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第五章 Visual FoxPro报表 本章教学要求：掌握Visual FoxPro 报表的特点和通过报表设计器设计报表的方法。
5．1 报表的设计 5．2 报表的使用
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5.1 报表的设计 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源通常包括数据库表、视图等；布局则定义报表的打印格式。 5．1．1 规划报表
5.1 报表的设计 5．1．1 规划报表 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源通常包括数据库表、视图等；布局则定义报表的打印格式。 通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。 设计报表有四个主要步骤：
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确定所创建报表的类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表 在设计前，要根据报表的数据源，定好报表的布局
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报表的布局分为：列报表、行报表、一对多报表、多列报表、 标签等。
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在Visual FoxPro中，创建报表有两种方法：一种
5．1．2 创建和修改报表 在Visual FoxPro中，创建报表有两种方法：一种 是利用向导，另一种是利用报表设计器。 一、使用“向导”创建报表 向导又分为两种：一种是报表向导，用来建立基于一个 表或视图的报表；另一种是一对多报表向导，用于建立有一 对多关系的两个表或视图的报表。
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进入[向导选取]对话框可用下列三种方式：
* 选择[文件]/[新建]，进入[新建]对话框，如图5-4所示。选择[报表]按钮，单击[向导]按钮，进入[向导选取]对话框； 图5-4 新建对话框
![进入[向导选取]对话框可用下列三种方式：](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/6/%E8%BF%9B%E5%85%A5%5B%E5%90%91%E5%AF%BC%E9%80%89%E5%8F%96%5D%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E5%8F%AF%E7%94%A8%E4%B8%8B%E5%88%97%E4%B8%89%E7%A7%8D%E6%96%B9%E5%BC%8F%EF%BC%9A.jpg "* 选择[文件]/[新建]，进入[新建]对话框，如图5-4所示。选择[报表]按钮，单击[向导]按钮，进入[向导选取]对话框； 图5-4 新建对话框.")
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（1） * 选择[工具]/[向导]/[报表]命令进入[向导选取]对话框；
（ * 在所建项目的[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中[报表]，单击[新建]，进入[新建报表]对话框，如图5-5所示在对话框中选取[报表向导]，进入[向导选取]对话框。 图5-5 新建报表对话框
![（1） * 选择[工具]/[向导]/[报表]命令进入[向导选取]对话框；](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/7/%EF%BC%881%EF%BC%89+%2A+%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E5%B7%A5%E5%85%B7%5D%2F%5B%E5%90%91%E5%AF%BC%5D%2F%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E5%91%BD%E4%BB%A4%E8%BF%9B%E5%85%A5%5B%E5%90%91%E5%AF%BC%E9%80%89%E5%8F%96%5D%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%EF%BC%9B.jpg "（ * 在所建项目的[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中[报表]，单击[新建]，进入[新建报表]对话框，如图5-5所示在对话框中选取[报表向导]，进入[向导选取]对话框。 图5-5 新建报表对话框.")
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进入[向导选取]后，可选择报表向导和一对多报表向导两种:
1.选择[报表向导] （1）当选择[报表向导]后，进入报表向导[步骤1-字段选取] 图5-6 [报表向导]第1步骤
![进入[向导选取]后，可选择报表向导和一对多报表向导两种:](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/8/%E8%BF%9B%E5%85%A5%5B%E5%90%91%E5%AF%BC%E9%80%89%E5%8F%96%5D%E5%90%8E%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E9%80%89%E6%8B%A9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%90%91%E5%AF%BC%E5%92%8C%E4%B8%80%E5%AF%B9%E5%A4%9A%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%90%91%E5%AF%BC%E4%B8%A4%E7%A7%8D%3A.jpg "1.选择[报表向导] （1）当选择[报表向导]后，进入报表向导[步骤1-字段选取] 图5-6 [报表向导]第1步骤.")
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在这一步骤中，需要确定以下三个内容： 数据库和表：列出可选取数据库及对应的数据库表； 可用字段：列出了所选中的数据库表中所包含的字段； 选定字段：列出了结果中的字段。 （2）当选定字段后，进入下一步[步骤2-分组记录]： 图5-7 [报表向导]第2步骤
![在这一步骤中，需要确定以下三个内容： 数据库和表：列出可选取数据库及对应的数据库表； 可用字段：列出了所选中的数据库表中所包含的字段； 选定字段：列出了结果中的字段。 （2）当选定字段后，进入下一步[步骤2-分组记录]：](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/9/%E5%9C%A8%E8%BF%99%E4%B8%80%E6%AD%A5%E9%AA%A4%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%A1%AE%E5%AE%9A%E4%BB%A5%E4%B8%8B%E4%B8%89%E4%B8%AA%E5%86%85%E5%AE%B9%EF%BC%9A+%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93%E5%92%8C%E8%A1%A8%EF%BC%9A%E5%88%97%E5%87%BA%E5%8F%AF%E9%80%89%E5%8F%96%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93%E5%8F%8A%E5%AF%B9%E5%BA%94%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93%E8%A1%A8%EF%BC%9B+%E5%8F%AF%E7%94%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%9A%E5%88%97%E5%87%BA%E4%BA%86%E6%89%80%E9%80%89%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E6%89%80%E5%8C%85%E5%90%AB%E7%9A%84%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%9B+%E9%80%89%E5%AE%9A%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%9A%E5%88%97%E5%87%BA%E4%BA%86%E7%BB%93%E6%9E%9C%E4%B8%AD%E7%9A%84%E5%AD%97%E6%AE%B5%E3%80%82+%EF%BC%882%EF%BC%89%E5%BD%93%E9%80%89%E5%AE%9A%E5%AD%97%E6%AE%B5%E5%90%8E%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E4%B8%8B%E4%B8%80%E6%AD%A5%5B%E6%AD%A5%E9%AA%A42-%E5%88%86%E7%BB%84%E8%AE%B0%E5%BD%95%5D%EF%BC%9A.jpg "图5-7 [报表向导]第2步骤.")
