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與貴社和地區領導人 一起工作 Working with Your Club and District Leaders
會議(三) Session 3: 與貴社和地區領導人 一起工作 Working with Your Club and District Leaders
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簡介 INTRODUCTION
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學習的目的 Learning Objectives
找尋社員擔任有效扶輪社領導人所需的技巧 為下一年度扶輪社領導人作準備 瞭解地區支援扶輪社時所扮演的角色 簡介 Introduction 分鐘 與貴社一起工作Working with Your Club 30分鐘 地區支援District Support 分鐘 複習 Review 分鐘
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參照附錄10 會議(三)摘要： 與貴社和 地區領導人 一起工作
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與貴社一起工作 Working with Your Club
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你會用什麼技巧 來領導貴社？
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領導你的扶輪社 Leading Your Club
促進聯誼 率先主動解決問題 建構在過去成功上 促進溝通讓社員歡迎 使扶輪原則和價值具體化並鼓勵其他人照著作 確使每位輪社員積極活耀
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你會與誰一起合作 去完成貴社的目標？
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扶輪社領導團隊 Club Leadership Team
社長President 理事Directors 扶輪社秘書Club secretary 扶輪社財務Club treasurer 糾察Sergeant-at-arms 委員會主委與委員 Committee chairs and/or members 副社長Vice president 剛卸任社長Immediate past president 社長當選人President-elect
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你如何準備 你的扶輪社領導團隊？
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準備你的扶輪社領導團隊 確保社領導人、社員和地區領導人間有明確聯繫 發展出一個全面性訓練計畫以確保扶輪社領導人會參與地區訓練會議
所有的委員會都要指派多年任期並要有現任、下一屆與前主委方法來提供〝領導的連續性〞 鼓勵所有扶輪社領導人出席〝地區講習會〞 領導團隊要參與目標設定過程 與現任扶輪社領導團隊一起準備下一屆扶輪社領導人的工作，並確保順利過渡至新的扶輪年度
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貴社的理事會 的角色是什麼？
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理事會的角色 扶輪社理事會被認為是個 〝管理主體Governing Body〞。 它對所有委員會和扶輪社的決定負最後的責任。
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你如何與 你們的理事會 一起工作?
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與你們的理事會一起工作 理事會是由社長、社長當選人以及一位或多位副社長所組成。 秘書、財務、糾察和理事若被貴社選出時也可能成為理事會的成員。
儘管不是由社長所遴選的，然而理事會理事們將與你一起緊密地工作去執行你們的扶輪社的年度和長期的目標。
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貴社有什麼委員會？
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扶輪社委員會 Club Committees
扶輪社領導計畫建議指派五個委員會去完成貴社年度目標 社員委員會Membership 扶輪社公共關係委員會Club public relations 扶輪社行政管理委員會Club administration 服務計劃委員會Service projects 扶輪基金會委員會The Rotary Foundation
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你會以社長身份指派 任何額外的委員會 或小組委員會？
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在決定貴社的 委員會結構時 你會考慮到什麼？
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貴社的委員會結構是與貴社的需求與目標相符合？
你將刪除或合併任何貴社現有的委員會？
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委員會結構與 社的需求和目標相符合 重新檢討貴社的扶輪社細則來決定目前的委員會架構是否在下一年度會符合貴社的目標。
如果必要時，可修改你們的扶輪社細則以便準確地來反映貴社的組織。
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你已開始指派新的委員會主委了嗎? 在指派委員會主委時要考慮到哪些特質？
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委員會主委應有以下的特質 好的判斷力Good judgment 想像力Imagination 領導能力Leadership ability
對該委員會工作感興趣 Interest in the work of the committee 工作知識Knowledge of the job 扶輪知識Knowledge of Rotary 熱忱Enthusiasm
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你要如何確保 貴社的委員會 是有效能的？
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有效能的委員會 Effective Committees
指派有委員會主委要有經驗 指派委員會委員要基於他們的能力 指派社員三年任期 視需要來增加小組委員會 解釋他們的目的並協助設定目標 鼓勵委員會保存記錄 鼓勵委員會去溝通聯繫 參與適當的委員會會議 徵求回應
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為什麼有些扶輪社 委員會是有效能的 而其他則不是？
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地區支援 District Support
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你將如何與 貴地區一起工作？
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地區的角色 是什麼？
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地區的用途 Purpose of the District
地區是支援扶輪社而存在。 程序手冊Manual of Procedure聲明： 〝扶輪地區活動與組織僅在於協助 各扶輪社增進扶輪宗旨。〞 ( the activities and organization of a Rotary district shall exist solely to help the individual Rotary club advance the Object of Rotary.)
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你們的地區 如何支援你的扶輪社？
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你的地區 Your District 提供指導 結合具有相同興趣的扶輪社 擔任一種資訊資源的服務 提供地區層級委員會服務機會
傳遞扶輪資訊至扶輪社 協調扶輪基金計劃
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地區總監就 你的扶輪社而論 是扮演什麼樣的角色?
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地區總監所扮演的角色 扮演一種資源 以激勵與激發社員方式來幫助扶輪社變得更有效能 持續不斷地將地區活動和機會通知扶輪社和他們的職員們
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在地區層級 其他還有誰能幫助你？
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地區領導團隊 District Leadership Team
地區總監District governor 助理總監Assistant governors 地區委員會District committees 地區訓練人District trainer 地區秘書District secretary 前地區總監Past district governors 團隊的所有成員是支援扶輪社而存在的
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在管理一個 有效能的扶輪社方面， 你的助理總監 能如何支援你？
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助理總監的支援 在會議(九)時會與其助理總監一起研討 以〝有效能扶輪社規劃指南〞 來尋找目標 定期地檢閱規劃指南上的目標邁進的進度
鼓勵貴社堅持完成總監的建議 每季至少一次訪問貴社，並與社長和祕書來討論扶輪社事務與其相關的問題 安排和計劃有關總監公式訪問貴社的事宜。 代表總監出席有關〝公式訪問〞的社務行政會議 擔任總監與貴社間的一位〝聯絡人Liaison〞 協助貴社的服務計劃 尋找並鼓勵未來地區領導人的培養 在會議(九)時會與其助理總監一起研討
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複習 Review
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由此會議你將會採取什麼樣的行動步驟？ 參照附錄10 會議(三)摘要： 與貴社和 地區領導人 一起工作
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與貴社和地區領導人 一起工作 Working with Your Club and District Leaders
謝 謝 THANK YOU 會議(三) Session 3: 與貴社和地區領導人 一起工作 Working with Your Club and District Leaders
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