Excel 2007 电子表格基础知识.

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1 Excel 2007 电子表格基础知识

2 【 教 学 内 容 】 1 2 3 模块五 Excel 2007 电子表格的基本操作 模块六 编辑和美化电子表格
模块六 编辑和美化电子表格 3 模块七 计算和管理电子表格数据

3 【模块五 具体任务 】 任务一 认识Excel 2007 1 任务二 工作簿与工作表的基本操作 2 任务三 制作学生档案电子表格 3

4 【 任务一操 作 步 骤 】 操作一 启动和退出Excel 2007 1.执行以下任意一种操作启动Excel 2007。
(1)执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2007”菜单命令。 (2)双击桌面上的快捷图标 (3)双击保存在计算机中的Excel 格式文档（.xlsx或. xls文档）。 2.执行以下任意一种操作退出. Excel 。 (1)单击标题栏上的关闭按钮 。 (2)单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项或单击右下角的“退出Excel ”按钮。 (3)在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项。 (4)在工作界面中按【Alt+F4】组合键。

5 操作二 认识Excel 2007的工作界面 图5- 2 Excel 2007工作界面 “Ofice”按钮 功能区 行号 编辑栏 列标
快速访问工具栏 功能选项卡 标题栏 功能区 行号 编辑栏 列标 工作表按钮 单元格 编辑区 状态栏 工作表标签 视图栏 图5- 2 Excel 2007工作界面

6 操作三 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：指Excel文件，新建工作簿在默认情况下命名为“Bookl”在标题栏文件名处显示，之后新建工作簿将以“Book2”、“Book3”依次命名；默认情况下，一个工作簿由3张工作表组成，分别以“Sheetl”、 “Sheet2”和“Sheet3”进行命名。 工作表：它是工作簿的组成单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表编辑区底部，方便用户进行切换；它也是Excel的工作平台，主要用来处理和存储数据；默认情况下，工作表标签以“Sheet+阿拉伯数字序号”命名，也可根据需要重命名工作表标签。 单元格：由行和列交叉组成，是Excel编辑数据的最小单位。单元格用“列标+行号”的方式来标记，如单元格名称为B5，即表示该单元格位于B列5行，也可根据需要更改单元格的名称。一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元格组成，且当前活动工作表中始终会有一个单元格处于激活状态，并以粗黑边框显示，用鼠标单击单元格可选择该单元格，在其中可执行输入并编辑数据等操作。

7 【 任务二操 作 步 骤 】 操作一新建工作簿 操作二 保存文档 1.新建空白工作簿
(1)启动Excel2007,单击“Office”按钮，在弹出下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框 (2)在对话框左侧的“模板”列表中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间的列表中选择“空工作簿”选项，单击“创建”按钮关闭对话框。 (3)返回Excel,即可看到新建的一个名为“Book2”的空白工作簿。 2.根据模板新建工作簿 （1）启动Excel2007，执行“Office” “新建”菜单命令，打开“新建工作簿” 对话框。 （2）在“新建工作簿”对话框左侧的“模板”列表中选择“已安装的模板”选择，在中间列表中选择“个人月预算”选择，单击“创建”按钮关闭对话框。 （3）Excel中即可新建一个名为“PersonalMonthlyBudgetl”的工作簿，在工作表中已经设置好单元格的各种格式，用户直接在相应的单元格中输入数据即可新建需要的工作簿。 操作二 保存文档 1.新建文档的保存 （1）在当前文档中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 （2）在当前文档中按【Ctrl+S】组合键。 （3）在当前文档中执行“Office” →“保存”菜单命令。

