3K行業 2級產業 e 流企業 彰化縣中小企業協會 2008/3/18.

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1 3K行業 2級產業 e 流企業 彰化縣中小企業協會 2008/3/18

2 什麼叫做3K行業 美國3K黨—流氓黑幫 辛苦 3K是日語： Kuro 臭味 Kusai Kitani 骯髒

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5 品保文件無紙化推行 無紙化的趨勢，配合電腦資訊 支援系統，環保兼效率. 文件總覽表介紹 各階文件的連結 自主檢查表無紙化

6 無紙化的趨勢，環保兼效率 南美洲的亞馬遜河流域、東南亞、非洲大陸是全世界熱帶雨林的三
大集中地區。在這些地區裏，常年有大量且規律的降雨，因此常保 持密林的狀態。熱帶雨林也是吸收空氣中的二氧化碳，供給氧氣， 維持生物生存環境平衡的一個重要角色。 目前全世界的熱帶雨林正急遽消失，不只是因為伐木製作商品的緣 故，最主要在火耕的農作方式，所謂火耕也就是放火將大片森林燒 掉，開闢出一片平地以種植穀類，而燒剩的草木灰剛好充做肥料之 用。目前熱帶地區仍然沿用這種古老的耕作方式，兩三年之後，土 地中的養份耗盡，就再放火焚林，開闢另一片耕地。廢棄的農地需 經過20到30年，森林才能再生。但是現在人口暴增，森林再生的速 度遠遠趕不上人們燃燒森林的速度。

7 無紙化的趨勢，環保兼效率 當你在看這投影簡報時, 每一秒鐘一個足球場大 的熱帶雨林已被摧毀、 破壞。

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10 ISO文件總覽表介紹 各單位PC桌面均建立捷徑，隨時均可調閱。 1234階文件均相互連結，查閱方便。

11 各階文件的連結

12 自主檢查表無紙化

13 自主檢查表無紙化

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16 檢驗表單無紙化

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21 SOG 行銷五大洲,46個國家.

22 降 低 交 易 門 檻 2006年 營業額 : 28,064 萬 出貨筆數 : 1,740 筆 平均每批 : 17 萬
最大值 : 555 萬/ 最小值 : 35 元 出貨項目 : 69,078 項 平均每項金額: 4,299元 最大值 : 85.5 萬/ 最小值 : 6 元

23 分散風險 I =50% I=80% 客戶家數 : 166 家 前 50%營業額 : 6 家
2006年銷售分析 客戶家數 : 166 家 前 50%營業額 : 6 家 最大客戶佔 : % 前 80%營業額 : 32 家 國家別:46國 I =50% I=80%

24 小而美的管理

25 . 做 最 少 的 事

26 我是嵩贊總務小姐， 我熱愛我的工作

27 我 是 人 事 小 姐 我負責所有人員之出勤、請假、應徵、勞健保作業等工作；當然，吃飯也歸我管，餐盒訂購也是由我統籌辦理。

28 我是嵩贊之總機小姐 我可以辨識約300位不同之個人聲音 嗨 ，嵩贊您好 !

29 我是公司之出納 1、管理公司零用金 – 叫我錢嫂就對了。 2、辦理銀行業務：外匯、出納、電匯、 支票代收，支票開立。
3、辦理郵局業務：郵件收發、郵包寄送、 郵資計算…等。

30 我也是公司之收發人員，辦理公司所有郵件的登記及國際快遞公司之寄發工作。

31 產 品 繪 圖 公司 14 年來的產品圖皆由我繪製。 嘿，我可是南開技術學院機械工程科的哦 !

32 我 是 嵩 贊 的 零 售 商 13,000種庫存任您選購。 從電話洽詢到開立出貨發票都由我包辦。
如果您的機器故障，需要 1 pcs油封，所有五金行都跑遍了，還是找不到您所需的尺寸時，那麼您找我就對了。

33 OK，我是簡碧姝， 不是簡秘書哦!

34 會計部門電子化成果 門禁刷卡、出勤系統自動核算出勤、 加班時數及自動薪資計算 薪資扣繳媒體申報 營業出貨自動分錄應收帳款
應收帳款銷帳自動分錄轉帳傳票 發票電腦開立自動銷項媒體申報 採購進貨自動分錄應付帳款EDI付款

35 廠商請款時 採用支票付款作業 支票開立流程 --會計- DO ACC1 --» --出納- DO ADM11--» 2019/5/22

36 帳款整理採用 電子銀行轉帳付款 電子轉帳系統 --會計- DO ACC1 --» 2019/5/22

37 說明: 1.感謝貴公司多年來的合作，為免去郵寄支票遺失及支 票代收等情事，本公司自90年8月1日起將改變貨款付 款方式。
通知: 本公司貨款付款方式將採用電子銀行直接轉帳。 說明: 1.感謝貴公司多年來的合作，為免去郵寄支票遺失及支 票代收等情事，本公司自90年8月1日起將改變貨款付 款方式。 2.本公司收到貴公司之請款明細進行核對無誤後，將發 出付款通知，載明貴公司往來之銀行、帳號、付款日 期、付款金額。 3.若付款資料有誤，敬期於三日內與會計部連絡更正。 4.若付款資料無誤，於付款到期日時將直接轉帳至貴公 司帳戶。 5.請將本通知上的回聯填妥後聯同貴公司銀行帳簿封面 拷貝一份。寄回或傳真至本公司會計部門。 祝 商棋 嵩贊油封工業股份有限公司 南投市工業東路六號 電話: 傳真:

38 會計管理系統

39 付 款 通 知 日 期 : 06/19/03 92 年 05 月份之貨款敬請查核 : 受 款 人 : 中國企業社 FAX : TEL : 受款銀行 : 臺灣中小企業銀行草屯分行 帳 號 : 匯 款 日 : 07/20/ 金 額 NT$ 差額說明 : 付 款 人 : 嵩贊油封工業股份有限公司 南投市工業東路六號 電話 : 傳真 :

40 會計管理系統

41 會計管理系統

42 會計管理系統

43 第一銀行EDI電子轉帳系統

44 EDI電子轉帳優點 節省人力— 1.公司推行EDI轉帳作業至今，每月開立支票張數由原來
80張下降至現今的10張以下(約占總請款家數14%)。 2.EDI電子轉帳既安全又準確、方便又快速。 3.減少開立支票、支票郵寄及支票代收等情事。 節省物力— 1.降低郵寄支票遺失的風險。 2.EDI電子轉帳匯款手續費也較郵寄支票的郵資便宜。

45 團 隊 合 作 只有團隊，沒有個人 分部負責，電腦資訊連繫 --股權分散，最大股東10% . 現有25名股東，10名股東於公司任職 .
團 隊 合 作 只有團隊，沒有個人 --股權分散，最大股東10% . 現有25名股東，10名股東於公司任職 . 分部負責，電腦資訊連繫 --每週固定會議僅有一次， 1小時搞定！ (每月約200批出貨， 7000種製造品項 進度追蹤、 交期協調會議)

46 報告結束 敬 請 指 教