臺中市政府教育局108年度 人事資訊系統研習 課程名稱:中等以下學校子系統-教師聘期及敘薪作業 研習時間:108年5月14日

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1 臺中市政府教育局108年度 人事資訊系統研習 課程名稱:中等以下學校子系統-教師聘期及敘薪作業 研習時間:108年5月14日
研習地點:臺中市政府陽明市政大樓5樓大禮堂 講師:臺中市立太平國民中學人事室主任莊秋燕

2 課程大綱 教師聘期相關規定 教師聘書作業操作說明 教師敘薪相關規定 教師敘薪作業操作說明 教師兼行政導師作業操作說明 結語

3 課程目標 建立教師發聘及敘薪作業專業知能達 成100%正確率。
熟悉 WebHR 中等以下學校子系統教 師聘期及敘薪作業實務降低系統操作 錯誤率。 透過案例說明，增加聘期及敘薪作業 熟稔度協助新進人員了解作業程序。

4 壹、教師聘期規定 教師法(103年6月18日修訂) 第 13 條
高級中等以下學校教師聘任期限，初聘為 一年，續聘第一次為一年，以後續聘每次 為二年，續聘三次以上服務成績優良者， 經教師評審委員會全體委員三分之二審查 通過後，得以長期聘任，其聘期由各校教 師評審委員會統一訂定之。

5 中等以下學校子系統-流程圖說明 教師敘薪請示單(敘薪通知書)案件資料維護 新聘教師或大批輸入教師資料 兼行政導師資料維護 敘薪案件待處理作業
教師聘期資料維護 兼行政導師職務異動請示單 更新個人及聘期資料檔 兼行政導師職務異動核備函 聘書作業 大批聘期屆滿作業 更新個人兼職資料檔 教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印

6 貳、教師聘書作業流程 長聘參數設定 系統預設10年 教師聘期資料維護 單筆或批次 新聘及續聘 聘書 作業 聘書格式可用系統範本也可自訂

7 貳、教師聘書作業流程(1) 步驟1參數設定： 為長聘年數之設定，只要設定一即可，以後 有變更再設定。 操作方式：
教師聘期作業＞＞參數設定＞＞查詢 （預設為10年）＞＞數入年數＞＞設定 （出現資料修改成功）

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9 步驟2：教師聘期資料維護--作業流程 教師聘期作業 教師聘期資料維護 新聘教師 在報到作業中轉入基本資料 聘期屆滿 名冊查詢 （方式二）
（方式一） 單筆新增 （方式二） 大批輸入(新進多人時) 續聘教師 聘期屆滿 名冊查詢 召開教評會 大批聘期 資料維護

10 步驟2：教師聘期資料維護-新聘 新進教師以新聘方式辦理，人數多時可以大批輸入方式處理。 操作方式： 新進教師在報到作業中會轉入基本資料
（方式一）單筆新增 教師聘期作業＞＞教師聘期資料維護＞＞新聘教師（由身 分証選取，輸入相關資料）＞＞確認 （方式二）大批輸入（新進多人時） 教師聘期作業＞＞教師聘期資料維護＞＞大批輸入＞＞輸 入條件資 料＞＞選取人員＞＞選出要改聘期的人員及輸入 相關欄位資料＞＞執行

11 步驟2：教師聘期資料維護-新聘 （方式1）單筆新增

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13 步驟2：教師聘期資料維護-新聘 （方式2）大批輸入（新進多人時）

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15 步驟2：教師聘期資料維護-續聘 聘期屆滿人員查詢 召開教評會 大批聘期資料維護

16 步驟2：教師聘期資料維護-續聘 聘期屆滿人員查詢 操作方式： 教師聘期作業＞ 教師聘期狀態＞ 輸入聘期屆滿
教師聘期作業＞ 教師聘期狀態＞ 輸入聘期屆滿 日期＞ 查詢（會出現資料查詢成功共○筆） ＞ 列印

17 步驟2：教師聘期資料維護-續聘

18 點列印後代到word檔

19 步驟2：教師聘期資料維護-續聘 開教評會後以大批聘期屆滿作業辦理發聘 操作方式：
教師聘期作業＞ 大批聘期屆滿作業＞ 輸入聘期屆滿日期＞ 查詢 （出現資料查詢成功，共○○筆） ＞ 選取人員＞ 執行 （出現成功○○筆）

