104學年度中心會議 時 間：2015.11.25 地 點：中心會議室.

Presentation on theme: "104學年度中心會議 時 間：2015.11.25 地 點：中心會議室."— Presentation transcript:

1 104學年度中心會議 時 間： 地 點：中心會議室

2 業務報告_系統組(1/10) 教職員電子郵件系統更換 [公版網站]預約製作狀況 說明：新舊教職員電子郵件系統預計於11/23日進行更換
執行狀況：1.圖資中心預計於11/21~11/22進行系統更換前準備工作，工作期間內電子郵件系統將停止收信與發信功能，若提早更換完畢，新郵件系統立即取代舊系統收、發信件 2. 11/23日順利轉換成功 [公版網站]預約製作狀況 執行狀況： 目前共有6個單位登記依序為：公關室、教務處、綜合業務組、通識學院 任務及急迫性考量經過協調預計先進行語言治療與聽力學系、動物保健學士學程及公關室網頁製作 語言治療與聽力學系、動物保健學士學程目前進度為40% 2

3 業務報告_系統組(2/10) 即測即評考場試務協助 磨課師系統協助建置 執行狀況： 考試日期為11/12日
借用G503及G603電腦教室為考場 請2位職員及2位工讀生協助考場試務及電腦維修工作 前一星期做考場電腦檢查及設定 磨課師系統協助建置 執行狀況： 提供2台伺服主機 協助建置作業系統及網路設定 協助資訊安全機制設定 預計11月底測試上線 3

4 業務報告_系統組(3/10) 雲端教室負載調整 ISO 27001外部稽核問題處理
說明：因大量學生同時上線造成網路及伺服器負載過大，網路速度變慢 執行狀況： 調整雲端教室整體架構 調整網路設備分流 調教伺服器效能 調整IP位置分配 預計11/30日完成 ISO 27001外部稽核問題處理 說明：10/16日ISO 27001外部稽核，稽核結果有3個建議觀察事項 執行狀況： 針對建議觀察事項分別作程序書及報表修定 預計11/30日完成 4

5 業務報告_系統組(4/10) SSO網頁製作 協助圖書館圖書週網站設計 說明：SSO系統上線 執行狀況： 配合11/16 日SSO系統上線
共24個圖示 協助圖書館圖書週網站設計 　 說明：協助圖書館圖書週網站設計 執行狀況： 設計圖、套用文案、網頁互連及上傳 花費11/16~11/20日 5

6 業務報告_系統組(5/10) 典範計畫影片拍攝 105學年教卓計畫預算編列 105學年整體發展經費編列
說明：護理系、食科系、妝品系及檢驗中心 執行狀況： 1. 目前完成妝品系及檢驗中心 2. 食科系因單位錄音延時，目前剩剪輯部分，完成率為60% 3. 護理系要自行拍攝再請圖資中心剪輯，預計11月底給素材 105學年教卓計畫預算編列 105學年整體發展經費編列 11/20日技術士網頁設計術科場地評鑑G502 全校無線網路改善計畫 6

7 業務報告_系統組(6/10) 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 電腦維修 : 118件 設備保養：23件
私人送修：16件 7

8 業務報告_系統組(7/10) 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 急件：30件 單位 件數 環安系 1 學生實習餐廳
美髮系 2 食科系 3 生科系 圖資中心 衛保組 文創系 稽核室 護理系 6 會計室 教務處教學組 推廣中心 檢驗中心 4 8

9 業務報告_系統組(8/10) 全校硬體維修統計(10-11月份＿統計至11/20止)： 維修超時件數：23件 原因 件數 更換硬體 9
使用者時間無法配合 7 電腦教室維修 3 主幹網路問題 疏忽 1 9

10 業務報告_系統組(9/10) 全校資訊查詢站妥善率(11月份＿統計至11/20止)：
11月平均妥善率=(網路連線成功之站台數/全部資訊站台數)： 362/578=62.6%。 網路連線成功之站台數：11/1~11/20日每日網路成功連線台數 之加總(除星期六、日外)。 全部資訊站台數：11/1~11/20日天數乘以資訊站台數(34台) 。 10

