毒化物管理系統 操作流程說明 雲集科技行銷有限公司.

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1 毒化物管理系統 操作流程說明 雲集科技行銷有限公司

2 支援管理人管理多間實驗室時，可直接選擇欲管理之實驗室，而不需登出。
化學品管理系統優點 系統不挑瀏覽器(不侷限於IE) 可線上申請不再透過紙本申請 1.毒化物實驗室申請 2.毒化物品項申請 支援多權限切換(如：自行切換代理人) 支援管理人管理多間實驗室時，可直接選擇欲管理之實驗室，而不需登出。 Copyright ©CloudThink 

3 上傳實驗室平面圖 在基本資料管下的實驗室資料，在實驗室九宮圖中，可點選已繪製完成之九宮圖來上傳至該實驗 室中。
上傳實驗室平面圖　 在基本資料管下的實驗室資料，在實驗室九宮圖中，可點選已繪製完成之九宮圖來上傳至該實驗 室中。 Copyright ©CloudThink 

4 實驗室介紹-1　 可查看建建築物資料、學院資料、系所資料。 可對所屬之實驗室做人員異動 Copyright ©CloudThink 

5 將人員加入實驗室群組中 在實驗室人員管理下，點選人員新增，並輸入使用者編號後，按新增欄位即可再新增，之後確定送出。
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6 實驗室介紹-2　 可設定代理人，並在劃面右上方處可以切換權限。 Copyright ©CloudThink 

7 實驗室介紹-3　 可查詢開課的相關資訊。 可線上報名參加課程。 Copyright ©CloudThink 

8 環安需先設好系所和實驗室的毒化物可使用量
毒化物管理人運作流程 申請要運作的毒化物實驗室 申請要運作的毒化物 環安需先設好系所和實驗室的毒化物可使用量 經由採購方式，毒化物的運作量入帳 毒化物運作記錄 申請及運作 通知環安調整 系所和實驗室 該毒化物的可使用量 申請毒化物 實驗室 申請毒化物 毒化物採購流程 毒化物運作 毒化物管理人 Copyright ©CloudThink 

9 毒管申請要運作毒化物之實驗室流程 毒化物 系安管 系主任 環安 老師核可 管理人申請 核可 核可 核可
申請確認後，系統發信通知老師 老師核可後，系統發信通知系安管 系安管核可後，系統發信通知系主任 系主任核可後，系統發信通知環安 環安核可後，即申請成功 毒管申請毒化物 實驗室 毒化物 管理人申請 老師核可 系安管 核可 系主任 核可 環安 核可 Copyright ©CloudThink 

10 申請毒化物實驗室頁面 Copyright ©CloudThink 

11 申請毒化物 毒化物 系安管 系主任 環安 老師核可 管理人申請 核可 核可 核可 Copyright ©CloudThink
申請確認後，系統發信通知老師 老師核可後，系統發信通知系安管 系安管核可後，系統發信通知系主任 系主任核可後，系統發信通知環安 環安核可後，即申請成功 申請毒化物 毒化物 管理人申請 老師核可 系安管 核可 系主任 核可 環安 核可 Copyright ©CloudThink 

12 申請毒化物頁面 Copyright ©CloudThink 

13 採購流程 毒化物 系安管 系主任 環安 老師核可 管理人申請 核可 核可 核可 環安確認貨號 環安寄信給廠商
填寫採購申請，並選取出貨的廠商。 申請確認後，系統發信通知老師 老師核可後，系統發信通知系安管 系安管核可後，系統發信通知系主任 系主任核可後，系統發信通知環安 環安核可後，即申請成功 毒化物 管理人申請 老師核可 系安管 核可 系主任 核可 環安 核可 環安寄信給廠商通知採購項目 條碼自動產生，環安輸入貨號 確認後，系統發信通知老師與毒管 毒化物管理人確認收貨 環安確認貨號 毒化物管理人輸入條碼編號 環安寄信給廠商 Copyright ©CloudThink 

14 毒化物採購申請-1 Copyright ©CloudThink 

15 毒化物採購申請-2 Copyright ©CloudThink 

16 毒化物採購申請-3 Copyright ©CloudThink 

17 簽核後，通知毒管可收貨 需經過老師系安管系主任環安 毒化物採購申請-4 經毒管採購申請送出後
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18 當毒化物管理人收到通知可收貨-1 Copyright ©CloudThink 

19 當毒化物管理人收到通知可收貨-2 Copyright ©CloudThink 

20 毒化物運作管理-1 Copyright ©CloudThink 

21 毒化物運作管理-2 贈與作業和異動作業需要簽核之流程後方能入帳。 Copyright ©CloudThink 

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