中国科学院仪器设备共享平台 使用培训 新疆理化所公共技术服务中心 2016.08.30.

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1 中国科学院仪器设备共享平台 使用培训 新疆理化所公共技术服务中心

2 大纲 平台简介 新建用户 用户登录 界面介绍 业务办理 刷卡使用 所外仪器 小结

3 一、仪器共享平台简介—背景

4 一、仪器共享平台简介—目标

5 一、仪器共享平台简介—功能

6 一、仪器共享平台简介—特点

7 移动APP，随时随地约！ 实现预约单查看、预约申请、预约审核、检测进度、关注仪器、委托单收藏、通知浏览等功能
二、仪器共享平台简介 —更便捷的用户体验 移动APP，随时随地约！ 实现预约单查看、预约申请、预约审核、检测进度、关注仪器、委托单收藏、通知浏览等功能

8 需提供： 姓名 性别 *所属研究组 身份证号 联系电话 电子邮箱 是否办卡
二、新建用户—基础信息 需提供： 姓名 性别 *所属研究组 身份证号 联系电话 电子邮箱 是否办卡

9 课题组成员可集中申请，不必每人一单，以节省打印量和签字量，经课题组长审核签字后提交所级中心办公室——综合楼101办公室
二、新建用户—填写申请 填写申请 课题组成员可集中申请，不必每人一单，以节省打印量和签字量，经课题组长审核签字后提交所级中心办公室——综合楼101办公室

10 二、新建用户—卡片管理 IC卡为全体有需要的师生办理，每张IC卡的启用，都要在后台产生大量的数据维护工作，为提高持卡人的责任心，所级中心与研究所财务处、科技处沟通后制定了《新疆理化所IC卡管理办法》，办法中规定： 离所时须交回IC卡，由中心管理人员在离所手续上签字确认方可离所 为提高持卡人的责任心，减少不必要的制卡成本和人力投入，每张IC卡收取工本费20元，其中： 首张IC卡由课题组代交，待离所退卡后将费用退回课题组 离所时无法交回IC卡的，应由本人补交工本费，并持财务部门出具的收据前往所级中心办理离所手续 在读期间补办IC卡的，IC卡工本费由本人承担

11 点击所网站的“仪器共享管理平台登录入口”
三、用户登录-从所网站链接登录 点击所网站的“仪器共享管理平台登录入口”

12 界 面：由于用户权限不同，登录后看到的模块也相应不同
三、用户登录-浏览器直接登录 网 址： 浏 览 器：chrome44以上，或IE10以上 界 面：由于用户权限不同，登录后看到的模块也相应不同

13 三、用户登录-手机APP登录 访问： 或直接通过浏览器访问页面： 手机扫码下载APP 安装，运行 用申请的账户和密码登录

14 三、用户登录- 手机APP登录

15 三、用户登录-手机APP登录 APP移动应用下载

16 三、用户登录-手机APP登录 手机APP界面

17 四、界面介绍 登录界面 首页内容： 快捷通道 通知公告 我的委托单 我收藏的委托单 我关注的仪器

18 四、界面介绍 通知公告：可以浏览通知公告，“查看更多”跳转至“通知浏览”模块 快捷通道：包括预约申请(见“预约申请”模块)、仪器信息浏览(见“信息查阅-仪器信息浏览”)、功能信息浏览(见“信息查阅-功能信息浏览”)、近期待做实验 我的委托单：我预约的委托单，可查看委托单当前状态，追踪委托单状态，查看委托单详情 我收藏的委托单：可查看收藏的委托单，点击“复制”，可以复制该委托单的信息，进行新的预约 我关注的仪器：查看已关注的仪器，点击“预约”可直接预约。点击“取消关注”可取消关注

19 四、界面介绍 页面布局 菜单栏 导航栏 业务处理区

20 五、业务办理-检测预约 仪器查询：依次单击导航栏的“预约申请”、菜单栏的“预约申请”，可进入预约界面。设定查询条件，尽可能使用模糊查询，单击(查询界面不支持回车*，下同)“查询”，可显示查询结果

21 查看仪器功能：单击查询结果中的“仪器名称”，可弹出“仪器档案卡”，可查看该仪器的仪器操作员姓名、放置地点、分析项目、收费标准等信息
五、业务办理-检测预约 查看仪器功能：单击查询结果中的“仪器名称”，可弹出“仪器档案卡”，可查看该仪器的仪器操作员姓名、放置地点、分析项目、收费标准等信息

22 五、业务办理-检测预约 确认：根据仪器档案卡，前往实验室确认仪器和仪器管理员的状态和当前工作量，或根据“检测预约”查询结果可获得仪器管理员老师的电话*（在“信息查阅”-“仪器信息浏览”，找到该仪器，单击仪器名称，也可获得仪器操作员的电话）直接打电话仪器管理员老师确认

23 五、业务办理-检测预约 预约：确认后，单击“信息查阅”-“仪器信息浏览”显示的该仪器开展的检测项目，或单击“预约申请”-“预约申请”，在业务处理区的“操作”列点击“预约按钮”（时钟样图标）

24 五、业务办理-检测预约 填写预约单：依次逐项勾选或填写“样品信息”、“检测项目及标准”，确认无误后单击“保存” 添加仪器：如同一样品需使用多台仪器，在“保存”前单击确认界面右上角的“添加仪器”，方法同上

25 在“首页-我的委托单”界面：可查看、复制、收藏*委托单，对未审核的可以修改或删除。对已审核的可以申请撤销
五、业务办理-委托单管理 在“首页-我的委托单”界面：可查看、复制、收藏*委托单，对未审核的可以修改或删除。对已审核的可以申请撤销