8 操作三打开和关闭工作簿 2.将现在有的工作簿另存为其他工作簿
（1）打开现有的工作簿，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“另存为”选项后的按钮。 （2）在弹出的下拉菜单中每项命令下都显示了该命令的作用，根据需要选择相应的命令。 （3）在打开的“另存为”对话框中设置保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可。 3.设置自动保存 （1）执行“Office” “Excel选项”菜单命令，打开“Excel选择”对话框 （2）在左侧的列表框中选择“保存”选项。 （3）在右侧列表的“保存工作簿”栏中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中输入每次进行自动保存的时间间隔，这里输入“5”，如图5-11所示，单击“确定”按钮即可。 操作三打开和关闭工作簿 1.启动Excel2007,执行“Office”→“打开”菜单命令。 2.打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“本地磁盘（D：）”选项。 3.在中间的列表框中双击打开“工作文稿”文件夹，并在其中选择“课程表.xlsx”工作簿。 4.单击“打开”按钮，即可打开该工作簿 5.执行以下任意一种操作，即可关闭打开的工作簿。 (1)执行“Office” →“关闭”菜单命令。 (2)按【Alt+F4】组合键。 (3)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

9 操作四 选择、新建与重命名工作表 1.选择工作表 在Excel中，无论对工作表做何种操作，都必须先选择工作表，选择工作表主要有以下几种情况。
操作四 选择、新建与重命名工作表 1.选择工作表 在Excel中，无论对工作表做何种操作，都必须先选择工作表，选择工作表主要有以下几种情况。 选择单张工作表：在“工作表标签”上单击需要的工作表标签，即可选择该工作表，被选择的工作表标签呈白底蓝字显示。若工作簿中的工作表没有完全显示，可单击“工作表标签”中的 按钮或 按钮滚动显示工作表，将需要选择的工作表标签显示出来再进行选择即可。 选择连续的工作表：选择一张工作表后，按住【Shift】键的同时，再选择另一张工作表，即可同时选择多张连续的工作表。当选择两张以上的工作表后，在标题名称后会出现“工作组”字样，表示选择了两张或两张以上的工作表。 选择不连续的工作表：选择一张工作表后，按住【Ctrl】键的同时，依次单击其他工作表标签，即可选择多张不连续的工作表，被选择的工作表标签呈高亮度显示。 选择全部工作表：在任意一张工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”选项即可。 2． 新建工作表 （1）启动Excel 2007,新建一个空白工作簿，单击工作表标签后的“插入工作表”按钮 ，即可在工作表的末尾插入“Sheet4”工作表。 （2）在“Sheetl”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框。 （3）在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，如图5-16所示，即可在“Sheetl”工作表前插入一个名为“Sheet5”的新工作表。 （4）选择“Sheet3”工作表，在“开始”功能选项卡的“单元格”功能组中单击“插入”按钮 右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”选项，即可在“Shee3”工作表前插入名为“Sheet6”的新工作表。 （5）在“Sheet6”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。

10 （6）在打开的“插入”对话框中选择“电子表格方案”选择卡，在其下的列表框中选择“考勤卡”选择，单击“确认”按钮，即可在“Sheet6”工作表前插入“考勤卡”的电子表格方案.
3．重命名工作表 （1）启动Excel2007,新建一个空白工作簿，在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选择。 （2）此时，“Sheet1”工作表标签呈可编辑状态，直接输入“一月销售表”，然后按【Enter】键即可完成重命名操作。 （3）用同样的方法将“Sheet2”和“Sheet3”工作表重命名为“二月销售表”和“三月销售部”，重命名的工作表。 操作五 复制、移动和删除工作表 （1）新建 “华夏课程表.xlsx”工作簿，把sheet1表重命名为“课程表”，执行以下任意一种操作复制“课程表”工作表。 选择“课程表”工作表，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键不放，当光标变为白纸上有加号的形状时，拖动标记到目标工作表标签之后释放鼠标即可将其复制到目标位置。 选择“课程表”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在其中选择复制工作表的位置，并选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮即可。 （2）执行以下任意一种操作，将“课程表（2）”工作表移动到“Sheet2”工作表标签后面。 选择“课程表（2）”工作表，按住鼠标左键不放，当鼠标光标变为白纸形状时，在工作表标签上将出现一个标记，将标记拖动至“Sheet2”工作表表标签之后释放鼠标即可。 选择“课程表（2）”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在其中选择移动工作表的位置，单击“确认”按钮即可，移动工作表后的效果如图5-23所示。 (3)选择“Sheet2”工作表，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中单击“删除”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项即可。 (4)在“sheet3”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项即可删除“sheet3”工作表。

