Vidyo视频会议系统介绍 胡 皓 2015-09-21.

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1 Vidyo视频会议系统介绍 胡 皓

2 内容： 首次下载安装 如何搜索用户和公共会议室 加入到视频会议的两种方法 如何得到会议室的链接 视频会议中能实现的功能 公共会议室如何创建
与polycom对接 如何使用电话线加入会议 连接CERN会议室 常见问题解决方案

3 首次下载安装 登陆的门户域名：http://vidyo.ihep.ac.cn ，在任意浏览器地址栏中输入以上域名：
（包括windows，mac，ios系统）， android客户端下载：vidyoguide.ihep.ac.cn 按照提示选择下载客户端插件并安装。

4 如何登陆到vidyo客户端 vidyoPortal: vidyo.ihep.ac.cn 使用统一认证的用户名（邮箱账号）和密 码进行登录
例如

5 如何搜索用户和公共会议室 在搜索栏里搜索个人用户 名或者公共会议室的名称。 搜索栏 有管理权限的公共会议室 个人会议室

6 加入到视频会议的两种方法 高能所统一认证用户： 使用统一认证邮箱地址和密 码登录到客户端。通过搜索 栏找到会议室，加入到会议 室中。
参会前关闭摄像头和话筒

7 加入到视频会议的两种方法 2. 非高能所统一认证用户： 通过会议组织者提供的会 议室链接加入到视频会议 中
注：如果已经下载和安装 过的用户仍然出现下载提 示页面，说明vidyo客户 端没有启动。 昵称 加入会议前，设置屏幕是否共享 加入会议前设置摄像头和话筒是否开启

8 如何得到会议室链接 非统一认证用户 统一认证用户 从管理员或者会议组织者获取
是此会议室所有者可以通过客户端获取，如果不是，只能从管理员或者会议组织者获取，或者从 vidyoguide.ihep.ac.cn查找

9 公共会议室如何创建 在vidyoguide.ihep.ac.cn页面上找到“Apply for Vidyo Meeting Rooms”页面，填写信息申请； 在开发中--在Indico中申请并创建公共会议室；

10 视频会议中能实现的功能 显示当前进入会议室的成员 显示会议室聊天框，会议室内成员都能看见 改变视频布局，选择自动即可 全屏或者退出全屏
选择自己需要共享的程序 多人共享文件时，选择需要显示共享内容 选择自己的图像是否显示

11 视频会议中能实现的功能 摄像头，话筒，声音打开和关闭，话筒和声音音量可调 配置属性

12 与Polycom对接的三种方式 Vidyo Polycom 1 MCU Vidyo会议室 3 2 Vidyo-1 Vidyo-n
点对点呼叫 Polycom 1 MCU Vidyo会议室 3 2 Vidyo-1 Vidyo-n Polycom-1 Polycom-n Vidyo-1 Vidyo-n Polycom … … …

13 Vidyo呼叫Polycom/MCU设备
前缀（03）+polycom/MCU设备IP地址 例如：呼叫计算中心二楼polycom 例如：呼叫MCU

14 Polycom呼叫Vidyo 2. Polycom连接Vidyo会议室 Vidyo网关（202.38.128.39）+“##”+会议室短号
如果会议室需要密码，需要调出键盘，输入密码以#结束，即可加 入会议。 例如： Polycom呼叫computing-center会议室（短号006625） 拨号 ##006625

15 电话接入Vidyo会议室 使用电话或者手机拨通 ，按照提示输入会议室分 机号，以“#”键结束。如果会议室已经设置PIN码，按照语音提 示输入PIN码。 目前只支持单线接入。

16 连接CERN的Vidyo会议室 例如，CREN有一个Vidyo测试会议室，在客户端搜索栏里输入：

17 遇到没声音没图像的问题怎么解决 解决方案： 首先查看是否禁掉了 麦克风，扬声器和摄 像头等设备。
如果没有禁掉，在配 置里，选择Devices， 是否正确选择麦克风， 扬声器和摄像头设备。 个别win7系统摄像 头驱动不正确的，重 新安装驱动。

18 视频会议效果不好怎么解决 带宽。一般不应低于200k/s，实际上100k/s也可以开会，但效果已经很不好。尽可 能使用有线网络，保证带宽。
尽量不要离麦克风太远。视频会议通常使用全向麦，一般只要在拾音半径以内都不 会有问题， 例如Chat150，其拾音半径为3米，实际上3米到4米之间效果都是比较 好的，但超出4米可能效果就差了。 笔记本用户尽量使用耳麦。

19 谢谢大家！