二代健保扣繳實務暨電子申報系統說明.

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1 二代健保扣繳實務暨電子申報系統說明

2 補充保險費免扣取對象查詢管道 免扣取對象查詢管道 網路查詢(建議查詢筆數<6萬筆)
連結至健保局網站補充保險費作業專區/憑證 專區，使用電子憑證，進行單筆線上查詢或 上傳檔案批次查詢。 媒體交換查詢(建議查詢筆數≧6萬筆) 查詢資料產製光碟，送至健保局進行查詢。

3 補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區

4 補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 第一次使用一定要點選單位憑證上傳

5 補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 輸入姓名、電話及Pin碼後點選確認上傳 41

6 單位憑證上傳成功後，再進入使用憑證專區登入
補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區 單位憑證上傳成功後，再進入使用憑證專區登入

7 補充保險費免扣取對象查詢管道 健保局網站補充保險費作業專區

8 補充保險費免扣取對象查詢管道 單位若有多位承辦人,可透過指派代理人作業指派

9 補充保險費免扣取對象查詢管道 輸入承辦人身分證號、姓名及讀取憑證號碼後點選新增

10 補充保險費免扣取對象查詢管道

11 補充保險費免扣取對象查詢管道

12 那些證明可免扣取補充保險費

13 補充保險費免扣取對象查詢管道

14 補充保險費免扣取對象查詢管道 查詢免扣取身分之檔案格式
一、檔案名稱：EPR + 統一編號 + 查詢日期(yyymmdd) + 序號(3).txt 二、每個檔案可查詢多項所得 三、檔案格式如下: 欄位名稱 起迄位置 長 度 屬性 說 明 扣費義務人 查詢檔案 健保局 回覆結果檔案 所得給付類別代號 1-2 2 C 62-所屬投保單位給付全年累計逾當月投保金額四倍部分之獎金 63-非所屬投保單位給付之薪資所得、65-執行業務收入、66-股利所得、 67-利息所得、68-租金收入 ˇ 身分證號 3-12 10 扣費義務人使用欄 13-32 20 此欄位供扣費義務人自由運用 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5

15 補充保險費免扣取對象查詢管道

16 補充保險費免扣取對象查詢管道

17 補充保險費免扣取對象查詢管道 查詢免扣取身分回復檔案 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5 欄位名稱 起迄位置 長 度
屬性 說 明 扣費義務人 查詢檔案 健保局 回覆結果檔案 所得給付類別代號 1-2 2 C 62-所屬投保單位給付全年累計逾當月投保金額四倍部分之獎金 63-非所屬投保單位給付之薪資所得、65-執行業務收入、66-股利所得、 67-利息所得、68-租金收入 ˇ 身分證號 3-12 10 扣費義務人使用欄 13-32 20 此欄位供扣費義務人自由運用 查詢回復日期 33-39 7 YYYMMDD 查詢結果 40-40 1 Y-需扣取 、 N-免扣取、O-其他 其他原因 41-42 當查詢結果=O時，此欄位才有值； 01-身分證號檢核不符邏輯 02-未達基本工資者免扣繳；已達基本工資者，以當次給付薪資所得全額計繳。 03-所得(收入)類別代號錯誤 保留欄 43-50 8 備註說明:每列總長度50、資料碼:ASCΙΙ及BIG5

18 免扣取身分確認作業原則 透過保險人查詢管道確認之免扣取身分，自查詢 確認之日起二個月內有效。
扣費義務人依前述查詢管道所提供之資料，在效 期內據以辦理補充保費扣取作業，致有少扣之情 事者，免予補足、追償。 因資料作業時間落差，致查詢結果與事實不符時， 扣費義務人應以受領給付者出具之相關證明文件， 辦理扣(免)繳作業。

19 補充保險費電子申報系統

20 補充保險費電子申報系統

21 補充保險費電子申報系統

22 補充保險費電子申報系統

23 補充保險費電子申報系統 注意事項： 1.單機版軟體安裝完畢，預設的安裝路徑將會是在 C:\Program Files\NHI，並自動設定捷徑於桌面 2.本系統資料庫放置在C:\Program Files\NHI\DB\NHI2nd.mdb，此資料庫會存放您登打的資料，建議定期備份到另一個硬碟上