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在第二步骤中，使用数据分组来分类并排序字段，以方便读取。分组依据最多可以有三个。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后，可以单击“分组选项”和“总结选项”按钮来进一步完善分组设置。
单击“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别，分组的条件如图5-8所示。 图5-8 “分组间隔”示意图
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在“分组间隔”中，对于： 整个字段：只有字段名完全相同时才属于同一组； 第一个字母：只要第一字母相同就属于同一组 其它选项依次类推。 单击[总结选项]，打开[总结选项]对话框，在此对话框中，可以设置分组字段的各种方式，在此对话框中共有5种操作设置：求和、平均值、计数、最小值、最大值。在其中可任选一种或者几种。 图5-9 “总结选项” 对话框
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（3）进入步骤3后，我们选择所需要的报表样式，[样式]列表中列出了5种样式：经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式。每种向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片，以区别各自不同之处。
图5-11 “报表向导”第3步骤
![（3）进入步骤3后，我们选择所需要的报表样式，[样式]列表中列出了5种样式：经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式。每种向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片，以区别各自不同之处。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/12/%EF%BC%883%EF%BC%89%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%AD%A5%E9%AA%A43%E5%90%8E%EF%BC%8C%E6%88%91%E4%BB%AC%E9%80%89%E6%8B%A9%E6%89%80%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%9A%84%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%A0%B7%E5%BC%8F%EF%BC%8C%5B%E6%A0%B7%E5%BC%8F%5D%E5%88%97%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E5%88%97%E5%87%BA%E4%BA%865%E7%A7%8D%E6%A0%B7%E5%BC%8F%EF%BC%9A%E7%BB%8F%E8%90%A5%E5%BC%8F%E3%80%81%E5%B8%90%E5%8A%A1%E5%BC%8F%E3%80%81%E7%AE%80%E6%8A%A5%E5%BC%8F%E3%80%81%E5%B8%A6%E5%8C%BA%E5%BC%8F%E3%80%81%E9%9A%8F%E6%84%8F%E5%BC%8F%E3%80%82%E6%AF%8F%E7%A7%8D%E5%90%91%E5%AF%BC%E9%83%BD%E5%9C%A8%E6%94%BE%E5%A4%A7%E9%95%9C%E4%B8%AD%E6%9B%B4%E6%96%B0%E6%88%90%E8%AF%A5%E6%A0%B7%E5%BC%8F%E7%9A%84%E7%A4%BA%E4%BE%8B%E5%9B%BE%E7%89%87%EF%BC%8C%E4%BB%A5%E5%8C%BA%E5%88%AB%E5%90%84%E8%87%AA%E4%B8%8D%E5%90%8C%E4%B9%8B%E5%A4%84%E3%80%82.jpg "图5-11 报表向导 第3步骤.")
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（4）在步骤4中，我们可以定义报表布局。Visual FoxPro提供了列布局和行布局两种布局方式，并可以通过微调按钮设置行数和列数。
图5-12 [报表向导]第4步骤
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（5）进入步骤5后，可设置报表中排序记录所依据的字段和排序方式：
对于[选定字段] 选项，如果有多个字段，则第一字段排序相同时将顺次参照其后的字段进行排序。 如果在步骤 2 中用来分组的字段，在这一步中不可用。 图5-13 [报表向导]第5步骤
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（6）在“步骤 6 - 完成”中如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行。如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。如果选定的表来自数据库，则可以使用数据库中的显示设置。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。
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2．选择[一对多报表向导]创建报表 （1）当在[向导选取] 对话框中，选择[一对多报表向导] 时，进入步骤1，在[步骤 1 - 从父表选择字段]中选择图书表作为父表，即“一对多”关系中的“一”方。从表中选取字段，所选字段将显示在报表的上半部分。 图5-14 [一对多报表向导]第1步
![2．选择[一对多报表向导]创建报表 （1）当在[向导选取] 对话框中，选择[一对多报表向导] 时，进入步骤1，在[步骤 1 - 从父表选择字段]中选择图书表作为父表，即 一对多 关系中的 一 方。从表中选取字段，所选字段将显示在报表的上半部分。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/16/2%EF%BC%8E%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E4%B8%80%E5%AF%B9%E5%A4%9A%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%90%91%E5%AF%BC%5D%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8+%EF%BC%881%EF%BC%89%E5%BD%93%E5%9C%A8%5B%E5%90%91%E5%AF%BC%E9%80%89%E5%8F%96%5D+%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E4%B8%80%E5%AF%B9%E5%A4%9A%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%90%91%E5%AF%BC%5D+%E6%97%B6%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%8C%E5%9C%A8%5B%E6%AD%A5%E9%AA%A4+1+-+%E4%BB%8E%E7%88%B6%E8%A1%A8%E9%80%89%E6%8B%A9%E5%AD%97%E6%AE%B5%5D%E4%B8%AD%E9%80%89%E6%8B%A9%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E8%A1%A8%E4%BD%9C%E4%B8%BA%E7%88%B6%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E5%8D%B3+%E4%B8%80%E5%AF%B9%E5%A4%9A+%E5%85%B3%E7%B3%BB%E4%B8%AD%E7%9A%84+%E4%B8%80+%E6%96%B9%E3%80%82%E4%BB%8E%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E9%80%89%E5%8F%96%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%8C%E6%89%80%E9%80%89%E5%AD%97%E6%AE%B5%E5%B0%86%E6%98%BE%E7%A4%BA%E5%9C%A8%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E4%B8%8A%E5%8D%8A%E9%83%A8%E5%88%86%E3%80%82.jpg "图5-14 [一对多报表向导]第1步.")