11 操作六 保护工作表与工作簿保护工作表 1、保护工作表
操作六 保护工作表与工作簿保护工作表 1、保护工作表 1. 打开 “华夏课程表.xlsx”工作簿，在“课程表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工 作表”选项，打开“保护工作表”对话框。 2. 在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护时的密码，如这里输入“123”，如图5-24所示。 3. 单击“确定”按钮，在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入设置的“123”密码，如图5-25所示，单击“确定”按钮即可完成保护工作表的设置。 2、保护工作簿 1、打开 “华夏课程表.xlsx”工作簿，选择“审阅”功能选项卡，在“更改”功能组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的下拉菜单的“限制编辑”栏中选择“保护结构和窗口”选项。 2、在打开的“保护结构和窗口”对话框的“保护工作簿”栏中选中“结构”和“窗口”复选项，在“密码（可选）”文本框输入密码，如图5-26所示，单击“确定”按钮。 3、在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入与前面相同的密码，如图5-27所示，单击“确定”按钮即可完成对工作簿的保护操作。

12 【 任务三操 作 步 骤 】 操作一 输入文本数据 操作二 输入数字数据 操作三 输入特殊数字数据
操作一 输入文本数据 1.启动Excel 2007，系统将自动新建工作簿，并命名为“Book1”。 2.单击A1单元格，在数据输入框中输入“学生档案管理表”。 3.按【Enter】键确认输入的内容，同时自动向下激活A2单元格，直接输入文本“序号”。 4.按【Tab】键确认输入的内容，同时自动向右激活B2单元格，双击该单元格，输入“姓名”，并调整单元格宽度到合适的位置。 操作二 输入数字数据 1. 选择D3元格，将文本插入点定位在数据输入框中，输入数字“18”. 2. 按【Enter】键确认输入的内容，利用相同的方法在表格中输入其他数字数据。 操作三 输入特殊数字数据 （1）将鼠标移动到E列上方，当鼠标为↓形状时，单击鼠标选中“身份证号码”所在的E列单元格。 （2）在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （3）在其中的“分类”列表框中选择“文本”选项。如图：5-36所示。 （4）单击“确定”按钮返回，在其中输入学生的身份证号码即可。如图5-37所示。 （5）选择“入学时间”所在的G列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （6）在其中的“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择一种日期类型， （7）单击“确定”按钮，返回Excel电子表格，在其中输入“ ”，单元格中即可显示为“2011年9月1日”样式，用相同方法输入其他日期。 （8）在“联系电话”栏下输入电话号码即可完成电子表格的制作。（文本格式输入） （9）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项将文件保存为“学生档案.xlsx”工作簿。

13 【模块六 具体任务 】 1 2 3 任务一 制作某公司员工销售业绩排名表 任务二 编辑某公司员工销售业绩排名表
任务一 制作某公司员工销售业绩排名表 1 任务二 编辑某公司员工销售业绩排名表 2 任务三 继续完美某公司员工销售业绩排名表 3

14 【 任务一操 作 步 骤 】 操作一 制作表格 1、新建工作簿，并将工作簿保存为“员工销售业绩排名表.xlsx”电子表格。
操作一 制作表格 1、新建工作簿，并将工作簿保存为“员工销售业绩排名表.xlsx”电子表格。 2、选择单元格区域的第一个单元格，然后按住鼠标左键向右拖动到目标位置，即可选择该区域的单元格，如图6-3所示。 3、选择“开始”功能选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮 右侧的按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”选项，如图6-4所示。 4、在单元格中文输入文本“员工销售业绩排名表” 5、在其他单元格中输入如图6-5所示的数据并设置字体为“华文楷体”，字号为“11”。 6、选择A2单元格，按住【Shift】键的同时单击I2单元格，即可选择A2：I2区域的单元格，选择“开始”功能选项卡，在“单元格”功能组中单击“单元格”按钮 ，在弹出的下拉菜单中执行“插入”→“插入单元格”命令。 7、打开“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮，如图6-6所示，单击“确定”按钮，即可在选择单元格的位置处插入一个单元格，并将单元格内容下移一个单元格，在单元格中输入文本“制表人：王小丫”数据。 操作二 调整表格 （1）选择“ 员工销售业绩排名表”所在的单元格区域，选择“开始”功能选项卡，在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”选项。 (2）在打开的“行高”对话框的“行高”文本框输入“30”，如图6-7所示，单击“确定”按钮，即可设置行高。 （3）选择“制表人：王小丫”所在的单元格，在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“列宽”选项。 （4）再打开的“列宽”对话框的“列宽”文本框中输入“12”，如图6-8所示，单击“确定”按钮，即可设置列宽。