20 步驟2：教師聘期資料維護-續聘

21 選取人員後執行會出現更新筆數

22 步驟3：聘書作業 下載聘書檔(也可用自己的格式) 點瀏覽開啟聘書存放檔 選取各聘書欄位 選取人員 聘書文號設定 聘書編號可重排後列印聘書

23 使用自訂範本需先插入合併欄位 步驟3：聘書作業 查詢聘期屆滿名冊 刪除不必要欄位，儲存。 打開範本—郵件—啟動合併精靈 選取儲存的名冊檔

24 點瀏覽開啟聘書範本(自訂格式也由此開啟)後點下一步
第一次用此系統發聘要下載聘書範本 點瀏覽開啟聘書範本(自訂格式也由此開啟)後點下一步

25 依據聘書格式選取需要欄位之後點下一步

26 選取人員

27 聘書文號設定

28 聘書編號可重排後列印聘書

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30 參、教師敘薪規定 本市所屬各級學校、幼兒園，除校長、園 長外，餘敘薪案件自102學年度起全面委任 各級學校及幼兒園自行核定。自104年1月1 日起，推動WebHR教師敘薪作業，以建構 本市各級學校暨幼兒園完整之教師敘薪資 料庫，目前是雙軌並行。

31 WebHR中等以下學校教師敘薪作業系統登錄
參、教師敘薪規定 報 送 規 定 人 員 類 別 委任學校自行核定 未委任 學校核定 WebHR中等以下學校教師敘薪作業系統登錄 敘薪通知書 副知教育局 敘薪通知書及附件副知局 請示單及附件函報局核定 校 長 、 園 長 ● 新進 教師 運動 教練 無職前年資 取得較高級別教練證書 有職前年資 現職 介聘 免副知教育局 取得較高 學歷改敘 長期 代理 及 高級中等學校 採計職前年資(國中不採計)

32 參、教師敘薪規定 教育局所屬各級學校教師及專任運動教練 敘薪標準作業流程

33 參、教師敘薪規定 教師薪級起敘基準簡表-正式教師 薪 級 薪 點 起 敘 基 準 19級 330
起 敘 基 準 19級 330 具大學校院或教育部認可之國外大學校院研究所博士學位者。 24級 245 具大學校院或教育部認可之國外大學校院研究所碩士學位者。 29級 190 具大學校院或教育部認可之國外大學校院學士學位者。

34 參、教師敘薪規定 教師薪級起敘基準簡表-代理教師 學 歷 及 資 格 薪 點 一般大學、學院或師範院校畢業
學 歷 及 資 格 薪 點 一般大學、學院或師範院校畢業 未具擬聘教育階段、科（類）合格教師證書且未具修畢擬聘教育階段、科（類）師資職前教育證明書者 170 具擬聘教育階段、科（類）師資職前教育證明書，但尚未取得擬聘教育階段、科（類）之合格教師證者 180 持有擬聘教育階段、科（類）臺灣省教育廳教師證者或 具以登記方式取得擬聘教育階段、科（類）合格教師證書者 具有擬聘教育階段、科（類）之教育部教師證者 190 碩 士 畢 業 具大學校院或教育部認可之國外大學校院研究所碩士學位者 245 博 士 畢 業 具大學校院或教育部認可之國外大學校院研究所博士學位者 330 附註: 1.代理教師未具代理之教育階段、科（類）合格教師證書者，其學術研究加給按相當專任教師八成數額支給。 2.學校擬聘任之各教育階段、科(類)合格代理教師具有職前年資者及代理期間經進修取得較高學歷者，其敘薪提（改）敘相關規定，依本局訂定之各教育階段兼任代課及代理教師聘任實施要點辦理。 3.代理期間取得聘任之教育階段、科（類）合格教師證者，得辦理改敘。 4.曾任正式教職後再任代理教師者，不採認原核定有案之薪級，而依本表規定核敘薪級，但因實習期滿提敘1級者，不在此限。 5.本市公立幼兒園代理教師部分，依據幼兒教育及照顧法施行細則第12條第5項規定，比照本市國小代理教師規定辦理。

35 肆、教師敘薪作業操作說明 教師敘薪作業操作步驟 核定或 報送 教師敘薪資料維護 表5新增學歷或由報到作業轉入 列印請示單或敘薪通知書
改敘人員要新增學歷 新聘人員由報到作業轉入 教師敘薪資料維護 新增文稿後再新增明細資料 核定或 報送 校長(幼兒園主任)報送 教師部分自行核定 列印請示單或敘薪通知書

36 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟1:敘薪通知單資料維護 維護基本資料子系統表五 教師敘薪通知書資料維護 輸入相關資料>>確認
新增(（點敘薪請示單或敘薪通知書） 輸入相關資料>>確認 明細(新 增) 輸入相關資料＞＞確認(出現新增成功) 回上頁 ＞＞儲存 報送或 核定