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（2）在“步骤 2 - 从子表选择字段”中选择订货表作为子表，即“一对多”关系中的“多”方。从中选择字段，所选字段将显示在父表字段的下方。
图5-15 [一对多报表向导]第2步
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（3）在“步骤 3 - 为表建立关系”中可以从字段列表中接受或选择决定表之间关系的字段。如果数据库中，两表已建立了关系，则向导就以这种关系作为默认状态。
图5-16 [一对多报表向导]第3步
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（4）在“步骤 4 - 排序记录”中按照结果排序的顺序选择字段或索引标识。
图5-17 [一对多报表向导]第4步
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（5）在“步骤 5 - 选择报表样式”中选择报表样式，与[报表向导]中不同的是，此步骤还可以执行[总结选项]功能，可以设置对分组字段的各种运算方式。
图5-18 [一对多报表向导]第5步
![（5）在 步骤 5 - 选择报表样式 中选择报表样式，与[报表向导]中不同的是，此步骤还可以执行[总结选项]功能，可以设置对分组字段的各种运算方式。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/20/%EF%BC%885%EF%BC%89%E5%9C%A8+%E6%AD%A5%E9%AA%A4+5+-+%E9%80%89%E6%8B%A9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%A0%B7%E5%BC%8F+%E4%B8%AD%E9%80%89%E6%8B%A9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%A0%B7%E5%BC%8F%EF%BC%8C%E4%B8%8E%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%90%91%E5%AF%BC%5D%E4%B8%AD%E4%B8%8D%E5%90%8C%E7%9A%84%E6%98%AF%EF%BC%8C%E6%AD%A4%E6%AD%A5%E9%AA%A4%E8%BF%98%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E6%89%A7%E8%A1%8C%5B%E6%80%BB%E7%BB%93%E9%80%89%E9%A1%B9%5D%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%AF%B9%E5%88%86%E7%BB%84%E5%AD%97%E6%AE%B5%E7%9A%84%E5%90%84%E7%A7%8D%E8%BF%90%E7%AE%97%E6%96%B9%E5%BC%8F%E3%80%82.jpg "图5-18 [一对多报表向导]第5步.")
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（6）在“步骤6-完成”中我们填入适当的报表名称，选择合适的选项，按“预览”按钮可以在“预览”窗口中浏览报表，按“完成”按钮即可完成报表的设计。
图5-19 [一对多报表向导]第6步
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二、快速报表 除了用报表向导创建报表外，我们还可以用“快速报表”来建立报表，“快速报表”是一项省时的功能，只需在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro 就会根据选择的布局，自动创建简单的报表布局。但快速报表只适用于建立基于一个表或视图的报表。 下面首先介绍打开[报表设计器]窗口的方法：
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选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮；
（1)在所建的[项目管理器]窗口中，选择[文档]选项卡，选中 [报表]，单击[新建]，在对话框中选取[新建报表]。 进入报表设计器后，将显示如图5-20所示的窗口： 注意：在[报表设计器]中的[细节]必须为空，才可以使用[快速报表]创建报表。 图5-20 报表设计器
![选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮；](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/23/%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%2F%5B%E6%96%B0%E5%BB%BA%5D%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%8C%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E6%96%B0%E5%BB%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%9B.jpg "（1)在所建的[项目管理器]窗口中，选择[文档]选项卡，选中 [报表]，单击[新建]，在对话框中选取[新建报表]。 进入报表设计器后，将显示如图5-20所示的窗口： 注意：在[报表设计器]中的[细节]必须为空，才可以使用[快速报表]创建报表。 图5-20 报表设计器.")
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（2） 选定要使用的表，然后选定[确定]按钮，出现如图5-21所示的对话框。在该对话框中可以为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。
图5-21 “快速报表” 对话框
![（2） 选定要使用的表，然后选定[确定]按钮，出现如图5-21所示的对话框。在该对话框中可以为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/24/%EF%BC%882%EF%BC%89+%E9%80%89%E5%AE%9A%E8%A6%81%E4%BD%BF%E7%94%A8%E7%9A%84%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E7%84%B6%E5%90%8E%E9%80%89%E5%AE%9A%5B%E7%A1%AE%E5%AE%9A%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%8C%E5%87%BA%E7%8E%B0%E5%A6%82%E5%9B%BE5-21%E6%89%80%E7%A4%BA%E7%9A%84%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E3%80%82%E5%9C%A8%E8%AF%A5%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E4%B8%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E9%80%89%E6%8B%A9%E6%89%80%E9%9C%80%E7%9A%84%E5%AD%97%E6%AE%B5%E3%80%81%E5%AD%97%E6%AE%B5%E5%B8%83%E5%B1%80%E4%BB%A5%E5%8F%8A%E6%A0%87%E9%A2%98%E5%92%8C%E5%88%AB%E5%90%8D%E9%80%89%E9%A1%B9%E3%80%82.jpg "图5-21 快速报表 对话框.")