24 補充保險費電子申報系統

25 補充保險費電子申報系統 以憑證第一次登入 輸入單位憑證的pin code 設定更換卡片的問題及答案 登入時也可點選更換卡片更換

26 補充保險費電子申報系統

27 補充保險費電子申報系統 以帳號加密碼第一次登入 輸入所要使用的帳號及密碼 設定忘記帳號及密碼的問題及答案

28 補充保險費電子申報系統 建檔作業 如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱 須先建立所得人基本資料，才可以登打扣繳補充保險費資料
扣費單位資料維護 如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱 所得人基本資料維護 須先建立所得人基本資料，才可以登打扣繳補充保險費資料 扣繳補充保險費資料維護 投保單位資料維護 須先建立投保單位基本資料，列印繳款單時，可選擇投保單位資料，不需重複登打

29 補充保險費電子申報系統 建檔作業-扣費單位資料維護

30 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣費單位資料維護

31 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣費單位資料維護

32 補充保險費電子申報系統 建檔作業-所得人基本資料維護

33 補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-單筆

34 補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-單筆

35 補充保險費電子申報系統 所得人基本資料媒體檔

36 補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-批次匯入

37 補充保險費電子申報系統 建檔作業_所得人基本資料維護-批次匯入 ◎檔案匯入前,需先執行媒體格式檢核

38 補充保險費電子申報系統 建檔作業-扣繳補充保險費資料維護-單筆

39 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-單筆

40 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-單筆

41 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-單筆

42 補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護

43 補充保險費電子申報系統 扣繳補充保險費資料媒體 媒體格式 (csv) 以 , 分隔 請依照範本說明輸入相關資料 範本檔的第一行不要刪除!

44 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入
補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入

45 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入
補充保險費電子申報系統 建檔作業_扣繳補充保險費資料維護-批次匯入 ◎檔案匯入前,需先執行媒體格式檢核

46 補充保險費電子申報系統 建檔作業-投保單位資料維護

47 補充保險費電子申報系統 建檔作業_投保單位資料維護

48 補充保險費電子申報系統 建檔作業_投保單位資料維護

49 補充保險費電子申報系統 申報作業-申報資料查詢 申報資料查詢 申報資料上傳及產製媒體

50 補充保險費電子申報系統 申報作業_申報資料查詢

51 補充保險費電子申報系統 申報作業_申報資料查詢

52 補充保險費電子申報系統 申報資料查詢_申報明細

53 補充保險費電子申報系統 申報作業-申報資料上傳及產製媒體

54 補充保險費電子申報系統 申報資料上傳及產製媒體

55 補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_1

56 補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_2

57 補充保險費電子申報系統 申報資料上傳_3

58 補充保險費電子申報系統 查詢上傳紀錄_1

59 驗證成功後會導向到補充保險費作業專區網頁
補充保險費電子申報系統 查詢上傳紀錄_2 驗證成功後會導向到補充保險費作業專區網頁 查詢網路申報結果

60 補充保險費電子申報系統 列印繳款書-保險對象各類所得 列印繳款書及試算-投保單位 列印扣費憑單(年度) 列印扣費憑單(單筆) 列印申報書
列印作業 列印繳款書-保險對象各類所得 列印繳款書及試算-投保單位 列印扣費憑單(年度) 列印扣費憑單(單筆) 列印申報書

61 補充保險費電子申報系統 列印繳款書-保險對象各類所得

62 補充保險費電子申報系統 列印繳款書–保險對象各類所得

63 補充保險費電子申報系統 列印繳款書–保險對象各類所得

64 補充保險費電子申報系統 保險對象各類所得補充保險費繳款書

65 補充保險費電子申報系統 列印繳款書及試算-投保單位

66 補充保險費電子申報系統 列印繳款書及試算–投保單位

67 補充保險費電子申報系統 投保單位補充保險費繳款書

68 補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(年度)

69 補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(年度)

70 補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(單筆)

71 補充保險費電子申報系統 列印扣費證明(單筆)

72 補充保險費電子申報系統 各類所得補充保險費扣費證明單(單筆)

73 補充保險費電子申報系統 列印申報書

74 補充保險費電子申報系統 列印申報書

75 各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報書
補充保險費電子申報系統 各類所得(收入)扣繳補充保險費明細申報書

76 補充保險費電子申報系統 設定作業 單位切換 帳號密碼變更作業 登入方式變更

77 補充保險費電子申報系統 設定作業-單位切換

78 補充保險費電子申報系統 設定作業_單位切換

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