採購作業及注意事項 報告人 : 美和科大總務處 時 間 : 103/03/26.

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1 採購作業及注意事項 報告人 : 美和科大總務處 時 間 : 103/03/26

2 大 綱 壹、採購作業流程 貳、採購類型及檢附資料 參、招標規格撰寫注意事項 肆、其他注意事項 伍、範例

3 壹、採購作業流程(1/2) 3

4 壹、採購作業流程(2/2) 4

5 貳、採購類型及檢附資料-補助款(1/7) 1. Click to add Title 2. Click to add Title
採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 一般採購採購 【10萬元(含)以下】 1.動支經費申請單 2.新臺幣30,000元(含)以下之採購，得免附廠商估價單。 3.新臺幣30,000元(不含)以上～100,000元(含)以下之採購，至少須取得一家(含)以上估價憑證。 4.以上若有特殊情況，得以校長核准文件為憑。 未達公告金額之招標  公開取得報價單或企劃書  【10萬元(不含)以上未達100萬元】 2.規格書或企劃書（取最有利標精神；執行內容需說明、評審須知等）。 3.底價表 4.應取得三家以上廠商投標；若希望於未達三家時，立即改成採限制性招標，需於招標公告前簽請校長核可（視個案需求檢附）。 1. Click to add Title 2. Click to add Title 3. Click to add Title 4. Click to add Title

6 貳、採購類型及檢附資料-補助款(2/7) 採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 1.未達公告金額之招標 公開招標 2.達公告金額
採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 1.未達公告金額之招標 公開招標 【10萬元(不含)以上未達100萬元】 2.達公告金額 【100萬元（含）以上】 【以公告方式邀請不特定廠商】 1.動支經費申請單 2.規格書 3.底價表 限制性招標  【經公開評選或公開徵求】 2.限制性招標申請書（經校長核准）（符合採購法第22條第1項各款）及相關文件資料 3.規格書（請提供執行內容需求說明、評選須知） 4.底價表

7 【不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價】
貳、採購類型及檢附資料-補助款(3/7) 採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 限制性招標 【不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價】 1.動支經費申請單 2.限制性招標申請書（經校長核准）（符合採購法第22條第1項各款）及相關文件資料 3.規格書 4.底價表 採購共同供應契約商品  【不限金額免招標】 (最新規定) (議價空間) 2.共同供應契約請購單（選購共同供應契約商品） 3.估價單 2Part Concept Click to add text Click to add text 以上規格書、底價表、限制性招標申請書 （請至本校總務處網站中事務組表單下載處各項招標文件表單）

8 貳、採購類型及檢附資料-校款(4/7) 1. Click to add Title 2. Click to add Title
採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 一般採購採購 【100萬元(不含)以下】 1.動支經費申請單 2.新臺幣30,000元(含)以下之採購，得免附廠商估價單。 3.新臺幣30,000元(不含)以上～1,000,000元(不含)以下之採購，至少須取得一家(含)以上估價憑證；但新臺幣100,000元(不含)以上～1,000,000元(不含)以下之採購，得以政府採購法『中央機關未達公告金額採購招標辦法』方式辦理。 4.以上若有特殊情況，得以校長核准文件為憑。 公開招標 【100萬元（含）以上】 【以公告方式邀請不特定廠商】 2.規格書 3.底價表 1. Click to add Title 2. Click to add Title 3. Click to add Title 4. Click to add Title

9 【不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價】
貳、採購類型及檢附資料-校款(5/7) 採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 限制性招標 【經公開評選或公開徵求】 1.動支經費申請單 2.限制性招標申請書（經校長核准）（符合採購法第22條第1項各款）及相關文件資料 3.規格書（請提供執行內容需求說明、評選須知） 4.底價表 【不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價】 3.規格書

10 貳、採購類型及檢附資料-校款(6/7) 採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 採購共同供應契約商品 【不限金額免招標】
採 購 類 型 檢 附 之 文 件 及 資 料 採購共同供應契約商品 【不限金額免招標】 (最新規定) (議價空間) 1.動支經費申請單 2.共同供應契約請購單（選購共同供應契約商品） 3.估價單 2Part Concept 以上規格書、底價表、限制性招標申請書（請至本校總務處網站中事務組表單下載處各項招標文件表單）

11 貳、採購類型及檢附資料 (7/7) 為爭取時效並考慮急迫性原則-
採購金額在新台幣3,000元（含）以下者，請購（使用）單位可直接採購，但需於採購後隔日起3個工作天內，填具動支經費申請（請購）單，陳單位主管決行。

12 參、招標規格撰寫注意事項(1/4) 預購置物品若規格涉及特定之廠商或商品、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者，可提出「同等品」。同等品審查時機：應於投標文件內預先提出者，廠商應於投標文件內敘明同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料，以供審查。 電腦軟、硬體最好分開招標 人與物的資格限定要合理 12

13 參、招標規格撰寫注意事項(2/4) 訂定規格時，請以所需功能需求詳細撰寫，除經核准之訂 製物品外，應避免指定唯一規格或廠商。並為避免廠商對
需求規格質疑及日後驗收困擾，在撰擬採購物品規格時請 注意下列事項： 所附規格請避免使用特定品牌、型號或直接拷貝廠商型錄。若確實無法避免，請提供三家以上品牌為參考，並儘量加註「或同等級以上產品」等文字。 規格要求若為最低要求，請加註「以上」二字，若為最高要求，請加註「以下」二字。 基於實際需要的尺寸，可於規格書後加註「本案所列尺寸規格如無CNS標準者，以±5%為限，但仍需符合使用者要求」等文字。 13