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在“快速报表”对话框中： 字段布局：在左侧显示列布局，在右侧显示行布局。选择列布局可使字段在页面上从左到右排列。选择行布局可使字段在页面上从上到下排列。 标题：确定是否将字段名作为标签控件的标题置于相应字段的上面或旁边。 添加别名：在“报表设计器”窗口中，自动为所有字段添加别名（指定给一个表或表达式中某项的另一个名称，通常用来缩短在代码中连续引用的名称，别名可以防止可能的不确定引用）。 将表添加到数据环境中 自动将表添加到数据环境（在打开或修改一个表单或报表时需要打开的全部表、视图和关系）。 字段：显示[字段选择器]对话框，可在此对话框中选择要在报表中显示的字段。 选好选项后，单击[确定]，回到[报表设计器]窗口，保存就完成[快速报表]。
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三、使用[报表设计器]创建报表 使用与[快速报表]同样的方法进入报表设计器的窗口 。 使用“报表设计器” 可以创建和修改报表，在“报表设计器”窗口活动时，Visual FoxPro 显示报表菜单。 报表菜单包含用于创建和修改报表的命令。 完成报表的设计后，选择[文件]/[保存]或者[另保存]选择合适的路径进行保存。报表的文件扩展名通常为“.frx”。
![三、使用[报表设计器]创建报表 使用与[快速报表]同样的方法进入报表设计器的窗口 。 使用 报表设计器 可以创建和修改报表，在 报表设计器 窗口活动时，Visual FoxPro 显示报表菜单。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/26/%E4%B8%89%E3%80%81%E4%BD%BF%E7%94%A8%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%5D%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8+%E4%BD%BF%E7%94%A8%E4%B8%8E%5B%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E5%90%8C%E6%A0%B7%E7%9A%84%E6%96%B9%E6%B3%95%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%E7%9A%84%E7%AA%97%E5%8F%A3+%E3%80%82+%E4%BD%BF%E7%94%A8+%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8+%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E5%88%9B%E5%BB%BA%E5%92%8C%E4%BF%AE%E6%94%B9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E5%9C%A8+%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8+%E7%AA%97%E5%8F%A3%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E6%97%B6%EF%BC%8CVisual+FoxPro+%E6%98%BE%E7%A4%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%8F%9C%E5%8D%95%E3%80%82.jpg "报表菜单包含用于创建和修改报表的命令。 完成报表的设计后，选择[文件]/[保存]或者[另保存]选择合适的路径进行保存。报表的文件扩展名通常为 .frx 。")
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四、报表的修改 要对所创建的报表进行修改，在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要进行修改的报表，单击[修改]按钮，进入报表设计器窗口，这是就可以进行报表的修改了。 图5-23 “报表修改”示意图
![四、报表的修改 要对所创建的报表进行修改，在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要进行修改的报表，单击[修改]按钮，进入报表设计器窗口，这是就可以进行报表的修改了。 图5-23 报表修改 示意图.](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/27/%E5%9B%9B%E3%80%81%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E4%BF%AE%E6%94%B9+%E8%A6%81%E5%AF%B9%E6%89%80%E5%88%9B%E5%BB%BA%E7%9A%84%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E4%BF%AE%E6%94%B9%EF%BC%8C%E5%9C%A8%5B%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%99%A8%5D%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%96%87%E6%A1%A3%5D%E9%80%89%E9%A1%B9%E5%8D%A1%EF%BC%8C%E9%80%89%E4%B8%AD%E8%A6%81%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E4%BF%AE%E6%94%B9%E7%9A%84%E6%8A%A5%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E4%BF%AE%E6%94%B9%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%E7%AA%97%E5%8F%A3%EF%BC%8C%E8%BF%99%E6%98%AF%E5%B0%B1%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E4%BF%AE%E6%94%B9%E4%BA%86%E3%80%82+%E5%9B%BE5-23+%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E4%BF%AE%E6%94%B9+%E7%A4%BA%E6%84%8F%E5%9B%BE..jpg "四、报表的修改 要对所创建的报表进行修改，在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要进行修改的报表，单击[修改]按钮，进入报表设计器窗口，这是就可以进行报表的修改了。 图5-23 报表修改 示意图.")
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5.1.3 向报表中添加控件 一、报表控件工具栏 为了能方便地添加报表控件，我们可以使用[报表控件]工具栏。如图5-24所示：
图5-24 报表控件
![5.1.3 向报表中添加控件 一、报表控件工具栏 为了能方便地添加报表控件，我们可以使用[报表控件]工具栏。如图5-24所示：](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/28/5.1.3+%E5%90%91%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%8E%A7%E4%BB%B6+%E4%B8%80%E3%80%81%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%A0%8F+%E4%B8%BA%E4%BA%86%E8%83%BD%E6%96%B9%E4%BE%BF%E5%9C%B0%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%8E%A7%E4%BB%B6%EF%BC%8C%E6%88%91%E4%BB%AC%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E4%BD%BF%E7%94%A8%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E6%8E%A7%E4%BB%B6%5D%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%A0%8F%E3%80%82%E5%A6%82%E5%9B%BE5-24%E6%89%80%E7%A4%BA%EF%BC%9A.jpg "图5-24 报表控件.")
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二、添加域控件 域控件的添加有两种办法，一种是在数据环境中添加，另一种方法是从控件工具栏中添加： 从数据环境中添加字段的方法如下： 打开报表的数据环境；选择表或视图； 在“数据环境设计器”中用左键按住选定字段（如部门号），拖到报表设计器的相应带区（细节带区）放开。 这样该字段就被拖放到布局上了，如下图：
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图5-25 添加“域控件”示意图
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在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。
从工具栏中添加域控件方法如下： 在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。 单击两个[…]按钮，分别弹出[表达式生成器]和[格式]对话框，从中选择需添加的字段或字段表达式，还有数据输出格式； 单击[计算]按钮，会弹出[计算字段]对话框，可对域控件进行各种统计运算，并且通过[重置]下拉列表框指定计算结果的放置； 图5-26 报表表达式
![在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/31/%E5%9C%A8%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%A0%8F%E4%B8%AD%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E5%9F%9F%E6%8E%A7%E4%BB%B6%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%8C%E7%94%A8%E9%BC%A0%E6%A0%87%E9%80%89%E5%8F%96%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%9F%9F%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E7%9A%84%E4%BD%8D%E7%BD%AE%EF%BC%8C%E5%BC%B9%E5%87%BA%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%A1%A8%E8%BE%BE%E5%BC%8F%5D%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%EF%BC%88%E5%A6%82%E5%9B%BE5-26%E7%A4%BA%EF%BC%89%E3%80%82.jpg "从工具栏中添加域控件方法如下： 在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。 单击两个[…]按钮，分别弹出[表达式生成器]和[格式]对话框，从中选择需添加的字段或字段表达式，还有数据输出格式； 单击[计算]按钮，会弹出[计算字段]对话框，可对域控件进行各种统计运算，并且通过[重置]下拉列表框指定计算结果的放置； 图5-26 报表表达式.")