15 （5）拖动鼠标选择A10：I10单元格区域，如图6-9所示。
（6）选择“开始”功能选项卡，在“单元格”功能组中单击“单元格”按钮 ，在弹出的下拉菜单中执行“删除”→“删除单元格”命令。 (7)在打开的“删除”对话框中选中“下方单元格上移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即可将选中的单元格删除，并使下方的单元格内容上移一个单元格的位置，删除单元格后的效果如图6-10所示。

16 【 任务二操 作 步 骤 】 操作一 编辑表格数据 1、打开上一个任务“员工销售业绩排名表.xlsx”文件，选择需要修改数据的单元格，这里选择J3单元格。 2、选择好需要修改的单元格，将光标定位在“数据编辑栏”中，或直接将插入点定位到需添加数据位置，输入正确的数据，这里把F4内容由原来的6修改为4，按【Enter】键完成修改，如图6-14所示。 3、双击C6 单元格，在单元格中定位数据插入点并将数据修改为“男”，然后按回车键完成修改。 4、单击D9单元格，然后输入正确的文本数据“华东区”，如图6-15所示，按回车键即可快速完成修改。 5、选择H7单元格，选择“开始”功能选项卡，在“剪贴板”功能组中单击“剪切”按钮 ，然后选择H9单元格，单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮 即可移动数据，如图6-16所示。 6、选择H5单元格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中单击“复制”按钮 ，选择H7单元格，7、单击“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮 即可复制数据，如图6-17所示。 选择H7单元格，将光标置于所选单元格边框上，当其由空心十字形状 变为十字箭头形状 时，拖至鼠标至H9单元格释放，在弹出的提示框中“确定”按钮，既可以替换目标单元格中的数据，如图6-18所示 8、选择H5单元格，将鼠标指针置于所选单元格的边框上，当其由空心十字形状 变为十字箭头形状 时按住【Ctrl】键，此时光标变为小十字形状 ，拖动鼠标至H7单元格后释放鼠标，即可复制单元格数据，如图6-19所示。 9、在“开始”选项卡的“编辑”功能组中单击“查找和选择”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。 10、在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”下拉列表框中输入“梦源厂”，单击“查找全部”按钮。 11、选择“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入“梦源厂”如图6-20所示，单击“全部替换”按钮。 12、替换完成后，出现信息提示框，单击“确定”按钮确认替换，返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮即可完成替换，替换内容后的效果如图6-21所示。

17 操作二 删除数据和冻结表格 （1）将鼠标指针移动到行号（如 “1”）上，当其变为向右箭头 形状时单击鼠标即可选择整行表格。 （2）在“开始”选项卡的“单元格”功能组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”选项，即可删除该行单元格。 （3）拖动鼠标选择A9:H9单元格区域，单击“数据编辑栏”中的“清除”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“全部清除”选项即可清除单元格区域中的数据和格式，如图6-22所示。 （4）选择整张工作表，选择“视图”选项卡，在“窗口”功能组中单击“冻结窗格’按钮 旁的按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“冻结首行”选项。 （5）此时在首行单元格下将出现一条黑色的横线，滚动鼠标滚轴或推动垂直滚动条查看表中的数据，首行的位置始终保持不变，如图6-23所示。

