校外人员酬金申报流程   上海复旦天翼计算机有限公司.

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1 校外人员酬金申报流程 上海复旦天翼计算机有限公司

2 一、系统登录

3 系统登录 使用IE9以上或谷歌浏览器（建议安装win7系统），登录本软件。 输入用户名、密码、验证码，点击【登录】，登入系统。

4 系统登录 登录后进入财务处信息门户网站，点击系统导航的【网上报账业务】按钮，即可进入，先新增校外人员信息，然后即可申报酬金。

5 二.校外人员信息维护

6 校外人员信息维护 1.新增校外人员信息 当酬金申报的人员类型为校外劳务人员时，如果是新增的校外人员, 需要
提前将人员信息录入系统。点击系统导航栏里的【校外人员信息 维护】,出 现如下界面，点击【新增】，增加人员信息。

7 校外人员信息维护 点击【新增】后，录入信息，其中红色*的必填。完成后点击【提交】

8 校外人员信息维护 2.审核校外人员信息 如果参数设置成需要审核，审核员登录系统，选择审核员角色，点击【校外人员审核】，然后审核需要审核的信息：

9 三.酬金申报操作

10 申报流程 2、填写发放信息 3、选择时间窗口 4、打印申报单 1、填写基本信息
选择【网上报帐业务】-【报销单管理】模块，进入报销申请主界面。网上报账V3.0将填写报销申请流程大大简化，仅需要以下几步即可完成网上申报： 1、填写基本信息 2、填写发放信息 3、选择时间窗口 4、打印申报单    

11 申报流程 要申请报销点击左下方【申请报销单】,进入预约流程。 上图窗口中显示已经填报但尚未进行账务处理的预约报销单，选中记录，点击下方按钮，即可进行相应的修改、预约、删除等操作，已经完成账务处理的报销单不在此处显示。

12 新增预约申请 1.填写申报基本信息 1.填写申报基本信息 点击【申请报销单】，进入报销基本信息的填写，如图所示。
新增预约申请 1.填写申报基本信息 1.填写申报基本信息 点击【申请报销单】，进入报销基本信息的填写，如图所示。 在填写基本信息前，请仔细阅读界面下方的注意事项。标注红色星号的,为必填项，其他为选填项。 选择业务大类，选择【酬金申报】。

13 新增预约申请 1.填写报销基本信息 选择报销项目：项目负责人通过财务信息平台中的【项目授权】功能，提前将项目的报销及查询权限授予相应的经办人，经办人点击【报销项目号】右侧的黑色三角形按钮，可选择相应的授权项目，如果经办人没有被授权该项目，也可以手工输入项目编号及项目负责人信息。 选择业务大类 ：根据所要预约办理的业务类型，选择相应的按钮。系统目前设置了日常报销业务（除国内差旅费以外的发票报销）、国内差旅费业务、借款业务、酬金申报（人员费发放）、校内转账这五种，每种业务的具体填报界面有所区别，同一个预约只能选择一种业务大类。此处是选择‘酬金申报’业务大类。

14 新增预约申请 2.填写发放清单 2.填写发放清单 填写完基本信息后，点击【下一步】，先填写酬金信息（人员类型选择校外人员、选择酬金性质并输入摘要信息） ： 然后点击【下一步】进入报销金额的填写。

15 新增预约申请 2.填写发放清单 填写金额清单，目前系统支持单笔录入、常用名单录入、excel表格导入、历史清单导入四种方式。

16 新增预约申请 2.填写发放清单 A.单笔录入 当清单上记录较少，推荐使用单笔录入方式，如图所示。输入工号（工号、学号、证件号），回车，系统自动带出姓名及人员类型等信息。 此处录入的人员类型必须与上一步所选择的人员类型一致，否则无法保存。 注意：新增校外劳务人员，必须先进行校外人员信息维护。

17 新增预约申请 2.填写发放清单 B.常用名单录入 如果经常给固定的一批人发放，可以通过酬金发放名单维护功能，将人员信息维护到系统中。发放时，选择常用列表名称，修改发放金额即可。

18 新增预约申请 2.填写发放清单 C.excle导入
新增预约申请 2.填写发放清单 C.excle导入 如图,点击【导出excel模版】按钮，填写导出文件名，点击执行，即可导出表格模版。打开excel表格，将数据录入相应的表格中，校外人员的证件号码请录入A列，新增校外人员请提前维护，标准和数量两列可以为空，但不能擅自删除列。

19 新增预约申请 2.填写发放清单 导出模板： EXCEL格式：

20 新增预约申请 2.填写发放清单 导入excel：
新增预约申请 2.填写发放清单 导入excel： 填好表格后，如图1所示，点击平台界面的【导入】按钮，选择要导入的文件，在界面成功打开后，点击【确定导入】即可。

21 新增预约申请 2.填写发放清单 D.历史清单导入 系统能直接提取以前填写的发放清单， 如图14所示，选中一条酬金发放记录，修改发放金额即可。

22 新增预约申请 3.选择时间窗口 3.选择预约时间 填好支付信息之后，点击下一步，进入选定预约报账时间的页面。
新增预约申请 选择时间窗口 3.选择预约时间 填好支付信息之后，点击下一步，进入选定预约报账时间的页面。 选择日期、校区、时间段，点预约即可进入打印预约定的页面：

23 新增预约申请 4.打印预约申报单 4.打印申报单 连上打印机，点击【打印确认单】即可。

24 新增预约申请 4.打印预约申报单 申报单 打印预览：

25 申报单的修改、删除、重新预约 5.申报单的修改、删除、重新预约
对于尚未办理申报业务的预约申报单，均可进行修改、删除，以及重新选择预约时间、打印等操作。 点击报销首页的下排相应按钮，即可进行相应操作。 修改预约申报单时，不允许对项目编号，报销业务大类、支付方式进行修改。如果以上三种情况发生错误，只能删除预约单后，重新申请新单。