舉辦的活動可能會需要學伴擔任工作人員，此為自願性，非義務工作。 2019年5月14日

5 學伴的角色、作為與不作為-2 不做哪些事呢？ 1. 不先入為主或是存有刻板印象 2. 竭力避免金錢糾紛、情感或是敏感問題，如政治
議題導致爭吵、翻臉等 3. 若出現不適任情況，國際事務處可終止志工資格 遇到緊急狀況 視情況趕緊聯繫國際事務處或是校安中心 2019年5月14日

6 擔任學伴留意事項 學伴來本校交換期間 學期工作時程表 接機 協助入宿 協助選課 各相關處室聯絡電話及郵箱 2019年5月14日

7 擔任學伴留意事項-1：交換期間(中港澳) 統一入境日期： 107(2018) 年 2月23日(星期五) 2.統一至台北宿舍入宿時間：
107(2018)年2月23日(星期五) 晚上9:00 之前 3. 統一離境日期： 107(2018)年6月28日 (星期四)。 超級重要：大陸交換生絕對不可以延遲出境。 延遲出境的後果：當事人及本校都會被處罰 2019年5月14日

8 擔任學伴留意事項-1：交換期間(歐美日韓)
106第2學期宿舍開舍日期為2/21(星期三) ~22(星期四) ，進住時間為上午9時至下午6 時。 請學伴預先確認外籍生來台時間並於該時段 協助外籍生入住三峽校區。 2019年5月14日

9 擔任學伴留意事項-2：學期工作時程表 新生到三峽校區報到 1/14 1/15~16
收到配對結果信後 主動 聯絡學伴，並加入臉書「106-2交換生學伴」社團(連結網址附在信件內容中) 交換生陸續抵臺、入住宿舍 (接機&協助入宿) 新生到三峽校區報到 交換生進行選課 交換生線上加退選課 回報學伴聯絡情況 1/16 08:30 ~22 17:00 2/27 08:30 ~3/8 17:00 1/14 1/15~16 2/23 2/26

10 主動聯繫交換生 請先在郵件簡短自我介紹 詢問學伴抵達臺灣的班機資訊，視情況提供由機場至台北(三峽) 宿舍的交通資訊 其他重要資訊：
1. 可於機場申辦手機門號 2. 生活用品採買等資訊 3. 機場接機：接機為自願性質，非學伴的義務工作，交通需要 自費，國際事務處無法提供補助 4. 現金：可提醒學伴多準備新台幣現金，因報到當天的平安保 險、學雜費 (訪問生才須繳交)及住宿費等都會用到。 2019年5月14日

11 擔任學伴留意事項-3：接機 如果要到機場接機，可以事前準備一張 A4 紙上面寫學伴 的名字及臺北大學(NTPU)，當天在接機大廳(出關口前面) 高舉著，以方便相認。 若交換生需兌換新臺幣現金，機場有櫃可兌換。 2019年5月14日

12 擔任學伴留意事項-3：接機—辦理手機門號 若交換生需辦理臺灣的手機門號，建議在機場依“電信服務” 指示牌至中華電信、台灣大哥大、遠傳的櫃檯申辦預付卡， 能上網也能打電話。 根據在臺灣的停留時間選擇方案，例如3G或4G網路吃到飽 (台灣大哥大、遠傳)、4G網路120天共20G流量(中華電信)的方 案，之後如用完或到期可以提醒學伴至便利商店或電信行儲 值。 若在桃園機場降落，建議至臺灣大哥大和遠傳櫃檯申辦， 因可選擇的方案較彈性(4/5/6個月)，4G也有吃到飽方案非 固定流量，松山機場目前只有中華電信的櫃檯。 2019年5月14日

13 擔任學伴留意事項-3(中港澳)： 接機--機場到宿舍之交通資訊
桃園機場→臺北宿舍 搭乘長榮巴士5201路線到救國團站(長榮海運大樓)下車後， 步行至宿舍。請提醒陸生下車要按鈴，以免過站。 松山機場→臺北宿舍 搭捷運到中山國中站或南京復興站下車後，步行至宿舍。 2019年5月14日

14 擔任學伴留意事項-3(歐美日韓)： 接機--機場到宿舍之交通資訊
桃園機場→三峽宿舍 搭乘大有巴士1968路線，到三峽恩主公醫院站下車後，步 行至宿舍。 松山機場→三峽宿舍 搭捷運到永寧站轉916公車，到臺北大學三峽校區站下車 後，步行至宿舍。 2019年5月14日

15 擔任學伴留意事項-4： 協助入宿 到宿舍櫃檯報到，完成入住手續，讓交換生把行李放在房 間後，帶他去採買床墊、枕頭、棉被、床包等寢具用品， 以及交換生需要的生活用品 台北校區宿舍的插座為兩孔。 台北宿舍無販售寢具，附近的大賣場為大潤發中崙店 (台北市中山區八德路二段306號B2 )，離宿舍有段距離， 可以3~4人搭一部計程車以分攤車資。 ✽ 抵達宿舍時若超過晚上9點請先在社團回報，並與宿舍管 理人員電話聯繫，TEL: 轉34101。 2019年5月14日

16 擔任學伴留意事項-5：協助選課 選課注意事項、選課操作手冊、Q&A等相關資料中英文版均已公告 於本校課務組網頁，網址已電郵給交換生。
交換生選課專區網址： 2/course_download4.php 選課重要日程： 1. 初選： 2. 加退選： 3. 重大事由加退選： 4. 確認選課： 2019年5月14日

17 擔任學伴留意事項-5：協助選課 登入學生資訊系統選課 (注意分流日期和時段) 帳號是學號，密碼預設是西元生日
登入學生資訊系統選課 (注意分流日期和時段) 帳號是學號，密碼預設是西元生日 境外非學位生不得加選已爆班之課程。 每學期至少修讀一門所屬系所課程(詳情請他們洽詢承辦助 教)，並請依各交換學系（所）及母校規定每學期至少修讀 之學分規定修習課程，至多修讀25學分，超過25學分者須 額外付超出之學費。詳情可洽教務處課務組。 至少需選兩門日間部課程，才能選進修部課程。 2019年5月14日

18 擔任學伴留意事項-6： 各相關處室聯絡電話及郵箱
北大校園聯絡簿 單位名稱 主要窗口 電話 郵箱/連結 業務內容 1 教務處-註冊組 江哲緯 先生 #66103 f mail.ntpu.edu.tw 入學資格之申辦及註冊作業 2 教務處-課務組 選課及課務相關業務 3 學生諮商中心 莊芷 輔導師 吳欣倫 心理師 # #66241 三峽校區諮商 時間表 協助面對生活中的 疑惑與困擾 4 國際事務處 常家毓 小姐 #68002 交換生、訪問學生等境外學生入學及輔導業務 郭哲禎 先生 #68001 5 職涯發展中心 李珮華 諮詢師 #66210 phlimail.ntpu.edu.tw 徵才輔導及系列講座 6 衛生保健組 門診時間 健康諮詢、健康服務 及衛生教育 7 軍訓室 邱明伶 教官 #66230 middymail.ntpu.edu.tw 保險、學生安全、失物招領 8 校安緊急應變 9 台北校區宿舍 項俐倫 小姐 #34101 10 三峽校區宿舍 徐紹傑 先生 #59126 kiahsugm.ntpu.edu.tw 可用英文溝通 11 台北大學紀念品 網站連結 校園周邊商品銷售 2019年5月14日

19 衷心感謝大家樂意擔任學伴 祝福大家有個不一樣的學期，並結交到異國好朋友。 Thank you for listening !!
2019年5月14日