18 【 任务三操 作 步 骤 】 操作一 设置表格的格式 ⑴ 选择“员工销售业绩排名表”所在的单元格，单击“字体”工具栏右下角的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。 ⑵ 在“字体”、“字形”和“字号”列表框中分别选择“方正姚体”、“常规”和“16”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“橙色”，如图6-27所示。 ⑶ 设置完成后，单击“确定“按钮，即可在表格中看到应用字体格式后的效果，如图6-28所示。 ⑷ 选择A3：I3单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“居中”按钮 即可设置数据居中对齐。 ⑸ 选择A4：B23单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“居右”按钮 即可设置数据右对齐。 ⑹ 选择A1：I3单元格区域，单击“对齐方式”功能组右下角的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 ⑺ 选择“边框”选项卡，在“预置”栏中单击“外边框”按钮 ，添加的边框效果将显示在预览框中，在“样式”列表框中选择一个较粗的线条样式。 ⑻ 在“颜色”下拉列表框选择“紫色”选项，如图6-29所示，单击“确定”按钮 ⑼ 返回电子表格，设置边框后的效果如图6-30所示 ⑽ 选择A3：I3单元格区域，单击“对齐方式”功能组右下角 按钮，打开“设置单元格格式”对话框。 ⑾ 选择“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。 ⑿ 在其中的“颜色1”下拉列表框选择“橙色”选项，在“颜色2”下拉列表框选择“红色”选项。 ⒀ 在“底纹样式”中选中“角部辐射”单选按钮，如图6-31所示。 ⒁ 单击“确定”按钮，返回“设置单元格格式，对话框，单击“确定”按钮返回电子表格，填充图案后的效果如图6-32所示。

19 操作二 自动套用格式 ⑴ 选择A3：I23单元格区域。 ⑵ 单击“样式”功能组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要套用的样式。 ⑶ 此时将打开“套用表格式”对话框，如图6-33所示，单击“确定”按钮，套用格式后的效果如图6-34所示。 操作三 插入图片和艺术字 ⑴ 将光标移动到行号“2”和“3”之间，当其变为 形状时，按住鼠标向下拖动，调整行高到合适的位置。 ⑵ 选择A1：I2单元格区域，选择“插入”选项卡，在“插图”功能组中单击“剪贴画”按钮，此时将在窗口右侧打开“剪贴画”面板，如图6-35所示，在“搜索文字”文本框中输入“符号”，单击“搜索”按钮，在下面的列表框中选择需要的剪贴画即可。 ⑶ 拖动剪贴画的4个角点，调整剪贴画大小到合适的位置。 ⑷ 在“格式”选项卡的“调整”功能组中单击“对比度”按钮，在弹出的下拉列表框选择“+30%”选项。 ⑸ 单击“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“深色变体”栏中的“强调文字颜色6”选项。 ⑹ 单击“图片样式”功能组中的“图片效果”按钮，在弹出的下拉列表框中执行“发光”“强调文字颜色2”菜单命令，插入图片后的效果如图6-36所示。 （7）单击任意单元格，即可退出剪贴画编辑状态。 （8）在“插入”选项卡的“文本”功能组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表框中选择最后一种艺术字效果，在表格中将出现如图6-37所示的“艺术字编辑”文本框。 （9）在其中输入文本“天天向上”，选中文本并选择“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置字体为“方正华隶简体”，字号为“16”。 （10）将光标移动到文本框上，拖动艺术字到适当的位置。 （11）在 “格式”选项卡的“艺术字样式”功能组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表框中执行“转换”“跟随文字转换”菜单命令，插入艺术字后的效果如图6-38所示。

20 【模块七 具体任务 】 1 2 3 4 任务一 计算某班学生期末考核成绩单 任务二 分析彩电各季度销售数量 任务三 制作彩电销售汇总图表
任务一 计算某班学生期末考核成绩单 1 任务二 分析彩电各季度销售数量 2 任务三 制作彩电销售汇总图表 3 任务四 打印彩电各季度销售统计表 4