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双击“域控件”。在“报表表达式”对话框中，选择“格式”框后面的对话按钮。
在“格式”对话框中，选择域控件的数据类型：“字符型”、“数值型”或“日期型”。 调整控件内的内容可以通过两种途径。这种设置不更改控件在报表上的位置，只修改这个控件所在位置的内容。 图5-27 格式界面
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三、添加标签控件 在报表中，标签控件可对报表中的数据相关信息进行说明。 1．单击控件工具栏中的[标签控件]； 2．在[报表设计器]中单击要添加标签控件的位置，加入要添加的文本； 3．在将鼠标点击其他位置，完成标签控件的添加。
![三、添加标签控件 在报表中，标签控件可对报表中的数据相关信息进行说明。 1．单击控件工具栏中的[标签控件]； 2．在[报表设计器]中单击要添加标签控件的位置，加入要添加的文本； 3．在将鼠标点击其他位置，完成标签控件的添加。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/33/%E4%B8%89%E3%80%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%A0%87%E7%AD%BE%E6%8E%A7%E4%BB%B6+%E5%9C%A8%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E6%A0%87%E7%AD%BE%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E5%8F%AF%E5%AF%B9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%9B%B8%E5%85%B3%E4%BF%A1%E6%81%AF%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E8%AF%B4%E6%98%8E%E3%80%82+1%EF%BC%8E%E5%8D%95%E5%87%BB%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%A0%8F%E4%B8%AD%E7%9A%84%5B%E6%A0%87%E7%AD%BE%E6%8E%A7%E4%BB%B6%5D%EF%BC%9B+2%EF%BC%8E%E5%9C%A8%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%5D%E4%B8%AD%E5%8D%95%E5%87%BB%E8%A6%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%A0%87%E7%AD%BE%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E7%9A%84%E4%BD%8D%E7%BD%AE%EF%BC%8C%E5%8A%A0%E5%85%A5%E8%A6%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E7%9A%84%E6%96%87%E6%9C%AC%EF%BC%9B+3%EF%BC%8E%E5%9C%A8%E5%B0%86%E9%BC%A0%E6%A0%87%E7%82%B9%E5%87%BB%E5%85%B6%E4%BB%96%E4%BD%8D%E7%BD%AE%EF%BC%8C%E5%AE%8C%E6%88%90%E6%A0%87%E7%AD%BE%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E7%9A%84%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E3%80%82.jpg "三、添加标签控件 在报表中，标签控件可对报表中的数据相关信息进行说明。 1．单击控件工具栏中的[标签控件]； 2．在[报表设计器]中单击要添加标签控件的位置，加入要添加的文本； 3．在将鼠标点击其他位置，完成标签控件的添加。")
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四、添加线条、矩形、圆角矩形控件 一个报表如果只有数据，将使报表不便于查看。直线、矩形和圆形等几何图形能够增强报表布局的视觉效果，而且可用它们分割或强调报表中的部分内容。因此，在设计报表时，为了使报表清晰、美观，经常要用到各种几何图形控件。 1．在控件工具栏中单击[线条]、[矩形]、[圆角矩形]按钮； 2．在[报表设计器]中拖动鼠标并且调整线条、矩形或圆角矩形的大小； 要想移动它们，只需选中它并且拖到合适的位置就可，若想删除，只要选中并按[Delete]键即可。
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五、添加图片/ActiveX绑定控件 1．利用[文件]和[字段]选取要添加的图片和通用字段； 2．在[假如图片和图文档大小不一致]框中，可对图片的大小选择调整方案； 3．在[对象位置]可设置对象伸展时候的要求； 4．单击[确定]即完成了控件的添加。 图5-28 报表图片
![五、添加图片/ActiveX绑定控件 1．利用[文件]和[字段]选取要添加的图片和通用字段； 2．在[假如图片和图文档大小不一致]框中，可对图片的大小选择调整方案； 3．在[对象位置]可设置对象伸展时候的要求；](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/35/%E4%BA%94%E3%80%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%9B%BE%E7%89%87%2FActiveX%E7%BB%91%E5%AE%9A%E6%8E%A7%E4%BB%B6+1%EF%BC%8E%E5%88%A9%E7%94%A8%5B%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%E5%92%8C%5B%E5%AD%97%E6%AE%B5%5D%E9%80%89%E5%8F%96%E8%A6%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E7%9A%84%E5%9B%BE%E7%89%87%E5%92%8C%E9%80%9A%E7%94%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%9B+2%EF%BC%8E%E5%9C%A8%5B%E5%81%87%E5%A6%82%E5%9B%BE%E7%89%87%E5%92%8C%E5%9B%BE%E6%96%87%E6%A1%A3%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E4%B8%8D%E4%B8%80%E8%87%B4%5D%E6%A1%86%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E5%AF%B9%E5%9B%BE%E7%89%87%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E9%80%89%E6%8B%A9%E8%B0%83%E6%95%B4%E6%96%B9%E6%A1%88%EF%BC%9B+3%EF%BC%8E%E5%9C%A8%5B%E5%AF%B9%E8%B1%A1%E4%BD%8D%E7%BD%AE%5D%E5%8F%AF%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%AF%B9%E8%B1%A1%E4%BC%B8%E5%B1%95%E6%97%B6%E5%80%99%E7%9A%84%E8%A6%81%E6%B1%82%EF%BC%9B.jpg "4．单击[确定]即完成了控件的添加。 图5-28 报表图片.")
