國科會研究計畫執行宣導事項說明 研發處學術發展組 許智能組長 2013.7.31.

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1 國科會研究計畫執行宣導事項說明 研發處學術發展組 許智能組長

2 計畫執行宣導事項 -計畫變更- 依國科會來函規定101年8月1日仍在執行及以後年度核定之計畫，其辦理變更之支出用途及經費，需填報「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」，並連同收支明細表函報國科會。 計畫結報時須注意： 請計畫主持人確認於前述期間已完成變更(國科會線上系統申請計畫變更→申請計畫延期與變更經費超過50%以上或填寫校內計畫變更申請對照表→變更經費在50%以內，並核定通過變更)，請填報「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」，併同收支明細表，至系所主任核章後，送研發處彙整報銷。 參閱辦法：下載網址：研發處首頁→學術發展組→法規辦法及表單下載 第9項次：行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則第三點第四項。 第36項次：國科會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表。 註：計畫主持人於國科會線上系統申請計畫變更表並繳交送出後，請線上列 印出計畫變更表後，經計畫主持人簽章系主任核章送至研發處學 術發展組確認核章後再度線上繳交送出至國科會後才完成作業，請勿送 至秘書室。

3 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表-----填報注意事項
計畫主持人 主任 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表-----填報注意事項 彙報表欄位填寫說明： 核准文號：國科會核定變更，請填國科會公文核定文 號。校內核定變更，請填文件編號，如無 請空白。 核准日期：國科會核定變更，請填國科會公文來文日 期。校內核定變更，請填校長戳章核定日 期。

4 計畫執行宣導事項 -彈性支用- 國科會101年10月26日來文通知國科會補助專題研究計畫自即日起於業務費項下匡列彈性支用額度，提高計畫經費使用規定之彈性，以符合研究所須。(來文資料請參閱研發處網頁最新消息之公告) 適用計畫： (一)由國科會考量各類計畫之屬性後，主動於經費核定清單匡列彈性支用額度，未匡列者即不適用。 (二)追溯自101年10月1日以後仍在執行之計畫開始適用（不含新制多年期計畫以前年度已執行部分）。 額度計算：每件計畫每年總額2%並以2萬5千元為上限(若為執行中計畫，以所剩計畫期程核算)；但 (一)計畫執行期限未滿半年者，彈性額度折半計算。 (二)多年期計畫(同一計畫編號)分年核計，但得於全程期間內使用。 彈性支用額度於經費核定清單補助項目「業務費」說明欄增列乙點呈現。

5 計畫執行宣導事項 彈性支用額度-彈性支出用途：
與計畫相關之交通、接待國外訪賓之餐敘及餽贈、或國際交流等支出事項，其中如涉及現行法規訂有行政院一致規定者，除彈性支用額度所指不受行政院相關規範限制及說明所列事項外，仍應從其規定。

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7 計畫執行宣導事項 彈性支用額度： 使用限制： (一)僅限於計畫執行期限內支用，未支用額度於計畫執行結束後，不得保留使用。
(二)不得轉撥至其他執行機構。 經費收支明細表之彈性支用額度欄位，由會計室依計畫實際支用情形填報。

8 常見問題 報支國外研討會註冊費需有國外出差之事實，並依規定 必須於計畫核定之國外差旅費項下核實列支。
計畫聘任之臨時工，不得報支差旅費(依行政院主計處91 年9月29日處忠字 號函說明，按日或按時計資 之臨時工，不得派遣出差，自不得報支差旅費)。 表單說明：國立勤益科技大學產官學計畫助理人員申請 名冊、國立勤益科技大學產官學計畫兼任助理國內出差 申請表

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