26 复制：复制委托单，基本信息不变，修改委托时间等信息，生成新的委托单 修改：对未审核或驳回的，可修改内容
五、业务办理-委托单管理 查看：查看委托单详细信息 复制：复制委托单，基本信息不变，修改委托时间等信息，生成新的委托单 修改：对未审核或驳回的，可修改内容 删除：对于未审核的委托单，可以删除委托单 收藏：收藏委托单，收藏后的委托单在登录后的首页会显示 取消收藏：取消后首页收藏委托单中不再显示

27 五、业务办理-查询查阅 单击 “预约申请”- “预约申请”，进入预约界面。设定查询条件，如不清楚具体信息，尽可能使用模糊查询，单击查询按钮，可显示结果 也可单击 “信息查阅”-“仪器概况”可查询仪器列表；或单击“仪器信息浏览”，设定条件进行查询

28 五、业务办理-查询查阅 仪器信息浏览

29 五、业务办理-查询查阅 功能信息浏览

30 作用：可在首页对本人常用仪器实现快速预约
五、业务办理-添加关注 作用：可在首页对本人常用仪器实现快速预约 添加关注：在“预约申请-预约申请”界面，在查询结果中找到想关注的仪器，点“操作”列的“关注”按钮，可添加关注，再单击一次，可取消关注

31 如添加关注的仪器没有在首页展示，单击“查看更多”即可跳转到“预约申请”-“预约申请”界面，该界面显示所有当前关注的仪器
五、业务办理-添加关注 如添加关注的仪器没有在首页展示，单击“查看更多”即可跳转到“预约申请”-“预约申请”界面，该界面显示所有当前关注的仪器

32 功能：相同样品可快速生成预约单，对经常使用的预约单，可单击收藏，便于今后在首页找到
五、业务办理-复制预约单 功能：相同样品可快速生成预约单，对经常使用的预约单，可单击收藏，便于今后在首页找到

33 在“首页”-“我收藏的委托单”界面，可快速复制委托单
五、业务办理-复制预约单 在“首页”-“我收藏的委托单”界面，可快速复制委托单

34 单击预约单右端“操作”列的“复制”，弹出预约单填写窗口，通过简单修改，可快速生成预约单，方法同上文中有关预约单的填写方法
五、业务办理-复制预约单 单击预约单右端“操作”列的“复制”，弹出预约单填写窗口，通过简单修改，可快速生成预约单，方法同上文中有关预约单的填写方法

35 六、刷卡使用-上机 时间预约类 必须预约模式：用户需在预约时间段之内方能刷卡上机，如实验所用时间超出预约时间，不强制下机，在非预约时间段内不能刷卡操作仪器 可不预约模式：随时刷卡并点击“自动预约”即可上机 项目预约类 必须预约模式：用户需在有预约单的情况下才能刷卡上机，刷卡后在列表中选择预约单，点击“检测分析”按钮解锁仪器。如当前用户没有委托单刷卡时则提示用户无权限

36 六、刷卡使用-上机 时间预约刷卡登录界面

37 六、刷卡使用-上机 项目预约刷卡登录界面

38 六、刷卡使用-使用中 在使用过程中，可通过刷卡器屏幕(或计算机控制仪器的PC端界面)实时获取当前实验持续的时间，如超时，屏幕则显示超时提醒。屏幕上方有下一条预约单信息，提示下一个实验的开始时间以及预约人名称 上一用户未下机时，下一用户无法刷卡上机

39 六、刷卡使用-下机操作 结束实验：再次刷卡，点击“结束操作”。计算机将重新锁定，并产生一条本实验的日志 锁定电脑：再次刷卡，点击“锁定屏幕”，保护电脑不被他人操作。再次刷卡时，可解除锁定，用户可继续操作 关闭电脑：实验结束并需关闭电脑，点击“关闭电脑”后将关机，并产生一条本实验的日志及仪器的使用日志

40 六、刷卡使用-填写日志 对于需要维护参数的仪器，当用户刷卡下机操作时会弹出日志窗口

41 七、所外仪器 如本所无法满足测试需求，可在全院内寻找相关仪器，在仪器共享平台登录前的界面左侧有查询区域，欲知哪家单位有何种仪器，可直接输入并查询，否则直接点查询

42 七、所外仪器 通过查询获取可用仪器后，点击的“预约”，在弹出窗口中填写预约信息和样品信息后，在保存前可获得仪器操作员老师的电话和邮箱，随后关闭预约窗口(切勿点保存) 依据获得的联系方式与该老师联系，确认是否可用、是否填写预约单、收费标准、结算方式、检测时间等信息

43 七、所外仪器 通过填写预约单获取承检方联系方式

44 在日常工作中，如遇到任何有关仪器共享平台或刷卡器有关的疑问或问题，请及时与所级中心办公室（综合楼101办公室）联系：
八、小结 本所仪器 必须预约 与老师沟通(非本实验室)-登录-预约-刷卡使用 无须预约 与老师沟通(非本实验室)-直接刷卡使用 所外仪器 与承检老师直接沟通，确认后是否预约，最终邮寄样品 在日常工作中，如遇到任何有关仪器共享平台或刷卡器有关的疑问或问题，请及时与所级中心办公室（综合楼101办公室）联系： ，

45 培训资料、相关表格及通知的获取 网址：理化所主页： 路径：首页-所级公共技术服务中心-文档资料

46 祝大家学业有成！