公文製作與檔案管理研習檔案管理報告人：文書組張建華 98年7月15日國立楊梅高級中學.

公文製作與檔案管理研習檔案管理報告人：文書組張建華 98年7月15日國立楊梅高級中學

檔案的定義具參考價值的各種文獻資料保存中的非現行文件公務產生或收受的文件整體文字及非文字資料及其附件國立楊梅高級中學

檔案的功用行政作用法律作用教育文化作用國立楊梅高級中學

檔案管理區分檔案整理檔案分類檔案清理國立楊梅高級中學

檔案整理原則以維繫歷史紀錄間的關聯為前提以系統化管理供便捷利用為基礎國立楊梅高級中學

檔案整理工作分類立案(編案) 立卷編製案卷目錄國立楊梅高級中學

檔案分類概念分類實體分類檢索分類國立楊梅高級中學

概念分類檔案產生者檔案內容性質檔案載體形式紀錄訊息所有權形式國立楊梅高級中學

實體分類國家分類檔案館館藏分類全宗內檔案分類國立楊梅高級中學

檢索分類以檔案記述的事物屬性關係為依據，按照邏輯方法進行統一標準分類國立楊梅高級中學

類目名稱編訂原則涵蓋周延具體通用範圍適中類目相稱屬性分明字句簡明國立楊梅高級中學

檔案清理清理≠銷毀清理＝去舊存新法定涵義國立楊梅高級中學

檔案清理原則成本效益時效彈性去蕪存菁開放利他需求完整國立楊梅高級中學

檔案清理的要件實質要件程序要件具保存價值的檔案國立楊梅高級中學

結語過去是永遠無法複製的價值的產生源於人們的需要發現需要滿足需要國立楊梅高級中學

公文製作與檔案管理研習簡報結束敬請指教國立楊梅高級中學

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