21 【 任务一操 作 步 骤 】 操作一 使用公式 （1） 创建表格，输入原始数据，选中E4单元格。
操作一 使用公式 （1） 创建表格，输入原始数据，选中E4单元格。 （2） 在“数据编辑框”中输入等号“=”，选择C4单元格，再在“数据编辑框”中输入乘号“*”，输入0.8，输入“+”号，选择D4单元格，再输入“*”号，再输入0.2.如图7-3所示。 （3）按【Enter】键，在E4 单元格中将显示公式的计算结果，如图7-4所示。 （4）选择E4单元格，将鼠标指针移动到单元格的右下方，当鼠标指针变为 形状时向下拖动控制柄至E14单元格，释放鼠标完成公式的复制。 （5）此时在E4：E14单元格区域中将自动计算出公式结果，如图7-5所示。 （6）在“剪贴板”功能组中单击“复制”按钮 ，再单击“粘贴”按钮 下方的按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项。 （7）在打开的“选择性粘贴”对话框的“粘贴”栏中选中“数值”单选按钮，单击“确定”按钮，将公式转化为数值，如图7-6所示。 操作二 设置表格 （1）选择C15单元格，选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中单击“自动求 和”按钮，系统将自动对该列包含数值的单元格进行求和，如图7-7所示。 （2）按【Ctrl+Enter】组合键，自动求和的结果将显示在C15单元格中，自动求和后的效果如图7-8所示。 （3）选择C15单元格，将鼠标指针移动到单元格的右下方，当鼠标指针变为 形状时向右拖动控制柄至K15单元格，释放鼠标完成公式的复制。 （4）选择C16单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 。 （5）在打开的“函数参数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”选项，如图7-9所示单击“确定”按钮。 （6）在打开的“函数参数”对话框中的“Number1”输入C4：C14，如图7-10所示。单击“确定”按钮，求出语文期末成绩的平均分。 （7）将鼠标指针移动到C16单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向右拖动到K16单元格中释放，计算出所有科目的平均值。

22 （8）选择C17单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 。
(9)在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNT”选项，单击“确定”按钮。 （10）在打开的“函数参数”对话框的“Number1”参数框中输入“C4：C14”，单击“确定”按钮。 （11）返回工作表，可以在C17单元格中看到C4到C14单元格中不为零的数值个数，即参考人数。如果缺考把相应的单元格空着，COUNT 函数不计数如图7-11所示，如果考了零分，就填写“0”，COUNT 函数计数。效果如图7-12所示。 （12）将鼠标指针移动到C17单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键向右拖动到K17单元格中释放，计算出所有科目的参考人数。 （13）选择C18单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 。 (14)在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”选项，单击“确定”按钮。 （15）在打开的“函数参数”对话框的“Range”参数框中输入“C4：C14”，在参数“Criteria”输入“>=60”，效果如图7-13所示，单击“确定”按钮。得到的是C4到C14中所有在60分以上的数值个数。向右复制单元格，得到所有科目及格人数。 （16）选择C19单元格，在“编辑栏”中输入“=”号，选择C18，再输入“/”，再选择C17，按【Enter】键，在C19 单元格中将显示公式的计算结果。用百分比的形式显示计算之后的内容。向右复制单元格，计算出所有的及格率。用同样的方法计算优秀人数和优秀率。 （17）选择C22单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 。 (18)在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“MAX”选项，单击“确定”按钮。 （19）在打开的“函数参数”对话框的“Number1”参数框中输入“C4：C14”，单击“确定”按钮。得到的是C4到C14中最高分。向右复制单元格，得到所有科目最高分。用同样的方法插入“MIN”函数，计算每科的最低分。 （20）选择L4单元格，在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 。 (21)在打开的“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”选项，单击“确定”按钮。 （22）在打开的“函数参数”对话框的“Number1”参数框中输入“E4,H4,K4”，单击“确定” 按钮，计算每人最后总分。效果如7-14所示。向下复制，得到所有人的总分。

