應用文 (書信).

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1 應用文 (書信)

2 （一）書信別稱： 在中國古代書信有別。「書」指函劄（ㄓㄚˊ），「信」指使人，泛稱書劄為書信是後來的事。換句話說，現代所說的書信古代通稱為「書」。例如《左傳》記載：「叔向使詒子產書」。 在現代漢語中「書」仍保留了「書信」的意思，如「家書」等。現將古代書信的別稱介紹如下： （資料來源：中國華文教育網）

3 簡：在沒有發明造紙術前，中國曾用削成狹長的竹 片作為書寫材料，人們把這種竹片稱為簡。用 於寫信的竹片便稱為竹簡。
牘：古代書寫用的薄而小的木片稱為牘，漢代對簡 和牘串起來寫字時，詔書律令寬不超過３尺， 一般書信寬不過１尺，故將書信稱為尺牘。 柬：在古代，柬與簡通用，是信件、名片、貼子之 類的統稱，如請柬、賀柬、書柬等。

4 素：古代稱白絹為素。用白絹（或綢）寫成的書 信稱為尺素，後來「素」成為書信的代稱。
箋：箋原是精美的小竹片，供人們題詩或作畫用。 一般信紙也叫箋，後引申為書信的代稱。 函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子郵遞， 這種匣子叫函。後來就稱信件為函，如函件、 來函、公函等。

5 劄：劄在古代指書信，公私文書。據《文選．古 詩十九首》之十七有這樣的詩句：「客從遠 方來，遺我一書劄」。「劄」原義為古代書 寫用的小木簡。現仍通用「信劄」一詞。
◎ 書信的上述別稱都和中國古代寫信用的材料有 關。除了上述別稱外，古代書信還有一些別稱。

6 鴻雁：這個典故出自《漢書·蘇武傳》：「言天子 射上林中，得雁，足有系帛書，言武等在某 澤中」。所以，後來用鴻雁代稱書信。
鯉魚：典故出自漢樂府詩《飲馬長城窟行》：「客 從遠方來，遺我雙鯉魚，呼兒烹鯉魚，中有 尺素書」。以鯉魚代稱書信。亦有「雙魚」、 「雙鯉」、「魚書」等說法。 ◎ 因為常用鯉魚代替書信，所以古人往往把書信結 成鯉魚形狀。漢樂府詩中有「尺素如殘雪，結成 雙鯉魚，要知心中事，看取幔中書」。

7 書簡：書簡原指盛書信的郵筒，古代書信寫好後常 找一個竹筒或木筒裝好再捎寄。李白詩中便 有「桃竹書筒綺秀文」之句。後來書筒也成 了書信的代稱。如宋趙蕃詩中有這樣一句： 「但恐衡陽無過雁，書筒不至費人思」。  八行書：八行書也是信劄的代稱。舊時信件每頁 八行，故稱為八行書。如溫庭筠詞曰： 「八行書，千里夢，雁南飛」。

8 （二）書信格式及用語： 一般書信大致可分以下三部分：
◎ 開頭 ◎ 正文 ◎ 結尾 一般書信大致可分以下三部分： 稱 謂 提稱語 啟事敬詞 開頭應酬語 母親大人膝下：敬稟者， 自叩別 慈顏，孺慕之私與日俱增。兒上週五 抵達洛杉磯，今日已至語言學校上課，一切順利，請勿掛念。時值夏季，天氣炎熱，兒遠離家鄉，不克侍奉左右，敬祈珍重 福體。 謹此奉稟， 恭請 福安 兒○○叩上 民國○○年○月○日 正 文 申悃語 結尾應酬語 末啟詞 時 間 自 稱 問後語 署 名