14 參、招標規格撰寫注意事項(3/4) 數量要求，可於規格書後加註「本規格中凡數量要求以上或以下者，如未特別述明者皆包含原數量」等文字。
採購儀器設備若需安裝工程時，攸關水電配線、配管、電壓等問題應事先與總務處協商，以了解設置地區之供應能力；採購價格是否含所有安裝工程亦應注意。 交貨期限：決標後到安裝交貨日期應要限制。 訂定交貨期限應保留給予得標廠商合理之備貨、交貨時間，非市場流通之商品或需訂製之商品，以30日以上為宜；需外購（由國外專案進口）之商品，以90日以上為宜；特殊商品或情形得酌予延長或縮短時間。 14

15 參、招標規格撰寫方式(4/4) 附註項目： a.交貨時得標廠商是否應提供中文或英文使用說明及儀器操作之教育訓練？
b.是否要提高保固期限要求？ c.是否有涉及智慧財產權的額外要求？ d.設備安裝地點 e.交貨期限、聯絡人 付款方式及付款條件：（由申請單位視採購性質填列） a.驗收合格後一次付款。 b.分期付款：分 期，分期方式 c.廠商請款應提送：統一發票、維護紀錄…… 15

16 肆、其他注意事項 資本門- 財產認列金額10,000元整以上，且使用年限2年以上者，故寫規格時切記單價不得低於新台幣10,000元整。
交貨- 1.廠商交貨時應出示「送貨單」當面點交清楚並簽收，點交完畢後將送貨單檢附於核銷資料內。 2.廠商「交貨地點」以總務處採購單位辦公室為原則；固定設施或大型貨物則直接在各使用單位存放處直接辦理驗收。 驗收- 功能測試報告書/驗收單及明細 驗收合格- 保固切結書 /發票核銷 16

17 伍、範例-招標規格撰寫 (1/2) 範例： (錯誤態樣) 17

18 伍、範例-招標規格撰寫 (2/2) 範例： (正確) 18

19 伍、範例-共同供應契約訂單撰寫 (1/2) 範例： (錯誤態樣) 19

20 伍、範例-共同供應契約訂單撰寫 (2/2) 範例： (正確) 主項 1.附項不得大於主項 2.附項不得超過10萬 附項 20

21 ********** 財物/勞務/營繕 驗收記錄
伍、範例-驗收紀錄表 (1/2) 範例： (錯誤態樣) ********** 財物/勞務/營繕 驗收記錄 驗收時間 ： 請購單號：******* 標 的 案 號 123456 驗收批次 1 標 的 名 稱 ******************* 總　　 價 新台幣：220000(預算) 元整 (決標總價210000) 廠 商 名 稱 ********** 履 約 期 限 102 年 03 月 20 日 履約完成之日期 102 年 03 月 10 日 驗收情形／不符時之情形／改善 、拆除、重作、 退貨、換貨期限 主驗人員： 方大為 申購單位(使用單位)： ******** 財產保管人： 張郁郁 點驗單位：財管組 王為為 監驗單位：會計室 甄大煒 驗　收　結　果 與契約、圖說、貨樣規定相符。 □與契約、圖說、貨樣規定不符及其情形： P. 21 21

22 ********** 財物/勞務/營繕 驗收記錄
伍、範例-驗收紀錄表 (2/2) 範例： (正確) ********** 財物/勞務/營繕 驗收記錄 驗收時間 ： 請購單號：******* 標 的 案 號 123456 驗收批次 1 標 的 名 稱 ******************* 總　　 價 新台幣： 元整 (決標總價210000) 廠 商 名 稱 ********** 履 約 期 限 102 年 03 月 20 日 履約完成之日期 102 年 03 月 05 日 驗收情形／不符時之情形／改善 、拆除、重作、 退貨、換貨期限 主驗人員： 方大為 申購單位(使用單位)： ******** 財產保管人： 張郁郁 點驗單位：財管組 王為為 監驗單位：會計室 甄大煒 驗　收　結　果 與契約、圖說、貨樣規定相符。 □與契約、圖說、貨樣規定不符及其情形： P. 22 22

23 伍、範例-估價單 (1/2) 範例： (錯誤態樣) P. 23 估 價 單 估 價 單 估 價 單 報價廠商：A 客戶名稱：甲辛辛大學
項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 12000 2 無線承載器 15000 30000 總計 42000 估 價 單 報價廠商：B向A報價 客戶名稱：甲辛辛大學 項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 13000 2 無線承載器 16000 32000 總計 45000 估 價 單 報價廠商：C向A報價 客戶名稱：甲辛辛大學 項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 14000 2 無線承載器 17000 34000 總計 48000 P. 23 23

24 伍、範例-估價單 (2/2) 範例： (正確) P. 24 估 價 單 估 價 單 估 價 單 報價廠商：A 客戶名稱：甲辛辛大學
項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 12000 2 無線承載器 15000 30000 總計 42000 估 價 單 報價廠商：B 客戶名稱：甲辛辛大學 項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 13000 2 無線承載器 16000 32000 總計 45000 估 價 單 報價廠商：C 客戶名稱：甲辛辛大學 項次 產品名稱 產品規格 數量 單價 總價 1 無線控制器 **** 14000 2 無線承載器 17000 34000 總計 48000 P. 24 24

25 SMART MU THANK YOU