23 【 任务二操 作 步 骤 】 操作一 使用记录单 1、单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“Excel选项”。
操作一 使用记录单 1、单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“Excel选项”。 2、在打开的“Excel选项”对话框中选择“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在其下的列表框中选择“记录单”选择，单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，如同7-17所示 3、单击“确认”按钮，选择A3：H28单元格区域中的任意单元格，在快速访问工具栏中单击“记录单”按钮 。 4、在打开的对话框中单击“新建”按钮。打开新建记录的对话框，在其中输入相应的数据信息，如同7-18所示。 5、完成数据输入后，按【Enter】键，继续输入另一名员工的销售情况。 6、单击“条件”按钮，打开输入查找条件的对话框，在“业务员”文本框中输入“陈欢欢”，按【Enter】键，Excel将自动查找符合条件的记录并显示出来，如图7-19所示。 7、单击“删除”按钮，打开提示对话框，单击“确认”按钮将其删除，如图7-20所示，然后单击“关闭”按钮将记录单对话框关闭即可。 操作二 排序和筛选数据 1、打开 “彩电各季度销售数量.xlsx”电子表格，选择任意一个有数据的单元格，选择“数据”选项卡。 2、单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“市场占有率”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，如图7-21所示。 3、单击“确认”按钮，完成排序操作后的效果如图7-22所示。 4、单击任意一个有数据的单元格，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮

24 5、此时在每个表头的右边都会出现一个“下拉箭头”按钮 ，单击需要进行筛选数据的表头右侧的“下拉箭头”按钮 ，这里单击“第四季度”右侧的“下拉箭头”按钮 ，在弹出的快捷菜单中，执行“数字筛选” “大于”菜单命令，如图7-23所示。 6、打开“自定义自动筛选方式”对话框，在第一行的第一个下拉列表中选择“大于”选项，在其后的下拉列表中输入“26000”，如图7-24所示。 7、单击“确定”按钮返回，在工作表中将只显示第四季度中销售量大于26000的相关品牌，并且“第四季度”字段名右侧的按钮 将变成按钮 ，筛选数据后的效果如图7-25所示。 操作三 销售数据分类汇总 1、选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中单击“筛选”按钮，取消对表格数据的筛选，并单击“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表中选择“品牌”选项，在“次序”先拉列表框中选择“升序”选项，单击“确定”按钮进行排序。 2、选择A3：H28单元格区域中的任意单元格，选择“数据”选项卡，在“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮 。 3、在打开的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“计数”选项，在“选定汇总项”列表框中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”和“交易额”复选框，其他各项设置保持不变，如图7-26所示。 4、单击“确定”按钮，完成分类汇总后，相同的“品牌”汇总结果将显示在相应的品牌数据下方，最后还将所有交易额进行总计并显示在工作表的最后一行，分类汇总后的效果如图7-27所示。

25 【 任务三操 作 步 骤 】 操作一 制作汇总图表 （1）打开上一个任务的 “彩电各季度销售.xlsx”工作簿，把上个任务中的分类汇总中的“汇总方式”中的“计数”改选成“求和”，为了更好的看到效果，删除一些记录，然后选中A2：E21单元格区域，选择“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击右下角的按钮，打开“插入图表”对话框。 （2）在左侧的列表框中选择“柱形图”，在右侧对应打开的列表框中选择需要的图表样式，如图7-33所示。 （3）单击“确认”按钮，此时工作表中将插入所选图标样式的图表，然后用鼠标单击工作表空白处，确认创建的图表，插入的汇总图表如图7-34所示。 操作二 编辑图表 （1）单击表格中的图表，将鼠标放在图表框周围的4个角点上，拖动鼠标即可调整其大小。 （2）在选中图表的情况下，选择“设计”选项卡，在“图表布局”功能组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“布局6”选项，在图表的相应位置输入图表标题和坐标标题，图表布局如图7-35所示。 （3）选择“布局”选项卡，在“坐标轴”功能组中单击“网格线”按钮，在弹出的列表框中执行“主要横网格线”→“主要网格线和次要网格线”菜单命令。 （4）在“背景”功能组中单击“图表背景墙”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他背景墙选项”选项，打开“设置背景墙格式”对话框，并进行设置如图7-36所示。 （5）单击“关闭”按钮，即可为图表添加背景墙，效果如图7-37所示。 （6）选中图表，选中“布局”，单击“标签”功能组中的“图例”按钮，在弹出的列表框中选择“右侧显示图例”选项，即可为图表添加图例，效果如图7-38所示。