37 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟1:敘薪通知單資料維護 維護基本資料子系統表五 教師敘薪通知書資料維護 輸入相關資料>>確認
新增(（點敘薪請示單或敘薪通知書） 輸入相關資料>>確認 明細(新 增) 輸入相關資料＞＞確認(出現新增成功) 回上頁 ＞＞儲存 報送或 核定

38 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟1:敘薪通知單資料維護(案例1改敘) 自動計算新額功能 維護基本資料子系統表五 教師敘薪通知書資料維護
新增(點敘薪請示單或敘薪通知書） 輸入相關資料>>確認 明細(新 增) 輸入相關資料＞＞確認(出現新增成功) 回上頁 ＞＞儲存 報送或 核定 自動計算新額功能

39 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟1:敘薪通知單資料維護(案例1改敘) 出現核定成功 維護基本資料子系統表五 教師敘薪通知書資料維護
新增(（點敘薪請示單或敘薪通知書） 輸入相關資料>>確認 明細(新 增) 輸入相關資料＞＞確認(出現新增成功) 回上頁 ＞＞儲存 報送或 核定 出現核定成功

40 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟1:敘薪通知單資料維護(案例2新聘) 教師敘薪通知書資料維護 輸入相關資料>>確認 明細(新 增)
至報到作業轉入到職教師資料 教師敘薪通知書資料維護 新增(點敘薪通知書） 輸入相關資料>>確認 明細(新 增) 輸入相關資料＞＞確認(出現新增成功) 回上頁 ＞＞儲存 報送或 核定

41 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟2:敘薪通知書列印 敘薪通知書 列印 選取文稿編號 查詢 選取人員 列印(即帶出word檔)

42 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟2:敘薪通知書列印 敘薪通知書 列印 選取文稿編號 查詢 選取人員 列印(即帶出word檔)

43 肆、教師敘薪作業操作說明 步驟3:更新基本資料 敘薪案件 更新個人及聘期資料檔 查詢 選取 執行 (確認執行更新) 出現更新 筆數

44 肆、教師敘薪作業操作說明 重點提示 目前本市敘薪作業WebHR線上敘薪作業與紙本 敘薪作業雙軌並行。
教師敘薪作業更新基本資料時除更新基本資料表 38教師敘薪外，會更新敘薪主檔(敘薪主檔只有教 育主管機關看得到)。 敘薪主檔如果有誤，辦理教師成績考核時檢誤便 無法通過。 介聘新進之教師俟該年度成績考核核定後再辦理 敘薪作業(請當事人填列無法繳齊證件或重行查證 事由延長敘定薪級期限申請書)。

45 肆、教師敘薪作業操作說明

46 伍、教師兼行政導師作業操作說明 列印兼職聘書 步驟1:資料維護 更新個人及 兼職資料檔 資料維護 (單筆新增及批次) 教師兼導師新年級
移轉批次作業 列印兼職聘書 更新個人及 兼職資料檔

47 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟1:資料維護(兼行政-單筆新增)
中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護 4 1 兼行政選主管級別欄位 2 1.先選擇人員。 2.選擇兼職類別。 3.再填入其他欄位資料。 4.資料輸入完成，按下【確認】按鍵。 3

48 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟1:資料維護(兼導師單筆新增)
中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護 兼導師主管級別欄不填 兼導師需輸入年級與班級資訊

49 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟1:資料維護(兼行政批次作業)
中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 教師兼行政職務批次作業

50 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟1:資料維護(兼導師批次作業)
中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 教師兼導師職務批次作業

51 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟1:資料維護(兼導師批次作業-新年級移轉)
中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 教師兼導師新年級移轉職 務批次作業

52 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟2:列印兼職聘書(與專任教師發聘同) 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 聘書作業

53 伍、教師兼行政導師作業操作說明 步驟3:更新個人及兼職資料檔 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 更新個人兼職資料檔

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56 陸、結語 人員報到後須更新中等以下學校子系統資料庫才能 作發聘。
聘書格式可用系統範本也可用自訂格式，自訂格式 要先插入相關欄位才能作合併列印。 教師聘期作業是非常簡便且正確的系統建議多加利 用。 本市敘薪作業目前採webhr及紙本並行，敘薪主檔又 關乎教師成績考核之檢誤，建議品管圈要做互審作 業。 敘薪案核定後詢問主管機關才更新基本資料檔。

57 謝謝聆聽