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六、更改控件颜色 当对控件颜色不满意时，可以自行的改变控件颜色。 方法如下：选择要更改的控件。在调色板工具栏中，选择“前景色 ” 或“背景色” 。选定希望的颜色。
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七、控件布局工具栏 使用布局工具栏可以在报表或表单上对齐和调整控件的位置。 图5-29 布局工具栏
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八、移动控件 选择控件，这时在控件四周会出现多个控点，按住这个控件并把它拖动到报表带区中的新位置。 九、组合控件 选择想作为一组处理的控件，从“格式”菜单中，选择“分组”。如果想取消控件的组合，选择该组控件，从“格式”菜单中，选择“取消组”命令。 十、调整控件大小 选择要调整的控件，这时在该控件四周出现控点，然后拖动选定的控点直到所需。如果想使一组控件具有同样大小，则选择这些控件，从“格式”菜单中，选择“大小”。 选择适当选项来匹配宽度、高度或大小。控件将按照需要进行调整。
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5.1.4 设置报表的数据源 在报表中，数据是报表的实质性内容，数据一般包含在数据库的表或视图中，因此数据源的设置显得格外重要。数据源的设置一般是在报表的创建中同时完成的。 数据环境定义了报表（或表单）使用的数据源，它包括了表、视图和关系，可以用它们来填充报表中的控件。数据环境与报表或表单一起保存，可以用“报表设计器”或“表单设计器”进行修改。 定义报表或表单的数据环境之后，当打开或运行该文件时，Visual FoxPro 自动打开表或视图，并在关闭或释放该文件时关闭表或视图。
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在创建报表中，当进入[报表设计器]后，就可以设置数据源：
选择[显示]/[数据环境]命令，也可以单击鼠标右键，选择[数据环境]，这样也就进入[数据环境设计器]窗口； 图5-30 数据环境设计器
![在创建报表中，当进入[报表设计器]后，就可以设置数据源：](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/40/%E5%9C%A8%E5%88%9B%E5%BB%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E5%BD%93%E8%BF%9B%E5%85%A5%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%5D%E5%90%8E%EF%BC%8C%E5%B0%B1%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%BA%90%EF%BC%9A.jpg "选择[显示]/[数据环境]命令，也可以单击鼠标右键，选择[数据环境]，这样也就进入[数据环境设计器]窗口； 图5-30 数据环境设计器.")
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选择[数据环境]/[添加]，打开[添加表或视图]，在对话框中选择要添加的数据库或视图。如果所选择的是多个表，且表之间建立了关系，则在窗口中表会自动地连结起来；
图5-31 添加表或视图
![选择[数据环境]/[添加]，打开[添加表或视图]，在对话框中选择要添加的数据库或视图。如果所选择的是多个表，且表之间建立了关系，则在窗口中表会自动地连结起来；](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/41/%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83%5D%2F%5B%E6%B7%BB%E5%8A%A0%5D%EF%BC%8C%E6%89%93%E5%BC%80%5B%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E8%A1%A8%E6%88%96%E8%A7%86%E5%9B%BE%5D%EF%BC%8C%E5%9C%A8%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%E9%80%89%E6%8B%A9%E8%A6%81%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%BA%93%E6%88%96%E8%A7%86%E5%9B%BE%E3%80%82%E5%A6%82%E6%9E%9C%E6%89%80%E9%80%89%E6%8B%A9%E7%9A%84%E6%98%AF%E5%A4%9A%E4%B8%AA%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E4%B8%94%E8%A1%A8%E4%B9%8B%E9%97%B4%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E4%BA%86%E5%85%B3%E7%B3%BB%EF%BC%8C%E5%88%99%E5%9C%A8%E7%AA%97%E5%8F%A3%E4%B8%AD%E8%A1%A8%E4%BC%9A%E8%87%AA%E5%8A%A8%E5%9C%B0%E8%BF%9E%E7%BB%93%E8%B5%B7%E6%9D%A5%EF%BC%9B.jpg "图5-31 添加表或视图.")
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如果数据源是视图，则可利用视图的记录顺序来排序。还可通过设置索引来决定出现在报表中的记录顺序，方法如下：
快捷菜单或从“显示”菜单中，选择“数据环境”。 从快捷菜单中，选择“属性”。出现“属性”对话框，如图5-32 图5-32 属性
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输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。
1． 选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。 输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。
![输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/43/%E8%BE%93%E5%85%A5%E7%B4%A2%E5%BC%95%E5%90%8D+%EF%BC%88%E6%88%96%E8%80%85%E4%BB%8E%E5%8F%AF%E7%94%A8%E7%B4%A2%E5%BC%95%E5%88%97%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E9%80%89%E5%AE%9A%E4%B8%80%E4%B8%AA%E7%B4%A2%E5%BC%95%EF%BC%8C%E5%A6%82%E5%9B%BE%E4%B8%AD%E7%9A%84%E2%80%98%E5%85%A5%E5%BA%93%E7%A5%A8%E5%8F%B7%E2%80%99%EF%BC%89%E8%8B%A5%E6%83%B3%E5%88%A0%E9%99%A4%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E7%9A%84%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E5%85%88%E9%80%89%E4%B8%AD%E8%A6%81%E5%88%A0%E9%99%A4%E7%9A%84%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83%5D%2F%5B%E7%A7%BB%E5%8E%BB%5D%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E3%80%82.jpg "1． 选择 数据 选项卡，然后，选定 Order 属性。 输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。")
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5.1.5 设置报表的页面 在利用报表设计器完成报表的设计时，除了有关控件的打印设置外，还能对报表的每一页外观进行设置。 在“页面设置”对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距。打开[页面设置]方法如下： 选择[文件]/[页面设置]，弹出[页面设置]对话框： 图5-33 页面设置
![5.1.5 设置报表的页面 在利用报表设计器完成报表的设计时，除了有关控件的打印设置外，还能对报表的每一页外观进行设置。 在 页面设置 对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距。打开[页面设置]方法如下：](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/44/5.1.5+%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E9%A1%B5%E9%9D%A2+%E5%9C%A8%E5%88%A9%E7%94%A8%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%E5%AE%8C%E6%88%90%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%97%B6%EF%BC%8C%E9%99%A4%E4%BA%86%E6%9C%89%E5%85%B3%E6%8E%A7%E4%BB%B6%E7%9A%84%E6%89%93%E5%8D%B0%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%A4%96%EF%BC%8C%E8%BF%98%E8%83%BD%E5%AF%B9%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E6%AF%8F%E4%B8%80%E9%A1%B5%E5%A4%96%E8%A7%82%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E3%80%82+%E5%9C%A8+%E9%A1%B5%E9%9D%A2%E8%AE%BE%E7%BD%AE+%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E7%9A%84%E5%B7%A6%E8%BE%B9%E8%B7%9D%E5%B9%B6%E4%B8%BA%E5%A4%9A%E5%88%97%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E5%88%97%E5%AE%BD%E5%92%8C%E5%88%97%E9%97%B4%E8%B7%9D%E3%80%82%E6%89%93%E5%BC%80%5B%E9%A1%B5%E9%9D%A2%E8%AE%BE%E7%BD%AE%5D%E6%96%B9%E6%B3%95%E5%A6%82%E4%B8%8B%EF%BC%9A.jpg "选择[文件]/[页面设置]，弹出[页面设置]对话框： 图5-33 页面设置.")