9 提 稱 語 啟事敬詞 （結尾敬詞） 申 悃 語 問 候 語 末 啟 詞
對 象 祖父母 長輩 師長 平輩 同學 晚輩 開頭 提 稱 語 膝前、膝下 尊前、道鑑 鈞鑒、尊鑑 尊右、侍右 賜鑑 函丈、壇席 講座、尊前 尊鑑、道鑑 臺鑒、大鑑 足下、惠鑑 左右、閣下 雅鑑、偉鑑 英鑑 硯右、硯席 文几、文席 台鑒 知之、如晤 知悉、如握 如面、收覽 收閱、青鑑 青覽 啟事敬詞 敬稟者、叩稟者、謹稟者 敬肅者、謹肅者、敬啟者 謹啟者、敬陳者。 敬啟者、謹啟者 開頭應酬語 正文 正 文 結尾 結尾應酬語 （結尾敬詞） 申 悃 語 耑肅、肅此、謹此、敬此 耑此、匆此、特此、草此 問 候 語 叩請 金安 恭請 福安 敬請 金安 恭請 禔安 敬請 鈞安 恭請 崇安 敬頌 崇祺 祺頌 福祉 恭請 誨安 敬請 教安 敬請 講安 祺請 道安 叩請 絳安 順頌 時綏 、 順問 近祺 即請 大安 、 敬請 台安 順頌 台祺 、 即祝 刻安 順候 起居 、 此頌 台綏 敬候 近祉 、 順祝 近安 順問 近祺 即詢 近佳 即問 刻好 即問 近好 順詢 日佳 自 稱、署 名 末 啟 詞 謹稟、敬稟 叩稟、敬叩 謹叩、叩上 叩 謹上、敬上、拜上、謹肅 敬啟、謹啟、肅上、敬叩 敬啟、謹啟、拜啟、鞠躬 謹上、謹白、上言、頓首 上 手泐、手書 手示、手白 手諭、手字 手啟 字、白、諭 信 封 安啟 鈞啟 安啟、道啟 台啟、大啟、惠啟 啟 明信片 收（不能用啟）

10 ◎ 對他人自稱： 家 舍 小 敝 不、愚、下、敝 內、外 愚 先 亡 對象 尊長 卑幼 親戚 兒孫 店號 老師 朋友 居處 學校 自己 妻室
丈夫 父子 夫婦 兄弟 已死的 家 舍 小 敝 不、愚、下、敝 內、外 愚 先 亡 舉例 家父 家母 家兄 家姊 舍弟 舍妹 舍親 小兒（小犬） 小女 小孫 小號（小店） 敝業師 敝友 敝同學 敝學生 敝宅 敝校 對他人自稱： 不才、不賢、不肖 愚兄、愚弟、敝人 在下 對老師自稱： 門下、晚生 太太： 內子 內人 先生： 外子 愚父子 愚夫婦 愚兄弟 先祖父（母） 先王父（母） 先祖考（妣） 先父、先君 先嚴、先考 先君子 先府君 先母、先慈 先妣 先兄 先姊 亡兒 亡弟 亡妹

11 ◎ 尊稱他人：（稱人） 令、尊 尊 賢 貴 寶 對象 尊長、卑幼、師友 妻室 卑幼 朋友、居處 學校 商店 父子、兄弟 夫妻 舉例
令尊、令嚴、尊翁 尊公、尊君 令堂、令慈、尊堂 尊萱 令兄、令姊、令弟 令妹 令郎、公子 令嬡、令媛、千金 掌珠 令友 令業師、令師 尊夫人 嫂夫人 賢弟（平輩） 賢姪（晚輩） 貴友 貴宅 貴校 寶號 貴寶號 賢喬梓 賢昆仲、賢昆玉 賢伉儷

12 （三）書信的繕寫格式： 信紙以八行為宜（正式），亦有十行、十二行的。 現代信紙則較不拘形式，惟弔唁信要避免用有紅 線的或花箋。
頂格書寫 ○○○○○○○．．． 母親大人膝下：○○○○○○○○ 起首第一行稱謂要頂格寫， 以示尊敬。

13 在受信人前，提及自己或相關人事物時，應縮小 字體偏右側書寫（若為橫式則偏上側書寫）。
○○○ 弟不克前往 縮小偏上 ○○○○ 弟不克前往 縮小偏右 （直式） （橫式） 單字不成行，單行不成頁。 頁2 頁1 地 。 王老先生聽說有塊土 王老先生有塊地 。 ○○○○○○ ， 聽說 ○○○○○○○○ 單字不成行 單行不成頁

14 在信中提及對方有關的人事物，或提到自己 的尊親屬時，使用「抬頭」表示尊敬。
杰倫 。 ○○○○○○○○周 「人名」不宜分寫成兩行。 在信中提及對方有關的人事物，或提到自己 的尊親屬時，使用「抬頭」表示尊敬。 （平抬） （挪抬） 國父 。 ○○○ ○○○○我們的 ○○我們的 ○國父 換行頂格書寫 在原行空一格書寫

