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花蓮慈濟醫院 『院外』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製.

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1 花蓮慈濟醫院 『院外』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製

2 ※【院外研究助理核薪作業時程表】※ ★注意事項: 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意),
項目 核銷時間 檢附核銷憑證 專任助理薪資 每月20日以前 《小便條》 《請款單》 ★注意事項: 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意), 並請務必逐月請領,財務室不再另行電話通知! 2、由科技部經費及獎一支付助理人員薪資者,均須檢附書面 小便條及請款單。 3、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。

3 ※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新,在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網,到研究部網站進入【表單下載】

4 院內研究計畫核銷專任助理薪資 院外研究計畫 (院外包含MOST、國衛院等,獎一比照科技部辦理) 舉例專任助理薪資:$32,240/月
(預算科目) (摘要/品名/人名) 業務費-研究人力費:$32,240 林XX8月份專任助理薪資 業務費-研究人力費:$ 2,495 林XX8月份勞保(雇) 業務費-研究人力費:$ 1,509 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費:$ 1,998 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例,請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額:$38,242 ★簽到退表於每月5日前繳交研究部。 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。

5 選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)

6 (系統操作步驟1)

7 (系統操作步驟2) (系統操作步驟3) 薪資 勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主) (系統操作步驟4) (系統操作步驟5)

8 系統畫面截錄範例呈現

9 書面憑證: 1、院外(含獎一)專任助理:須提供 薪資請款單+小便條 2、當月簽到退表於次月5日前繳交研究部

10 個人權益請注意(1/2) 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資,務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書予財務室承辦人。
若因研究執行需求,有須保費調整加退保之情形,取得計畫主持人證明後,請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 多位計畫主持人合聘一名專任助理,擬由其中一位主持人擔任總管理人陳核專簽,並做為助理報到及給薪之依據。 同上,若同時擔任2位計畫主持人之助理人員,請務必於簽約時主動告知,相關保費之代扣方式,務必取得2位計畫主持人之證明,並於人資室申請表上陳列註明。

11 個人權益請注意(2/2) 申請以科技部計畫或獎一經費支付專任助理年獎之注意事 項及原則:
(1)科技部計畫支付年獎之際,專任助理一定要在職中。 (2)科技部若屬當年度不同計畫,依規定須繳交上年度計 畫之離職證明文件予財務室,作為支付月數之依據。 (3)屬同計畫主持人項下轉任不同經費來源計畫(如科技部 與獎一) ,採由計畫主持人陳核專簽向院方申請,一律 依專簽核示認定。並依財務室建議,PI須於專簽內說 明支付之經費來源及撥付金額。

12 研究助理若提前離職,務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。
實例:助理聘任合約簽立至103年12月31日止,因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保,故導致須補扣繳勞保費及勞退金

13 研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟: 步驟一:開啟Chrome或IE→ (花蓮慈院員工內部網站)

14 步驟二:進入【表單下載】

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19 提醒您,研究計畫經費放行後要做的事: 1、前置作業: (1)申請相關系統權限; (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載,並依財務室規定檢附必要核銷憑證。

20 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI)
財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 承辦人:曾淑娟(13267) 科技部計畫(MOST)承辦人 張雪鶯 (13494) 黃思晨 (13028) 劉仁芳 (13128) 陳美雲 (13394) 陳惠珍 (13129) 國衛院計畫_黃思晨(13028) 廠商委託計畫_徐淑貞(13207) 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏(13207) 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥(13439) 人資室相關負責人員:李宜芳、邱怡瑛(13600)


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