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通过页面设置对话框,可以设置以下参数: 列数：设置页面上打印的列数； 宽度：设置每列的宽度； 间隔：设置每列之间的间隔； 打印区域：设置可打印的范围； 左页边距：设置报表页面的左边界； 打印顺序：设置纵向打印或横向打印 打印设置：设置打印机类型，纸张大小，方向，来源等打印设置选项。
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5.1.6 报表的预览与打印 一、报表的预览 通过预览，用户可以在打印之前看到报表的输出样式，从而检查报表字段的位置是否合适、字大小、间隔是否合理。报表预览的方法：在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要预览的报表，单击[预览]即可；另一种方法是：选中需预览的报表，单击[修改]按钮，打开[报表设计器]，选择[显示]/[预览]，或[文件]/[打印预览]。
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打印是按数据源中记录出现的顺序处理记录。在打印一个报表文件之前，应该确认数据源中已对数据进行了正确的排序。
二．报表的打印 打印是按数据源中记录出现的顺序处理记录。在打印一个报表文件之前，应该确认数据源中已对数据进行了正确的排序。 如果数据源是数据库中的表，则可用视图排序数据，即创建视图并且把它添加到报表的数据环境中。如果数据源是自由表，可创建并运行查询，并将查询结果输出到报表中。 在[项目管理器]中，选择[文档]，选中要打印的报表，单击[修改]，打开[报表设计器]； 选择[文件]/[打印]，弹出[打印]对话框；在[打印]对话框中设置打印内容及打印选项，单击[确定]即开始打印。
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5.2 报表的使用 下面举一个例子来说明报表的使用。
有一个医药物流管理系统，在这个系统所实现的功能中，有库存报表这一项。利用表单设计出库存报表的登陆界面。
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利用5.1所介绍的[报表设计器]+[快速创建]方式来进行创建。
图5-34 报表登陆界面
![利用5.1所介绍的[报表设计器]+[快速创建]方式来进行创建。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/49/%E5%88%A9%E7%94%A85.1%E6%89%80%E4%BB%8B%E7%BB%8D%E7%9A%84%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%5D%2B%5B%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%88%9B%E5%BB%BA%5D%E6%96%B9%E5%BC%8F%E6%9D%A5%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E5%88%9B%E5%BB%BA%E3%80%82.jpg "图5-34 报表登陆界面.")
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5.2.1 创建空报表及设置环境 选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮进入报表设计器。 为方便创建报表，进行设置环境。单击[显示]菜单中的[工具栏]，从中选择所需的工具栏；单击[显示]菜单中的[网格线]。在报表设计器中出现网格线；单击[格式]菜单中的[设置网格线刻度]，在[设置网格线刻度]对话框中选择[系统默认值]，设置水平、垂直刻度均为 1；单击[显示]菜单中选择[显示位置]，在最下面的[状态条]中将显示鼠标的水平、垂直位置。
![5.2.1 创建空报表及设置环境 选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮进入报表设计器。](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/50/5.2.1+%E5%88%9B%E5%BB%BA%E7%A9%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%8F%8A%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83+%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%2F%5B%E6%96%B0%E5%BB%BA%5D%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%EF%BC%8C%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E6%96%B0%E5%BB%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%E3%80%82.jpg "为方便创建报表，进行设置环境。单击[显示]菜单中的[工具栏]，从中选择所需的工具栏；单击[显示]菜单中的[网格线]。在报表设计器中出现网格线；单击[格式]菜单中的[设置网格线刻度]，在[设置网格线刻度]对话框中选择[系统默认值]，设置水平、垂直刻度均为 1；单击[显示]菜单中选择[显示位置]，在最下面的[状态条]中将显示鼠标的水平、垂直位置。")
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5.2.2 设置数据环境 为了添加数据源，进入数据环境界面。添加库存表。右键单击表框，单击[属性]，在[order]一栏中，选取“药品编号”，设置索引为“药品编号”，如图5-35所示。 图5-35 数据环境设置
![5.2.2 设置数据环境 为了添加数据源，进入数据环境界面。添加库存表。右键单击表框，单击[属性]，在[order]一栏中，选取 药品编号 ，设置索引为 药品编号 ，如图5-35所示。 图5-35 数据环境设置.](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/51/5.2.2+%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83+%E4%B8%BA%E4%BA%86%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%BA%90%EF%BC%8C%E8%BF%9B%E5%85%A5%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83%E7%95%8C%E9%9D%A2%E3%80%82%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%BA%93%E5%AD%98%E8%A1%A8%E3%80%82%E5%8F%B3%E9%94%AE%E5%8D%95%E5%87%BB%E8%A1%A8%E6%A1%86%EF%BC%8C%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E5%B1%9E%E6%80%A7%5D%EF%BC%8C%E5%9C%A8%5Border%5D%E4%B8%80%E6%A0%8F%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%80%89%E5%8F%96+%E8%8D%AF%E5%93%81%E7%BC%96%E5%8F%B7+%EF%BC%8C%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E7%B4%A2%E5%BC%95%E4%B8%BA+%E8%8D%AF%E5%93%81%E7%BC%96%E5%8F%B7+%EF%BC%8C%E5%A6%82%E5%9B%BE5-35%E6%89%80%E7%A4%BA%E3%80%82+%E5%9B%BE5-35+%E6%95%B0%E6%8D%AE%E7%8E%AF%E5%A2%83%E8%AE%BE%E7%BD%AE..jpg)
