校園群組寄信操作手冊 國立宜蘭大學 圖資館 系統設計組 2017年更新版.

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1 校園群組寄信操作手冊 國立宜蘭大學 圖資館 系統設計組 2017年更新版

2 校園群組寄信重大更新項目 收件群組：提供使用者可一次選擇多個群組

3 校園群組寄信重大更新項目 寄件副本：提供使用者可填內多筆電子郵件 若您選擇多群組寄信，寄件副本仍只會收到一份。

4 校園群組寄信重大更新項目 附加檔案：改變附加檔案上傳方式，使用者可於編輯郵件時，一併上 傳至伺服器，系統將自動加入連結。亦可上傳圖檔使用。
圖片管理 檔案管理

5 校園群組寄信重大更新項目 排程寄件： 新系統將以排程方式寄發信件，寄信程式每5分鐘執行一次，會將未寄送的信件 寄出。若在寄信當下，亦有其它單位剛好編輯完郵件待寄送。則會列入系統下一 次(5分鐘)後的新執行程序。 排程寄信程序，每寄出100人，系統會休息20秒後，再恢復寄信，以舒緩Mail Server的執行壓力。 若以學生數4,800人計算為例： 系統休息總時間： (4800(人)/100(人)) x 20(秒) = 16分鐘；系統將於16分鐘後才會將 這些電子郵件，全數寄送完畢。

6 校園群組寄信操作說明 系統基本仍維持2大功能選項 教職員資訊網登入後，將自動導向「歷史郵件記錄查詢」頁面。 項目 原功能名稱 新功能名稱 1
 編輯新郵件 2 寄件歷史紀錄 歷史郵件記錄查詢 教職員資訊網 校園群組寄信系統 郵件記錄查詢 編輯新郵件 寄信排程

7 校園群組寄信操作說明 歷史郵件紀錄查詢 可依主旨及日期範圍查詢寄件記錄 舊系統之紀錄請由此進入

8 校園群組寄信操作說明 欄位【內容】 此功能可查看郵件的內容

9 校園群組寄信操作說明 欄位【內容】

10 校園群組寄信操作說明 欄位【重新寄送】 此功能可協助使用者，快速將之前的信件加入排程，並重新寄發該群組之信件。

11 校園群組寄信操作說明 欄位【編輯重寄】 此功能可協助使用者，將原信件主旨及內容，複製一份至編輯畫面，並重新寄發 該群組之信件。

12 校園群組寄信操作說明 欄位【編輯重寄】 此功能可協助使用者，將原信件主旨、內文與副本，複製至編輯畫面，提供重新 修改相關資料後，重新寄發該群組之信件。 注意事項：「收件者群組」務必重新選擇。

13 校園群組寄信操作說明 欄位【寄件完成時間】、【寄件結果】 寄件完成後，會顯示完成時間及結果。反之，則為空白。

14 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 副本：若有多筆電子郵件，請務必用半型逗點 「,」隔開。
信件內文：若您以HTML原始碼直接複製，請務必先選擇下列「<>HTML 」標 籤後，再貼上。之後即可使用「Preview」進行內容預覽。

15 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 檔案上傳：請使用編輯器上的「檔案管理」處理。 檔案管理畫面
點選「＋Upload」 單位檔案容內限制(含圖檔)： 每單位之群組帳號空間： 200MB。 若已超過空間上限，上述「＋Upload」 按鈕就不會出現。

16 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 上傳限制： 單檔限制：2 MB
檔案格式限制如下： *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.txt, *.rar, *.zip

17 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 檔案刪除：可在檔案上，按滑鼠右鍵後會 出現「Delete」刪除
檔案更名：同上，會出現「Rename」更名。 注意事項：若您已寄出的電子郵件中，曾 有內含此文件(圖檔)，一旦更名或刪除。 該信件中的連結將失效。

18 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 插入檔案：選擇檔案後，再執行「Insert」 系統將自動帶入超連結

19 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 插入圖片：請使用編輯器上的「圖片管理」處理。 圖片管理：同檔案管理方式操作 上傳限制：
單檔限制：200K 檔案格式限制如下：*.jpg, *.png, *.gif 單位檔案容內限制(含圖檔)： 每單位之群組帳號空間： 200MB。 若已超過空間上限，上述「＋Upload」 按鈕就不會出現。

20 校園群組寄信操作說明 編輯新郵件注意事項 圖片刪除與更名：與檔案管理操作方式相同
注意事項：若您已寄出的電子郵件中，曾 有內含此文件(圖檔)，一旦更名或刪除。 該信件中的連結將失效。 插入檔案後，即可看到圖片內容