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新光保經影像掃描線上簽署作業系統 (產險批單件) 內務操作手冊-簡易版 新光保經 製作.

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1 新光保經影像掃描線上簽署作業系統 (產險批單件) 內務操作手冊-簡易版 新光保經 製作

2 內務產險「批單件」掃描作業簡要流程圖 影像掃描 影像品管-批單件 列印影像 交送產險窗口 將批改單文件做掃描
將批改單文件與保單號碼或強制卡號做對應 (需手動輸入) 查詢批改單文件是否已經簽署人簽署 列印影像 將已簽署之批改單文件列印 (PS:電子影像檔已入檔案庫) 交送產險窗口 將列印之批改單文件連同正本交送新產

3 ﹝登入畫面﹞ 開啟登入畫面 1.輸入 2.按 1.輸入帳號及密碼, 2.按【確定】button, 驗證成功後,進入系統﹝主選單﹞畫面。

4 登入後掃描文件,作業內容都不變 (僅要保文件改成批單文件)

5 進入﹝品管影像-批單件﹞… 點選button 掃描影像儲存後,即可進行批單的影像品管: 點選【品管影像-批單件】button,
進入﹝品管影像-批單件﹞畫面進行作業。

6 ﹝品管影像-批單件﹞ 品管時請確認 1. 單位代號:六碼 。(若支援請記得更改代號) 2. 請點選批單影像,並輸入保單號碼or強制卡號,
即對應為品管入庫之檔案名稱。 3. 該批改文件的附件, 請再輸入該保單號碼or強制卡號一次 即會出現【保單號碼or強制卡號-01】。 PS: 一、若保單號碼 1305第01CBP        請key 0501CBP (14碼,英文字為大寫) 二、若強制卡號為1302JM5555 請key 02JM5555 (8碼,英文字為大寫)

7 ﹝品管影像-批單件﹞:通過品管後儲存 1.按儲存button 2.按是後儲存 1.點選【本批存檔】
,會跳出對話視窗詢問使用者「確定儲存本批所有影像嗎?」 2.點選「是」,則儲存該批所有掃描之影像,存檔後影像上傳FileNet入庫。

8 之後作業流程不變 待簽署人簽署完成後, 即可至「影像調閱及列印」處列印該文件。

9 祝操作順利 如有操作問題請洽 新光保經(分機6263~6269)


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