重聚籌備概要 1984畢業三十重聚籌備會 10/12/2013.

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1 重聚籌備概要 1984畢業三十重聚籌備會 10/12/2013

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7 重聚盛況

8 籌備會架構 總召 總幹事 聯絡 網路 活動 秘書 總務 財務 台大校友 聯絡室 重聚達人林莉 1979商學

9 籌備會主要收支項目 收入 1 餐費 2 贊助款(義賣) 支出 1 晚餐 2 活動費用 3 紀念品
收入 1 餐費 贊助款(義賣) 支出 1 晚餐 活動費用 3 紀念品 場地布置、舞台音響、表演節目、接待、系牌、大會手冊、攝錄影… 備註： 餐費及義賣不開立收據 贊助得開立校友會收據

10 最近三屆財務收支彙總比較表 重聚屆別 1981 1982 1983 繳費人數 775人 868人 1,087人 餐券收入 約 1,500
單位：千元 重聚屆別 1981 1982 1983 繳費人數 775人 868人 1,087人 餐券收入 約 1,500 約 1,750 2,170 現金贊助與其他 約 550 約 300 996 總收入 約 2,050 約 3,166 餐飲費用 約 -739 約 -840 -895 紀念品 約 -436 約 -300 -378 場地佈置及活動相關費用 約 -676 約 -660 -1,223 總支出 約-1,851 約-1,800 -2,496 收入減支出(結餘) 約199 約250 670 每位繳費同學平均所需費用 2,388元 2,074元 2,296元

11 最近三屆餐費收入與主要支出比較表 屆別 人數 餐費收入 主要支出 收支缺口 (募款低標) 1981 775人 1,500 1,851 351
單位：千元 屆別 人數 餐費收入 主要支出 收支缺口 (募款低標) 1981 775人 1,500 1,851 351 1982 868人 1,750 1,800 50 1983 1,087人 2,170 2,496 326 平均 910人 1,807 2,049 242

12 各組分工內容

13 財務組 開立新台幣及外匯存款帳戶 發函校友會確認贊助款相關事宜 訂定收支相關表單/通知/標準作業流程 編審收支預算
收受贊助款項並依需求轉校友會開立寄發收據 收受餐費款項並核對各班參加餐會名單及建檔 支墊付款項 審核單據編列表報

14 活動組 場地（器材確認、設計佈置） 晚餐（外燴公司、菜色決定） 晚會（主持人選、節目內容） 懷舊（照片收集、影片製作）
攝影（系所社團、拍攝流程） 活動手冊（內容、設計製作） 公關公司（選定、聯絡溝通）

15 總務組 場地（校方溝通聯絡） 晚餐（外燴菜色酒水） 紀念品（選購製作分發） 名牌桌牌（設計製作分發）

16 聯絡組 各系（掌握聯絡狀況） 跨系（協尋失聯同學） 報名（確認名單排桌） 報到（會場接待流程） 海外（重聚聯絡人選） 傳承（下屆聯絡人選）

17 網路組 設立部落格廣為宣傳 設立臉書社團廣加同學 鼓勵同學於各個平台交流 公佈籌備會訊息聯絡方式 更新報名細目以鼓勵參加

18 秘書組 發佈開會通知 製作會議記錄 重要文件歸檔 發函校友聯絡室 發函海外校友會

19 四年級部落格

20 2007年台大三十重聚傳承至今 四年級部落格索引 四年級部落格 19xx NTU 聯絡人通訊錄（帳號密碼） 各系聯絡、進度、報名狀況 籌備過程花絮、照片、回應

21 各班聯絡人工作

22 找人！找人！找人！ 老同學 新朋友 伸出援手 推己及人
找人！找人！找人！ 老同學 新朋友 伸出援手 推己及人

23 用一年的時間找尋 用一生的時間相聚