26 【 任务四操 作 步 骤 】 操作一 设置页眉和页脚 （1）打开上一个任务的“彩电各季度销售.xlsx”工作簿，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击右下角的“对话框启动器”按钮 。 （2）再打开的“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，如图7-43所示。 （3）单击“自定义页眉”按钮。再打开的“页眉”对话框中的“中”文本框中输入“蓝天家电城”，如图7-44所示。 （４），单击“格式文本”按钮 ，打开“字体”对话框，设置文本的字体为“华文隶书”、字形为“加粗、倾斜”、字号为“16”、颜色为“深蓝色”，如图7-45所示，单击“确定”按钮。 （5）返回“页眉”对话框，将文本插入点定位在“左”文本框中，单击“插入图片”按钮 ，再打开的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，如图7-46所示，单击“插入”按钮。 （6）返回“页眉”对话框，设置成功后如图7-47所示，，单击“确定”按钮，返回“页眉/页脚”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表。 （7）选择“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“页眉和页脚”按钮 。 （8）工作表自动进入页眉和页脚的编辑状态，并且当前功能区为“设计”选项卡，在页眉左侧的图片位置单击鼠标左键，在“页眉和页脚元素”功能组中单击“设置图片格式”按钮 。 （9）打开“设置图片格式”对话框，在其中选择“大小”选项卡，在“比例”栏中的“高度：数值框中输入21%，如图7-48所示。 （10）单击“确定”按钮，插入的页眉效果如图7-49所示。 （11）选择“设计”选项卡，在“导航”功能组中单击“转至页脚”按钮 ，然后单击“页眉和页脚元素”功能组中的“当前日期”按钮 ，在页脚处插入当前系统的日期，插入的页脚效果如图7-50所示。

27 操作二 设置表头和分页符 （1）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“打印标题”按钮 ，打开“页面设置”对话框。
操作二 设置表头和分页符 （1）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“打印标题”按钮 ，打开“页面设置”对话框。 （2）在“打印标题”栏中点击“顶端标题行”文本框右侧的 按钮，在工作表中选择需要打印的表头，单击 按钮，返回“页面设置”对话框，如图7-51所示，单击“确定”按钮。 （3）选择D21单元格，在“页面设置”功能组中单击“分页符”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“插入分页符”选项。 （4）单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中执行“打印” →“打印预览“菜单命令，即可查看插入分页符后的效果如图7-52所示。 操作三 打印预览 （1）在“页面设置”功能组中单击“分页符”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“删除分页符”选项。 （2）单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中执行“打印”→“打印预览”菜单命令。 （3）单击“打印”功能组中的“页面设置”按钮 ，在打开的“页面设置”对话框选择“页面”选项卡，在“缩放”栏中的“缩放比例”数值框中输入“150”，设置打印预览时的缩放比例。 （4）选择“页边距”选项卡，在其中设置页边距的“上”、“下”、“左”、“右”的值，在“居中方式”栏中选中“水平”和“垂直”复选框，如图7-53所示。 （5）单击“确定”按钮，即可看到打印预览的效果，如图7-54所示，单击“关闭打印预览”按钮，关闭打印预览窗口。

28 操作四 打印工作表 （1）执行“Office”→“打印”→“打印”菜单命令，打开“打印内容”对话框。
操作四 打印工作表 （1）执行“Office”→“打印”→“打印”菜单命令，打开“打印内容”对话框。 （2）在对话框的“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择需要进行打印的打印机。 （3）在“份数”栏中的“打印份数”数值框中输入“2”，选中“逐份打印”复选框如图7-55所示，单击“确定”按钮即可打印工作表。

29 谢谢您的支持！