DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee

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1 DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee
2006年第4B地帶 扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee Training Course Session 1 地區扶輪基金委員會主委與小組委員會主委：架構及責任 District Rotary Foundation Committee Chair and Subcommittee Chairs: Structure and Responsibilities 12:55~14:30

2 學習的目的Learning Objectives
1. 瞭解架構Understand Structure 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee 小組委員會 Subcommittee 2. 瞭解關係Understand Relationship 地區總監 District Governor 地區扶輪基金委員會主委DRFCC 地區扶輪基金小組委員會主委DRFSC District Rotary Foundation Subcommittee Chairs 12:56~12:59 DRFC Training Course, Session 1

3 地區扶輪基金組織架構 District Foundation Organizational Structure
地區扶輪基金委員會所規定的組織架構 是什麼? What is the prescribed organizational structure of the District Rotary Foundation Committee? 12:59 DRFC Training Course, Session 1

4 地區扶輪基金組織架構 District Foundation Organizational Structure
PHF-1957年 MG-1965年 PF-1996年 地區扶輪基金組織架構 District Foundation Organizational Structure EREY-2004年 3H-1978年 Polio-1985年 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee GSE-1965年 DSG/VSG-2003年 Center-1999年 Scholarships Fund Pool for Low-Income-2001年 Scholar-1947年 總監是地區TRF委員會的ex-officio member依據職權的委員 年度捐獻Annual Giving 永久基金Permanent Fund 獎助金Grants 根除小兒痲痺等疾病PolioPlus 團體研究交換 Group Study Exchange 扶輪世界和平獎學金 Rotary World Peace Fellowships 前受獎人Alumni 獎學金Scholarships 12:59-1:08 DRFC Training Course, Session 1

5 地區扶輪基金組織架構 District Foundation Organizational Structure
標準的小組委員會最低的委員人數是多少？ 並且誰指派主委？ What is the standard subcommittee membership as a minimum and who appoints the chairperson? 1. 依據地區領導計畫，在指派的年度期間擔任總監的 地區總監將指派所有小組委員會的主委。 2. 也將指派小組委員會空缺的職位 3. 地區扶輪基金委員會主委承擔任何未指派小組委員會 的責任 1:08-1:11 DRFC Training Course, Session 1

6 地區扶輪基金組織架構 District Foundation Organizational Structure
你認為保管委員會為何制定了這個架構？ Why do you think the Trustees have established this Structure? 1. 培養重要領域的專家 Develop Experts in Important Areas 2. 分散該地區內的工作量 Distribute Workload 3. 減輕地區總監的行政管理沉重的責任 Relieve District Governor of Administration 4. 使總監能夠專注於領導與激勵該地區 Allows District Governor to Lead and Motivate 5. 提供所有地區的標準化的支援 Provides Standard Support for All Districts 1:11-1:14 DRFC Training Course, Session 1

7 地區扶輪基金委員會主委的責任 the responsibilities of the DRFC Chair
7.如何將它完成？ 6.首要地區職員代表著什麼？ 3.舉行該會議的方法是什麼？ 4.你打算計畫如何去執行它？ 2.這些是什麼活動？ 1.這指的是什麼意思？ 5.簽署代表著什麼？ 地區扶輪基金委員會主委的責任是什麼? What are the responsibilities of the DRFC Chair? 地區扶輪基金委員會主委的責任 the responsibilities of the DRFC Chair 1. 在地區總監的直接領導下來服務 2. 規畫、協調和評鑑所有地區扶輪基金會的活動 3. 召開地區扶輪基金委員會 4. 地區扶輪基金委員會決定地區指定基金DDF的使用 5. 代表委員會簽署並提交地區指定基金DDF的使用申請書 6.是確保管理工作的首要地區職員Primary District Officer 7. 訓練地區扶輪基金會團隊 1:14-1:31 DRFC Training Course, Session 1

8 DRFC主委其他的責任 擔任所有小組委員會的依據職權ex-officio member的委員。 承擔任何無功能性小組委員會的責任。
支援計畫和籌募基金方面的努力。 協助地區訓練人於PETS和地區講習會實施扶輪基金會的訓練課程。 1:31-1:34 DRFC Training Course, Session 1

9 DRFC主委其他的責任 地區扶輪基金委員會主委的管理工作責任為何？ 確保及時提出令人滿意的結案報告Final Report。
What are the stewardship responsibilities of the DRFC chair? 確保及時提出令人滿意的結案報告Final Report。 協調追蹤檢查以確保使用的資金被核准。 將矛盾差異之處報告給地區總監、地域扶輪基金協調人RRFC和世界總部WHQ的適當計畫部門。 1:34-1:37 DRFC Training Course, Session 1

