网上预约报账流程 财务处 2015.07.

Presentation on theme: "网上预约报账流程 财务处 2015.07."— Presentation transcript:

1 网上预约报账流程 财务处

2 用户名为个人工号，初始密码为身份证第12-17位

3

4

5 首次使用 手机号码为必填项，一经输入以后预约时无须再填

6

7

8 不可随意填写，否则预约不通过，或将别人的项目余额冻结！！
提示： 1、项目号必须为实际支出时的项目号（项目号编码为13位），否则不能保证预约金额； 2、项目负责人为财务“一支笔”(经费本封面的“签批人”)； 3、附件张数不得超过最高限额50张； 4、摘要中经办人为实际报销人姓名； 5、支付方式：转卡指转入校内职工工资卡；汇款指转入校内职工其他银行卡，或校外人员银行卡，或对公帐户；混合支付指即有转卡，又有汇款； 6、注意“选择业务大类”

9 如本次报销需要冲销暂付款，请选择相应的记录，然后选择”下一步“，否则直接选“下一步”
如本次需要

10 为该项目可使用总余额；项目余额不足不能实现预约
“日常报销业务”预约界面 为该项目可使用总余额；项目余额不足不能实现预约 根据报销内容在相应的栏目填写金额

11 为该项目可使用总余额；项目余额不足不能实现预约
“国内旅费业务”预约界面 为该项目可使用总余额；项目余额不足不能实现预约 1、出差人输入工号或学号，校外人输入姓名； 2、出差地点和起止时间可以选择；天数为计算补助天数，可以和出差天数不同； 3、住宿费以最低标准计算，补助按最高标准每天180元计算，与学校实际执行数有差异，以前台会计人员实际计算数为准

12 输入报销人工号后，自动显示姓名、工资卡号

13 输入户名（收款人姓名）和银行帐号

14 输入开户行关键词，然后选择开户行

15 1、新一天预约从早上7点开始；2、可提前一周进行预约；

16 槽糕！已经约满了，再选日期吧

17 选定计划报销时间

18 1、打印，报销时记得带上 2、财务“一支笔”可以仍在原来的粘贴单上签字

19 预约以后因故不能报销了怎么办？？ 可不可以不撤消预约单？？ 进入“报销单管理” 选 中不再报销的预约单 点击“撤消预约单”
进入“报销单管理” 选 中不再报销的预约单 点击“撤消预约单” 可不可以不撤消预约单？？ 不可以。因为预约完成后已经占用了经费指标，可能会让别人约不上！！

20 预约时输入的项目号为A，实际应该从B项目中支出，怎么办？？
进入“报销单管理” 选 中需要修改项目号的预约单 点击“修改报销单” 预约时项目号不对，已经到财务处报销过了怎么办？？ 相当于您原来的预约单没有报销，请进入“预算单管理” 选 中相应的预约单 点击“撤消预约单”，以恢复原有的预约项目额度，保证他人正常使用！！

21 如有困难，请与我们联系