15 ◎ 使用「抬頭」表示尊敬時，應注意下列事項。 1、抬人不抬我：信中提及吾兄或吾師時，「兄」、 「師」字可以抬頭，但不可把「吾」 字一起抬起來。
（╳） （○） ○○感念○吾兄栽培之恩 。 ○○感念吾○兄栽培之恩 。

16 2、行避兩挪台：一行內避免使用兩個「挪台」（圖1）
修正方式：將其中一個「挪台」改成「平台」或增減字 數避免行內同時使用兩個「挪台」（圖2、3） ○○○ ○○○感謝○李校長 及○ 張老師鼎力相助○○○ 李校長 及○ 張老師鼎力相助○○○○○○○○○ ○○○○○感謝 集人○張老師的指導○○○○ ○○○感謝○李校長的鼎力相助 ，及國文領域召 （圖1） （圖2） （圖3）

17 3、行底不成抬：因為在行底使用「抬頭」，無法凸 顯 換行頂格書寫的尊敬方式。（圖1）
3、行底不成抬：因為在行底使用「抬頭」，無法凸 顯 換行頂格書寫的尊敬方式。（圖1） 修正方式：增減字數避免在行底使用「抬頭」（圖2、3） （圖1） （圖2） （圖3） 國父○○ 。 ○○○ ，○○○○○○○ 。○○○○○我們的 國父○○ ，○○○○○ 。 ○○我們的 ○○○ ，○○○○○○○ 。○○○○○○○○ 國父○○○ 。 ○○○ ，○○○○○○○ 。○○我們的 增加字數 減少字數

18 4、忌行行吊腳：避免因使用「平台」方式造成每行皆 未寫到行底（圖1）
4、忌行行吊腳：避免因使用「平台」方式造成每行皆 未寫到行底（圖1） 修正方式：穿插「挪台」方式或增減字數（圖2、3） 王院長○○○○ 。○○○ ， 馬英九總統○○ ，○感謝立法院 國父○○ 。 ○○○○○感謝 ○○○ ，○○○○○○○ 。○○我們的 王院長○○○○ 。○○○ ， ○○○○○ ，○感謝立法院 國父○○ 。 ○○○○○感謝○馬英九總統○○ ○○○ ，○○○○○○○ 。○○我們的 王院長○○○○ ，○○○ 馬英九總統 ，○○○○○感謝立法院 智 ，萬民愛戴的 國父○○ 。 ○○○○○ 。○○○○感謝英明 睿 ○○○ ，○○○○○○○ 。○○我們的 （圖1） （圖2） （圖3） 穿插挪台 行行吊腳 增加字數

19 （三）信封的繕寫格式： 直式信封寫法： 最高 次高 最低 郵差對受信人的稱呼 緘封詞： 信 封用「緘」 明信片用「寄」 啟封詞：
信 封用「緘」 明信片用「寄」 啟封詞： 信 封用「啟」 明信片用「收」 資料來源：交通部郵政總局網站

20 橫式信封寫法： 資料來源：交通部郵政總局網站

21 國際郵件橫式信封寫法： 第 1 行：姓名或商號名稱。 第 2 行：門牌號碼、巷、弄、 路街名稱。 第 3 行：鄉鎮、縣市、省、 郵遞區號。
第 2 行：門牌號碼、巷、弄、 路街名稱。 第 3 行：鄉鎮、縣市、省、 郵遞區號。 第 4 行：國名。 資料來源：交通部郵政總局網站

22 託人轉達信件信封寫法： ◎右路不寫受信人住址，但寫 「敬 祈」、「敬煩」、「煩請」等字樣。
（康康請宗憲轉交信件給母親大人） ◎右路不寫受信人住址，但寫 「敬 祈」、「敬煩」、「煩請」等字樣。 ◎中路受託人用適當稱謂下加「面 呈」、「面送」、「面交」等字 樣 ，與受信人並寫。但受託人應 縮小，而受信人仍用委託人對受信 人應稱稱謂。 ◎左路委託人應具名。 受信人 受託人 家 慈 大 人 安啟 宗憲學長 面呈 敬 煩 弟 康康 敬託 委託人