10 管理工作是什麼? What is Stewardship?
把扶輪基金會看作一種神聖的責任 Treating TRF funds as a sacred trust 認真徹底地監督計畫 Supervising projects thoroughly and completely 使用標準的企業業務工作 Using standard business practice 向扶輪基金會報告不當的事物 Reporting irregularities to TRF 1:37-1:40 DRFC Training Course, Session 1

11 DRFC主委 DRFC主委與DG之間應該有什麼關係？ DRFC主委要在DG的直接領導下來服務。
What should the relationship be between the DRFC Chair and the District Governor? DRFC主委要在DG的直接領導下來服務。 DRFC主委要持續通報DG有關每一個小組委員會進度的資訊。 DDF的使用決定是由DRFC來決定，而不是DRFC主委或者DG所決定的。 DRFC主委是地區TRF活動的管理人Administrator。 DG是支持扶輪基金會的領導人與激勵者。 1:40-1:43 DRFC Training Course, Session 1

12 學習的目的Learning Objectives
1. 瞭解架構Understand Structure 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee 小組委員會 Subcommittee 2. 瞭解關係Understand Relationship 地區總監 District Governor 地區扶輪基金委員會主委DRFCC 地區扶輪基金小組委員會主委 District Rotary Foundation Subcommittee Chairs 1:43-1:45 DRFC Training Course, Session 1

13 Training Course Session 4
2006年第4B地帶 扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B DRFC 地區扶輪基金委員會 District Rotary Foundation Committee Training Course Session 4 資源與檢閱 Resources and Review 1:45

14 學習的目的 Learning Objectives
在該會議的結束時，DRFC主委將能夠： 協助地區扶輪基金委員會尋找有用的資源。 解答有關扶輪基金會的難題。 1:45-1:48 DRFC Training Course, Session 4

15 資源Resources 你可得到什麼資源？ 國際扶輪網址The Rotary International web site
What resources are available to you? 國際扶輪網址The Rotary International web site 刊物和錄影節目的目錄 地區扶輪基金委員會小組委員會主委 前受獎人Alumni 曾參與計劃的扶輪社員 地域扶輪基金協調人RRFC 年度計劃基金策略顧問Annual Program Fund Strategic Advisor (SA) 巨額捐獻顧問Major Gift Advisor (MGA) 扶輪基金前受獎人協調人Rotary Foundation Alumni Coordinator (RFAC) 1:48-1:58 DRFC Training Course, Session 4

16 地域扶輪基金協調人是什麼？ What is the RRFC?
該職務是由保管委員會所指派，任期三年 Appointed by TRF Trustees – 3-year term 責任為Responsible for: 宣導基金的籌募Fundraising promotion 計劃的推廣 Programs promotion 訓練地區扶輪基金委員會團隊 Training District Rotary Foundation team 協助地區扶輪基金委員會主委 Helps DRFC Chair 1:58-2:01 DRFC Training Course, Session 4

17 年度計劃基金策略顧問是什麼？ What is an Annual Program Fund Strategic Advisor?
由保管委員會所指派 Appointed by TRF Trustees 報告要經由地域扶輪基金協調人 Reports through RRFC 擔任資金籌募和計劃進展報告的角色 Fundraising and programs roles 協助地區年度計劃基金小組委員會主委 Help for APF subcommittee chair 2:01-2:04 DRFC Training Course, Session 4

18 巨額捐獻顧問是什麼？ What is a Major Gift Advisor?
由保管委員會所指派 Appointed by TRF Trustees 報告要經由地域扶輪基金協調人 Reports through RRFC 協助尋找和培養潛在的巨額捐獻人 Helps identify and cultivate major donors 協助地區永久基金小組委員會主委 Help for Permanent Fund subcommittee chair 2:04-2:07 DRFC Training Course, Session 4

19 扶輪基金前受獎人協調人是什麼？ What are Rotary Foundation Alumni Coordinators?
由保管委員會所指派 Appointed by TRF Trustees 報告要經由地域扶輪基金協調人 Reports through RRFC 協助地區有關前受獎人的議題 Help with alumni issues 協助地區前受獎人小組委員會主委 Helps Alumni subcommittee chair 2:07-2:10 DRFC Training Course, Session 4

