高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組 張維容 (07) #2133#73

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1 高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組 張維容 erm@kmu.edu.tw (07)3121101#2133#73
研究生繳交電子學位論文說明 高雄醫學大學圖書資訊處 讀者服務組　張維容 (07) #2133#73

2 高雄醫學大學電子學位論文服務

3 論文繳交流程

4 論文上傳前準備 檢核論文格式規範 下載校徽浮水印 論文Word/PDF檔加入浮水印並轉成PDF檔
下載Adobe Acrobat 10(若有需要合併檔案)

5 論文上傳前準備 - 檢核論文格式規範 電子學位論文服務系統→研究生畢業離校注意事項 電子檔案規格轉檔與上傳說明下載

6 論文上傳前準備 - 下載校徽浮水印 電子學位論文服務系統→下載浮水印

7 論文上傳前準備 - Word 2010加入浮水印 版面配置→浮水印→自訂浮水印

8 論文上傳前準備 - Word 2010加入浮水印(續)
圖片浮水印→選取浮水印圖片(.gif)→縮放比例選擇100％ → 取消勾選刷淡→套用→確定 確認浮水印圖片出現在每頁文件正中央

9 論文上傳前準備 - PDF檔加入浮水印 檢視→工具→頁面→水印→新增水印

10 論文上傳前準備 - PDF檔加入浮水印(續)
外觀：不透明度66％ → 取消勾選相對目標頁面的比例 →位置看起來在頁面之下→確定 確認浮水印圖片出現在每頁文件正中央

11 論文上傳前準備 - Word檔轉PDF檔 若有裝Adobe Acrobat 10 列印→印表機選擇Adobe PDF

12 論文上傳前準備 - 合併多個PDF檔 下載Adobe Acrobat 10(限學校網域內下載)
圖資處網頁→軟體下載服務

13 論文上傳前準備 - 合併多個PDF檔(續) 檔案→建立→合併檔案為一個PDF 新增檔案→選擇欲合併的檔案並調整順序

14 上傳論文書目資料及全文 登入系統 書目資料 口委名單 上傳全文 選擇是否授權 送出審核

15 1.登入電子學位論文系統 高雄醫學大學電子學位論文服務→論文提交 帳號：u +學號 密碼：電子郵件密碼
(預設密碼：身份證字號前六碼、英文字母為小寫，如身份證字號是 E ，密碼為 e12345)

16 2.輸入論文的書目資料 可自論文Word檔複製貼上 若論文資料有不全之處，可點選右下角【暫存】，系統將 保留您輸入的資料（限30天內）
須注意欄位： 英文姓名：格式為先名後姓，如Wei-Jung Chang 畢業學年度：請選擇畢業學年度(104學年第2學期) 電子郵件信箱：請以KMU信箱為主 論文頁數：PDF檔總頁數，非內文頁數 中、英文關鍵字：請以半形分號;隔開

17 3.輸入口試委員資料 至少輸入一位指導教授和二位口試委員資料 點選【增加口試委員輸入框】，可自行新增共同指導教授 或口試委員

18 4.上傳論文全文電子檔 請將整篇論文合併為一個檔案 僅能上傳PDF檔 上傳前請再次檢查： 1.電子論文內容需包含 封面 畢業論文通過證明書
中文摘要 英文摘要 序言或致謝辭 目次 論文正文 參考文獻 附錄 2.加入浮水印

19 5.選擇是否同意授權 - 紙本論文授權 若無投稿或申請專利需求，請盡量選擇立即公開 延後公開需填寫理由，最長不得超過5年

20 5.選擇是否同意授權 - 電子論文授權 同意有償授權：權利金可回饋學校或自行領取 (若自行領取權利金，請填寫畢業後仍聯繫得到的email)
不同意授權：需勾選原因 同意授權 不同意授權

21 6.確認無誤後送出審核 確認無誤：立刻提交審核→再確認一次資料→確認完畢 尚未確認：先暫存資料，系統會保留30天

22 等待審核結果 論文提交審核後，需1-3個工作天進行審核 若超過5日未收到審核通知信，可自行登入系統查看，或 來信/電詢問
（週一至週五每日審核，暑假7/4~8/12週二和週五固定不上班） 若超過5日未收到審核通知信，可自行登入系統查看，或 來信/電詢問

23 審核結果 – 審核未通過 審核未通過通知信中會列出原因 登入系統修改→確認修改完畢後，立即提交審核 同樣需1-3個工作天進行審核

24 審核結果 – 審核通過 收到審核通過通知信，請先確認授權書內容
列印並簽署紙本論文授權書(需裝訂於論文通過證明書後) 及電子論文授權書(不須裝訂) 若未收到通知信，可自行登入系統查看列印

25 紙本論文授權書 電子論文授權書 需裝訂 於 紙本論文內 不需裝訂只需繳交

26 需裝訂 不需裝訂只需繳交 於 紙本論文內 若有申請專利需求，請下載填寫 電子論文書目資料延後公開申請書 若若紙本論文欲延後公開，請下載填寫
國家圖書館送存本延後公開申請書 若有申請專利需求，請下載填寫 電子論文書目資料延後公開申請書 需裝訂 於 紙本論文內 不需裝訂只需繳交

27 辦理離校手續 教務處網頁→研究生→表單下載 →離校手續單
攜帶離校手續單、紙本論文(含 紙本論文授權書)和電子論文授 權書，在上班時間至圖書館3樓 辦公室讀者服務組辦理離校手續 其他2本論文交至系所及教務處 圖書館上班時間： 周一至周五8:10-17:30 暑假7/4~8/12週二和週五不上班

28 審核通過後欲修改書目資料或抽換論文 若教務處論文未送交至國圖 (9月前/2月前) 若教務處論文已送交至國圖 (9月後/2月後)
若未繳交紙本論文給圖書館：請mail欲修正的書目資料及全文至erm信箱，並自行上系統列印授權書，連同論文繳交 若已繳交紙本論文給圖書館：請mail欲修正的書目資料及全文至erm信箱，並攜帶更新的授權書及論文至系所、圖書館及教務處抽換 若教務處論文已送交至國圖 (9月後/2月後) 國家圖書館網頁→申辦服務→各種申請表單下載→簽署國家圖書館博碩士學位論文送存本抽換申請書 攜帶申請書及1本更新的論文至圖書館抽換，並mail欲修正的書目資料及全文至erm信箱 申請單經圖書館蓋章後，請自行將申請書及1本更新的論文寄送至國家圖書館抽換

29 若有任何問題，歡迎洽詢 高醫圖資處讀者服務組 張維容 erm@kmu.edu.tw (07)3121101#2133#73
恭喜您畢業啦！！ 若有任何問題，歡迎洽詢 高醫圖資處讀者服務組　張維容 (07) #2133#73