11 業務報告_系統組(10/10) TOP5 最低使用率 11月份資訊查詢站TOP5及最低使用率之站台 另有10台一樣使用率為0 地點 使用人次
G棟1F電梯外右1 9 7 LB2摩爾書局左邊 4 L1F電梯出口左邊 N1F電梯出口左邊 地點 使用人次 事務組 招生組 護理系辦前 G3F圖書館 N棟3F廣場 另有10台一樣使用率為0 11

12 業務報告_程式組(1/6) 系統開發進度 開發項目 進度說明 系統交付單位 全校系統之單一簽入系統
完成系統整合工作，包含「32」個系統(平台) 完成單一簽入舊校務系統技術研究 完成新版LDAP叢集 全校性 準備ISO27001資訊安全外稽事宜 完成10/16外部稽核會議 零缺失 建議事項：針對系統授權作業，建議定期查核「各單位執行狀況」，並列入審查機制。 知識管理系統之導入全校行政單位 完成KM系統教職員身份與人事資料同歩機制。 國品獎 第六構面申請書撰寫 撰寫案例報告書 12

13 業務報告_程式組(2/6) 系統開發進度 開發項目 進度說明 系統交付單位 開發「主管即時系統」 系統規畫訪談中 全校性
配合「103教師評鑑」成績結算工作 完成103學年度成績結算工作 支援各系教師/助理成績查證及系辦法說明。 秘書室 系統開發「特優教師評選」 系統開發完成 啟用104特優教師評選作業 開發教學評量「期中問卷」程式 系統開發完成(104/11上線) 教務處 建置「實習管理系統」 完成學生實習日/週/月誌填報功能 完成雇主滿意度問卷功能 完成管理分析報表 學生實習單位與課程連結程式開發 13

14 業務報告_程式組(3/6) 系統開發進度 開發項目 進度說明 系統交付單位 招生系統 寒轉招生工作準備 新增「碩士甄試入學」線上報名功能
教務處 實習鏈志願選填系統 需求確認 護理系 完成「新舊生學涯發展調查」功能 完成舊生學涯發展調查功能 完成新增相關報表及資料查詢匯出作業。 學務處 完成「社團管理」系統 系統已上線 弘光生活APP系統規畫及評估 完成系統架構及功能規畫 申請APP上架作業 連結校務系統功能(1月上線) 14

15 業務報告_程式組(4/6) 系統開發進度 開發項目 進度說明 系統交付單位 完成導生系統
完成六大構面功能建置。包含基本資料、課業歷程、生活輔導、各項補助、學習成效及回饋，完成率100% 3位績優導師試用結果回應良好 學務處 教務處 開發採購管理系統 完成90% 總務處 弘光畢業生問卷系統 系統已上線 研發處 稽核系統功能擴充 系統開發中 稽核室 開發「新」考核系統 完成60% 人事室 保險系統/預算系統 協助使用者各項問題查詢及排除 會計室 「預警輔導暨補救教學」新辦法上路，系統全新開發 完成第二階段系統分析 程式開發中(104/12上線) 教資中心 15

16 業務報告_程式組(5/6) 系統開發進度 開發項目 進度說明 系統交付單位 「教學評量反饋系統」新需求討論及執行 程式開發中
(104/12上線) 教資中心 校務研究IR分析資料處理 新增產學合作案件分配及學生參與計畫比例分析表。 校務研究 新增電視群播申請系統 完成系統需求訪談 (104/12中旬上線) 圖資中心 16

17 業務報告_程式組(6/6) 線上系統維護 (資訊申請單統計報表) 10月統計 (104/10/1-104/10/31) 單位 申請單統計
完成件數 完成率 教務處 19 15 78.9% 秘書室 18 83.3% 學務處 11 6 54.5% 總務處 7 63.6% 稽核室 8 75.0% 會計室 5 71.4% 研發處 3 2 66.7% 醫護學院 100.0% 人事室 民生學院 管理學院 圖資中心 1 教資中心 小 計 87 66 75.9% ※申請件數 於當月(含月 底 ) 申 請 的 需 求 ， 若 未 於 當 月 完 成 ， 將 累 計 於 下 月 統 計 件 數 中 。 17

18 臨時動議