20 角色扮演練習 Role Play Exercise
地區總監問： 這個你所建議的 委員會/小組委員會架構 與我們所使用的不相同。 為什麼我們應做改變？ This committee/subcommittee structure you are suggesting is not the same as we have used. Why should we change? 2:10 DRFC Training Course, Session 4

21 角色扮演練習 Role Play Exercise
這是遍及扶輪允許基金會有一種良好分散工作量的一種標準的架構。 於該地區內來分散工作量 減輕地區總監行政負擔而讓總監能夠集中於領導和去激勵該地區。 每一個範圍的專門資料將寄給負責人。 2:10-2:13 DRFC Training Course, Session 4

22 角色扮演練習 Role Play Exercise
地區總監問： 扶輪基金會提議我們委員會開會時最好的是所有小組委員會主委都要參與，但是由於距離的原因， 並未於我們的地區實施。 你打算如何完成它？ It is nice that TRF suggests that we have a committee meeting involving all of the subcommittee chairs but that is not practical in our district because of distances. How do you plan on accomplishing this? 2:13 DRFC Training Course, Session 4

23 角色扮演練習 Role Play Exercise
一種可能的是我們可以安排所有小組委員會主委都參與的電話會議conference call。 我們能以一種通訊投票或用電子郵件投票方式，讓所有小組委員會主委都能參與投票。 我們安排與其他地區功能結合在一起的會議，例如地區研習會或者地區年會，以期待這些小組委員會主委都能出席。 2:13-2:16 DRFC Training Course, Session 4

24 角色扮演練習 Role Play Exercise
扶輪社社長問： 我們業已得到地區扶輪基金會 組織架構方面的資訊， 但是扶輪社層次並沒有資訊。 我應該於扶輪社層次如何籌組呢？ We have been given information on the district Foundation organizational structure but nothing at the club level. How should I organize at the club level? 2:16 DRFC Training Course, Session 4

25 角色扮演練習 Role Play Exercise
大扶輪社－CRFC和八個小組委員會的模式。 每一個扶輪社都應指派扶輪基金主委。 較小的扶輪社可依該扶輪社興趣來組織。 每一個扶輪社至少都應該指派某位社員擔任負有一種資金籌募與計畫責任的扶輪基金主委。 新扶輪社可以逐漸著手進行，透過邀請地區小組委員會主委或前主委來提供每一個月一次扶輪基金會議。在第一年之後，扶輪社社員應該準備找出他們所願意進行感興趣的事務。 2:16-2:19 DRFC Training Course, Session 4

26 角色扮演練習 Role Play Exercise
扶輪社社長問： 我要如何找到 地區扶輪基金主委和 小組委員會主委的聯絡資訊？ How can I find the contact information for the District Foundation Chair and the subcommittee chairs? 2:19 DRFC Training Course, Session 4

27 角色扮演練習 Role Play Exercise
在PETS應該已經提供扶輪基金會速覽指南The Rotary Foundation Quick Reference Guide。扶輪基金會速覽指南封底內頁印有所有聯繫資訊。 地區扶輪基金委員會主委能夠提供那份資訊 2:19-2:21 DRFC Training Course, Session 4

28 角色扮演練習 Role Play Exercise
扶輪社社長問： 我願易一位前受獎人訪問 我們的扶輪社並提供一個計畫。 我應該與誰聯繫？ I would like to have an alumni visit our club to provide a program. Who should I contact? 2:21 DRFC Training Course, Session 4

29 角色扮演練習 Role Play Exercise
受獎人小組委員會主委 你可以與團體研究交換GSE團團長聯繫並且邀請團體研究交換GSE團團員來訪問。 2:21-2:24 DRFC Training Course, Session 4

30 角色扮演練習 Role Play Exercise
社長向DRFC主委問： 有哪一個指南能夠幫助 我的扶輪基金委員會主委 他的或者她的職責嗎？ Is there a guide that can help my Rotary Foundation Chair with his or her responsibilities? 2:24 DRFC Training Course, Session 4

31 角色扮演練習 Role Play Exercise
目錄：編號155－扶輪基金會扶輪社扶輪基金委員會指南The Rotary Foundation Club Rotary Foundation Committee Guide 2:24-2:27 DRFC Training Course, Session 4

32 學習的目的 Learning Objectives
在該會議的結束時，DRFC主委將能夠： 協助地區扶輪基金委員會尋找有用的資源。 解答有關扶輪基金會的難題。 2:27-2:30 DRFC Training Course, Session 4

33 2006年第4B地帶 扶輪基金會地區領導人訓練研習會 2006 TRF District Leaders' Training Seminar, Zone 4B
謝 謝 THANKS