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5.2.3 快速创建 使用快速报表功能。在[报表设计器]窗口，选择[报表]菜单的 [快速报表]命令。在[快速报表]对话框中，选择[行布局]，单击[字段]按钮。在[字段选择器]窗口中选择需要的字段，然后创建出报表 图5-36 快速创建
![5.2.3 快速创建 使用快速报表功能。在[报表设计器]窗口，选择[报表]菜单的. [快速报表]命令。在[快速报表]对话框中，选择[行布局]，单击[字段]按钮。在[字段选择器]窗口中选择需要的字段，然后创建出报表.](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/52/5.2.3+%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%88%9B%E5%BB%BA+%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%8A%9F%E8%83%BD%E3%80%82%E5%9C%A8%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%5D%E7%AA%97%E5%8F%A3%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E8%8F%9C%E5%8D%95%E7%9A%84.+%5B%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E5%91%BD%E4%BB%A4%E3%80%82%E5%9C%A8%5B%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%EF%BC%8C%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E8%A1%8C%E5%B8%83%E5%B1%80%5D%EF%BC%8C%E5%8D%95%E5%87%BB%5B%E5%AD%97%E6%AE%B5%5D%E6%8C%89%E9%92%AE%E3%80%82%E5%9C%A8%5B%E5%AD%97%E6%AE%B5%E9%80%89%E6%8B%A9%E5%99%A8%5D%E7%AA%97%E5%8F%A3%E4%B8%AD%E9%80%89%E6%8B%A9%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%9A%84%E5%AD%97%E6%AE%B5%EF%BC%8C%E7%84%B6%E5%90%8E%E5%88%9B%E5%BB%BA%E5%87%BA%E6%8A%A5%E8%A1%A8..jpg "图5-36 快速创建.")
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5.2.4 设计标题 选择[报表]菜单的中[标题/总结]选项，在[标题/总结]对话框中选择[标题带区]。如下图： 图5-37 “标题/总结”示意图
![5.2.4 设计标题 选择[报表]菜单的中[标题/总结]选项，在[标题/总结]对话框中选择[标题带区]。如下图： 图5-37 标题/总结 示意图](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/53/5.2.4+%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%A0%87%E9%A2%98+%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%8A%A5%E8%A1%A8%5D%E8%8F%9C%E5%8D%95%E7%9A%84%E4%B8%AD%5B%E6%A0%87%E9%A2%98%2F%E6%80%BB%E7%BB%93%5D%E9%80%89%E9%A1%B9%EF%BC%8C%E5%9C%A8%5B%E6%A0%87%E9%A2%98%2F%E6%80%BB%E7%BB%93%5D%E5%AF%B9%E8%AF%9D%E6%A1%86%E4%B8%AD%E9%80%89%E6%8B%A9%5B%E6%A0%87%E9%A2%98%E5%B8%A6%E5%8C%BA%5D%E3%80%82%E5%A6%82%E4%B8%8B%E5%9B%BE%EF%BC%9A+%E5%9B%BE5-37+%E6%A0%87%E9%A2%98%2F%E6%80%BB%E7%BB%93+%E7%A4%BA%E6%84%8F%E5%9B%BE.jpg "5.2.4 设计标题 选择[报表]菜单的中[标题/总结]选项，在[标题/总结]对话框中选择[标题带区]。如下图： 图5-37 标题/总结 示意图")
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5.2.5 修改布局 对控件进行修改，使报表看起来有层次。拖动带区的分隔栏，将各个带区的高度调整合适；将标题居中；将各个字段域控件根据其内容多少调整其大小、间距。其他控件调整到合适位置。
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5.2.6 设计表格线和框 为了在输入数据的时候，不会使报表看起来凌乱，我们给报表加上各种边框。利用报表控件上的矩形和线条控件，将报表中的各带区划分成表格形式。利用布局工具栏中的功能将整个空间对齐。 图5-38 “库存报表”设计界面
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可以使用[预览]命令来进行报表预览。 如果在预览的时候发现报表还有不如意的地方，则可返回报表设计器进行修改 图5-39 报表预览结果
![可以使用[预览]命令来进行报表预览。 如果在预览的时候发现报表还有不如意的地方，则可返回报表设计器进行修改 图5-39 报表预览结果](http://slidesplayer.com/slide/16910456/97/images/56/%E5%8F%AF%E4%BB%A5%E4%BD%BF%E7%94%A8%5B%E9%A2%84%E8%A7%88%5D%E5%91%BD%E4%BB%A4%E6%9D%A5%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E9%A2%84%E8%A7%88%E3%80%82+%E5%A6%82%E6%9E%9C%E5%9C%A8%E9%A2%84%E8%A7%88%E7%9A%84%E6%97%B6%E5%80%99%E5%8F%91%E7%8E%B0%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%BF%98%E6%9C%89%E4%B8%8D%E5%A6%82%E6%84%8F%E7%9A%84%E5%9C%B0%E6%96%B9%EF%BC%8C%E5%88%99%E5%8F%AF%E8%BF%94%E5%9B%9E%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E5%99%A8%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E4%BF%AE%E6%94%B9+%E5%9B%BE5-39+%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E9%A2%84%E8%A7%88%E7%BB%93%E6%9E%9C.jpg "可以使用[预览]命令来进行报表预览。 如果在预览的时候发现报表还有不如意的地方，则可返回报表设计器进行修改 图5-39 报表预览结果")
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